Configurar impresora HP en red inalámbrica con HP Smart

¿Acabas de estrenar una impresora HP y quieres conectarla al Wi‑Fi sin volverte loco? Estás donde toca: aquí vas a encontrar una explicación clara, con todos los métodos disponibles y los trucos necesarios para que funcione a la primera. Te guiaremos por el asistente inalámbrico, WPS, HP Smart, Wi‑Fi Direct, e incluso por la instalación en redes de oficina con IP fija.

Además de los pasos, descubrirás por qué merece la pena tenerla en red y cómo aprovechar funciones avanzadas como escanear desde el móvil o compartirla con otros equipos. Verás que, aunque suene técnico, configurar una impresora HP en Wi‑Fi es más sencillo de lo que parece si sigues una secuencia lógica.

Qué necesitas antes de empezar

Para evitar contratiempos desde el minuto uno, verifica unos básicos que marcan la diferencia: impresora y router encendidos, y tus dispositivos conectados a la misma red. Parece obvio, pero es el origen de gran parte de los fallos.

• Ten a mano el nombre de la red (SSID) y la contraseña; asegúrate de escribir la clave con mayúsculas y minúsculas correctas.
• Coloca la impresora cerca del router durante la primera configuración para mejorar la cobertura; evita interferencias de microondas o teléfonos inalámbricos.
• Si tienes otras marcas en casa y necesitas una guía distinta, recuerda que existen manuales específicos para cada fabricante.

Métodos para conectar una impresora HP al Wi‑Fi

Dependiendo del modelo, el procedimiento varía ligeramente. A continuación tienes las rutas más comunes para impresoras HP con y sin pantalla táctil, incluidos modelos concretos con atajos propios. En todos los casos, el dispositivo desde el que imprimes debe usar la misma red que la impresora.

1) Impresoras HP con pantalla táctil

En modelos con display táctil, el proceso es muy guiado. Entra en el panel y navega por los menús para activar la conexión inalámbrica. Si has cambiado de router o clave, conviene restablecer la configuración de red antes de vincular.

• Abre el menú “Conexión inalámbrica” o “Configuración”.
• Entra en “Configuración de red” y pulsa “Restaurar configuración de red”. Este paso limpia ajustes previos.
• Selecciona “Asistente de configuración inalámbrica” (en algunos modelos puede aparecer como “Configuración de Wi‑Fi” o “Configuración protegida WPS”).
• Elige tu red, introduce la contraseña y espera a la confirmación; puedes imprimir una página de prueba para verificar.

2) Impresoras de inyección de tinta sin pantalla táctil

En muchos modelos inkjet sin display y sin menú en el panel, la entrada en modo de emparejamiento Wi‑Fi se activa con una combinación de botones. Tras ello, continúa la configuración desde el ordenador o la app. Observa las luces de estado para confirmar el modo de vinculación.

• Mantén pulsados a la vez los botones “Conexión inalámbrica” y “Cancelar” hasta que parpadeen primero el botón de encendido y luego la luz de Wi‑Fi.

3) Impresoras láser sin pantalla táctil

En algunas LaserJet sin panel táctil, hay dos combinaciones posibles para activar la conexión. Es normal que las luces de Atención y Encendido parpadeen durante el proceso o incluso que la impresora se reinicie.

• Opción A: Mantén presionado el botón de “Conexión inalámbrica” hasta que parpadeen las luces de “Atención” y “Encendido”.
• Opción B: Presiona simultáneamente “Conexión inalámbrica” y “Cancelar” hasta que parpadee la luz de “Conexión inalámbrica”.

4) Modelos LaserJet sin pantalla táctil (variante de atención)

En otras LaserJet, el patrón es distinto: sujeta el botón “Conexión inalámbrica” hasta que la luz de “Atención” comience a parpadear; en breve lo hará también la de Wi‑Fi. No interrumpas el proceso mientras cambian los indicadores.

• Mantén presionado “Conexión inalámbrica” hasta ver parpadeo en “Atención”; después, espera a que parpadee también la luz de Wi‑Fi.

