7 Mejores Programas Para Compartir Pantalla

Desde la introducción de COVID-19, la tendencia a trabajar desde casa ha aumentado. En el contexto del teletrabajo, la opción de compartir la pantalla se ha convertido en una característica importante, que nos permite compartir la pantalla del ordenador con los participantes en las videollamadas que realizamos mientras estamos en el trabajo.

También permite a los usuarios obtener asistencia técnica en caso de mal funcionamiento para poder reparar el dispositivo rápidamente.

Hoy hablaremos de las herramientas básicas que podemos utilizar para compartir la pantalla de nuestro ordenador.

Para ello, hablaremos de las herramientas específicas que nos permiten compartir nuestra pantalla, y de los programas que proporcionan esta capacidad, además de sus características básicas.

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7 Mejores programas para compartir pantalla

Aquí están los mejores programas para compartir pantalla:

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1. Loom

Loom permite crear capturas de pantalla de vídeo asíncronas y compartirlas a través de URLs personalizadas. Con Loom puedes saltarte largas reuniones y compartir tus pensamientos e ideas a través de capturas de pantalla.

Loom ofrece funciones como la aceleración de la compartición de pantallas, la grabación y la edición, y la facilidad para compartir enlaces. Puedes elegir grabar toda la actividad de la pantalla o sólo aplicaciones individuales. Los controles transparentes ayudan a proteger tu privacidad cuando compartes vídeos.

Además de las herramientas avanzadas de edición, Loom te permite añadir CTAs y filtros de privacidad a tus vídeos. De esta manera, puedes asegurarte de que sólo los participantes autorizados vean tus capturas de pantalla de vídeo.

Características:

Loom puede utilizarse en Windows y macOS, así como a través de una aplicación web a la que se puede acceder mediante cualquier navegador. Para los dispositivos móviles, se puede utilizar una aplicación específica para iOS.

También existe una extensión para el navegador Google Chrome que permite registrarse con un solo clic. A continuación se ofrece un resumen de las numerosas funciones que ofrece Loom:

• Vídeo asíncrono para una comunicación flexible en equipo.
• Información e informes detallados sobre la participación
• Soporte de comentarios y emoji
• Vídeo de varias velocidades
• Posibilidad de dibujar en la pantalla
• Múltiples casos de uso en ventas, ingeniería y apoyo a proyectos
• Integración con aplicaciones como Slack, Jira y Gmail

Precios

Los planes de precios de Loom son sencillos y se dividen en tres niveles, que se describen a continuación.

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1. Plan inicial de 0 dólares

• Creadores ilimitados
• Hasta 100 capturas de pantalla y vídeos
• El tiempo máximo de registro es de cinco minutos.
• Biblioteca de grupos e información para visitantes

2. 8$/usuario/mes plan de empresa (facturado anualmente)

• Todo en el plan de inicio
• Herramientas de creación de vídeo
• Opciones de personalización de la marca
• Análisis detallado del compromiso

3, Plan de negocio (precios a petición)

• Todo en el plan de negocios
• SAML-SSO
• Integración con Salesforce
• Apoyo al SCIM

Loom también ofrece un plan gratuito para profesores y estudiantes: Loom for Education. Puede confirmar su cuenta de educación haciendo clic aquí. El primer plan no cuesta ni un céntimo y el plan de negocio se puede probar gratis durante 14 días.

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2. Screenleap

Screenleap es un software minimalista para compartir la pantalla que permite navegar sin problemas desde cualquier dispositivo. Es compatible con Windows PC, macOS, iOS y Android. La herramienta funciona en cualquier dispositivo y permite acceder a las pantallas sin necesidad de instalación.

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Los usuarios pueden descargar e instalar la aplicación de escritorio o utilizar la herramienta en línea. Para compartir una pantalla, se pueden compartir enlaces o introducir un código de 9 dígitos en el sitio web. La herramienta puede utilizarse para compartir una ventana entera, una pestaña individual o toda la pantalla.

