- Configura la impresora en la misma red que el móvil y activa el servicio de impresión adecuado en Android o iOS.
- Usa las opciones de “Imprimir” o “Compartir” en tus apps para enviar documentos, fotos y correos a la impresora en red.
- Apóyate en servicios como AirPrint, Mopria o apps de fabricante para ampliar compatibilidad y funciones avanzadas.
- Controla la calidad, la cola de impresión y los errores desde el propio móvil para evitar fallos y desperdicio de recursos.
Hoy usamos el móvil para casi todo y, aun así, mucha gente sigue sin tener claro cómo mandar un documento a imprimir desde el teléfono a una impresora conectada en red, ya sea en casa o en la oficina. La buena noticia es que no necesitas ser ningún experto en informática: con una impresora adecuada y un par de ajustes, podrás sacar documentos, fotos y correos directamente desde tu smartphone en cuestión de segundos.
En esta guía vas a aprender todas las formas prácticas de imprimir desde un dispositivo móvil usando una impresora en red: desde las opciones nativas de Android y iOS, hasta aplicaciones específicas como Mopria, ezeep Blue o las apps oficiales de cada fabricante. También verás cómo configurar la impresora en tu WiFi, qué hacer si tu modelo no es compatible de serie y algunos consejos para evitar problemas típicos como atascos, falta de tinta o impresiones con mala calidad.
Qué necesitas para imprimir desde el móvil en una impresora en red
Antes de tocar ningún botón, asegúrate de cumplir una serie de requisitos básicos, porque son los que permiten que el móvil “vea” la impresora en la red y pueda enviarle trabajos de impresión sin cables de por medio.
Lo primero es contar con una impresora que tenga conexión de red. Puede ser una impresora WiFi, una impresora conectada por cable Ethernet al router o un modelo compatible con tecnologías inalámbricas como AirPrint (en el ecosistema Apple) o servicios de impresión para Android. Si tu impresora es muy antigua y solo tiene USB, tocará recurrir a apaños con servidores de impresión o con un ordenador encendido que haga de puente.
Otro punto clave es que el móvil y la impresora estén en la misma red, sobre todo cuando uses WiFi. Esto significa que, si tu teléfono está conectado a la red WiFi “Casa_2.4G”, la impresora deberá estar en esa misma red y no en otra diferente o en la red de invitados. En entornos más avanzados, también es posible imprimir a través de redes remotas o VPN, o usando soluciones en la nube, pero para el uso doméstico y de oficina habitual basta con compartir la misma WiFi.
Además de la conectividad, necesitas que el sistema operativo del móvil y la impresora sean compatibles. Los dispositivos Android cuentan con servicios de impresión nativos y complementos de los fabricantes, mientras que los iPhone, iPad y iPod touch usan AirPrint o apps específicas. En caso de duda, conviene echar un vistazo a las especificaciones de la impresora o a la web del fabricante para comprobar si soporta estas tecnologías.
Por último, tendrás que tener instalado en el móvil el servicio de impresión o la aplicación adecuada. Muchas impresoras modernas funcionan con los servicios genéricos de Android o con AirPrint en Apple, pero otros modelos requieren que instales la app oficial del fabricante o soluciones de terceros como Mopria Print Service, ezeep Blue o el complemento específico de tu marca en Google Play.
Cómo imprimir desde Android con una impresora en red
En los móviles Android actuales, el sistema incluye de serie un servicio de impresión inalámbrica que se integra en los ajustes del dispositivo. A partir de ahí, solo tienes que instalar el complemento adecuado y activar el servicio para que el teléfono detecte la impresora conectada a la red.
El camino más habitual pasa por entrar en Ajustes del móvil y buscar la sección de impresión. Dependiendo de la versión de Android y de la capa del fabricante, esta opción puede aparecer como “Impresión”, “Servicios de impresión”, “Dispositivos conectados > Preferencias de conexión > Impresión” u opciones muy similares. Desde ahí podrás ver los servicios instalados y añadir nuevos.
En muchos móviles basta con tocar en “Añadir servicio” para abrir Google Play directamente en la sección de complementos de impresión. Ahí verás los plugins oficiales de HP, Canon, Epson, Brother y otras marcas, así como servicios genéricos como Mopria Print Service. Solo tienes que elegir el que corresponda a tu impresora, instalarlo y seguir los pasos guiados de configuración.
Una vez instalado el complemento, debes habilitar el servicio de impresión en los ajustes de Android. Normalmente verás un interruptor para activarlo. En el momento en que lo enciendas, el móvil escaneará la red WiFi a la que estás conectado y mostrará la lista de impresoras compatibles. Si la impresora está bien conectada al router y en el mismo segmento de red, aparecerá casi al instante.
Si la impresora sale en la lista, puedes pulsar sobre ella para ajustar notificaciones, tamaño de papel por defecto, calidad de impresión u opciones similares. Estos parámetros variarán según el modelo y el complemento, pero en todos los casos tendrás control sobre aspectos básicos como color, bandeja de papel, resolución y avisos de error.
Imprimir documentos, correos e imágenes desde Android
Cuando el móvil ya “conoce” la impresora en la red, llega el momento de enviar el primer trabajo de impresión. En la mayoría de apps, el proceso es muy parecido, porque Android integra la opción de imprimir en el menú nativo del sistema.
