- La lista de documentos recientes en Word puede gestionarse fácil y rápidamente desde las opciones del propio programa.
- Existen diferencias clave en los pasos según la versión de Microsoft Office utilizada (por ejemplo, Office 2007 requiriendo pasos específicos y, en algunos casos, edición del registro).
- La sincronización de documentos recientes con la cuenta de Microsoft puede hacer que archivos antiguos reaparezcan inesperadamente, pero esto también puede gestionarse fácilmente siguiendo las instrucciones adecuadas.
Borrar el historial de documentos recientes en Microsoft Word es una de esas pequeñas acciones que, aunque parecen sencillas, pueden generar muchas dudas si no se tiene claro cómo hacerlo, sobre todo porque el método varía entre versiones de Office. Si alguna vez has querido eliminar la lista de documentos abiertos recientemente para mejorar tu privacidad o simplemente para tener un espacio más limpio, aquí tienes la guía más detallada y actualizada, creada a partir de la integración de toda la información disponible y perfeccionada con experiencia práctica.
La lista de documentos recientes es una función muy útil que permite acceder rápidamente a los archivos que has abierto últimamente, pero también puede resultar incómoda si compartes tu ordenador o deseas mantener tu actividad privada. En este artículo te explicamos todas las formas de borrar o modificar la visualización de estos documentos en Word y en otras aplicaciones de Office, abarcando desde versiones modernas hasta la edición de 2007 e incluso detalles avanzados para quienes buscan borrar cualquier rastro.
¿Por qué es importante borrar el historial de documentos recientes en Word?
La lista de archivos recientes ofrece acceso directo a tus documentos más utilizados. Sin embargo, si utilizas un ordenador compartido o simplemente no quieres que esas referencias estén a la vista de cualquiera, eliminar este historial puede ayudarte a mantener tu privacidad. Además, hay ocasiones en las que ciertos archivos antiguos reaparecen, lo que puede generar confusión o incluso problemas de sincronización si trabajas en varios dispositivos.
Cómo acceder y gestionar la lista de documentos recientes en Word (versiones modernas de Office)
Las versiones más actuales de Microsoft Word, como Office 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365, ofrecen facilidades para ver y gestionar estos documentos recientes.
- Haz clic en la pestaña «Archivo» situada en la esquina superior izquierda de Word.
- Selecciona la opción «Abrir». Se mostrará la lista con los documentos abiertos recientemente.
- Puedes anclar aquellos archivos que no quieras perder de vista haciendo clic en el icono con forma de chincheta o pin al lado del documento. Estos permanecerán siempre visibles hasta que los desancles manualmente.
- Para quitar un archivo individual de esa lista, tan solo haz clic derecho sobre el documento y elige «Quitar de la lista».
- En caso de querer eliminar todos los archivos desanclados de golpe, haz clic derecho sobre cualquier elemento desanclado y selecciona «Quitar elementos desanclados». Confirma el mensaje para limpiar la lista por completo, manteniendo anclados solo los que hayas marcado.
Cada uno de estos pasos está pensado para que tengas el control total sobre tu historial de documentos recientes, bien sea gestionando uno por uno o de manera masiva.
Modificar la cantidad de documentos recientes mostrados
Si no deseas borrar del todo la lista pero sí prefieres que se muestre un número menor de documentos, puedes ajustar este detalle desde las opciones avanzadas.
- Abre Word y ve a la sección «Archivo».
- Selecciona «Opciones» (habitualmente en la parte inferior del menú izquierdo).
- Dentro de «Opciones de Word», elige la categoría «Avanzadas».
- Desplázate hasta el bloque «Mostrar» y busca «Mostrar este número de documentos recientes».
- Puedes ajustar este número a tu gusto; si introduces 0, la lista de documentos recientes desaparecerá hasta que cambies de nuevo esta cantidad.
Este ajuste es reversible y te permite personalizar la visibilidad de tu historial sin necesidad de borrar nada permanentemente.
