Cómo cambiar el color de fondo de hoja en Word

Cambiar el color de fondo en Microsoft Word es una de esas funciones a las que muchas personas no prestan demasiada atención, pero que puede marcar la diferencia a la hora de diseñar un documento atractivo y profesional. Personalizar la apariencia de un archivo no solo cambia su estética, también puede mejorar la experiencia de lectura, ayudar a destacar partes clave o incluso adaptar el documento a un evento especial o a la imagen corporativa de una empresa.

En el día a día, tanto si preparas informes, trabajos académicos o presentaciones, saber cómo modificar el fondo de la hoja en Word resulta sumamente útil. Hay muchas opciones más allá del típico fondo blanco: puedes aplicar colores suaves para reducir la fatiga visual, tonos intensos para llamar la atención sobre secciones importantes, o incluso elegir el modo oscuro para trabajar más cómodo durante largas sesiones. A continuación te vamos a contar todo, paso a paso y sin rodeos.

¿Por qué cambiar el color de fondo en tus documentos de Word?

La opción de cambiar el fondo de la página no es solo una cuestión estética. Aplicar un fondo diferente puede tener varias finalidades, entre las que destacan:

• Resaltar partes importantes: Si quieres que ciertas secciones de tu documento llamen la atención, aplicarles un color de fondo diferente es una manera sencilla y eficaz de hacerlo.
• Mejorar la legibilidad: Utilizar fondos suaves o neutros puede facilitar la lectura, reducir el cansancio visual y hacer que el documento resulte más amigable, especialmente durante sesiones largas.
• Reflejar profesionalidad o creatividad: Adaptar los colores a la temática o identidad de la empresa consigue que tu archivo transmita mucho más.

¡Ojo! Hay que tener cuidado de no pasarse con los colores chillones o combinaciones estridentes, ya que pueden dificultar la lectura y distraer más que ayudar. Lo importante es que el documento sea funcional y claro.

Cómo cambiar el color de fondo de la hoja en Word paso a paso

A continuación te mostramos las diferentes formas de aplicar un color de fondo en Word, tanto para la hoja entera como para secciones o párrafos concretos. Estos métodos funcionan en las versiones más recientes de Word para Windows, Mac y también en algunos editores compatibles online, como ONLYOFFICE.

Cambiar el color de fondo de todo el documento en Word

Si lo que quieres es que todas las páginas tengan el mismo color de fondo, sigue estos pasos sencillos:

1. Abre el documento en Microsoft Word.
2. En la barra superior, entra en la pestaña Diseño (en algunas versiones puede llamarse «Diseño de página»).
3. Busca y haz clic en la opción Color de página. Se desplegará una paleta de colores.
4. Elige el color que más te guste. Puedes escoger entre los colores del tema, colores estándar o pulsar en Más colores para personalizar la tonalidad (aquí puedes introducir el valor exacto del color RGB o HEX, si lo conoces).
5. Pulsa para aplicar el color seleccionado. El fondo de todas las páginas de tu documento cambiará automáticamente.

Esta opción afecta de forma global, es decir, todas las hojas tendrán el mismo color. Es ideal para informes, portadas o cualquier documento donde quieras mantener una apariencia consistente.

Cómo quitar el color de fondo en todo el documento

Si has cambiado el color de fondo y quieres regresar al aspecto original, también es muy fácil:

1. Dirígete de nuevo a Diseño > Color de página.
2. Selecciona la opción Sin color o Sin relleno. Automáticamente, el fondo volverá a ser blanco.

Cambiar el color de fondo de un solo párrafo o sección

En algunos casos, puede que necesites destacar una parte concreta del texto (por ejemplo, un cuadro con un aviso importante o una cita relevante). Word ofrece una herramienta específica para esto: el color de resaltado o la sombra de párrafo.