5) Series ENVY 6000/6000e/6400e, ENVY Pro 6400, DeskJet Plus IA 6000/6400 o HP Tango

Estos equipos incluyen un atajo muy útil en la parte trasera. Al mantener el botón específico, la impresora entra en modo configuración y te permite completar el enlace desde el móvil o el PC. La luz de estado parpadea en azul o morado según el modelo.

• Mantén pulsado el botón de “Conexión inalámbrica” en la parte posterior durante 5 segundos hasta que la luz de estado parpadee.

Conexión rápida con WPS (Wi‑Fi Protected Setup)

Si tu router tiene botón WPS y la impresora no dispone de pantalla táctil, esta vía es rápida y eficaz. Recuerda que el emparejamiento debe iniciarse en la impresora y completarse en el router en menos de dos minutos.

• Acerca la impresora al router para mejorar la señal.
• Pon la impresora en modo WPS (en muchos modelos: mantén presionado “Conexión inalámbrica” 5 segundos hasta que la luz Wi‑Fi parpadee).
• En los dos minutos siguientes, pulsa el botón WPS del router para iniciar la vinculación.
• Espera a que la luz deje de parpadear; realiza una impresión de prueba para confirmar.

Usar HP Smart: configuración y funciones que merecen la pena

La app HP Smart facilita tanto la puesta en marcha como la gestión diaria. Desde ella podrás añadir la impresora, ver el estado, imprimir, escanear o ajustar parámetros avanzados. Configurar con HP Smart suele ser la opción más cómoda desde móvil.

• Descarga e instala HP Smart en tu móvil o tablet.
• Ábrela y toca en “+” para agregar una nueva impresora; asegúrate de que tu dispositivo está en la misma red Wi‑Fi que la impresora.
• Sigue las indicaciones para completar la conexión inalámbrica.

Una vez conectada, exprime sus utilidades: visualiza documentos y fotos, envíalos directamente a imprimir, escanea con la cámara del móvil o convierte documentos en archivos editables. Estas funciones ahorran tiempo y simplifican tareas del día a día.

Otras formas de conectar y utilizar tu impresora HP en red

A veces te interesará usar USB, otras Ethernet por estabilidad, o incluso imprimir sin red con Wi‑Fi Direct. El objetivo es siempre el mismo: que cada equipo de casa u oficina pueda imprimir sin complicaciones.

Conexión por USB

Si prefieres la vía clásica, el USB sigue siendo la más directa. Descarga primero el controlador para tu modelo y selecciona el tipo de conexión correcta durante el asistente. El sistema suele detectar la impresora automáticamente al enchufar.

• Descarga e instala el driver desde la web oficial de HP (Descargas de software y controladores).
• Cuando el instalador pregunte, elige “USB”.
• Conecta el cable USB; el equipo reconocerá el dispositivo y quedará listo.

Conexión Wi‑Fi desde el ordenador

Para vincular la impresora de forma inalámbrica usando el PC, asegúrate de que ambos están en la misma red. Desde el software de la impresora o el panel de Windows podrás agregarla sin líos. Instalar los drivers correctos es clave.

• Instala los controladores desde https://support.hp.com/es-es/drivers/printers.
• Abre “Configuración” o ve al “Panel de control > Hardware y sonido > Ver dispositivos e impresoras”.
• Selecciona “Agregar nueva impresora”; Windows buscará equipos en la red. Elige “Conexión inalámbrica” cuando el asistente lo solicite.

Conexión por red Ethernet

Si necesitas máxima estabilidad en oficina o junto al router, el cable de red es tu aliado. Conecta y agrega la impresora desde el software. En equipos con pantalla, también puedes preparar la conexión desde el panel. Un enlace por cable evita cortes por cobertura.

• Conecta la impresora al router con un cable Ethernet.
• Desde el ordenador, abre el software de HP y selecciona “Agregar impresora”.
• Elige “Conexión por red Ethernet” y sigue las instrucciones.
• En impresoras con pantalla táctil, puedes ir a “Configuración > Red o Conexión inalámbrica > Asistente de configuración inalámbrica” si vas a alternar con Wi‑Fi. Configurar ambos perfiles te dará flexibilidad.

