La barra de búsqueda de Windows ha evolucionado mucho desde sus primeras versiones hasta convertirse en una herramienta imprescindible para los usuarios del sistema operativo de Microsoft. Hoy en día, no solo sirve para encontrar archivos o programas instalados en el equipo, también es capaz de resolver cálculos, obtener información online o acceder rápidamente a configuraciones del sistema. Sin embargo, muchas personas no conocen todo el potencial que ofrece esta función.
En este artículo te vamos a contar los trucos más útiles y avanzados para sacar el máximo partido a la barra de búsqueda de Windows. Tanto si usas Windows 10 como Windows 11, aprenderás a usar operadores inteligentes, filtros específicos, consultas avanzadas e incluso a mejorar el rendimiento del buscador con ajustes internos o herramientas adicionales. Además, si encuentras que el buscador de Windows presenta problemas, puedes consultar cómo solucionar errores del buscador.
Domina los operadores booleanos para afinar tus búsquedas
Windows permite el uso de operadores booleanos que sirven para filtrar los resultados y así encontrar exactamente lo que necesitas. Estos comandos se pueden usar dentro del explorador de archivos y también desde la barra de búsqueda principal.
- OR: busca resultados que contengan una palabra u otra. Ejemplo: proyecto OR informe.
- NOT: excluye un término de los resultados. Ejemplo: presentación NOT vieja.
- Comillas: obliga a buscar una frase exacta en el orden indicado. Ejemplo: «estado del proyecto».
- Paréntesis: permite agrupar palabras para encontrarlas en cualquier orden. Ejemplo: (propuesta cliente).
Aprender a combinar estos operadores te ahorrará muchísimo tiempo al evitar que tengas que buscar entre decenas de archivos irrelevantes.
Utiliza filtros generales para búsquedas más precisas
El buscador de Windows ofrece filtros para segmentar los resultados según criterio como la fecha, el tamaño del archivo o su tipo. Su funcionamiento es sencillo: solo tienes que escribir el nombre del filtro seguido de dos puntos y el valor.
- fecha: filtra por fecha de modificación. Ejemplo: fecha:hoy, fecha:ayer, etc.
- modificado: solo atiende a la fecha de modificación.
- creado: se basa en la fecha de creación del archivo.
- tamaño: permite indicar tamaños relativos o exactos. Ejemplo: tamaño:grande o tamaño:>500MB.
- clase: busca por tipo de contenido: imagen, vídeo, documento, etc.
- ext: busca archivos por extensión. Ejemplo: ext:pdf.
Estos filtros se pueden combinar entre sí para lograr búsquedas hiperprecisas. Por ejemplo, puedes buscar documentos PDF creados esta semana y que pesen más de 1MB.
Apóyate en filtros específicos con metadatos
Algunos archivos incluyen metadatos que se pueden aprovechar para afinar la búsqueda aún más. Estos filtros específicos permiten encontrar contenidos como canciones, imágenes o presentaciones según sus propiedades.
- comentario: útil para localizar documentos con anotaciones específicas. Ejemplo: comentario:para revisar.
- artista / álbum / género / pista: para búsquedas musicales basadas en metadatos del fichero.
- diapositivas: localiza presentaciones con un número de slides concreto. Ejemplo: diapositivas:15.
- año: filtra por el año de creación, ideal para archivos multimedia.
- duración: busca músicas o vídeos según su duración. Ejemplo: duración:<2min.
- alto / ancho: específicos para imágenes, permite indicar dimensiones exactas.
Este tipo de filtros es fundamental si manejas archivos multimedia, documentos complejos o grandes colecciones de datos.
Optimiza el rendimiento de la búsqueda con la indexación
El sistema de indexado de Windows permite que las búsquedas sean mucho más rápidas. Por defecto, el buscador solo indexa ciertas carpetas, como Documentos, Imágenes o Música. Pero puedes mejorar esto activando la indexación mejorada.
Para configurarla, abre la Configuración de Windows y entra en Privacidad > Búsqueda de Windows. Desde ahí puedes cambiar entre modo Clásico o Mejorado, y también incluir o excluir carpetas específicas.
Además, si notas que la búsqueda va lenta, puedes reconstruir el índice desde Configuración > Privacidad > Indexación avanzada. Esto puede tomar varias horas, pero una vez finalizado notarás la diferencia.
Habilita el historial y los resultados en la nube
Otra forma de potenciar la barra de búsqueda es activar el historial de búsqueda y los resultados en la nube. Con ello, Windows será capaz de priorizar en los resultados las apps y archivos que usas con más frecuencia y también mostrar contenido de tu cuenta de Microsoft, como archivos de OneDrive o correos de Outlook.
Desde la Configuración, ve a Privacidad > Permisos de búsqueda y podrás habilitar estas opciones. Microsoft asegura que esta información se almacena solo de forma local para preservar tu privacidad.
Soluciona errores del buscador con el solucionador integrado
Si alguna vez el buscador deja de funcionar correctamente o no muestra los resultados esperados, puedes ejecutar el solucionador de problemas de búsqueda e indexación que incluye Windows.
Para ejecutarlo, ve a Configuración > Sistema > Solucionar problemas > Otros solucionadores y selecciona “Búsqueda e indexación”. El sistema analizará el problema y te ofrecerá arreglos automáticos.
Atajos de teclado para buscar aún más rápido
La velocidad también importa, y la mejor forma de activar rápidamente la barra de búsqueda es recurriendo a los atajos de teclado. Algunos de los más útiles son:
- Tecla Windows: abre el menú de inicio, puedes empezar a escribir directamente.
- Windows + S: abre directamente el campo de búsqueda avanzada.
- Ctrl + F o F3: activa el cuadro de búsqueda dentro del Explorador.
- Alt + Enter: muestra propiedades del archivo seleccionado.
- Ctrl + Shift + N: crea una nueva carpeta rápidamente.
Oculta la barra de búsqueda si no la utilizas
Si prefieres tener una barra de tareas más limpia o simplemente no usas la barra de búsqueda, puedes ocultarla sin deshabilitar la funcionalidad. Basta con hacer clic derecho sobre la barra de tareas, acceder a Configuración de la barra de tareas y en la opción de búsqueda seleccionar “Ocultar”.
Consulta el clima, realiza conversiones o resuelve cuentas
Una función poco conocida de la barra de búsqueda es que se puede usar como si fuera una pequeña terminal para tareas rápidas. Gracias a Bing, puedes consultar el tiempo, resolver operaciones matemáticas o hacer conversiones directamente.
- Ejemplo para conocer el clima: El tiempo en Barcelona.
- Ejemplo de cálculo: 25 * 4 + 10.
- Ejemplo de conversión: cuánto es 40 euros en dólares.
Sólo necesitas conexión a Internet para que estas funciones automáticas funcionen correctamente.
Instala PowerToys Run para búsquedas ultrarrápidas
Para usuarios avanzados, Microsoft ofrece una herramienta llamada PowerToys que incluye una función llamada PowerToys Run. Se activa con ALT + Espacio y sirve como un lanzador rápido de aplicaciones, documentos, URLs y comandos del sistema.
Es mucho más ágil que la búsqueda nativa y admite personalización mediante plugins, ideal para quienes trabajan todo el día frente al PC.
La barra de búsqueda de Windows es una herramienta mucho más potente de lo que muchos usuarios creen. Combinando operadores, filtros, ajustes de indexación, atajos de teclado y herramientas complementarias, puedes convertir esta función en un verdadero centro de productividad capaz de ahorrarte tiempo y esfuerzo a diario.
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