- La tabla de ilustraciones permite ordenar y encontrar imágenes en un documento.
- Es necesario agregar títulos a todas las ilustraciones antes de generar la tabla.
- Word permite actualizar automáticamente la tabla cuando se modifican las imágenes.
- Se pueden personalizar el formato y la apariencia de la tabla según las necesidades del usuario.
Microsoft Word ofrece numerosas herramientas para estructurar documentos de forma eficiente, y una de ellas es la tabla de ilustraciones. Este elemento permite listar todas las imágenes, gráficos o tablas en un documento junto con su número de página, facilitando la navegación.
Si sueles trabajar con documentos extensos, añadir una tabla de ilustraciones te ahorrará tiempo y permitirá a los lectores localizar elementos visuales rápidamente. En esta guía detallada aprenderás a insertar una tabla de ilustraciones en Word, actualizarla cuando sea necesario y personalizar su formato.
¿Qué es una tabla de ilustraciones y para qué sirve?
La tabla de ilustraciones en Word es una lista que recoge todas las imágenes, tablas o gráficos presentes en un documento, mostrando su ubicación por número de página. Es especialmente útil en trabajos académicos, informes o documentos técnicos donde es necesario referenciar imágenes de forma organizada.
Este índice visual es parecido a una tabla de contenido, ya que Word lo genera automáticamente a partir de los títulos asignados a cada imagen.
Pasos previos antes de insertar una tabla de ilustraciones
Antes de generar la tabla de ilustraciones, es importante añadir títulos a todas las imágenes que quieras incluir. Sin estos títulos, Word no podrá reconocer ni listar las ilustraciones correctamente.
- Selecciona la imagen en el documento.
- Ve a la pestaña Referencias y haz clic en Insertar título.
- En la ventana emergente, escribe el título de la imagen.
- Asegúrate de que la etiqueta de título sea Ilustración, aunque puedes cambiarla si lo deseas.
- Repite este proceso para todas las imágenes del documento.
Cómo insertar una tabla de ilustraciones en Word
Una vez que las ilustraciones tienen un título asignado, puedes proceder a insertar la tabla de ilustraciones. Sigue estos pasos:
- Coloca el cursor en la página donde deseas insertar la tabla.
- Abre la pestaña Referencias y selecciona Insertar tabla de ilustraciones.
- En la ventana de configuración, elige el formato de la tabla.
- Asegúrate de que el campo Etiqueta de título esté configurado en Ilustración.
- Personaliza los caracteres de relleno (puntos, guiones, espacios) si lo deseas.
- Haz clic en Aceptar y Word generará automáticamente la tabla.
Cómo actualizar una tabla de ilustraciones
Si agregas nuevas ilustraciones o realizas modificaciones en el documento, es importante actualizar la tabla para reflejar los cambios.
- Selecciona la tabla de ilustraciones.
- Haz clic en Actualizar tabla en la pestaña Referencias.
- Elige entre actualizar solo los números de página o toda la tabla.
- Haz clic en Aceptar y tu tabla se actualizará automáticamente.
Personalización del formato de una tabla de ilustraciones
Word permite modificar el estilo de la tabla de ilustraciones para adaptarla mejor al diseño del documento.
- Haz clic en la tabla de ilustraciones.
- Abre la pestaña Referencias y selecciona Insertar tabla de ilustraciones.
- En la ventana emergente, selecciona una opción en el menú Formatos (Simple, Clásico, Moderno, etc.).
- Si deseas personalizar aún más, selecciona Desde plantilla y haz clic en Modificar.
- Cambia fuente, tamaño, relleno o alineación según tu preferencia.
- Guarda los cambios y aplica el estilo al documento.
Utilizar una tabla de ilustraciones en Word facilita la organización y navegación en documentos con múltiples imágenes o gráficos. Siguiendo estos pasos, podrás insertar, actualizar y personalizar tu tabla sin complicaciones, asegurando un contenido profesional y bien estructurado.
Redactor apasionado del mundo de los bytes y la tecnología en general. Me encanta compartir mis conocimientos a través de la escritura, y eso es lo que haré en este blog, mostrarte todo lo más interesante sobre gadgets, software, hardware, tendencias tecnológicas, y más. Mi objetivo es ayudarte a navegar por el mundo digital de forma sencilla y entretenida.