Guía completa para solucionar el error 0x80070194 de OneDrive en Windows

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Toparse con el error 0x80070194 en OneDrive puede ser un verdadero quebradero de cabeza para cualquier usuario de Windows. Este mensaje suele aparecer cuando menos te lo esperas, normalmente mientras intentas acceder, abrir, copiar o sincronizar archivos que tienes almacenados en la nube de Microsoft. No es solo un fallo puntual, sino que en muchas ocasiones puede detener por completo tu acceso a documentos importantes, frenar la sincronización automática y, en definitiva, interrumpir tu flujo de trabajo diario sin previo aviso.

La buena noticia es que no estás solo: decenas de miles de usuarios se enfrentan cada año a este error, y las soluciones que se han probado y recomendado tanto en foros oficiales como en blogs especializados son bastante efectivas. Aquí te mostramos, con todo detalle y siguiendo el enfoque más práctico, cómo puedes identificar la causa exacta del error, las distintas formas de solucionarlo y una serie de recomendaciones para que no vuelva a molestarte.

¿Qué causa el error 0x80070194 en OneDrive?

Antes de ponerte manos a la obra con los arreglos, resulta fundamental comprender por qué aparece el error 0x80070194. Este fallo suele afectar sobre todo a los usuarios de Windows 10 y Windows 11, y está muy relacionado con la función «Archivos a petición» de OneDrive. Esta característica te permite acceder a todos tus archivos desde la nube sin necesidad de descargarlos todos en tu disco duro, pero si el sistema no puede iniciar correctamente este servicio, es entonces cuando salta el temido error.

Existen varias causas detrás de este código de error y, entre las más habituales, destacan las siguientes:

  • Conflictos con el antivirus: Algunos antivirus, sobre todo si no están actualizados, pueden bloquear el funcionamiento de Archivos a petición y otros componentes de OneDrive, provocando que no se pueda acceder a los documentos en la nube.
  • Problemas de permisos: Si el usuario que intenta acceder o sincronizar archivos no cuenta con los permisos adecuados, OneDrive puede negar el acceso y lanzar este mensaje de error.
  • Archivos o carpetas en uso por otros programas: Si alguna aplicación está utilizando los mismos archivos que intenta sincronizar OneDrive, puede generarse un conflicto y saltar el error 0x80070194.
  • Corrupción de archivos o configuración dañada: Una configuración corrupta tanto de OneDrive como del propio sistema operativo puede ser el origen del fallo.
  • Falta de sincronización o cortes en la conexión a Internet: Si la conexión es inestable, OneDrive puede dejar de funcionar correctamente hasta que se restablezca el acceso a la red.
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Identificar el origen exacto es el primer paso fundamental para solucionar de manera definitiva el error y prevenir que vuelva a aparecer.

Cómo solucionar el error 0x80070194 de OneDrive paso a paso

onedrive

Como en la mayoría de problemas técnicos, lo mejor es empezar por las soluciones más sencillas y avanzar hacia las más complejas solo si el fallo persiste. Aquí tienes una guía ordenada, sacada de la experiencia de otros usuarios y los consejos de Microsoft y expertos independientes.

1. Reiniciar OneDrive y el PC

Puede parecer una obviedad, pero reiniciar OneDrive y el propio ordenador ha solucionado el problema a muchísima gente. Normalmente, el error 0x80070194 puede desaparecer simplemente cerrando la aplicación y arrancándola de nuevo. Para hacerlo correctamente:

  1. Haz clic derecho sobre el icono de OneDrive, que suele estar en la bandeja de sistema, junto al reloj.
  2. Selecciona «Cerrar OneDrive». Espera unos segundos a que termine el proceso.
  3. Ve al menú Inicio, busca OneDrive y vuelve a abrirlo. Si puedes, reinicia también el PC antes de iniciar OneDrive de nuevo.

En muchos casos, este simple paso restablece las conexiones bloqueadas y permite que la sincronización vuelva a funcionar correctamente.

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2. Actualizar Windows, Office y OneDrive

Los errores de sincronización suelen estar provocados por versiones antiguas de Windows, Office o el propio OneDrive. Mantener tu sistema al día es esencial para prevenir conflictos:

  1. Abre la Configuración de Windows y dirígete a la sección de «Windows Update».
  2. Pulsa en «Buscar actualizaciones» e instala todas las pendientes.
  3. Para Office, abre cualquier aplicación de la suite, entra en «Cuenta» y selecciona «Actualizaciones de Office».
  4. Para OneDrive, haz clic en su icono, entra en «Ayuda y configuración» > «Acerca de OneDrive» y busca actualizaciones disponibles.

Una versión desfasada puede estar impidiendo que OneDrive acceda correctamente a los archivos en la nube y, tras actualizar, el error suele solucionarse automáticamente.

3. Pausar y reanudar la sincronización

Otra solución recomendada incluso en foros oficiales es pausar la sincronización y reanudarla a los pocos minutos. Este truco restablece el proceso de subida/bajada de archivos:

  1. Haz clic derecho sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas.
  2. En el menú contextual, pulsa sobre la rueda dentada (configuraciones).
  3. Elige la opción «Pausar sincronización» y selecciona, por ejemplo, 2 horas.
  4. Al cabo de unos minutos, vuelve al icono y selecciona «Reanudar sincronización».