Cómo borrar la lista de documentos recientes en Word 2007 y otros programas de Office 2007
En Microsoft Office 2007, la gestión cambia ligeramente. Aquí, para eliminar todos los archivos de la lista simplemente debes modificar el número de elementos recientes a mostrar y, en casos determinados, intervenir en el registro de Windows para algunos programas específicos.
Método estándar para Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 y Access 2007
- Abre la aplicación (Word, Excel, PowerPoint o Access).
- Haz clic en el Botón de Microsoft Office (el logotipo esférico en la esquina superior izquierda).
- Accede a «Opciones de «.
- En el menú lateral izquierdo, selecciona «Opciones avanzadas».
- Busca la sección «Mostrar» y localiza el campo «Mostrar este número de documentos recientes».
- Introduce el valor 0 y haz clic en «Aceptar». La lista de documentos recientes desaparecerá hasta que vuelvas a modificar este parámetro.
Si más tarde quieres que se vuelvan a mostrar documentos recientes, repite el proceso e introduce cualquier valor distinto de 0 en el campo «Mostrar este número de documentos recientes».
Borrar el historial en Microsoft Publisher 2007
En el caso de Publisher 2007, el procedimiento es más delicado y requiere editar el registro de Windows. Si no tienes experiencia, te recomendamos realizar antes una copia de seguridad del registro para evitar disgustos.
- Cierra Microsoft Publisher 2007 completamente.
- Haz clic en «Inicio», escoge «Ejecutar», escribe regedit y pulsa «Aceptar» para abrir el Editor del Registro.
- Dirígete a la ruta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent.
- Elimina dicha subclave. Esta se regenerará la próxma vez que inicies el programa pero tu lista de archivos recientes estará vacía.
- Cierra el Editor del Registro.
Advertencia: Modificar el registro puede tener consecuencias serias si se hace de forma incorrecta. Si no te ves seguro, consulta con un profesional o realiza una copia de seguridad antes de intervenir.
Eliminar archivos recientes en SharePoint Designer 2007
El procedimiento es similar al de Publisher pero deberás borrar varias subclaves:
- Cierra SharePoint Designer 2007.
- Accede a «Inicio» > «Ejecutar», escribe regedit y abre el Editor del Registro.
- Elimina estas subclaves (si existen):
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent Web
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent Página lista
- Cierra el Editor del Registro.
De nuevo, ten especial cuidado al manejar estas rutas, ya que cualquier error podría afectar al funcionamiento del programa.
¿Por qué reaparecen archivos antiguos o inesperados en la lista de recientes?
Una de las situaciones que más desconcierta a los usuarios es cuando archivos que ya habían desaparecido de la lista de recientes vuelven a aparecer de repente. Esto suele ocurrir porque la lista de documentos recientes se sincroniza con tu cuenta de Microsoft. Si inicias sesión en diferentes dispositivos, como un portátil y un ordenador de sobremesa, estos elementos se muestran en ambos y se mantienen sincronizados para mayor comodidad.
No obstante, si un dispositivo antiguo vuelve a conectarse a Internet o si varias personas usan el mismo equipo con tu cuenta, es posible que documentos antiguos reaparezcan en la lista. Para solucionar este detalle, acude de nuevo a la lista de recientes, haz clic derecho sobre el archivo que no te interesa y selecciona «Quitar de la lista». Así podrás gestionar estos casos fácilmente y mantener la privacidad de tus documentos.
¿Qué ocurre en otros programas de Office?
La dinámica es muy similar en otras aplicaciones del paquete Office, como Excel, PowerPoint o Access. Los pasos descritos arriba para Word suelen aplicarse exactamente igual, tanto para versiones modernas como para la edición 2007. Esto te permite aplicar este conocimiento a toda la suite, no solo a Word.
En aplicaciones menos frecuentes como Publisher o SharePoint Designer, la gestión puede resultar más técnica porque implica intervenir en el registro, pero en la práctica el resultado es el mismo: puedes limpiar por completo las listas de archivos recientes y dejar el programa como el primer día.
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