Microsoft 365 vs Windows 365: ¿En qué se diferencian realmente?

La transformación digital está cambiando por completo la forma en la que trabajamos y gestionamos la tecnología en las empresas y a nivel personal. Microsoft, consciente de esta evolución, ha desarrollado soluciones en la nube que van más allá del clásico paquete Office, permitiendo flexibilidad, colaboración y acceso remoto en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Dos de sus apuestas más recientes y revolucionarias son Microsoft 365 y Windows 365, pero la similitud de nombres y la convivencia de ambos servicios generan muchas dudas: ¿en qué se diferencian? ¿Qué opción te conviene más?

En este artículo, te explicamos con todo detalle las diferencias entre Microsoft 365 y Windows 365, repasando para qué sirve cada uno, qué ofrecen, cómo funcionan y los casos ideales de uso. Si buscas claridad definitiva sobre estos dos productos clave de Microsoft y quieres decidir con seguridad cuál elegir para tus necesidades, aquí tienes la guía más completa y actualizada en español.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es el ecosistema de productividad, colaboración y seguridad en la nube de Microsoft, diseñado para empresas, particulares, centros educativos y organismos públicos. Aunque antes se conocía como Office 365, Microsoft 365 ha evolucionado e integra mucho más que el clásico paquete de ofimática.

En esencia, Microsoft 365 es una suscripción mensual o anual que te da acceso a una suite completa de aplicaciones y servicios, todos siempre actualizados y disponibles tanto en versión web como en instalación local. Incluye:

• Aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher) siempre en su última versión y disponibles en múltiples dispositivos.
• Almacenamiento en la nube con OneDrive (1 TB por usuario en la mayoría de planes, con opciones ampliables en planes empresariales y educativos).
• Correo electrónico profesional con Exchange Online.
• Herramientas de comunicación y colaboración como Microsoft Teams, SharePoint, Yammer y Planner.
• Servicios de seguridad y cumplimiento, desde protección avanzada contra amenazas a cifrado de datos y gestión de derechos.
• Funciones de inteligencia artificial e integración con Copilot en la mayoría de versiones, especialmente en planes de empresa y hogar.

La clave de Microsoft 365 está en su enfoque integral y flexible: puedes instalar las aplicaciones en varios dispositivos, usar la versión web desde cualquier lugar, compartir archivos en tiempo real y estar siempre protegido y actualizado. Además, los planes varían según las necesidades del usuario: hay opciones para particulares, familias, pymes, grandes empresas y educación.

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¿Qué es Windows 365?

Windows 365 es un servicio revolucionario de Microsoft que transforma el concepto de escritorio tradicional. Se trata de un PC completo en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet (Windows, Mac, iOS, Android o Linux). En vez de tener el sistema operativo instalado físicamente, todo el entorno de Windows (con apps, escritorio, archivos y configuración) está alojado en la nube de Microsoft.

Este servicio, también conocido como Cloud PC, permite que los usuarios (particulares o empresas) puedan conectarse a su espacio de trabajo remoto desde cualquier parte, con la máxima seguridad y con una experiencia idéntica a usar un PC físico. El modelo de suscripción es mensual, y cada usuario accede a su propio entorno Windows personalizado, con la potencia y recursos contratados: CPU, RAM y almacenamiento se eligen a medida, según las necesidades de uso.

Windows 365 está pensado especialmente para entornos profesionales, empresas de cualquier tamaño y trabajadores híbridos o remotos que necesitan flexibilidad, escalabilidad y acceso seguro. Además, incluye herramientas de administración para TI, integración con Intune y otras soluciones empresariales.

Microsoft 365 vs Windows 365: Diferencias fundamentales

Aunque sus nombres puedan confundir, Microsoft 365 y Windows 365 son soluciones claramente diferentes, cada una enfocada a resolver distintos retos tecnológicos. Vamos a desgranar sus diferencias clave para que lo tengas claro de un vistazo.

• Microsoft 365 es una suite de software y servicios en la nube, que integra las aplicaciones de Office, almacenamiento, correo, seguridad y colaboración. Es la evolución de Office 365.
• Windows 365 es un sistema operativo completo (Windows 10/11) en la nube, un PC virtual al que accedes remotamente. Es el equivalente a tener tu escritorio de Windows de forma remota, siempre accesible y con los recursos que necesitas.
• Microsoft 365 incluye Windows en algunos de sus planes empresariales, lo que permite a los usuarios disponer del sistema operativo, además de las aplicaciones de Office y otros servicios.
• Windows 365 puede formar parte de la estrategia Microsoft 365 en la empresa, pero es un servicio independiente y se contrata, licencia y administra por separado. Lo puedes usar sin tener Microsoft 365, aunque en empresas es común combinarlos para sacar el máximo provecho.

Planes y versiones de Microsoft 365: ¿Qué incluye y a quién va dirigido?