Este pequeño reinicio de la conexión suele desbloquear archivos atascados y resolver el error 0x80070194 rápidamente.

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4. Comprobar y restaurar los permisos de las carpetas

Los permisos de acceso son clave para que OneDrive pueda leer y escribir en tus carpetas. Si la aplicación o Windows ha modificado algún permiso accidentalmente (algo que ocurre tras una actualización o si has cambiado algo en la configuración de seguridad), pueden aparecer bloqueos. Para revisar y restaurar los permisos:

  1. Abre la carpeta principal donde está tu carpeta de OneDrive (normalmente en tu perfil de usuario).
  2. Haz clic derecho sobre la carpeta y selecciona «Propiedades».
  3. Ve a la pestaña de «Seguridad» y pulsa en «Editar».
  4. Asegúrate de que tu usuario tiene control total sobre la carpeta y los subdirectorios. Si no es así, modifícalo e intenta de nuevo la sincronización.

Corregir los permisos solucionará cualquier conflicto de acceso que impida a OneDrive trabajar con tus archivos correctamente.

5. Desvincular y volver a vincular tu cuenta de OneDrive

Si el error persiste, otra solución muy efectiva es desvincular tu cuenta de OneDrive en el PC y volver a vincularla. De este modo, se restablecen los datos de sincronización y conexiones:

  1. Haz clic derecho en el icono de OneDrive y entra en «Configuración».
  2. Entra en la pestaña «Cuenta» y pulsa sobre «Desvincular este PC». Confirma la operación.
  3. Cuando se complete, vuelve a iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft y elige la carpeta de destino para la sincronización.

Este paso elimina posibles configuraciones corruptas y fuerza a OneDrive a crear una conexión nueva desde cero.

6. Ejecutar el solucionador de problemas de Windows

Windows incorpora herramientas automáticas para diagnosticar y reparar errores de sincronización y conectividad:

  1. Abre la Configuración de Windows y navega a «Sistema» > «Solucionar problemas».
  2. Busca la opción que haga referencia a OneDrive (o almacenamiento en la nube) y ejecuta el solucionador de problemas.
  3. Sigue las instrucciones que ofrece el asistente. Suele detectar y subsanar errores de configuración y errores temporales de servicio.

Esta solución es rápida y puede detectar problemas específicos que no se ven a simple vista.

7. Restablecer OneDrive manualmente

Si ninguna de las opciones anteriores funciona, puedes restablecer OneDrive manualmente. Este proceso borra la configuración y fuerza a la aplicación a iniciarse como si fuera la primera vez:

  1. Pulsa la combinación Windows + R para abrir la ventana ejecutar.
  2. Escribe el siguiente comando:
    %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset y pulsa Intro.
  3. Después de unos segundos, vuelve a buscar «OneDrive» en el menú Inicio y ábrelo de nuevo.
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Este método suele resolver problemas por archivos corruptos o configuraciones dañadas y, en la mayoría de casos, el error 0x80070194 desaparece.

8. Revisar el antivirus y los filtros de seguridad

Como se apunta en la documentación oficial de Microsoft, algunos antivirus pueden bloquear el servicio de Archivos a petición, impidiendo que OneDrive funcione correctamente. Si sospechas que este puede ser tu caso:

  • Asegúrate de mantener siempre tu antivirus actualizado a la última versión.
  • Comprueba si cuenta con opciones específicas para autorizar o excluir OneDrive de los análisis en tiempo real o de los filtros de red.
  • Consulta con el soporte del fabricante de tu antivirus para asegurarte de que es compatible con OneDrive y su sistema de archivos bajo demanda.

En muchos casos, poniendo el antivirus en modo permitido para OneDrive desaparece el error 0x80070194.

Consejos para evitar que el error vuelva a aparecer

Solucionar el error está muy bien, pero lo ideal es evitar que vuelva a ocurrir en el futuro. Aquí tienes una serie de buenas prácticas extraídas tanto de expertos como de la propia comunidad de usuarios:

  • Mantén el sistema operativo, Office y OneDrive siempre actualizados. Muchos errores se deben a versiones antiguas con bugs conocidos.
  • No acumules archivos innecesarios en la carpeta de OneDrive. Cuantos más archivos y subcarpetas haya, mayor posibilidad de conflictos y bloqueos.
  • Realiza análisis periódicos de malware y virus usando herramientas fiables. Un equipo infectado puede alterar el funcionamiento de OneDrive.
  • Evita emplear dos programas distintos que accedan o editen los mismos archivos de OneDrive a la vez. Esto suele provocar conflictos de sincronización, especialmente con archivos de Office abiertos en varios dispositivos.
  • Configura copias de seguridad alternativas para los archivos más importantes. Así, si OneDrive falla puedes restaurar la información de inmediato.
  • Desactiva temporalmente el antivirus o firewall solo para probar si ese es el origen del problema (recuerda volver a activarlo después).

Adoptando estas recomendaciones, tendrás bajo control las causas más frecuentes que disparan el error 0x80070194.

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