Cómo recuperar una versión anterior de un documento Word

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  • Microsoft Word permite recuperar documentos mediante el autoguardado y el historial de versiones.
  • Windows ofrece la opción de restaurar archivos a versiones anteriores desde el Explorador.
  • Programas como iMyFone D-Back y EaseUS Data Recovery brindan soluciones efectivas para archivos perdidos.
  • Activar la función de copias de seguridad evita la pérdida accidental de documentos importantes.

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En ocasiones, al trabajar con documentos de Microsoft Word, podemos enfrentarnos a situaciones inesperadas: guardar accidentalmente cambios no deseados, cerrar el programa sin guardar o incluso experimentar problemas técnicos en el ordenador. Afortunadamente, existen formas eficaces de recuperar versiones anteriores de un archivo de Word, ya sea utilizando las propias herramientas del software o recurriendo a programas especializados.

En este artículo, te enseñaremos de manera detallada cómo devolver un archivo de Word a su estado anterior, ya sea por medio de las funciones integradas de Word, el sistema operativo o herramientas de recuperación profesional. Con estos métodos, podrás recuperar la información perdida y asegurarte de que el estrés desaparezca al enfrentarte a este inconveniente.

Opciones ofrecidas por Microsoft Word para recuperar versiones anteriores

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Microsoft Word integra varias funciones que permiten restaurar versiones antiguas de un archivo, siempre y cuando algunas configuraciones estén activadas. Aquí te mostramos cómo aprovechar al máximo estas herramientas integradas.

Recuperación automática

Si tienes activada la función de autoguardado, Word crea copias de seguridad temporales mientras trabajas en tus documentos. Para restaurar un archivo mediante esta función, sigue estos pasos:

  • Abre Microsoft Word y accede al menú Archivo.
  • Selecciona Información y navega hasta Gestionar documentos.
  • Haz clic en Recuperar documentos no guardados para buscar los archivos disponibles.
  • Selecciona el archivo deseado, ábrelo y guárdalo con otro nombre para evitar sobrescribir el archivo original.

Esta función es especialmente útil en caso de cierres inesperados del programa, ya que guarda automáticamente los cambios realizados.

Historial de versiones

El historial de versiones en Word permite consultar y restaurar versiones anteriores de un mismo archivo:

  • Abre el documento en cuestión.
  • Haz clic en el título del archivo en la parte superior de la ventana.
  • Selecciona Historial de versiones. Aquí podrás ver las diferentes versiones que se han guardado.
  • Abre la versión que necesites y, si deseas mantenerla, selecciona Restaurar.
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Es fundamental que este archivo haya sido guardado previamente en algún servicio como OneDrive para que esta opción funcione de manera efectiva.

Recuperación desde versiones anteriores en Windows

El sistema operativo Windows también permite restaurar archivos a versiones previas, siempre y cuando la función de copias de seguridad esté activada previamente:

  • Ubica el archivo en el Explorador de Windows.
  • Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona Propiedades.
  • En la pestaña Versiones anteriores, elige la versión que deseas recuperar.
  • Haz clic en Restaurar para volver al estado anterior del documento.

Este método depende de que el historial de archivos esté activado en tu equipo. Si no lo tienes configurado, no aparecerán versiones previas disponibles.

Utilizar herramientas de recuperación de datos

Si las funciones nativas de Word y Windows no son suficientes o no están configuradas, los programas de recuperación de datos pueden ser una solución clave:

iMyFone D-Back

Un software diseñado para restaurar archivos borrados o reemplazados. Sigue estos pasos para usarlo:

  • Descarga e instala la aplicación en tu ordenador.
  • Selecciona la ubicación donde se encontraba el archivo perdido y haz clic en Comienzo.
  • El programa escaneará la ubicación y te permitirá previsualizar los archivos recuperables.
  • Selecciona el archivo deseado y pulsa Recuperar.

EaseUS Data Recovery Wizard

Este software ofrece una interfaz intuitiva para recuperar archivos. Su uso es sencillo:

  • Ejecuta EaseUS y selecciona el disco donde se encontraba el archivo.
  • Haz clic en Buscar datos perdidos y espera a que termine el escaneo.
  • Encuentra el archivo en la lista, previsualízalo y guárdalo en una ubicación diferente.

Con software como estos, puedes incluso recuperar archivos no guardados que se perdieron tras un fallo en el sistema.

Evitar estos problemas: activar copias de seguridad

Prevenir la pérdida de documentos es siempre la mejor solución. Configura la opción de copias de seguridad en Word para guardar automáticamente tus archivos:

  • Abre Word y ve a Archivo > Opciones.
  • Selecciona la pestaña Guardar y marca la opción Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos.
  • Configura también Crear siempre una copia de seguridad para mayor tranquilidad.
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Con esta configuración, tus documentos estarán protegidos ante cualquier imprevisto.

Recuperar una versión anterior de un documento en Word es posible gracias a las múltiples herramientas disponibles, tanto nativas como externas. Utilizando métodos como el historial de versiones, copias de seguridad y software especializado, puedes recuperar información importante de manera sencilla, asegurándote de que tus documentos estén siempre a salvo.

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