Configurar LibreOffice como suite por defecto en Windows

Si has decidido dejar de pagar por Microsoft Office y pasarte a LibreOffice como suite ofimática principal, es normal que quieras que todo funcione igual de cómodo que antes: doble clic en un .docx, .xlsx o .pptx y que se abra automáticamente en LibreOffice, sin tener que andar eligiendo programa cada vez.

Además, muchos usuarios prefieren que LibreOffice se parezca lo máximo posible a Microsoft Office en aspecto, formatos y comportamiento, para que el cambio sea menos traumático en casa, en la oficina o en un centro educativo. Vamos a ver, paso a paso y con muchas opciones adicionales, cómo dejar LibreOffice totalmente integrado en Windows como suite por defecto y bien afinado.

Por qué elegir LibreOffice como alternativa a Microsoft Office

LibreOffice es una suite ofimática de código abierto, gratuita y muy completa que lleva años evolucionando a gran ritmo. Nació como una bifurcación de OpenOffice, pero con el tiempo la ha superado en casi todo: más funciones, mejor compatibilidad y un desarrollo mucho más activo.

Uno de los pilares del proyecto es mantener una compatibilidad muy alta con los formatos de Microsoft Office. Eso significa que puedes abrir y editar .docx, .xlsx, .pptx, e incluso documentos antiguos de Word, Excel o PowerPoint sin demasiados problemas, algo clave si vienes de Office o trabajas con gente que lo sigue usando. Si necesitas que un .docx no cambie al abrirlo en LibreOffice, consulta cómo crear un .docx en Word para que no cambie.

La suite incluye todo lo que la mayoría de usuarios necesita a diario: Writer (procesador de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), además de herramientas para fórmulas matemáticas, bases de datos, dibujos y más. Y todo ello con coste cero, tanto para particulares como para empresas y administraciones públicas.

El ritmo de mejora es constante gracias a actualizaciones frecuentes que corrigen errores, amplían funciones y pulen la compatibilidad con Office. Esto hace que cada vez sea más fácil migrar desde Microsoft Office sin echar de menos casi nada.

Precisamente por esa mejora continua, tiene sentido dedicar unos minutos a configurar LibreOffice a fondo tras instalarlo, de forma que aproveches todas sus ventajas y no te desesperes con detalles tontos como asociaciones de archivos o formatos por defecto.

Configurar LibreOffice como aplicación predeterminada en Windows

Para que LibreOffice se comporte como tu suite por defecto en Windows, hay dos frentes que debes cubrir: lo que puedes configurar desde LibreOffice y lo que tienes que cambiar desde la propia configuración de Windows.

Elegir LibreOffice como predeterminado durante la instalación

Si aún no has instalado la suite, durante el asistente de instalación de LibreOffice puedes hacer una instalación personalizada. En uno de los pasos aparece la sección «Tipo de archivo», donde verás varios selectores correspondientes a documentos de Word, Excel, PowerPoint y Visio.

Marcando esos selectores le indicas al sistema que todos esos tipos de archivo se abran a partir de ahora con LibreOffice. Es la forma más rápida de configurar las asociaciones básicas desde el principio y olvidarte.

Si ya lo tienes instalado y no marcaste esas opciones, no pasa nada: puedes ajustar las asociaciones más adelante, tanto desde LibreOffice como desde la configuración de Windows, como veremos ahora.

Usar las asociaciones de archivos desde las opciones de LibreOffice (Windows)

Dentro de LibreOffice también tienes una forma directa de llegar a la configuración de programas predeterminados de Windows. En el menú de la barra superior, ve a Herramientas > Opciones > LibreOffice > General. En la parte inferior encontrarás el apartado «Asociaciones de archivos de LibreOffice».

Ahí verás el botón «Aplicaciones predeterminadas de Windows» (solo en Windows). Al pulsarlo se abre directamente la página de «Aplicaciones predeterminadas» de la configuración del sistema, donde podrás indicar que Writer, Calc o Impress sean las aplicaciones asignadas a los tipos de archivo que quieras.

