Extensión ODS – Características, cómo se abren

La Extensión ODS es poco conocida para muchos, tenemos montones de dudas sobre su compatibilidad con nuestro pc, si tenemos un programa adecuado para abrirlo en nuestro ordenador o si es seguro abrirlo ya que nos preocupa que este contenga un virus o malware que afecte el funcionamiento de nuestra pc.

Te invito a leer: Cómo Copiar Una Hoja Excel A Otro Libro – Tutorial

Extensión ODS – Características más comunes

Los archivos con Extensión ODS son compatibles con el programa Calc, un programa que hace de hojas de cálculo, siendo útil para organizar información en celdas horizontales y verticales, este es parte del Paquete Apache OpenOffice desarrollado por Oracle, siendo este muy similar al programa Excel que es la competencia directa del programa Microsoft Office.

Algunas de las características que podemos mencionar de los archivos con extensión ODS son las siguientes:

1. Son compatibles con otros programas de hoja de cálculo.
2. Es gratuita su descarga.
3. Se utiliza como hojas de cálculo con celdas horizontales y verticales.

Programas en los que se pueden abrir los archivos con extensión ODS

Como mencionamos en las características, los archivos ODS a pesar de ser poco conocidos tiene compatibilidad con varios programas de los cuales todos conocemos e inclusive se utilizan cotidianamente, a continuación, una lista de los programas que pueden abrir archivos con esta extensión.

1. Google Drive (Disponible Para Mac, Windows y Linux)
2. Apache OpenOffice (Disponible Para Mac, Windows y Linux)
3. LibreOffice (Disponible Para Mac, Windows y Linux)
4. Microsoft Office (Disponible Para Mac, Windows y Linux)
5. Microsoft Excel (Disponible Para Mac, Windows y Linux)
6. Calligra Suite (Disponible Para Mac, Windows y Linux)
7. LyxMac (Disponible solo para Mac)
8. Planamesa NeoOffice (Disponible solo Para Mac)

¿Puedo abrir un archivo ODS en un celular con Android o iOS?

Aunque existen ya algunas aplicaciones móviles compatibles con la lectura para Android e iOS, aún no está disponible una versión móvil del paquete OpenOffice o de Calc para celulares o tablets.

Diferencias que hay entre Calc y Excel

Algunas de las diferencias que podemos mencionar en Calc y Excel de forma detallada a manera que sea útil al usuario son las siguientes:

1.- Calc

• Es gratuito en el paquete Apache OpenOffice.
• Su extensión es ODS.
• Desarrollado por Oracle.
• Interfaz SDI o simple.
• Se puede hacer redireccionamiento de hoja.

2.- Excel

• Es pago en el paquete Microsoft Office.
• Su extensión es xlsx.
• Desarrollado por Microsoft.
• Interfaz MDI o Múltiple.
• No se puede hacer redireccionamiento de hoja.

¿Cómo convertir un archivo Calc ODS a Excel XLS?

Si tienes inconvenientes de ver la hoja de cálculo hecha en Calc con extensión ODS y necesitas abrirla en Excel con archivo XLS tenemos la solución perfecta para ti, solo debes seguir estos sencillos pasos:

1. Entra a https://www.zamzar.com/es/converters/document/ods-to-xls/
2. Haz click en agregar archivo.
3. Selecciona el documento ODS que quieres convertir.
4. Selecciona el formato que quieres convertirlo, en el cuadro que está a la derecha.
5. Haz click en convertir, esto te redireccionara a otra página.
6. Espera unos segundos y tu archivo se convertirá de ODS a Excel.
7. Haz click en el botón azul que dice “Descargar”
8. Listo, tu archivo convertido de ODS a XLS ya puede ser abierto en Excel.

¿Puedo enviar un correo electrónico con el archivo en formato ODS?

Si, puedes adjuntar normalmente el archivo ODS para enviarlo por correo electrónico.

¿Cómo abrir archivos XLS en Calc?

Puede abrirlos normalmente en el programa Calc, solo debe ubicar su archivo XLS, hacer doble Click en él y este será desplegado en el programa Calc.

¿Puedo comprimir un archivo ODS a ZIP?

Si, los archivos ODS también se pueden comprimir como cualquier otro tipo de archivo, sin ningún tipo de inconveniente.

Antes de explicar cómo comprimir un archivo ODS a ZIP explicaremos que son estos archivos: Los archivos ZIP es un formato predeterminado, disponible en Windows con el que podemos comprimir nuestros archivos para que estos ocupen menos espacio y sean más fáciles de transferir.

Ahora, el paso a paso del como comprimir un archivo ODS a ZIP.

1. Haz click derecho con el mouse o ratón.
2. Vas a la viñeta donde dice “Enviar a” y se desplegaran unas opciones.
3. Ahora debes hacer click izquierdo donde dice “Carpeta comprimida ZIP”
4. Listo, tu documento ODS estará comprimido y ocupara menos espacio.

¿Dónde puedo descargar Apache OpenOffice para tener Calc?

Solo debes visitar la página https://www.openoffice.org/es/producto/calc.html  y estará disponible la descarga totalmente gratuita del programa OpenOffice y los otros programas que necesites.

Problemas comunes que podemos encontrar con los archivos ODS

Podemos encontrar varios problemas al momento de abrir un archivo con extensión ODS en el programa Calc o en Excel, aquí te mencionaremos algunos de ellos y las posibles soluciones que puedes hacer para corregir el problema. Te mencionaremos algunas razones y posibles soluciones que pueden solventar el problema que tengas en el momento:

1. El archivo está dañado. En este caso pídele a la persona que te lo envío que te lo vuelva a pasar o si lo descargaste de internet prueba con intenta nuevamente descargándolo.
2. No se completó la descarga del archivo. Puede ser por la velocidad de tu internet, en este caso espera un poco o apaga el router de internet y vuelve a encenderlo.
3. El archivo ODS está infectado de un virus. De ser así es mejor que lo borres para no afectar tu computadora.
4. El programa tiene fallas o esta desactualizado. En este caso prueba con uno diferente, Instale y desinstale el programa o revise las actualizaciones recientes.
5. Prueba en ambos programas o en la versión Web de Excel para ver que ocurre.
6. Puedes contactar a los desarrolladores para reportar el error.

¿Cómo puedo evitar que se dañen mis archivos ODS?

Los virus, malwares y ataques de hackers siempre pueden ocurrir, puedes hacer muchas cosas para protegerlos y no perder los  datos de edición  e igualmente poder respaldarla de forma segura para tenerla a la mano ante cualquier problema que surja. Sigue estas recomendaciones que tenemos para ti a continuación:

1. Puedes respaldar los archivos ODS en una unidad de hardware externo como un pendrive o disco duro extraíble u otro dispositivo o computadora.
2. Crea una copia en formato de Excel XLS.
3. Haz copias de seguridad en la nube, puedes utilizar Dropbox y Google drive, o también puedes guardar respaldos en tu correo electrónico.
4. Mantén siempre tus antivirus activos y actualizados, hazle frecuentemente escaneo de antivirus a tu computadora.
5. Cierra adecuadamente los programas y apaga la computadora normalmente sin forzarlo.

Si quieres conocer más de nuevas alternativas de programas déjanos un comentario del que quieras conocer, igual puedes hablar de tu experiencia con el programa Calc y los archivos con extensión ODS ayudando a otros, interactúa y comenta con otros usuarios ayudándonos entre todos y mejorando la comunidad.

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