La digitalización avanza a pasos agigantados y cada vez nos encontramos con la necesidad de extraer información contenida en imágenes, documentos escaneados, capturas de pantalla o incluso fotografías tomadas con nuestro móvil. Para quienes trabajan con textos provenientes de diferentes soportes, disponer de una herramienta rápida y fiable para convertir esos datos en textoeditable se vuelve clave en la productividad diaria. En este contexto, la herramienta Recortes de Windows 11 se ha renovado y presenta funcionalidades que facilitan enormemente este tipo de tareas, simplificando el proceso para todo tipo de usuarios.
Durante mucho tiempo, la función de extraer texto de una imagen parecía reservada a herramientas de terceros o a soluciones externas. Sin embargo, Microsoft ha apostado fuerte por integrar en su sistema operativo nativo un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) potente y fácil de usar en la aplicación Recortes. Con las últimas actualizaciones y mejoras aportadas, extraer el contenido textual de cualquier imagen está ahora al alcance de todos los usuarios de Windows 11 —incluso sin necesidad de capturas de pantalla previas—. Si quieres saber cómo sacar el máximo provecho a esta moderna funcionalidad, aquí te lo contamos paso a paso, junto con consejos, trucos y todo lo que debes conocer sobre la evolución del OCR en Windows 11.
¿Qué es y para qué sirve la herramienta Recortes en Windows 11?
Recortes es, desde hace años, una de las utilidades más populares del ecosistema Windows. Su función principal ha sido permitir hacer capturas de pantalla completas, de ventanas o de áreas seleccionadas, para luego editarlas, compartirlas, imprimirlas o guardarlas según las necesidades de cada usuario. No obstante, con la llegada de Windows 11 y sus actualizaciones recientes, Recortes ha dado un salto evolutivo y ahora integra tecnología OCR, abriendo la posibilidad de extraer fragmentos de texto directamente desde imágenes de forma natural y rápida.
El reconocimiento óptico de caracteres no solo implica copiar palabras impresas en un papel o digitalizadas en un archivo PDF. Ahora puedes tomar cualquier imagen que contenga texto—ya sea una foto, una diapositiva, una captura de pantalla de una web o un documento escaneado—y obtener ese texto como si lo hubieras escrito tú mismo. Esto ahorra tiempo, reduce errores de transcripción y facilita el procesamiento de datos para estudiantes, profesionales y cualquier persona que trabaje habitualmente con información visual o fotográfica.
Las novedades que sitúan a Recortes un paso adelante
Uno de los saltos principales de la aplicación Recortes en Windows 11 radica en la incorporación de la función Acciones de texto o Extractor de texto. Esta novedad va mucho más allá de lo que se ofrecía en versiones anteriores, permitiendo el acceso inmediato al texto incrustado en imágenes y, en las versiones más recientes, posibilitando también la extracción de texto directamente sin realizar una captura de pantalla previa.
En las actualizaciones piloto para usuarios de los canales Dev y Canary de Windows Insider, destaca la presencia de un botón de extracción de texto directamente en la barra de herramientas de Recortes. Así, tras pulsarlo, puedes seleccionar manualmente el área de la pantalla o la imagen específica y el programa identificará los caracteres en ese recorte, permitiéndote extraer solo el fragmento que necesitas o el texto completo de una vez.
Además, el menú de la herramienta Recortes incorpora funcionalidades avanzadas como «Eliminar saltos de línea» o la posibilidad de copiar texto automáticamente al portapapeles sin pasos intermedios. Esto repercute especialmente en procesos de edición y reutilización de información en otros programas, garantizando una mayor agilidad y precisión en el trabajo.
Requisitos: ¿qué necesitas para usar la extracción de texto en Recortes?
Para poder utilizar la extracción de texto mediante OCR en la herramienta Recortes de Windows 11, es necesario contar con una versión actualizada de la aplicación. De acuerdo con diversas fuentes especializadas, debes tener instalada, al menos, la versión 11.2308.33.0 para disfrutar de estas características. Puedes comprobar la versión abriendo Recortes, accediendo a la sección de Configuración (normalmente, pulsando el icono de engranaje), y desplazándote hasta el final donde se muestra la información de la versión.
En caso de disponer de una versión anterior, solo tienes que acceder a la Microsoft Store y buscar «Recortes» para actualizar la aplicación. Si utilizas una build especial de Windows 11 (como las de los canales Dev o Canary), es posible que recibas antes que otros usuarios las pruebas de las funciones más punteras, como el extractor de texto directo sin requerir captura previa.
¿Cómo extraer texto de una imagen con Recortes? Guía paso a paso
El procedimiento para obtener el texto de cualquier imagen o zona de la pantalla en Windows 11 varía ligeramente dependiendo de la versión de Recortes que tengas instalada y del canal de actualizaciones al que pertenezca tu equipo. Veamos ambas alternativas:
En versiones actuales de Recortes (accesibles desde Estable y Microsoft Store):
- Abre la aplicación Recortes desde el menú de inicio o usando el atajo Windows + Shift + S para iniciar una nueva captura.
- Selecciona la zona de la pantalla o abre la imagen de la que quieres extraer el texto.
- En la parte inferior de la interfaz, localiza y pulsa el botón Acciones de texto.