En esa misma sección, la opción «Comprobar asociaciones de archivos predeterminadas al inicio» hace que LibreOffice revise, cada vez que arranca, si ha perdido alguna asociación que antes tenía. Si detecta que un formato ya no se abre con LibreOffice, te mostrará un aviso para que puedas recuperarlo con un clic.

Configurar programas predeterminados en Windows 10 y 11

En las versiones modernas de Windows puedes definir las aplicaciones por defecto desde varios sitios. El más directo es el menú Inicio: entra en Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas.

En esa pantalla podrás elegir, por ejemplo, qué programa quieres para correo electrónico, visor de fotos, reproductor de música y, lo que nos interesa, aplicación para abrir documentos. Si pulsas sobre la aplicación actual asociada a documentos o a tipos concretos, podrás seleccionar LibreOffice Writer, Calc o Impress como opción predeterminada.

Si quieres ir más al detalle, baja por la misma página hasta el enlace «Elegir aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo». Verás un listado enorme de extensiones (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, etc.). Simplemente haz clic en la aplicación que tenga asociada cada una y selecciona el componente de LibreOffice que toque.

Cambiar el programa predeterminado desde el menú contextual

Otra manera muy útil, sobre todo si solo quieres cambiar un tipo concreto de archivo, es hacerlo desde el propio Explorador de archivos. Imagina que quieres que los .docx se abran siempre con LibreOffice Writer.

Haz clic derecho sobre cualquier archivo .docx y selecciona «Abrir con» > «Elegir otra aplicación». En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona LibreOffice Writer de la lista (si no aparece, pulsa en «Más aplicaciones»). Luego marca la casilla que dice «Usar siempre esta aplicación para abrir los archivos .docx» y confirma.

Desde ese momento, con solo hacer doble clic sobre cualquier archivo con esa extensión, se abrirá directamente en LibreOffice. Este mismo proceso puedes repetirlo con .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDFs, etc.

Asignar varios formatos a LibreOffice desde el Panel de control (método clásico)

Si prefieres el método de toda la vida, también puedes configurar los programas predeterminados desde el Panel de control clásico de Windows. Entra en Panel de control > Programas > Programas predeterminados.

Dentro, hay un enlace llamado «Hacer que un tipo de archivo se abra siempre con un programa específico». Al acceder verás una lista de extensiones y los programas que las tienen asociados. Selecciona la extensión que quieras (por ejemplo, .docx o .ods) y pulsa en «Cambiar programa» para establecer el componente adecuado de LibreOffice.

Este método requiere ir formato por formato, pero te da un control muy fino para asignar toda una batería de extensiones a LibreOffice en pocos minutos sin tener que tocar nada más.

Ajustar LibreOffice para trabajar con formatos de Microsoft Office

Si vas a compartir documentos a menudo con gente que usa Microsoft Office, te interesa que LibreOffice guarde por defecto en formatos .docx, .xlsx y .pptx, evitando conversiones manuales cada vez que pinchas en Guardar como.

Guardar por defecto en .docx, .xlsx y .pptx

Para cambiar el formato de guardado por defecto, abre LibreOffice y ve a Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General. En la parte baja de la ventana verás el apartado «Formato de archivo predeterminado y configuración ODF».

En la lista «Tipo de documento» puedes elegir Writer, Calc, Impress, etc. Justo al lado tienes el desplegable «Siempre guardar como». Para Writer, selecciona «Office Open XML Text (.docx)»; para Calc, ; y para Impress, «Office Open XML Presentation (.pptx)».

De esta forma, cada vez que crees un documento nuevo en Writer, Calc o Impress y pulses en Guardar, por defecto se usará el formato compatible con las versiones modernas de Microsoft Office. Puedes seguir guardando en ODF cuando quieras usando Guardar como si lo necesitas.

