Cómo buscar archivos con filtros en el explorador de Windows 11

Portada » Archivos » Guía completa para buscar archivos con filtros avanzados en el explorador de Windows 11

Aprende a utilizar operadores de búsqueda avanzada y filtros específicos en el explorador de archivos.
Descubre herramientas integradas y atajos de teclado que agilizan la localización de archivos.
Explora alternativas y programas de terceros para búsquedas aún más rápidas y precisas.

Buscador de archivos en Windows 11

¿Tienes el ordenador repleto de carpetas, documentos, imágenes y no encuentras lo que necesitas? Saber buscar archivos en Windows 11 aplicando filtros y operadores te ahorrará horas de trabajo y dolores de cabeza. Muchos usuarios todavía recurren a peinar manualmente sus carpetas cuando existe una batería de herramientas y trucos nativos, junto a potentes filtros y operadores de búsqueda, que permiten localizar cualquier fichero en cuestión de segundos. Dominar estas funciones no solo es útil, sino absolutamente necesario cuando gestionamos grandes volúmenes de datos, para evitar la frustración de perder tiempo buscando, o peor aún, dar por perdido un archivo que está delante de nuestros ojos.

En este artículo te vamos a enseñar todas las formas de buscar archivos aplicando filtros avanzados, operadores, atajos y programas extra. Encontrarás explicaciones claras, ejemplos detallados y consejos para convertirte en un verdadero experto en el Explorador de archivos de Windows 11. Todo ello, con un lenguaje ameno y práctico, para que, independientemente de tu experiencia previa, puedas poner cada truco en práctica desde el primer momento.

¿Qué herramientas ofrece Windows 11 para buscar archivos?

Windows 11 dispone de varias herramientas de búsqueda integradas que pueden complementar o sustituir la búsqueda manual según nuestras necesidades. Desde la clásica barra de búsqueda en la barra de tareas hasta programas de terceros, pasando por filtros y operadores dentro del Explorador de archivos, el sistema ha evolucionado para facilitar la vida a sus usuarios y permitir búsquedas rápidas y precisas.

Las principales opciones nativas de búsqueda que integra Windows 11 son:

Barra de búsqueda en la barra de tareas: permite localizar rápidamente archivos, carpetas, programas y opciones de configuración, así como realizar consultas web. Puedes escribir directamente lo que buscas o usar operadores para filtrar los resultados.
Explorador de archivos: su propia barra de búsqueda admite multitud de filtros avanzados y operadores, posibilitando búsquedas mucho más precisas dentro de rutas concretas o todo el equipo.
Atajos de teclado y configuraciones personalizables: puedes abrir la búsqueda rápidamente usando combinaciones como Windows + S, Windows + E (abre el explorador) o simplemente pulsando la tecla Windows y escribiendo.

Además, existen opciones adicionales como búsqueda directa desde el menú de inicio, accesos rápidos a carpetas frecuentes e incluso la integración con OneDrive, para encontrar archivos almacenados en la nube. Pero la verdadera revolución llega cuando aprendemos a combinar los operadores booleanos y los filtros avanzados del Explorador, que veremos a fondo más adelante.

Buscar archivos en Windows 11 desde la barra de tareas y el menú de inicio

La barra de tareas de Windows 11 incluye un potente sistema de búsqueda que va mucho más allá de los archivos: puedes encontrar programas, configuraciones, resultados web o incluso realizar conversiones de moneda y operaciones matemáticas simples directamente desde aquí. Esta barra se puede presentar como un icono de lupa, un cuadro de búsqueda o un botón con texto, y su aspecto es personalizable desde Configuración > Personalización > Barra de tareas.

Puedes buscar archivos simplemente escribiendo su nombre, extensión, o palabras clave. Windows muestra primero la mejor coincidencia, seguida de otros archivos relacionados, aplicaciones y resultados web.
Para filtrar por tipo de archivo, selecciona la categoría adecuada (documentos, fotos, etc) en la parte superior de los resultados.
Si buscas algo muy específico, puedes escribir operadores en tu consulta para filtrar, aunque la búsqueda del menú de inicio es más sencilla que la del explorador.
La búsqueda se adapta a tus patrones de uso: los archivos que abres más a menudo aparecerán antes en los resultados.

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La integración con OneDrive permite que archivos almacenados en la nube, pero sincronizados, también se incluyan en los resultados.

Atajos de teclado útiles:

Windows + S: abre la barra de búsqueda directamente para escribir tu consulta.
Tecla Windows: abre el menú de inicio y permite comenzar a escribir lo que buscas inmediatamente.
Windows + E: abre el Explorador de archivos, ideal para búsquedas avanzadas con filtros.

