- La facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en los próximos años.
- Los software de facturación deben cumplir con Verifactu y garantizar trazabilidad e integridad.
- Hacienda ofrecerá una plataforma pública de facturación gratuita pero con funciones limitadas.
- El uso de factura electrónica proporciona mayor seguridad, automatización y reduce la morosidad.
La factura electrónica será un requisito obligatorio para empresas y autónomos en los próximos años, según lo establecido en la Ley Crea y Crece y el reglamento de Verifactu. Con este cambio, será esencial utilizar un software certificado que cumpla con los requerimientos legales y garantice la trazabilidad y seguridad en la emisión de facturas.
En este artículo, desgranamos todos los detalles sobre la facturación electrónica obligatoria, los plazos de implementación y las características que deben cumplir los programas de facturación para estar alineados con la normativa vigente. Para saber más acerca de la normativa, puedes consultar nuestra guía completa sobre la factura electrónica en España.
¿Quiénes estarán obligados a emitir factura electrónica?
Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, la facturación electrónica dejará de ser opcional y pasará a ser un requisito obligatorio para autónomos y empresas. Sin embargo, la implementación de esta normativa tendrá diferentes plazos según el volumen de facturación:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: deberán adoptar la facturación electrónica en un plazo de 12 meses tras la publicación del reglamento.
- Empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros: contarán con 24 meses para adaptarse al nuevo sistema.
Requisitos que deben cumplir los software de facturación
Para alinearse con la normativa, los programas de facturación deben cumplir con una serie de exigencias establecidas en el reglamento de Verifactu. Estas son algunas de las principales características:
- Integridad y trazabilidad: Los registros de facturación no deben ser alterables sin dejar rastro.
- Firma electrónica avanzada: Todas las facturas deben llevar una firma digital que garantice su autenticidad.
- Envío automático a la Agencia Tributaria: La funcionalidad Verifactu permitirá remitir facturas de forma automática para supervisión fiscal.
- Código QR en las facturas: Este código servirá para validar la autenticidad de la factura y verificar su emisión.
Plataforma pública de facturación electrónica
El Gobierno pondrá en marcha una plataforma gratuita de facturación electrónica gestionada por la Agencia Tributaria. Esta herramienta estará disponible para autónomos y pequeñas empresas que deseen cumplir con la normativa sin necesidad de contratar un software privado. Si deseas conocer más sobre programas de facturación, te invitamos a leer sobre los programas para facturar.
Sin embargo, esta solución pública estará limitada en funcionalidades y no ofrecerá otras herramientas de gestión financiera como lo hacen los software de facturación privados.
Beneficios de la factura electrónica
El uso de la facturación electrónica trae consigo múltiples ventajas para autónomos y empresas:
- Mayor seguridad y control: La trazabilidad digital evita fraudes y manipulación de facturas.
- Reducción de la morosidad: Al ser almacenadas y verificadas en un sistema estructurado, se agilizan los pagos.
- Automatización de procesos: Se reducen errores manuales y el papeleo innecesario.
La obligación de utilizar la factura electrónica es un paso clave en la digitalización de los negocios. Adaptarse a las nuevas exigencias normativas no solo evitará sanciones, sino que también aportará beneficios en términos de eficiencia, control fiscal y gestión empresarial.
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