Versiones ODF y compatibilidad con otras suites libres

Aunque apuestes por los formatos de Microsoft para compartir, es importante conocer cómo gestiona LibreOffice su formato nativo ODF. En el mismo apartado de opciones, verás la opción «Versión del formato ODF»; más información sobre formatos ODF.

LibreOffice guarda de forma predeterminada en ODF 1.3 Extended, que ofrece funciones más avanzadas, pero puede dar problemas si abres esos documentos con editores más antiguos como Apache OpenOffice o versiones viejas de LibreOffice.

Si trabajas en entornos mixtos con otras suites libres, puede ser buena idea cambiar a ODF 1.2 Extended (modo de compatibilidad) para minimizar sustos con funciones que no se entienden entre sí.

Gestión de macros VBA al trabajar con documentos de Office

Cuando abres documentos de Word o Excel con macros VBA, LibreOffice te permite decidir qué hacer con esas macros. Ve a Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > Propiedades de VBA.

Ahí podrás elegir mantener el código Basic original para que siga funcionando si el documento vuelve a abrirse en Microsoft Office, cargar el código en LibreOffice para tratar de editarlo o convertirlo en ejecutable dentro de la suite.

Si quieres eliminar cualquier riesgo de virus de macro, desmarca la opción de guardar el código original, de modo que el documento se guarde ya sin esas macros incrustadas cuando lo vuelvas a exportar.

Personalizar la apariencia de LibreOffice al estilo Microsoft Office

Uno de los comentarios más habituales de quien viene de Office es que la interfaz «clásica» de LibreOffice resulta un poco simple o anticuada visualmente. La buena noticia es que la suite tiene muchas opciones de personalización para dejarla más moderna, incluso con un aspecto muy parecido a la cinta de Office.

Cambiar el estilo de los iconos y el tamaño

Para empezar, puedes darle un lavado de cara rápido a los iconos. Entra en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Ver. En «Estilo de iconos» tienes varios temas: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr, etc.

Selecciona el conjunto que mejor encaje con tu gusto; muchos usuarios encuentran que Colibre o Breeze resultan más modernos y agradables. Justo debajo puedes ajustar el «Tamaño de iconos» en la barra de herramientas, barra lateral y Omnibarra (Automático, Pequeño, Grande, Extra grande).

Con esta combinación puedes conseguir una interfaz más limpia, con iconos claros y bien visibles, algo especialmente útil en pantallas grandes o si trabajas muchas horas seguidas.

Activar la interfaz por pestañas (Muffin) tipo cinta de Office

LibreOffice incorpora una interfaz llamada «Muffin» que incluye varios estilos alternativos a las barras clásicas. La más parecida a la cinta de Microsoft Office es la interfaz «Por pestañas», que agrupa comandos en pestañas como Inicio, Insertar, Diseño, etc.

En versiones recientes, basta con ir al menú Ver > Interfaz de usuario y elegir «Por pestañas». Si usas una versión antigua (anterior a la 6.2), primero tendrás que ir a Herramientas > Opciones > LibreOffice > Avanzado y marcar «Activar funcionalidades experimentales». Acepta el aviso, reinicia si hace falta y después ya podrás cambiar el tipo de interfaz.

Una vez activada la interfaz por pestañas, LibreOffice adopta un aspecto mucho más parecido a Microsoft Office, algo que ayuda mucho a usuarios acostumbrados a la cinta y que se pierden con las barras de herramientas tradicionales.

Aplicar temas y colores en la interfaz

Si quieres ir un paso más allá, entra en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Personalización. Allí puedes escoger un «Tema preinstalado» que cambie la apariencia general de la interfaz.

Solo tienes que seleccionar uno de los temas disponibles, hacer clic en «Aplicar» y, tras unos segundos, verás cómo cambian fondos, barras y algunos elementos visuales. No es tan extremo como en otros programas, pero ayuda a adaptar el entorno a tu gusto.