Esta forma es especialmente recomendable para consultas rápidas o cuando no necesitas aplicar filtros avanzados.

Cómo buscar archivos usando el Explorador de archivos y filtros avanzados

El Explorador de archivos de Windows 11 alberga muchas más opciones de filtrado que la barra de tareas. Aquí es donde realmente puedes afinar tus búsquedas y convertirte en un usuario avanzado, ya que puedes combinar operadores booleanos, filtros generales y filtros específicos según tipo de archivo o metadatos. Solo hay que seleccionar la ubicación (por ejemplo, “Este equipo”, “Documentos”, o una carpeta concreta) y escribir en la barra de búsqueda superior derecha.

Operadores booleanos para búsquedas combinadas

Los operadores booleanos permiten buscar archivos que cumplan varias condiciones, excluir ciertos términos o combinar criterios. Algunos ejemplos prácticos:

AND: por defecto, buscará archivos que contengan todas las palabras escritas. Por ejemplo, “informe anual” o “informe AND anual”.
OR: para buscar archivos que contengan uno u otro término. Ejemplo: factura OR recibo.
NOT o –: para excluir archivos que contengan un término concreto. Ejemplo: documento NOT borrador o documento -borrador.
Comillas (“ ”): obligan a buscar esa frase exactamente, respetando el orden. Ejemplo: “memoria anual”.
Paréntesis ( ): buscan los términos agrupados, pero en cualquier orden. Ejemplo: (presupuesto proyecto) mostrará archivos con ambos términos, sin importar el orden.

Estos comandos pueden combinarse entre sí y con otros filtros, para búsquedas ultra precisas.

Filtros generales: fecha, tamaño, tipo y ubicación

Los filtros generales se escriben como “nombre_de_filtro:valor” y permiten restringir aún más los resultados. Los más usados son:

fecha: Filtra por fecha de creación o modificación. Puedes indicar “hoy”, “ayer”, “esta semana”, “mes pasado”, rangos de fechas (“fecha:01/01/2024..15/04/2024”) o una fecha concreta.
modificado: Filtra solo por la fecha de modificación (ignora la fecha de creación).
creado: Solo cuenta la fecha de creación del archivo.
tamaño: Puedes usar términos como “vacío”, “pequeño”, “mediano”, “grande”, “enorme”, “gigantesco”, o comparar tamaños (“tamaño:>10MB”).
clase: Especifica el tipo de archivo: documento, imagen, música, vídeo, correo, programa, etc. Ejemplo: clase:imagen.
archivo: Busca solo en el nombre del archivo, ignorando el contenido.
ext: Permite buscar archivos con una extensión específica. Ejemplo: ext:.pdf (o ext:pdf).
carpeta: Restringe la búsqueda a una carpeta concreta. Ejemplo: carpeta:Documentos presupuesto.
rutadeaccesoalacarpeta: Busca en una ruta concreta. Ejemplo: rutadeaccesoalacarpeta:C:\Proyectos\Activos.
nombre: Busca archivos con un nombre exacto. Ejemplo: nombre:factura_abril.

Estos filtros son sumamente potentes y, bien combinados, pueden afinar hasta el extremo nuestras búsquedas.

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Filtros específicos según tipo de archivo o metadatos

Si buscas archivos concretos como imágenes, vídeos o música, Windows te permite filtrar por metadatos específicos para cada tipo:

Para imágenes:
- ancho: Busca imágenes por su ancho en píxeles. Ejemplo: ancho:1920.
- alto: Idem para la altura. Ejemplo: alto:1080.
- orientación: “horizontal” o “vertical”.
Para música:
- artista: Ejemplo: artista:Queen.
- álbum: Ejemplo: álbum:Greatest Hits.
- pista: Por número de pista. pista:2.
- género: género:Rock.
Para música y vídeo:
- duración: Puedes poner “corta”, “media”, “larga” o indicar la duración exacta (“duración:>5minutos”).
- año: Filtra por año. Ejemplo: año:2022.
Para documentos de office:
- comentario: Permite buscar por comentarios en Word (“comentario:para revisar”).
- diapositivas: Para presentaciones de PowerPoint por número de diapositivas (“diapositivas:10”).

Estos filtros suelen depender de que los archivos contengan esos metadatos, pero usados correctamente, son de mucha ayuda para búsquedas de precisión.