Características:

Las funciones de Screenleap son ideales para las pequeñas empresas con necesidades limitadas de compartir la pantalla. Además de compartir la pantalla de forma rápida y sencilla, Screenleap ofrece muchas otras funciones y ventajas. A continuación, una lista de las principales características de Screenleap:

• Soporte de múltiples dispositivos
• Puede utilizarse en la mayoría de los sistemas operativos estándar.
• Ofrece muchas herramientas de dibujo y anotación.
• Número ilimitado de acciones en un plan de pago.
• API para la integración de la pantalla compartida con los sitios web.
• Incluye herramientas para seminarios web
• Planes de precios freemium.

Precios:

Screenleap tiene un plan de precios de cuatro niveles que se paga mensual o anualmente. Si elige el precio anual, se ahorrará un 20% sobre el precio mensual. A continuación se describe brevemente cada plan y sus beneficios.

1. Plan gratuito a $0

• 40 minutos de pantalla al día.
• Hasta ocho espectadores
• Hasta dos citas programadas

2. Plan básico 19$/mes (facturación anual 15$/mes)

• Ocho horas de pantalla al día
• Hasta 30 espectadores
• Reuniones ilimitadas, audioconferencias y co-monitorización

3. Por un plan de 39 $/mes (31 $/mes de facturación anual)

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• Tiempo de pantalla ilimitado
• Hasta 150 espectadores
• Reuniones ilimitadas, audioconferencias y seguimiento compartido

4. Plan Enterprise de 19 a 49 dólares al mes (15 a 39 dólares al año de facturación)

• Personalización de la marca
• Función de grabación de pantalla
• Facturación centralizada

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3. GoToMeeting

GoToMeeting ofrece reuniones en línea, compartir la pantalla y herramientas de colaboración. Compatible con dispositivos móviles y de escritorio, ofrece funciones de videoconferencia y de compartir la pantalla.

Con esta herramienta, puedes compartir pantallas enteras o aplicaciones individuales. Compartir la pantalla está disponible de forma gratuita a través de GoToMeeting y Google Chrome. Además de compartir desde ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles, la aplicación también permite grabar reuniones.

La función de grabación sólo está disponible con una suscripción de pago. Sin embargo, la herramienta gratuita ofrece funciones como el uso compartido de ordenadores y dispositivos móviles, punteros láser e incluso funciones de anotación. Para obtener funciones más avanzadas, puede optar por una cuenta de pago.

Características

Además de las funciones de videollamada, GoToMeeting también ofrece llamadas de audio para un máximo de 250 participantes. El software también está integrado con Microsoft Office 365, por lo que puede gestionar sus reuniones a través de MS Outlook.

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A continuación se enumeran las principales características de esta herramienta:

• Acceso seguro con SAML SSO
• Registro en las instalaciones y en la nube
• Complemento de Google Calendar
• Capacidad para grabar y transcribir en tiempo real
• Acceso desde el ordenador o el móvil a través de la aplicación o la página web
• Transmisión de vídeo de alta definición
• Ajusta del ancho de banda en tiempo real

Precios

El plan de precios de GoToMeeting se divide en tres niveles. Como en la mayoría de los servicios de este tipo, puedes ahorrar considerablemente (hasta un 16% en esta herramienta) si optas por una suscripción anual. He aquí un sencillo desglose.

1. Plan profesional a $14 / mes ($ 12 / mes en facturación anual)

• Hasta 150 participantes
• Número ilimitado de reuniones
• Sala de reuniones personal

2. Plan de negocios a $19 / mes ($ 16 en facturación anual)

• Hasta 250 participantes
• Todo en el plan de negocios
• Funciones inteligentes de ayuda y toma de notas

3. Plan de negocio con precios individuales

• Hasta 3000 miembros
• Todo en el plan de negocios
• Informes descargables para los administradores.

Además, cada plan tiene otras características. Para empezar a utilizar GoToMeeting, puedes aprovechar un período de prueba gratuito de 14 días.

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4. WebEx

WebEx es un software de colaboración que ofrece funciones gratuitas para compartir la pantalla. También puedes aprovechar otras herramientas de comunicación, como la integración de aplicaciones y la videoconferencia.

