Ponerte a trabajar en Windows 11 y darte cuenta de que necesitas abrir varias veces la misma aplicación es algo más habitual de lo que parece. Hay muchísimos usuarios que gestionan varias cuentas o necesitan probar configuraciones distintas, pero se topan con la frustración de que el sistema operativo no lo permite de manera intuitiva en todos los programas. ¿Te has encontrado alguna vez con el clásico mensaje de error porque la app ya está en uso? No eres el único y sí, hay soluciones tanto sencillas como avanzadas que te pueden sacar del apuro, incluso para casos que creías imposibles.
En este artículo te explicamos todas las formas prácticas y trucos detallados para abrir varias instancias de una misma app en Windows 11. Si vienes buscando cómo hacerlo para software de escritorio, aplicaciones web, o incluso apps de Android, ¡estás en el sitio adecuado! Hemos revisado las mejores fuentes disponibles y añadido algunos consejos extra que te ayudaran a trabajar más rápido, organizarte mejor y aprovechar todo el potencial de Windows 11, sin perder tiempo ni complicarte la vida.
¿Por qué abrir varias instancias de una aplicación puede ser útil?
La posibilidad de ejecutar simultáneamente más de una ventana o sesión de un mismo programa no es un simple capricho. En la práctica, es una funcionalidad que incrementa la productividad y la flexibilidad en el día a día:
- Gestionar varias cuentas en apps de mensajería o redes sociales. Por ejemplo, usar dos cuentas de Telegram, Discord, WhatsApp o Gmail a la vez.
- Realizar tareas de prueba o configuración con diferentes perfiles. Esto es esencial para desarrolladores, técnicos o usuarios que quieren comparar ajustes sin esperar o reiniciar.
- Comparar datos o trabajar con distintos documentos en paralelo dentro de la misma aplicación, como dos bases de datos en un mismo software o varios navegadores con sesiones independientes.
- Evitar cerrar sesión y perder información. Alternar entre cuentas o configuraciones sin cerrar ni reiniciar cada vez ahorra mucho tiempo.
Windows 11, aunque muy avanzado en gestión de ventanas y multitarea, no siempre facilita tener varias copias independientes del mismo programa. Por eso, vale la pena conocer los métodos más efectivos y las herramientas disponibles.
Métodos nativos de Windows 11: organización y multitarea
Antes de entrar en soluciones más técnicas, conviene repasar las herramientas integradas que nos ofrece Windows 11 para la gestión de ventanas y tareas. Si bien estas opciones no permiten siempre duplicar procesos (por limitaciones de algunas aplicaciones), sí facilitan mucho la organización si quieres trabajar con varias ventanas abiertas del mismo software, como pueden ser el Explorador de archivos, algunos editores o navegadores.
- Ajustar ventanas (Snap Layouts): Windows 11 ha mejorado notablemente la función de ajuste de ventanas. Puedes arrastrar cualquier ventana al borde o esquina para acomodarla en la mitad, tercio o cuadro de la pantalla, y rápidamente organizar otras aplicaciones en los huecos restantes.
- Asistente para el espacio: Al ajustar una ventana, se muestran miniaturas de las demás abiertas, y puedes elegir fácilmente con qué compartir el espacio de trabajo. Una ayuda visual casi imprescindible.
- Vista de tareas y escritorios virtuales: Mediante el atajo ‘Windows + Tab’ puedes ver todas las ventanas abiertas, mover aplicaciones a diferentes escritorios virtuales e incluso abrir una aplicación en distintos escritorios si esta lo permite. Esto resulta especialmente práctico para separar contextos de trabajo.
- Alt + Tab: El clásico conmutador rápido para saltar entre aplicaciones abiertas de forma veloz.
Eso sí, estas funciones dependen de que la aplicación admita varias ventanas abiertas simultáneamente. Para herramientas como Word, Excel, navegadores web, calculadora, etc., funciona perfecto. Pero en apps más limitadas, como algunos programas de mensajería o herramientas más antiguas, sólo podrás abrir una sesión. Aquí es donde los trucos y métodos avanzados entran en juego.
Abrir varias instancias de la misma aplicación: métodos especializados
Si el software que usas no permite de serie ejecutar varias ventanas o sesiones, tienes varias opciones para «clonar» aplicaciones o aislar procesos y realizar varias ejecuciones independientes. Estas son las más efectivas y conocidas en la actualidad:
1. Sandboxie: ejecuta apps en espacios aislados y múltiples copias
Sandboxie es una de las soluciones favoritas a la hora de correr varias instancias de una aplicación que normalmente sólo permite una. El concepto de «sandbox» crea un entorno seguro y aislado dentro de tu sistema, lo que permite lanzar cualquier programa como si se tratara de una instalación aparte, sin afectar al resto del PC.