Microsoft 365 está disponible en múltiples planes y versiones para cubrir las necesidades de usuarios individuales, familias, pequeñas y medianas empresas, grandes corporaciones y centros educativos. Vamos a repasar de forma clara los principales:

Microsoft 365 Hogar y Personal

• Personal: Para un solo usuario, permite instalar en hasta 5 dispositivos para la misma cuenta. Aporta 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
• Familia: Para hasta 6 usuarios, cada uno con 1 TB de almacenamiento y posibilidad de instalar Office en sus dispositivos.
• Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Editor y acceso a funciones IA de Copilot.
• Seguridad avanzada frente a ransomware y phishing.
• Precios aproximados: Personal desde 59,99 €/año y Familia desde 79,99 €/año.

Microsoft 365 para Empresas

• Business Basic: Aplicaciones web y móviles, correo profesional, 1 TB de OneDrive, equipos y colaboración. Desde 6 €/usuario/mes.
• Business Standard: Todo lo anterior + apps de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y seminarios web avanzados. Desde 12,50 €/usuario/mes.
• Business Premium: Añade gestión de dispositivos (Intune), seguridad avanzada, protección de identidades y acceso a apps de Windows. Desde 22 €/usuario/mes.
• Apps para empresas: Solo las apps de Office, sin correo ni colaboración, desde 8,25 €/usuario/mes.
• Todos los planes incluyen almacenamiento en la nube individual, soporte técnico y actualizaciones automáticas.

Microsoft 365 Enterprise

• E3 y E5: Para grandes organizaciones, incluyen almacenamiento ampliado, apps de Office completas, correo profesional con Exchange, colaboración con Teams, SharePoint, gestión avanzada con Intune, seguridad empresarial y cumplimiento legal (eDiscovery, cifrado, auditoría, etc).
• F3: Para trabajadores de primera línea, con acceso a apps web y móviles, correo y colaboración, limitado a 2 GB de almacenamiento en OneDrive.
• Precios orientativos: desde 8 €/usuario/mes (F3), 36 €/usuario/mes (E3) y 57 €/usuario/mes (E5).

Microsoft 365 Educación

• A1: Gratis para centros educativos, versiones web básicas de Office y servicios en la nube.
• A3 y A5: Incluyen apps completas y seguridad avanzada, a partir de 2,50 €/usuario/mes.

Versiones de Windows 365: Business, Enterprise y más

Windows 365 se adapta a diferentes tamaños y necesidades de empresa, con planes diseñados para equipos reducidos, grandes organizaciones o ámbitos gubernamentales y educativos.

Windows 365 Business

• Dirigido a pequeñas y medianas empresas, hasta 300 usuarios.
• No requiere licencias previas: solo pagas la suscripción por usuario y configuras los PCs en la nube en minutos.
• Gestión sencilla: todo se administra desde el portal de Microsoft 365, sin necesidad de equipo de TI especializado.
• Recursos ajustables: eliges la potencia (CPU, RAM, almacenamiento) según el uso de cada empleado.
• Seguridad robusta: protección de datos y gestión de acceso, aunque con menor personalización que las versiones avanzadas.

Windows 365 Enterprise

• Orienta a grandes empresas, sin límite de usuarios.
• Integración total con Microsoft Endpoint Manager (Intune) y Azure Active Directory (Microsoft Entra).
• Gestión avanzada: administración centralizada de escritorios virtuales, políticas, aplicaciones y usuarios.
• Personalización total: desde la imagen del sistema a la red, permisos, políticas y monitorización avanzada.
• Optimización de costes a través de un uso eficiente de recursos y administración granular.

Windows 365 Frontline y Government

• Frontal: diseñado para trabajadores de primera línea, permite que tres usuarios por licencia accedan a PCs en la nube de forma alterna.
• Government: para organismos públicos con necesidades específicas en seguridad y cumplimiento (de momento solo disponible en EEUU).

Comparativa funcional: ¿Qué puedes hacer con cada plataforma?

Vamos a desglosar las funciones de ambas soluciones para que puedas ver rápidamente sus fortalezas y limitaciones.

Funcionalidad	Microsoft 365	Windows 365
Aplicaciones de Office (Word, Excel, etc.)	Sí	Sí (se instalan en el PC en la nube)
Sistema operativo Windows	Incluido solo en algunos planes	Sí (núcleo del servicio)
Almacenamiento en la nube	Sí (OneDrive)	Sí, como disco en el Cloud PC
Correo profesional y colaboración	Sí (Exchange Online, Teams, SharePoint, etc.)	No incluido, pero puede integrarse si la empresa lo contrata
Gestión de dispositivos y usuarios	Solo en planes empresariales avanzados	Total (especialmente en Enterprise)
Personalización y políticas	Limitada (más opciones con Intune)	Avanzada (Enterprise)

Licenciamiento y requisitos

Uno de los puntos más importantes a la hora de decidir es el modelo de licenciamiento y la facilidad de implantación.

Microsoft 365

• Licencia mensual o anual, según número de usuarios.
• Incluye soporte técnico, actualizaciones automáticas y almacenamiento en la nube.
• En planes Enterprise, se incluyen licencias de Windows, Intune y protección avanzada de identidades.
• Para pequeñas empresas y hogar, no se incluyen licencias de sistema operativo, pero sí todas las apps y servicios.