Colores de la aplicación y elementos visibles

En LibreOffice > Colores de la aplicación puedes ajustar qué elementos se muestran (límites de texto, bordes de tablas, saltos de página, etc.) y qué colores usan. Esto incluye cosas como el color del sombreado de campos, los comentarios, las guías o los márgenes.

Puedes seleccionar o desmarcar cada elemento para hacerlo visible o no, y elegir un color distinto en la columna de «Configuración de color». Además, hay opción de guardar tu combinación de colores como un esquema para reutilizarlo cuando quieras.

Configurar datos de identidad, rutas y copias de seguridad

Si vas a usar LibreOffice en entornos profesionales o educativos, conviene cuidar los datos de autor, las rutas de trabajo y las copias de seguridad para tenerlo todo ordenado y seguro.

Introducir tus datos de identidad

En el menú de opciones, ve a LibreOffice > Datos de identidad. Aquí puedes rellenar tu nombre, iniciales, organización y otros datos similares.

Esta información se utiliza, entre otras cosas, para las propiedades del documento («creado por», «modificado por»), para identificar al autor de comentarios y cambios registrados, y como remitente en ciertas funciones de correo.

Si no quieres que tus datos personales se almacenen en las propiedades del documento, puedes desmarcar la opción «Utilizar datos para las propiedades del documento», aunque perderás parte de la trazabilidad del autor.

Elegir rutas de documentos, copias de seguridad y plantillas

LibreOffice permite definir exactamente dónde guarda por defecto documentos, plantillas, copias de seguridad, imágenes, etc. Esto se hace en LibreOffice > Rutas.

Selecciona el tipo de elemento (por ejemplo, «Copias de seguridad», «Plantillas» o «Galería») y pulsa en «Editar» para cambiar la carpeta asociada. Puedes añadir o quitar rutas según quieras concentrar todo en una misma unidad, en una carpeta de red o en un directorio sincronizado en la nube.

Es una manera muy cómoda de mantener bien organizado el material ofimático, saber dónde se guardan las copias de seguridad y facilitar tareas de copia o migración a otro equipo.

Activar copias de seguridad automáticas y recuperación

En Cargar/Guardar > General tienes varias opciones clave para evitar sustos. Por un lado, «Guardar información de recuperación automática cada X minutos» permite que LibreOffice guarde datos de recuperación para todos los documentos abiertos. También puedes consultar cómo utilizar el guardado de versiones de archivos para mantener versiones históricas.

Por otro, la opción «Crear siempre una copia de respaldo» hace que, cada vez que guardes un documento, se guarde también la versión anterior como archivo .BAK en la carpeta de copias de seguridad definida en «Rutas».

Si tus documentos son largos o importantes, estas configuraciones marcan la diferencia cuando ocurre un cierre inesperado o un fallo del sistema, ayudando a recuperar trabajo perdido.

Optimizar visualización, rendimiento y accesibilidad

Más allá de las asociaciones y del aspecto, puedes ajustar varias opciones relacionadas con ayudas visuales, aceleración gráfica y accesibilidad para que el trabajo con documentos sea más cómodo y adaptado a tu equipo.

Opciones generales de ayuda y diálogos

En LibreOffice > General, las secciones de «Ayuda» permiten activar cosas como las descripciones emergentes ampliadas (tooltips más detallados sobre iconos y comandos) o el aviso si la ayuda local no está instalada.

En la parte de «Cuadros de diálogo para Abrir/Guardar» puedes decidir si usas los diálogos propios de LibreOffice o los diálogos estándar de tu sistema operativo. Si estás acostumbrado a los cuadros de Windows, posiblemente prefieras dejar desmarcada la opción «Usar los diálogos de LibreOffice».