Imprimir sin red con Wi‑Fi Direct

Wi‑Fi Direct crea un enlace directo entre tu dispositivo y la impresora, sin necesidad de router. Es ideal cuando no hay Internet o durante viajes. El nombre de la red suele empezar por “DIRECT‑xxxx‑HP”.

• Activa “Wi‑Fi Direct” en el menú de la impresora.
• Desde tu móvil u ordenador, busca redes y conéctate a la Wi‑Fi de la impresora.
• Envía los documentos a imprimir; no necesitas una red intermedia.

Configurar una impresora HP en una red de oficina

Montar una impresora en una red corporativa no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con una planificación mínima y unos ajustes básicos, cualquier usuario puede hacerlo con garantías.

1) Asignación de dirección IP

Es buena práctica agrupar todas las impresoras en un rango fijo para localizarlas de un vistazo. Así, cuando toque mapear o reinstalar, recordarás su IP sin perder tiempo.

• Ejemplo: si tu red es 190.132.1.xxx, reserva del 190.132.1.100 al 190.132.1.120 para impresoras.
• Configura esa IP en la impresora desde su panel o desde la interfaz web. Evita conflictos con el DHCP del router.

2) Instalación y conexión

En oficina, lo habitual es usar Ethernet por fiabilidad, pero también puedes optar por Wi‑Fi. En ambos casos, instala primero los controladores oficiales de HP.

• Con cable: coloca la impresora cerca del router y conéctala por Ethernet.
• Inalámbrica: instala los drivers, abre “Configuración/Panel de Control > Hardware y Sonido > Ver dispositivos e impresoras > Agregar nueva impresora”. El sistema escaneará la red y listará el equipo.

3) Compartir la impresora

Si la impresora está conectada a un PC y quieres que otros la utilicen, habilita el uso compartido. Así, cada puesto enviará trabajos a través del equipo host. Es una solución sencilla para oficinas pequeñas.

• Botón derecho sobre la impresora en “Dispositivos e impresoras”.
• Selecciona “Compartir > Compartir esta impresora > Presentar trabajos de impresión en equipo cliente”.
• Aplica y Acepta; comprueba que otros puestos la ven en la red.

4) Crear un Grupo de trabajo

Para facilitar el acceso entre equipos Windows, únete o crea un grupo (Workgroup). Según tu versión, verás opciones de Grupo Hogar o Grupo de trabajo. Marca siempre la opción “Impresora” durante el asistente.

• Ve a “Configuración > Redes e Internet > Grupo Hogar/Grupo Trabajo”.
• Únete a uno existente o crea uno nuevo.
• Comprueba que “Impresora” está seleccionado, pulsa “Siguiente” e introduce la contraseña del grupo. Confirma con Aceptar.

5) Añadir la impresora en el resto de equipos

Con la red preparada, cada ordenador puede agregar la impresora en unos pocos clics. Finaliza con una prueba de impresión. Si la página de prueba sale bien, la configuración es correcta.

• Panel de Control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
• “Agregar impresora nueva” > “Agregar red inalámbrica o Bluetooth”.
• Selecciona la impresora cuando aparezca y pulsa “Siguiente”. Windows abrirá la opción de imprimir para verificar.

Ventajas de tener la impresora conectada a Internet

Más allá de imprimir sin cables, la conexión en red desbloquea funciones que agilizan la vida diaria. La libertad de imprimir desde cualquier dispositivo no tiene precio.

• Impresión remota en casa u oficina desde portátil, móvil o tablet.
• Menos cables y menos líos en el espacio de trabajo; instalación más limpia.
• Compatibilidad con móviles mediante HP Smart y, según el entorno, opciones como Google Cloud Print o Apple AirPrint para imprimir fotos, emails o documentos.
• Acceso compartido para varios usuarios sin conexión física; ideal para equipos y familias.