Lo más directo es abrir el archivo que quieras, ya sea un documento, correo electrónico, impresión en PDF, imagen o página web, con la aplicación correspondiente. Después tendrás que buscar una opción de menú llamada “Imprimir”, “Imprimir documento” o similar, que suele estar en el menú de tres puntos, dentro de “Compartir” o en las opciones de acción de la app.
Si la aplicación no tiene una opción de impresión directa, puedes recurrir a la función “Compartir” para enviar el contenido al servicio de impresión. En este caso, al tocar en “Compartir” verás una lista de apps: deberías encontrar la opción de la impresora (por ejemplo, “Servicio de impresión de HP”, “Mopria Print Service” o “ezeep Blue”). Seleccionas esa opción y pasarás al cuadro de impresión.
Una vez lanzado el diálogo de impresión, Android te mostrará una vista previa del documento y un resumen de los ajustes básicos. Podrás elegir la impresora (si hay varias en red), indicar cuántas copias quieres, decidir si imprimes en color o en blanco y negro, seleccionar el tamaño de papel, el tipo de impresión a doble cara y, en documentos largos, elegir qué páginas sacar.
Cuando tengas todo a tu gusto, solo tendrás que pulsar en el botón de acción, normalmente llamado “Imprimir” o representado con el icono de una impresora. El trabajo pasará a la cola de impresión y, si todo va bien, la impresora en red empezará a trabajar al momento. En paralelo, el sistema te mostrará una notificación con el estado de la tarea.
Si te interesa llevar un control más fino, desde la sección de Ajustes > Impresión podrás ver la cola de impresión. Ahí se muestran los trabajos en curso o en espera, y es posible cancelar impresiones, reintentarlas si han fallado o comprobar detalles como el tamaño del archivo o la hora de envío.
Cola de impresión, errores y notificaciones en Android
Una vez empiezas a usar la impresora en red con frecuencia, te darás cuenta de que el móvil se convierte en el centro de control de todo lo que pasa con la impresora. Android utiliza el sistema de notificaciones para informarte en tiempo real de lo que ocurre con tus trabajos.
Cuando mandas algo a imprimir, verás una notificación con el progreso del trabajo, el nombre del archivo y la impresora utilizada. Si hay varios archivos en cola, también pueden aparecer agrupados, y desde esa misma notificación sueles tener acceso a la vista de la cola o a un botón rápido para cancelar la impresión en marcha.
Si surge un problema, el propio móvil te advertirá con mensajes como “tinta baja”, “sin papel” o “atasco de papel”. Aunque el error lo genere la impresora, es muy cómodo que se muestre directamente en el teléfono, sobre todo si tienes la impresora en otra habitación, en la planta de arriba o en una oficina distinta.
En caso de bloqueo serio, puedes ir a Ajustes > Impresión para revisar los trabajos pendientes. Desde ahí podrás detener todas las tareas, borrar una impresión que no termina de salir o reintentar un archivo que falló por un corte de conexión o por haber apagado la impresora en mitad del proceso.
Si ves que una app concreta nunca deja imprimir, o que la impresora desaparece misteriosamente de la lista, siempre es buena idea revisar el spooler de impresión en Android, revisar que el servicio de impresión esté activo y que el complemento esté actualizado en Google Play. Un reinicio rápido del móvil y de la impresora también soluciona muchos problemas de detección en redes WiFi domésticas.
Cómo imprimir desde iPhone, iPad o iPod touch con AirPrint
En el ecosistema Apple, la forma más cómoda de mandar documentos y fotos a una impresora en red es mediante AirPrint, la tecnología de impresión inalámbrica integrada en iOS y iPadOS. Siempre que tu impresora sea compatible, no necesitas instalar drivers ni aplicaciones extras para lo básico.
El primer paso es comprobar si tu impresora soporta AirPrint, algo que puedes verificar consultando el manual, la caja del producto o la web del fabricante. Si es compatible, solo tienes que asegurarte de que tanto el iPhone, iPad o iPod touch como la impresora están conectados a la misma red WiFi y que no hay restricciones de red que bloqueen el tráfico entre ellos.
Para imprimir, abre la app desde la que quieras sacar el documento: puede ser Fotos, Mail, Safari, Archivos o una app de terceros que declare soporte para AirPrint. Dentro de la aplicación, busca el icono de compartir (el clásico recuadro con una flecha hacia arriba) o un menú de opciones en el que suela aparecer la función “Imprimir”.
Al pulsar sobre “Imprimir”, se abrirá el diálogo de AirPrint donde verás el botón para seleccionar impresora, el número de copias y las opciones de configuración. Toca en “Seleccionar impresora” para que iOS escanee la red y muestre todas las impresoras AirPrint disponibles. Elige la que corresponda y, si lo necesitas, ajusta parámetros como páginas a imprimir, modo a color y orientación.
Una vez todo esté listo, toca de nuevo en “Imprimir” en la esquina superior derecha. El dispositivo enviará el trabajo directamente a la impresora en red y, en la mayoría de los casos, no tendrás que hacer nada más. Desde el selector de aplicaciones, puedes ver el estado de las impresiones en curso y cancelar alguna si cambias de idea a última hora.
Si tu impresora no soporta AirPrint, no está todo perdido. Muchas marcas ofrecen sus propias apps en la App Store para gestionar la impresión desde dispositivos Apple, permitiendo imprimir documentos, fotos y contenidos de la nube, aunque no sea mediante AirPrint. También existen soluciones de terceros que actúan como puente entre el dispositivo iOS y la impresora.
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