Rendimiento gráfico y uso de Skia

Dentro de LibreOffice > Ver también están las opciones de «Salida gráfica». Allí puedes activar «Utilizar aceleración por hardware» para que la suite aproveche mejor tu tarjeta gráfica, así como «Utilizar antidentado» para suavizar bordes de gráficos.

Opciones como «Representar todo el programa con Skia» o «Forzar representación por software de Skia» controlan el uso de esta librería de gráficos 3D. No todos los sistemas la soportan perfectamente, y en algunos casos puede que tengas que desactivarla si notas glitches o problemas de renderizado.

Accesibilidad y alto contraste

En LibreOffice > Accesibilidad puedes desactivar animaciones, activar modos de alto contraste y cambiar el tipo de letra usado en la interfaz. Esto es especialmente útil si tienes problemas de visión o si usas un tema de alto contraste en el sistema.

También se apoya, en determinadas plataformas, en Java Runtime Environment para comunicarse con tecnologías de asistencia, por lo que conviene tener instalado un JRE o JDK adecuado si usas lectores de pantalla u otras herramientas similares.

Seguridad, actualizaciones y configuración avanzada

Por último, conviene echar un ojo a las opciones relacionadas con seguridad de documentos, macros, certificados y actualizaciones automáticas, así como a la configuración avanzada para usuarios más técnicos.

Opciones de seguridad y alertas

En LibreOffice > Seguridad puedes definir advertencias y comportamientos al guardar documentos. El botón «Opciones» abre un diálogo donde, por ejemplo, puedes forzar que se elimine la información personal al guardar o habilitar el comportamiento «Ctrl + clic para abrir hiperenlaces».

Esta última opción hace que tengas que mantener pulsada la tecla Ctrl al hacer clic en un enlace, lo que evita activarlos por error mientras editas.

Seguridad de macros, certificados y marcas de tiempo

El botón «Seguridad de macros» abre un diálogo donde puedes elegir el nivel de seguridad a la hora de ejecutar macros y definir orígenes de documentos confiables. Es importante mantener un nivel sensato para evitar ejecutar macros maliciosas por accidente.

En sistemas que no son Windows también puedes elegir la «Ruta del certificado» para decirle a LibreOffice dónde buscar certificados utilizados en firmas digitales. Además, tienes la sección de «Autoridades de cronomarcación» (TSAs) para añadir URLs que proporcionen marcas de tiempo fiables en documentos PDF firmados.

Actualización en línea

En LibreOffice > Actualización en línea decides si quieres que el programa busque actualizaciones automáticamente y con qué frecuencia. Si marcas «Buscar actualizaciones automáticamente», verás un icono en la barra de menú cuando haya una nueva versión.

También puedes activar «Descargar actualizaciones automáticamente» para que se bajen en segundo plano y se instalen cuando tú lo decidas, así como permitir que se envíe información básica del sistema al servidor con fines estadísticos.

Java y funciones avanzadas

En LibreOffice > Avanzado se configura el uso de Java. Algunas funciones, como ciertos asistentes, el MediaWiki Publisher o partes de Base, requieren un JRE o un JDK instalado.

Desde esta página puedes seleccionar qué entorno Java usar si tienes varios, así como activar opciones como «Activar funcionalidades experimentales (podrían provocar inestabilidad)» o «Activar grabación de macros (limitada)».

El botón «Abrir configuración para expertos» da acceso a un diálogo avanzado donde puedes tocar parámetros internos muy finos. Es una zona delicada: cambiar opciones sin saber puede dejar tu perfil de usuario inestable, así que mejor no tocar nada si no tienes claro qué haces.

Con todo este conjunto de ajustes —asociaciones de archivos en Windows, formatos de guardado, apariencia tipo Office, rutas, seguridad y rendimiento— es posible dejar LibreOffice funcionando como una suite ofimática por defecto totalmente integrada en Windows, cómoda para el día a día y preparada tanto para usuarios domésticos como para entornos profesionales que buscan exprimir al máximo una herramienta libre y gratuita.