El tutorial explica la sintaxis y los usos básicos de la función ELEGIR de Excel y proporciona algunos ejemplos no triviales que muestran cómo usar una fórmula ELEGIR. Se trata de una de esas funciones de Excel que pueden no parecer útiles por sí solas, pero combinadas con otras funciones brindan una serie de increíbles beneficios. En el nivel más básico, se usa la función ELEGIR para obtener un valor de una lista especificando la posición de ese valor. Más adelante en este tutorial, encontrará varios usos avanzados que sin duda vale la pena explorar.
Función ELEGIR de Excel: sintaxis y usos básicos
La función ELEGIR en Excel está diseñada para devolver un valor de la lista en función de una posición específica. La función está disponible en Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007.
La sintaxis de la función ELEGIR es la siguiente:
ELEGIR (Index_num, valor1, [valor2],…)
Dónde:
Index_num(obligatorio): la posición del valor que se devolverá. Puede ser cualquier número entre 1 y 254, una referencia de celda u otra fórmula.
Valor1, valor2,…: una lista de hasta 254 valores entre los que elegir. Valor1 es obligatorio, otros valores son opcionales. Estos pueden ser números, valores de texto, referencias de celda, fórmulas o nombres definidos. Aquí hay un ejemplo de una fórmula ELEGIR en la forma más simple:
ELEGIR es una función muy sencilla y difícilmente encontrarás dificultades para implementarla en tus hojas de trabajo. Si el resultado devuelto por tu fórmula ELEGIDA es inesperado o no es el resultado que estabas buscando, puede deberse a las siguientes razones:
El número de valores para elegir está limitado a 254.
Se devuelve el error.
Si el argumento Index_num es una fracción, se trunca al número entero más bajo.
Cómo usar la función ELEGIR en Excel – ejemplos de fórmulas
Los siguientes ejemplos muestran cómo CHOOSE puede ampliar las capacidades de otras funciones de Excel y proporcionar soluciones alternativas a algunas tareas comunes, incluso a aquellas que muchos consideran inviables.
Una de las tareas más frecuentes en Excel es devolver diferentes valores según una condición específica. En la mayoría de los casos, esto se puede hacer utilizando una instrucción IF anidada clásica. Pero la función ELEGIR de Excel puede ser una alternativa rápida y fácil de entender.
Ejemplo 1: Devuelve diferentes valores según la condición
Supongamos que tienes una columna de calificaciones de los estudiantes y deseas etiquetar las calificaciones en función de las siguientes condiciones: Resultado y puntaje.
Pobre: 0 – 50
Satisfactorio: 51 – 100
Bueno: 101 – 150
Excelente: más de 151
Una forma de hacer esto es anidar algunas fórmulas IF unas dentro de otras:
En el argumento Index_num, evalúa cada condición y devuelve VERDADERO si se cumple la condición, FALSO en caso contrario. Por ejemplo, el valor en la celda B2 cumple con las tres primeras condiciones, por lo que obtenemos este resultado intermedio:
Si ninguna de tus condiciones es VERDADERA, el argumento Index_num se establecerá en 0, lo que obligará a tu fórmula a devolver el # ¡VALOR! error. Para evitar esto, simplemente envuelve CHOOSE en la función IFERROR de esta manera:
Ejemplo 2: Realiza diferentes cálculos según la condición
Puedes usar la función ELEGIR de Excel para realizar un cálculo en una serie de posibles cálculos / fórmulas sin anidar múltiples declaraciones IF entre sí. Como ejemplo, calculemos la comisión de cada vendedor en función de sus ventas:
5% – 0$ a 50$
7% – 51$ a 100$
10% – más de 101$
Con el monto de las ventas en B2, la fórmula toma la siguiente forma:
En lugar de codificar los porcentajes en la fórmula, puedes consultar la celda correspondiente en tu tabla de referencia, si hay alguna. Solo recuerda arreglar las referencias usando el signo $.
Como probablemente sepas, Microsoft Excel tiene una función especial para generar números enteros aleatorios entre los números inferiores y superiores que especifiques: función RANDBETWEEN. Usa el argumento index_num de CHOOSE, y tu fórmula generará casi cualquier dato aleatorio que desees. Por ejemplo, esta fórmula puede producir una lista de resultados de exámenes aleatorios:
La lógica de la fórmula es obvia: RANDBETWEEN genera números aleatorios del 1 al 4 y ELEGIR devuelve un valor correspondiente de la lista predefinida de cuatro valores.
