Cómo poner contraseña a un PDF: todas las formas posibles

Hoy en día, compartir documentos PDF es algo totalmente habitual, tanto a nivel profesional como personal. Sin embargo, muchos de estos archivos pueden contener información confidencial o sensible que no debería quedar al alcance de cualquiera. Es aquí donde entra en juego la necesidad de saber cómo poner contraseña a un archivo PDF, ya sea para impedir que alguien lo abra sin autorización o para restringir su edición, copia o impresión.

La buena noticia es que existen múltiples formas de proteger un PDF con contraseña. Desde herramientas gratuitas en línea hasta funciones integradas en programas como Word, LibreOffice o aplicaciones especializadas para Mac y Windows. En este artículo te explicamos todas las opciones disponibles para proteger tus PDFs de forma sencilla y efectiva. Si quieres aprender más sobre cómo proteger tus documentos PDF, sigue leyendo.

Proteger un PDF con LibreOffice

LibreOffice es una suite de ofimática gratuita que muchos usuarios ya tienen instalada y que permite, entre otras funciones, exportar documentos a PDF con contraseña.

Primero, tienes que abrir el PDF con LibreOffice. Aunque uses Writer (el equivalente a Word), el sistema redirige automáticamente a LibreOffice Draw, que es el programa que se encarga de abrir PDFs. Si vas a generar un PDF desde cero, lo harás desde Writer con el mismo proceso.

Una vez abierto el archivo o creado el documento, haz clic en Archivo > Exportar > Exportar a PDF. Se abrirá una ventana con varias pestañas: selecciona la pestaña «Seguridad».

Dentro de esa pestaña, haz clic en “Establecer contraseñas”. Aquí podrás ingresar una contraseña para abrir el archivo y otra para definir permisos como imprimir, copiar o modificar el contenido. Al finalizar, pulsa “Aceptar” y luego “Exportar” para guardar el PDF protegido.

Colocar contraseña a un PDF con Word

Microsoft Word también permite guardar documentos como PDFs y agregarles protección, lo cual es muy útil si ya tienes tu contenido redactado en ese formato.

Abre el documento que deseas convertir a PDF. Ve a Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS y haz clic en el botón correspondiente. En la ventana de guardado, no pulses aún el botón «Publicar». En su lugar, selecciona “Opciones”.

En esta nueva ventana, activa la casilla que dice “Cifrar el documento con una contraseña” y haz clic en “Aceptar”. Luego introduce la contraseña que desees y confírmala. Por último, vuelve a la ventana principal y pulsa “Publicar” para guardar el archivo. Así, habrá sido fácil proteger tu archivo PDF.

Proteger PDFs en Mac con Vista Previa

Los usuarios de Mac pueden usar la app Vista Previa para proteger archivos PDF fácilmente, sin necesidad de instalar software adicional.

Primero, abre el archivo PDF con Vista Previa. Luego dirígete a Archivo > Editar permisos. Aquí podrás:

• Configurar contraseña para abrir el documento
• Seleccionar características que requieren clave (como impresión o edición)
• Cambiar la contraseña del propietario si ya tenía una configurada

Una vez configuradas las opciones, pulsa “Aplicar”. A partir de ese momento, el PDF quedará protegido. Para un enfoque más amplio sobre proteger tus archivos PDF, considera las distintas herramientas disponibles.

Proteger PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat, probablemente el software más conocido para manejar PDFs, ofrece opciones avanzadas de seguridad. Aunque es de pago, permite añadir contraseña tanto para abrir el documento como para establecer distintos permisos.

Abre el archivo en Adobe Acrobat y ve al menú Herramientas > Proteger. Aquí puedes elegir entre añadir una contraseña para apertura o bien configurar restricciones para modificarlo.

Después de elegir el tipo de protección, introduce la contraseña deseada, guarda los cambios y habrás terminado. Si te interesa una forma de eliminar la contraseña de un PDF, puedes consultar este artículo sobre cómo hacerlo fácilmente.

Otras herramientas de escritorio para proteger PDFs

Además de Adobe, existen otras opciones para quienes prefieren trabajar con programas instalados físicamente en su ordenador:

UPDF es una aplicación muy completa que permite añadir dos tipos de contraseñas: una para abrir el PDF y otra para restringir la edición, copia o impresión. Su interfaz es sencilla, lo que facilita su uso para todo tipo de usuarios.

También destaca Foxit PhantomPDF, una alternativa profesional a Adobe. Desde su menú principal puedes dirigirte a Proteger > Documento seguro > Proteger con contraseña, o bien acceder desde Archivo > Propiedades > Seguridad. Ambos caminos permiten configurar una contraseña y ajustar los permisos con gran precisión. Otra opción a considerar es la manera en que estos programas pueden ayudarte a convertir archivos PDF a otros formatos cuando sea necesario.

Cómo proteger un PDF con herramientas online

Si prefieres no descargar ningún software, existen múltiples plataformas en línea que permiten proteger archivos PDF de forma rápida y gratuita. Eso sí, ten en cuenta que estarás subiendo archivos a servidores externos, por lo que debes confiar en la herramienta que elijas.

iLovePDF

Entra en la web de iLovePDF y accede a la herramienta “Proteger PDF”. Pulsa en “Seleccionar PDF” y súbelo desde tu dispositivo. Luego introduce la contraseña deseada en el panel lateral, confírmala y haz clic en “Proteger PDF”. Tras unos segundos, podrás descargar el archivo encriptado.

Smallpdf

Accede a Smallpdf y pulsa en “Elegir archivo”. Una vez cargado, introduce la contraseña dos veces y haz clic en “Proteger PDF”. El sistema generará el documento protegido en pocos segundos. Si necesitas más ayuda en el proceso de manejo de PDFs, encontrarás útiles recursos aquí.

PDF2Go

En PDF2GO, sube el archivo y ve a la sección “Configuración” para añadir la contraseña. También puedes establecer restricciones adicionales como impedir la edición del documento.

SodaPDF

SodaPDF funciona de forma similar. Accede a su herramienta de protección, elige el archivo, añade una contraseña y pulsa en “Proteger”. Si alguna vez necesitas cambiar la forma en que abres PDFs, revisa nuestras opciones.

Free PDF Converter

En esta plataforma, sube el documento, establece la contraseña en el campo “Contraseña del documento” y haz clic en “Proteger PDF”. Luego descarga el archivo resultante.

Sejda

Sejda ofrece una opción muy clara: dirígete a la función “Encrypt PDF”, carga el archivo, introduce la contraseña y pulsa en “Cifrar PDF”. Posteriormente podrás descargarlo en tu equipo.

PDFEncrypt

Esta es una herramienta de código abierto para Windows que debes instalar. Una vez en funcionamiento, selecciona el archivo, define el destino y la contraseña y pulsa en “Cifrar” para generar el PDF protegido.

Las opciones para proteger documentos en PDF con contraseña son muy variadas. Tanto si prefieres soluciones online como si deseas trabajar con software de escritorio, hay alternativas para todos los gustos y niveles de experiencia.

Protege tus archivos con eficacia utilizando cualquiera de estas herramientas. Si estás buscando una solución rápida, las plataformas online son la opción más sencilla. Pero si priorizas la privacidad y el control de los permisos, lo ideal es usar programas como UPDF, Adobe o Foxit, que permiten establecer protecciones más avanzadas.