- Descarga e instalación: Puedes obtener Sandboxie Plus (es la versión que sigue actualizándose). Una vez instalado, verás la opción de «Ejecutar en Sandboxie» al hacer clic derecho sobre cualquier ejecutable o acceso directo. Más detalles sobre applications en sandbox.
- Modo de uso: Busca el programa que quieres duplicar (por ejemplo, tu app de mensajería), haz clic derecho y selecciona la opción de ejecutar en el entorno sandbox. Para mayor comodidad, si no ves el acceso directo, entra en el menú de inicio, selecciona «abrir ubicación del archivo» y repite la operación.
- ¿Qué ocurre dentro del sandbox? En la barra de tareas la ventana aparecerá como cualquier otra, aunque suele mostrar un borde amarillo si pasas el ratón por encima. Dentro del sandbox, cualquier archivo creado o modificado sólo existe ahí; cuando cierres la caja de arena, todo se borra (a menos que salves manualmente los archivos fuera de ella).
- Ejecutar varias instancias: Puedes crear más de una «sandbox» para lanzar tantas copias de una app como necesites. Incluso puedes instalar software dentro de un sandbox nuevo, partiendo de cero, lo que resulta perfecto para emular diferentes configuraciones o cuentas.
Este método es muy potente, aunque requiere un pequeño aprendizaje. Es ideal tanto para usuarios avanzados como para quienes sólo necesitan duplicar una app de vez en cuando. Además, mantiene tu sistema seguro frente a riesgos si vas a probar archivos de procedencia dudosa.
2. Usar la versión web de una aplicación y cuentas diferentes
Muchas de las apps más usadas hoy en día tienen versiones web tan funcionales como la de escritorio. Esto permite abrir una sesión en el software instalado en el PC y otra distinta en el navegador, o incluso múltiples sesiones en diferentes navegadores.
- Ejemplo práctico: Para apps como Discord, puedes iniciar sesión en la aplicación instalada para una cuenta y en el navegador con otra. Lo mismo vale para WhatsApp, Telegram, Facebook, Gmail, etc.
- Ventanas de incógnito o privadas: Si necesitas más sesiones diferentes, puedes abrir una ventana de incógnito (en Chrome, Edge, Firefox…) y acceder con una cuenta distinta, sin que se mezclen las cookies o datos de sesión.
- Gestión avanzada con perfiles de navegador: Chrome y otros navegadores permiten crear perfiles de usuario, lo que facilita abrir varias ventanas completamente independientes con diferentes configuraciones y logins. Esto te permite también gestionar diferentes cuentas en webs y apps.
Este método es rápido, fácil y no requiere instalar nada extra. Es especialmente útil con servicios online y apps cloud o de mensajería, aunque no sirve para todo el software de escritorio tradicional.
3. Utilidades externas para clonar y gestionar múltiples cuentas
Existen herramientas específicas diseñadas para centralizar la gestión de varias cuentas o instancias de apps de productividad. Estos programas actúan como «cajas de apps» permitiéndote añadir varias apps y cuentas, y usarlas a la vez desde una misma interfaz:
- Franz, Stack, Rambox: Estas plataformas permiten añadir servicios como WhatsApp, Telegram, Slack, Gmail, y alternar entre diversas cuentas de cada uno fácilmente. Son muy útiles si gestionas trabajo y vida personal o varias empresas desde un mismo ordenador.
- Pago y funcionalidad: La mayoría ofrecen planes gratuitos con funciones básicas y planes de pago para uso ilimitado y avanzado. Si usas muchas cuentas diariamente, la inversión puede valer la pena.
Además de facilitar la vida a quienes trabajan con varios servicios, estas utilidades ayudan a evitar el clásico problema de cerrar sesión y perder notificaciones o información.
4. Métodos integrados en ciertas apps
Algunos programas de productividad o mensajería ya incluyen en sus versiones más recientes la opción de gestionar varias cuentas desde la misma interfaz. Por ejemplo:
- Slack: Permite alternar entre diferentes espacios de trabajo desde un conmutador lateral, sin falta de abrir varias versiones.
- Telegram Desktop: Incluye la opción de añadir varias cuentas y moverse entre ellas desde la configuración de usuario.
- Microsoft Teams y Outlook: También han implementado gestión de múltiples cuentas para evitar abrir cada vez una instancia nueva.
No olvides comprobar si tu app ya dispone de esta funcionalidad. En ocasiones, una simple actualización puede darte ese extra de practicidad que buscabas.
Redactor apasionado del mundo de los bytes y la tecnología en general. Me encanta compartir mis conocimientos a través de la escritura, y eso es lo que haré en este blog, mostrarte todo lo más interesante sobre gadgets, software, hardware, tendencias tecnológicas, y más. Mi objetivo es ayudarte a navegar por el mundo digital de forma sencilla y entretenida.