Cómo aplicar y combinar filtros: ejemplos prácticos

La verdadera magia está en combinar filtros y operadores en una sola búsqueda. Aquí tienes ejemplos claros para que lo adoptes en tu día a día:

Encuentra todos los PDF modificados este mes excepto los que incluyan “borrador”: ext:pdf modificado:este mes NOT borrador
Localiza imágenes en horizontal de al menos 1920×1080: clase:imagen ancho:>1919 alto:>1079 orientación:horizontal
Busca música de Queen de género Rock modificada este año: clase:música artista:Queen género:Rock modificado:este año
Archivos “presupuesto” en la carpeta Documentos, creados ayer: carpeta:Documentos nombre:presupuesto creado:ayer

Puedes usar cuantos filtros y operadores necesites, separados por espacio, para refinar los resultados. La búsqueda es instantánea salvo que la carpeta o ubicación sea muy grande.

Opciones avanzadas en la interfaz del Explorador

Cuando realizas una búsqueda en el Explorador de archivos, se habilita una pestaña llamada Opciones de búsqueda (en la parte superior), que ofrece varias herramientas adicionales:

Todas las subcarpetas: amplía la búsqueda a todas las subcarpetas de la ubicación seleccionada.
Carpeta actual: limita la búsqueda solo a la carpeta en la que te encuentras.
Fecha de modificación: filtra por fechas rápido, sin tener que escribir el filtro manualmente.
Tipo: permite seleccionar el tipo de archivo (documento, imagen, vídeo, etc).
Tamaño: establece rangos de tamaño concretos, desde “vacío” hasta “gigantesco”.
Opciones avanzadas: buscar en archivos de sistema, carpetas comprimidas o incluso el contenido completo de los archivos.
Cambiar ubicaciones indizadas: elige las ubicaciones donde Windows acelera las búsquedas mediante indexación.

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Estas opciones pueden agilizar la búsqueda, pero recuerda que muchas también se pueden activar escribiendo el filtro directamente.

Trucos y consejos para buscar archivos en Windows 11 como un profesional

No solo se trata de escribir filtros, sino de conocer pequeños trucos para acelerar tu día a día:

Atajos de teclado: Usa Windows + S o simplemente pulsa la tecla Windows y ponte a escribir para buscar sin tocar el ratón.
Personaliza la barra de búsqueda desde la configuración, para que no te ocupe espacio si prefieres acceder a la búsqueda de otra forma.
Puedes ocultar la barra de búsqueda y acceder solo con los atajos si lo deseas.
Recuerda que si escribes una operación matemática o la conversión de una moneda, Windows te mostrará el resultado directamente en la barra de búsqueda si tienes conexión a Internet.
Puedes consultar el tiempo meteorológico escribiendo, por ejemplo, “El tiempo en Madrid”.
Muestra archivos y carpetas ocultos activando la opción “Elementos ocultos” en la pestaña “Vista” dentro del explorador, por si tu archivo está en una carpeta oculta.

Buscar vídeos, imágenes y otros archivos multimedia en Windows 11

En el caso de archivos multimedia, como vídeos e imágenes, Windows 11 ofrece métodos rápidos y filtros específicos:

Para vídeos: Escribe kind:video en la barra de búsqueda tras seleccionar la carpeta o “Este equipo”. Esto listará todos los archivos de vídeo compatibles (mp4, mov, wmv, avi, etc). También puedes consultar cómo convertir archivos en diferentes formatos si necesitas modificar tus archivos multimedia.
Filtrar por formato: Usa ext:.mp4 (sustitúyelo por el formato concreto que buscas). Puedes combinarlo con el nombre si lo recuerdas: video vacaciones ext:.mp4.
Filtrar por fecha, tamaño, carpeta: Utiliza los mismos filtros generales explicados antes para restringir aún más los resultados.
Para imágenes: Emplea los operadores de alto, ancho y orientación para afinar la búsqueda.

Recuerda que tras cada búsqueda, puedes acceder a las “Opciones de búsqueda” para modificar parámetros sin tener que reescribir filtros.

¿Qué hacer si la búsqueda de Windows 11 no es suficiente? Programas de terceros

Si pese a dominar las búsquedas avanzadas de Windows 11 sigues sin encontrar lo que quieres, existen programas gratuitos extremadamente rápidos y eficaces que pueden ayudarte, como File Search Companion que ofrece muchas funciones específicas y más flexibilidad para filtrar tus archivos.

Estas alternativas suelen ser más rápidas que la búsqueda nativa, ideales para usuarios que necesitan trabajar con grandes cantidades de archivos, encontrar duplicados o hacer búsquedas en discos externos.

Guía completa para buscar archivos con filtros avanzados en el explorador de Windows 11