Nota: RANDBETWEEN es una función volátil y se recalcula con cada cambio que realiza en la hoja de trabajo. Como resultado, tu lista de valores aleatorios también cambiará. Para evitar que esto suceda, puedes reemplazar fórmulas con tus valores utilizando la función Pegado especial.
Si alguna vez ha realizado una búsqueda vertical en Excel, sabes que la función VLOOKUP solo puede buscar en la columna más a la izquierda. En situaciones en las que necesitas devolver un valor a la izquierda de la columna de búsqueda, puedes usar la combinación INDICE / COINCIDIR o engañar a BUSCARV anidando la función ELEGIR en ella. Así es cómo:
Supongamos que tienes una lista de puntuaciones en la columna A, los nombres de los estudiantes en la columna B y deseas recuperar la puntuación de un estudiante en particular. Dado que la columna de retorno está a la izquierda de la columna de búsqueda, una fórmula de Vlookup normal devuelve el error # N / A:
Para solucionar esto, obtén la función ELEGIR para intercambiar las posiciones de las columnas, indicándole a Excel que la columna 1 es B y la columna 2 es A:
=CHOOSE({1,2}, B2:B5, A2:A5)
Debido a que proporcionamos una matriz de {1,2} en el argumento núm_índice, la función ELEGIR acepta rangos en el valor argumentos de (normalmente, no lo hace). Ahora, incrusta la fórmula anterior en el argumento table_array de BUSCARV:
=VLOOKUP(E1,CHOOSE({1,2}, B2:B5, A2:A5),2,FALSE)
Con esto ¡se realiza una búsqueda a la izquierda sin problemas!
La fórmula Elegir para devolver el próximo día laborable
Si no estás seguro de si debes ir a trabajar mañana o puedes quedarte en casa y disfrutar de tu merecido fin de semana, la función ELEGIR de Excel puede averiguar cuándo es el próximo día laboral. Suponiendo que tus días laborables son de lunes a viernes, la fórmula es la siguiente:
=TODAY()+CHOOSE(WEEKDAY(TODAY()),1,1,1,1,1,3,2)
Difícil a primera vista, al mirar más de cerca la lógica de la fórmula es fácil de seguir:
WEEKDAY (TODAY ()) devuelve un número de serie correspondiente a la fecha de hoy, que va de 1 (domingo) a 7 (sábado). Este número va al argumento Index_num de nuestra fórmula ELEGIR.
Valor1 – valor7 (1,1,1,1,1,3,2) determina cuántos días agregar a la fecha actual. Si hoy es domingo – jueves (index_num 1 – 5), agrega 1 para devolver el día siguiente. Si hoy es viernes (index_num 6), agrega 3 para regresar el próximo lunes. Si hoy es sábado (index_num 7), agrega 2 para regresar el próximo lunes nuevamente. Sí, es así de simple.
Fórmula Elegir para devolver un nombre de día / mes personalizado a partir de la fecha
En situaciones en las que desees obtener un nombre de día en el formato estándar, como el nombre completo (lunes, martes, entre otros) o el nombre corto, puedes usar la función TEXTO como se explica en este ejemplo: Obtener el día de la semana a partir de la fecha en Excel.
Si deseas devolver el nombre de un día de la semana o un mes en un formato personalizado, usa la función ELEGIR de Excel de la siguiente manera. Para obtener un día de la semana:
Esperamos que este tutorial te haya dado algunas ideas sobre cómo puedes usar la función ELEGIR de Excel para mejorar tus modelos de datos. ¡Gracias por leer y esperamos verte por aquí la próxima semana! Si te ha gustado el tutorial, puedes hacer saber tu opinión en la sección de comentarios. Recuerda que es posible hacer uso de esta función para muchas cosas, solo tienes que adaptar los datos de la fórmula.
Me llamo Javier Chirinos y soy un apasionado de la tecnología. Desde que tengo uso de razón me aficioné a los ordenadores y los videojuegos y esa afición terminó en un trabajo.
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También soy experto en comunicación y marketing online y tengo conocimientos en desarrollo en WordPress.