Windows 365

• Se contrata por usuario, pagando según los recursos asignados al Cloud PC.
• Business: no requiere licencias previas, todo está incluido salvo ciertas características avanzadas de seguridad y administración que pueden requerir Intune por separado.
• Enterprise: es necesario tener licencias de Windows 10/11 Enterprise, Intune y Microsoft Entra ID P1, incluidas en los planes Microsoft 365 E3/E5/Business Premium.

Ventajas y desventajas de cada servicio

Para ayudarte a tomar la mejor decisión, resumimos los puntos fuertes y los inconvenientes de cada plataforma.

Microsoft 365

• Ventajas: Colaboración en tiempo real, aplicaciones siempre actualizadas, integración con IA, escalabilidad, acceso multiplataforma, seguridad avanzada y soporte profesional.
• Desventajas: Las versiones básicas no incluyen sistema operativo Windows; para aprovechar todas las funciones empresariales es necesario contratar los planes más avanzados.

Windows 365

• Ventajas: Flexibilidad total, acceso al escritorio de Windows desde cualquier lugar, gestión centralizada y sencilla, escalabilidad rápida, reducción de costes en hardware y administración.
• Desventajas: Dependencia de una buena conexión a Internet, coste recurrente según los recursos, y para funciones avanzadas es necesario gestionar múltiples licencias (Enterprise).

Compatibilidad y acceso: ¿Dónde y cómo puedes usar ambos servicios?

Microsoft 365 permite instalar las apps en Windows, Mac, iOS, Android y acceder a versiones web desde navegador. El almacenamiento en nube se integra en todos los dispositivos y puedes compartir archivos o trabajar en documentos en tiempo real estés donde estés.

Windows 365 solo requiere un navegador compatible y conexión a Internet. Puedes acceder a tu escritorio en la nube desde un portátil, PC de sobremesa, tableta o incluso un móvil, usando apps específicas o acceso web seguro. Esto elimina la dependencia del hardware y permite un acceso seguro 24/7.

¿Cuándo elegir Microsoft 365 y cuándo Windows 365?

La decisión depende de varios factores clave:

• Si buscas aplicaciones de productividad, colaboración y almacenamiento seguro en la nube, Microsoft 365 es la mejor opción. Vas a poder usar tus apps favoritas en cualquier dispositivo, compartir archivos y trabajar en equipo.
• Si necesitas disponer de un entorno Windows completo (con apps, escritorio, configuración y archivos) accesible desde cualquier lugar, Windows 365 es tu solución ideal. Perfecta para trabajo híbrido, teletrabajo o empresas que quieren simplificar la gestión de puestos.
• En empresas medianas y grandes, la combinación de ambos servicios es la elección más potente: Microsoft 365 para comunicación y colaboración, y Windows 365 para virtualizar los escritorios y gestionar puestos de forma remota y segura.
• El precio, la facilidad de administración y la compatibilidad con la infraestructura IT existente también influyen en la decisión.

Preguntas frecuentes y dudas habituales

• ¿Puedo usar Office si solo contrato Windows 365? Sí, puedes instalar las apps de Office en tu Cloud PC y usarlas como en cualquier Windows físico, pero para acceder a todas las funciones y actualizaciones necesitas las licencias de Microsoft 365 correspondientes.
• ¿El almacenamiento de Windows 365 se integra con OneDrive? Sí, puedes sincronizar tu OneDrive en el Cloud PC, igual que harías en cualquier otro escritorio.
• ¿Es posible acceder al Cloud PC sin conexión a Internet? No. Windows 365 funciona íntegramente en la nube, así que siempre necesitas conexión estable para trabajar.
• ¿Qué ventajas ofrece la administración avanzada en Enterprise? Te permite controlar la configuración, redes, políticas, imágenes del sistema y automatizar la gestión para cientos o miles de Cloud PCs.
• ¿Qué pasa con la seguridad y el cumplimiento en ambos servicios? Microsoft ofrece cifrado de datos, autenticación multifactor, acceso condicional y otras medidas en ambos servicios, especialmente si se contratan los planes avanzados.

Microsoft 365 y Windows 365 son dos pilares esenciales de la estrategia en la nube de Microsoft, pensados para distintos retos y estilos de trabajo pero con posibilidad de integración total. Mientras que el primero potencia la productividad y la colaboración con aplicaciones y servicios de última generación, el segundo te ofrece un entorno Windows completo accesible desde cualquier sitio, eliminando viejos límites de hardware. Escoger entre uno u otro, o combinar ambos, dependerá del tamaño de tu empresa, tu presupuesto, tus necesidades de movilidad y la importancia que des a la centralización y la seguridad. Con las opciones actuales, las soluciones de nube de Microsoft se adaptan cada vez mejor a las demandas del mundo moderno, poniendo la tecnología al alcance de todos de la forma más ágil, segura y eficiente.