WebEx ofrece todas las características de Zoom. La principal diferencia es que WebEx permite grabar las reuniones, incluso con una suscripción gratuita. Si desea crear contenidos de vídeo para la formación y las presentaciones, WebEx es la opción adecuada.

La pantalla compartida de WebEx está disponible para dispositivos Windows, Mac e iOS, así como para dispositivos Android. Funciona en dispositivos de escritorio y móviles y es compatible con normas de seguridad avanzadas, como el cumplimiento de la HIPAA.

Características:

WebEx te permite compartir pantallas enteras de dispositivos e incluso pantallas de aplicaciones individuales. Puedes compartir páginas web y vídeos, e incluso comunicarte a través del sistema de mensajería instantánea incorporado. También tiene una funcionalidad de escritorio remoto similar a la de Teamviewer.

Estas son algunas de las principales características de WebEx:

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• Posibilidad de grabar las reuniones en línea
• No hay límite de tiempo para las reuniones de usuarios
• Capacidad para acoger hasta 100 participantes por sesión
• Permite la edición de archivos en tiempo real mientras está conectado
• Herramienta de dibujo de pizarra
• Reducción del ruido y amplificación de la voz
• Interpretación directa de las reuniones a diez idiomas
• Diseño y plantillas de vídeo

Precios

Al igual que Screenleap, los precios de WebEx se dividen en cuatro niveles. A continuación se describe brevemente cada tarifa y algunas de sus características principales. Todas las tarifas se cotizan por anfitrión.

1. Plan gratuito de 0$/mes

• Un anfitrión
• Duración de la sesión: hasta 50 minutos
• Hasta 100 participantes

2. Plan inicial de 13,50 $/mes

• Un mínimo de un anfitrión y un máximo de 50 anfitriones
• Duración de la sesión: 24 horas
• Hasta 150 participantes

3. Plan de negocio por 26,95 $/mes

• Mínimo un anfitrión y máximo 100 anfitriones
• Duración de la sesión: 24 horas
• Máximo 200 participantes

4. Plan de negocio con tarifas individuales

• Número ilimitado de hosts
• Duración de la sesión: 24 horas
• Máximo 100 participantes

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5. Slack

Slack es una herramienta de colaboración en línea ideal para compartir pantallas de forma segura. Con este software de conferencias y mensajería, los usuarios pueden comunicarse mediante chat de texto y llamadas telefónicas de manera informal. La aplicación de escritorio también permite compartir la pantalla y los archivos.

Al compartir una pantalla en Slack, puedes dibujar y tomar notas en las pantallas compartidas. La herramienta también permite crear espacios de trabajo compartidos en los que los equipos pueden colaborar a distancia en los proyectos. Todos los datos enviados a través de Slack se cifran en el lugar y en el momento de la transmisión.

Características:

Slack permite la colaboración, la compartición de archivos y pantallas y las videoconferencias. Es adecuado para equipos de cualquier tamaño y sirve como plataforma de comunicación completa. Además de la mensajería, las llamadas de voz y las videollamadas, Slack ofrece muchas funciones para facilitar el trabajo en equipo.

A continuación, una lista de las muchas funciones que ofrece Slack:

• Canales dedicados a equipos, proyectos y temas.
• Historial laboral consultable
• Más de 2.000 aplicaciones e integraciones
• Capacidad para automatizar las tareas rutinarias con Workflow Builder.
• Gestión de claves de cifrado en toda la empresa
• Protección de datos en todos los niveles de comunicación

Precios

Los planes de precios de Slack se dividen en cuatro niveles y dependen del tamaño del equipo que se gestiona. Slack tiene algo para todos, desde las pequeñas y medianas empresas hasta las grandes compañías y corporaciones. A continuación se ofrece un resumen de lo que ofrece cada plan.