1. Selecciona con el ratón el párrafo o texto que quieras resaltar.
2. Ve a la pestaña Inicio.
3. Busca el icono de Sombra o Color de resaltado (es un icono parecido a un bote de pintura o a una «a» con un subrayado de color).
4. Haz clic en el triángulo para desplegar la paleta. Elige el color que deseas para el fondo del texto seleccionado.

Para personalizar aún más el color o aplicar otros efectos, puedes pulsar Más colores y definir tu tono exacto. Si quieres aplicar el mismo color a otros párrafos, Word recuerda los colores usados recientemente y los tendrás siempre a mano.

Eliminar el color de fondo de un párrafo

Si te has pasado con los colores, o simplemente ya no quieres resaltar un párrafo, puedes eliminar el fondo fácilmente:

1. Selecciona el texto o párrafo afectado.
2. Abre la paleta de colores (en Inicio > Sombra o Color de fondo).
3. Elige la opción Sin color o Transparente. El fondo se borra y vuelve a la estética original.

Utilizar el modo oscuro en Word

En los últimos años, el modo oscuro ha ganado popularidad para trabajar en entornos con poca luz y disminuir la fatiga ocular. Word incorpora esta función y, al activarla, el fondo de la hoja y los menús adoptan un tono oscuro.

Para activar el modo oscuro en Word en Windows, MacOS y la versión web:

1. Ve a Archivo > Cuenta (o, en algunas versiones, Archivo > Opciones > General).
2. Busca la opción Tema de Office y elige Oscuro o Negro.
3. El diseño del programa cambiará automáticamente.

Importante: El modo oscuro solo afecta a cómo ves el documento en pantalla. Si lo imprimes o compartes, el fondo será blanco a no ser que hayas cambiado explícitamente el Color de página como hemos explicado antes.

Opciones avanzadas y consejos extra para personalizar fondos

Más allá del color plano, Word permite añadir efectos y fondos personalizados:

• Imágenes de fondo: Puedes insertar una imagen como fondo de página desde Diseño > Marca de agua > Imagen, aunque esto es más típico para logos o marcas de agua discretas.
• Gradientes y texturas: Si quieres un acabado diferente, en la pestaña Color de página puedes desplegar Otros colores de relleno y seleccionar degradados o rellenos con textura.
• Combinar colores: No te limites a un solo color. Si dominas el diseño, puedes jugar con combinaciones para distintos apartados, pero siempre pensando en la legibilidad.

Consejo: Antes de decidirte por un fondo definitivo, revisa cómo se ve el documento en distintos dispositivos y pantallas. A veces, los colores pueden variar y cambiar lo que quieres transmitir.

Trucos útiles para trabajar más rápido con colores en Word

• Usa el cuentagotas: Si quieres repetir un color que ya has usado en otro elemento del documento, selecciona la herramienta cuentagotas en la paleta, haz clic sobre el color deseado y aplícalo inmediatamente.
• Colores recientes y favoritos: Word guarda los colores usados recientemente y puedes marcarlos como favoritos para tenerlos siempre a mano.
• Atajos de teclado: Usa Ctrl+A para seleccionar todo el documento si quieres quitar el color de fondo de varias secciones de golpe.
• Compatibilidad: Consulta cómo se ve el fondo en otras versiones de Word o editores online, ya que puede haber diferencias si compartes el doc con otras personas.

¿Se puede imprimir el color de fondo de una hoja en Word?

Algo que muchos desconocen es que Word no imprime por defecto el color de fondo ni las imágenes de fondo, lo hace para ahorrar tinta. Si necesitas que el color de fondo salga en papel, debes activar una opción manualmente:

1. Haz clic en Archivo > Opciones.
2. En el menú de la izquierda, pulsa en Mostrar o Avanzadas (según versión).
3. Busca la casilla Imprimir colores e imágenes de fondo y márcala.
4. Guarda los cambios y a la hora de imprimir, asegúrate de tener la vista previa bien configurada.

Ten en cuenta que esto aumentará notablemente el consumo de tinta y puede no verse igual en todas las impresoras.