¿Te pierdes entre tantas aplicaciones y archivos en tu ordenador con Windows 11? No eres el único. Microsoft ha convertido la gestión de apps y documentos en algo más intuitivo, pero también ha añadido funcionalidades ocultas y herramientas para que ganes en rapidez y organización. Si alguna vez te has preguntado cómo aprovechar ese índice oculto o qué trucos te ofrece Windows 11 para localizar cualquier programa fácilmente, este artículo es justo lo que necesitas.
En las siguientes secciones encontrarás una guía detallada y fácil de seguir, pasando por todas las formas de buscar, indexar, filtrar y gestionar apps en tu PC —yendo mucho más allá del clásico menú de inicio—. Repasaremos también herramientas externas, funciones recientes y algunos trucos que pocos conocen, pero que pueden revolucionar tu forma de moverte por el sistema operativo más moderno de Microsoft.
¿Qué es el índice oculto y cómo facilita encontrar aplicaciones en Windows 11?
Entre las múltiples mejoras y cambios de diseño que trajo Windows 11, una novedad interesante es la reorganización del menú de inicio y la sección de todas las aplicaciones. Cuando abres el menú de inicio y accedes a “Todas las aplicaciones”, verás un listado ordenado alfabéticamente. Cada grupo de letras funciona como un índice interactivo: si pulsas sobre una de estas letras, aparece un panel que te permite saltar inmediatamente a todas las apps cuyo nombre comienza por la letra seleccionada.
Esta función, aunque sencilla, es una de las formas más eficaces para quienes tienen decenas de programas instalados y no recuerdan el nombre exacto de la app que buscan. El índice oculto actúa como un acceso directo a cada sección de la lista según la inicial de la aplicación, evitando interminables desplazamientos por toda la lista.
¿Cómo se activa y utiliza? No tienes que activar nada adicional, ya que es una función nativa. Simplemente accede al menú de inicio, ve a “Todas las aplicaciones” y toca sobre la letra de cualquier bloque. Inmediatamente, el índice desplegará todas las letras del abecedario para un salto rápido a la sección que te interesa.
Configuración del menú de inicio y personalización de apps
El menú de inicio en Windows 11 se ha reinventado. Desde el primer arranque verás que ya no está anclado al extremo izquierdo, sino que ahora se ubica en el centro (aunque puede colocarse a la izquierda si prefieres el estilo clásico). Una de las mejores formas de personalizar Windows 11 es, precisamente, adaptando ese menú a tus hábitos:
- Anclado y desanclado de aplicaciones: Puedes decidir qué apps aparecen primero, anclando tus favoritas y eliminando las que menos usas. Para anclar una aplicación, haz clic derecho sobre ella en la lista de “Todas las aplicaciones” y selecciona “Anclar a inicio”. De igual modo, para desanclar basta con el mismo procedimiento en sentido inverso.
- Paso a paso para mover el menú de inicio a la izquierda: Accede a Configuración > Personalización > Barra de tareas > Comportamiento de la barra de tareas > Alineación de la barra y selecciona “Izquierda”.
- Gestión de carpetas y accesos directos: Desde Configuración > Personalización > Inicio > Carpetas, puedes añadir accesos directos a carpetas especiales como Descargas, Música o Documentos para que siempre estén a mano junto al botón de apagado.
Trucos para buscar y filtrar aplicaciones o archivos usando el índice de Windows
Aunque el índice del menú de inicio es sumamente útil para aplicaciones, Windows 11 oculta aún más potencial si sabes explotar su motor de búsqueda integrado. Cada vez que usas el buscador del menú de inicio puedes teclear el nombre parcial o completo de una app o documento y, de inmediato, aparecen resultados clasificados por tipo: aplicaciones, archivos, configuraciones, etc.
- Búsquedas con operadores y palabras clave: Puedes usar “tipo:”, “fecha:” o incluso filtrar por extensión y palabras específicas dentro del nombre del archivo.
- Filtrado por metadatos: Haz clic derecho sobre un archivo, selecciona Propiedades > Detalles, y personaliza etiquetas como autor, tema o título. Esto te permitirá búsquedas mucho más precisas posteriormente.
- Personalización del índice: Desde Configuración > Privacidad y seguridad > Búsqueda de Windows, es posible decidir qué carpetas son indexadas para acelerar la localización de archivos.
- Modos de indexación: Elige entre modo Clásico (indexa solo carpetas personales de usuario) o Mejorado (indexa también otras ubicaciones importantes como el Escritorio o el menú de inicio).
Redactor apasionado del mundo de los bytes y la tecnología en general. Me encanta compartir mis conocimientos a través de la escritura, y eso es lo que haré en este blog, mostrarte todo lo más interesante sobre gadgets, software, hardware, tendencias tecnológicas, y más. Mi objetivo es ayudarte a navegar por el mundo digital de forma sencilla y entretenida.