- Resalta el texto que quieras copiar con el cursor o selecciona Copiar todo el texto si quieres extraerlo íntegro.
- El texto quedará copiado al portapapeles y podrás pegarlo en un procesador de textos, correo electrónico o cualquier otra aplicación usando Ctrl + V.
En versiones experimentales (Novedades en Dev y Canary):
- La barra de herramientas de Recortes mostrará directamente un botón de extractor de texto.
- Al pulsarlo, selecciona manualmente la región que deseas escanear en busca de texto, igual que harías con un recorte normal.
- Tienes la opción de copiar manualmente el texto resaltado o emplear la función Copiar todo el texto a la vez.
- También dispones de funciones adicionales como eliminar saltos de línea o copiar el texto automáticamente al portapapeles.
Esta dualidad permite a cualquier usuario, tanto de la rama estable como de las versiones de prueba, aprovechar la función de OCR y personalizar la experiencia según lo que necesite en cada momento.
Ventajas de usar OCR integrado en la herramienta Recortes
La integración del reconocimiento óptico de caracteres dentro de Recortes aporta numerosos beneficios que simplifican tanto el trabajo como la vida cotidiana de los usuarios:
- Agilidad y ahorro de tiempo: Permite saltarse la transcripción manual y consigue resultados instantáneos en uno o dos clics.
- Edición inmediata: El texto extraído puede pegarse y modificarse en cualquier programa, desde Word hasta Notas, pasando por hojas de cálculo o correos electrónicos.
- Mayor privacidad: La herramienta incluye la función de ocultar automáticamente datos personales o sensibles (emails, teléfonos, etc.), cubriéndolos con franjas negras para garantizar la confidencialidad.
- Evita software de terceros: No es necesario instalar apps adicionales ni depender de soluciones externas, manteniendo tu equipo más seguro y ligero.
Frente a otros sistemas operativos (como macOS, iOS o Android) que ya contemplan escenarios similares, la solución propuesta por Microsoft resulta equivalente e incluso más completa en lo que a personalización y usabilidad se refiere.
¿Qué otros programas permiten extraer texto de imágenes en Windows?
Además de la aplicación Recortes, Windows 11 incorpora funciones de OCR en otras herramientas integradas:
- Fotos: Desde finales del año pasado, la app Fotos también puede extraer texto directamente de imágenes sin necesidad de capturas intermedias.
- PowerToys: Este conjunto de utilidades avanzadas de Microsoft incluye «Text Extractor», una función orientada a usuarios avanzados o quienes buscan automatizar procesos y personalizar atajos de teclado.
Por supuesto, existen decenas de aplicaciones de terceros como OneNote, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, Google Keep o servicios online. Sin embargo, la ventaja de utilizar Recortes es su integración nativa, facilidad de uso y actualización constante por parte de Microsoft, que reduce los riesgos de compatibilidad y vulnerabilidades.
Limitaciones y aspectos a tener en cuenta
Pese a la potencia y versatilidad del OCR integrado en Recortes y otras apps de Windows 11, conviene considerar algunos factores:
- La precisión del reconocimiento depende de la calidad de la imagen, la nitidez del texto, el contraste y el idioma empleado.
- Algunos caracteres especiales, manuscritos o fuentes muy decorativas pueden no ser reconocidos correctamente.
- Las funciones más avanzadas pueden tardar en llegar a todos los usuarios, ya que Microsoft las va liberando progresivamente según el feedback recibido en el programa Insider.
- Se recomienda mantener tanto Windows 11 como la app Recortes permanentemente actualizados para disfrutar de las últimas novedades y parches de seguridad.
Aun así, para la mayoría de usuarios particulares o profesionales, la funcionalidad OCR de Recortes cubre con creces las necesidades diarias y se posiciona como una de las alternativas más cómodas y seguras para extraer texto de imágenes.
Trucos, consejos y utilidades prácticas
Para aprovechar al máximo la extracción de texto en Windows 11, puedes seguir estas recomendaciones:
- Actualiza frecuentemente la aplicación Recortes desde la Microsoft Store. Las mejoras y correcciones llegan de forma regular.
- Si necesitas copiar texto de varias imágenes, utiliza el modo «copiar todo el texto» para mayor rapidez.
- Puedes combinar Recortes con otras aplicaciones como Word, Excel o editores de PDF para montar documentos robustos a partir de imágenes dispersas.
- La protección de datos personales es fundamental: revisa antes de compartir cualquier imagen o texto extraído para evitar divulgar información sensible.
- Prueba la función de eliminación de saltos de línea si vas a pegar el texto en una sola línea o tabla, facilitando su posterior tratamiento.
Estos pequeños detalles contribuyen a agilizar tus tareas diarias y evitan errores comunes en la gestión documental.
La posibilidad de extraer texto directamente de imágenes, documentos y capturas en Windows 11 se ha convertido en una funcionalidad imprescindible tanto para profesionales como particulares. Gracias a la constante mejora e integración del OCR en la herramienta Recortes y otras apps nativas, ahora es mucho más sencillo reutilizar información visual, digitalizar apuntes, procesar datos rápidamente y compartir contenido editable con seguridad. Mantener el sistema actualizado y conocer todas las opciones que ofrece Recortes garantizará que puedas sacar el máximo partido de estas funcionalidades en tu día a día.
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