1. Plan gratuito por 0$/mes.

• Acceso a los últimos 10.000 mensajes.
• Hasta diez integraciones de aplicaciones
• Llamadas de voz y vídeo individuales
• Ideal para equipos pequeños

2. Plan estándar desde 6,67 $/mes

• Opciones de integración ilimitadas
• Teleconferencias para un máximo de 15 participantes
• Colaboración segura con equipos externos
• Ideal para pequeñas y medianas empresas

3. Plan Plus desde 12,50 $/mes

• Gestión de identidades con SSO basado en SAML
• Exportaciones de datos que cumplen todos los requisitos normativos
• Apoyo del equipo 24 horas al día, 7 días a la semana
• La mejor solución para las grandes empresas

4. Plan de red empresarial personalizado

• Gestión de claves empresariales con soporte HIPAA
• Colaboración de hasta 500.000 usuarios
• Asistencia personalizada
• Lo mejor para los negocios

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6. Mikogo

Mikogo es una aplicación multiplataforma para compartir la pantalla y el control remoto. Puede utilizarse tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles. Los participantes en la reunión pueden unirse a ella a través de cualquier navegador web sin tener que descargar e instalar la aplicación.

Sólo los anfitriones que comparten su pantalla necesitan descargar la aplicación. Mikogo te permite tanto utilizar aplicaciones individuales como compartir toda tu pantalla. También puede organizar reuniones y formaciones en línea.

En la versión gratuita de la aplicación, sólo es posible mantener conversaciones individuales. La actualización a la versión de pago le permite dar cabida a más participantes en las reuniones. Mikogo también ofrece un resumen de todas las reuniones y sesiones de vídeo anteriores con información relevante como la fecha y la duración.

Características:

Lo mejor de esta aplicación es que es completamente multiplataforma, lo que significa que puedes utilizar el servicio en Windows, macOS, iOS y Android. También puedes unirte a las reuniones a través de tu navegador móvil.

A continuación, una lista de las principales características de Mikogo:

• Función de cambio de moderador
• Pantalla compartida y control remoto
• Conferencias de vídeo y VoIP de alta calidad
• Planificador de reuniones avanzado
• Jugador de la reunión
• Herramienta para tomar notas y pizarra blanca
• Soporte multimonitor: hasta cuatro monitores
• Transferencia de archivos de hasta 200 MB
• Chat individual y de grupo

Precios

Crear una cuenta en Mikogo es gratis, pero el servicio gratuito tiene características limitadas. Si lo deseas, puedes pasar a un plan de pago con más funciones.

1. Plan estándar por 14 $/mes

• Licencia para un usuario
• Un participante por clase
• Adecuado para la clase de una persona.

2. Plan profesional por 16$/mes

• Licencia para un solo usuario
• Hasta 25 participantes por sesión
• Adecuado para clases en grupo

3. Plan de equipo desde 48 $/mes

• Licencia para cinco usuarios
• Hasta 25 participantes por sesión
• Adecuado para grupos que se reúnen al mismo tiempo.

Si los planes anteriores no satisfacen las necesidades de su empresa, Mikogo ofrece planes para empresas. Para empezar con Mikogo, cree una cuenta gratuita ahora.

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7. Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop es una aplicación completamente gratuita para el control remoto y el uso compartido de la pantalla como una extensión de Chrome. La aplicación está disponible para la mayoría de plataformas informáticas y dispositivos móviles. A diferencia de las otras aplicaciones de esta lista, puedes utilizar esta extensión en Linux.

Es una aplicación sencilla que no ofrece muchas más funciones que la de compartir la pantalla. Al ser una extensión de Chrome, los espectadores y presentadores deben instalarla en tu navegador. A continuación, pueden utilizar un PIN de 6 dígitos para permitir el acceso y el control a distancia.

Para las empresas que buscan una solución para compartir la pantalla completamente gratuita, Chrome Remote Desktop es una buena opción. Hace que sea rápido y fácil configurar sesiones de pantalla compartida con un solo clic.

Características

• Compartir la pantalla
• Acceso remoto

Precios

• Descarga y uso gratuitos.

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¿Qué es el software para compartir pantalla?

El software para compartir la pantalla se refiere a las herramientas de vídeo que le permiten compartir la pantalla de tu ordenador o dispositivo móvil con otro dispositivo. Estas herramientas permiten presentar información, compartir archivos e incluso formar a nuevos usuarios en el uso del software.

En la actualidad, más del 77% de las empresas utilizan herramientas de videoconferencia de pantalla compartida. Estas herramientas permiten que los equipos remotos colaboren eficazmente y que las empresas realicen campañas de formación y marketing a distancia.

¿Cómo elegir el mejor software para compartir pantalla?

Esta es mi lista de los mejores programas para compartir pantalla. Hay otras opciones en el mercado, como Skype, Join.me y Zoom. Cada herramienta tiene sus propias características y capacidades.

Para elegir el software de compartición de pantalla adecuado, hay que tener en cuenta varios factores. He aquí algunos aspectos importantes a tener en cuenta.

1. Propósito de uso.

La elección del software de compartición de pantalla depende del objetivo que se quiera conseguir. ¿Sólo quieres compartir vídeos con capturas de pantalla? Entonces Loom es la mejor opción para ti.

Para funciones más avanzadas, como la videoconferencia y el control remoto del ordenador, puedes utilizar GoToMeeting o Cisco WebEx. En resumen, lo que quiera hacer con la herramienta debe determinar el software que elija.

2. Ámbito de aplicación.

Si no está seguro del propósito exacto, elige una herramienta con una gama completa de funciones. Programas como Mikogo o Slack ofrecen muchas funciones además de compartir la pantalla. El uso de esta herramienta puede ser beneficioso a largo plazo.

3. Un navegador o una descarga.

En general, hay dos tipos de aplicaciones para compartir la pantalla: las que hay que descargar e instalar y las que funcionan a través de un navegador.

Si eres es el anfitrión, normalmente tienes que instalar la aplicación. Por lo general, los participantes pueden conectarse a través de un navegador, utilizando un enlace o un código para compartir.

4. Precio.

Por último, el presupuesto siempre debe influir en la elección del software. La mayoría de las aplicaciones para compartir la pantalla son gratuitas, pero tienen una funcionalidad limitada.

Para las funciones avanzadas, aprovéchalas al máximo y elige el servicio que ofrezca la mejor relación calidad-precio. En la siguiente sección intentaré responder a algunas preguntas importantes sobre el software para compartir pantalla.

¿Es seguro compartir la pantalla?

Cuando compartes tu pantalla con alguien que conoces, como un empleado de tu empresa, puedes esperar un cierto nivel de seguridad. Compartir la pantalla de forma desconocida o no autorizada puede provocar la pérdida de datos.

Los datos de la pantalla compartida también pueden verse comprometidos durante la transmisión. Cuando compartas información sensible mediante un software para compartir pantalla, selecciona un servicio que ofrezca encriptación de extremo a extremo.

¿Todas las aplicaciones para compartir pantalla permiten el acceso y el control a distancia?

No todo el software para compartir la pantalla es un software de gestión remota. Existen herramientas que permiten el acceso remoto y la compartición de pantallas. Debería consultar la página de propiedades de la herramienta para conocer sus capacidades.

¿Se pueden compartir las pantallas de los móviles?

Puedes compartir pantallas desde dispositivos móviles utilizando herramientas como Screenleap. También puedes tomar el control de otro teléfono móvil y demostrar su funcionamiento mediante aplicaciones de pantalla compartida que te lo permitan.

¿Es necesario descargar e instalar un software para compartir la pantalla?

No. La mayoría de las herramientas para compartir la pantalla ofrecen tanto aplicaciones de escritorio como interfaces para compartir la pantalla basadas en el navegador.

¿Cuántas personas pueden participar en la pantalla compartida?

El software de compartición de pantalla puede proporcionar compartición de pantalla para una o varias personas. Depende del plan que elijas.

Resumen

Con la expansión global de los empleados y clientes, el software para compartir pantalla se ha vuelto extremadamente importante. Si quieres presentar a nuevos empleados y clientes, o celebrar una reunión de negocios, las herramientas que hemos presentado son las indicadas para ti. Elige la que se te haga más cómoda y déjanos tu comentario si tienes alguna duda.

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