¿Eres de los que pasan horas en Slack gestionando proyectos, conversaciones y archivos? Si la respuesta es sí, probablemente ya sabes lo importante que es ganar velocidad y mantener la concentración. Aunque muchos se quedan en la superficie usando solo el ratón, el verdadero potencial de Slack se descubre con los atajos de teclado. Estos pequeños trucos pueden transformar tu experiencia, ahorrarte clics innecesarios y mejorar tu eficiencia cada día.
En este artículo, vas a descubrir absolutamente todos los atajos de teclado para Slack, organizados y explicados con detalle para que puedas aplicarlos tanto en Windows, Linux como en Mac. Además, incluimos consejos prácticos, curiosidades, y cómo aprovecharte de las acciones rápidas y comandos para convertirte en un auténtico ninja de Slack. Olvídate de perder tiempo buscando funciones en menús: aquí tienes la guía definitiva que te hará dominar Slack como nadie en tu oficina.
¿Por qué usar atajos de teclado en Slack?
Slack se ha convertido en la herramienta indispensable para la comunicación de equipos modernos. Utilizada por empresas líderes como IBM, Slack no solo es una aplicación de mensajería, sino que permite compartir archivos, organizar conversaciones por temas (canales), gestionar proyectos y mucho más. Sin embargo, la cantidad de funciones a veces puede ser abrumadora, y aquí es donde los atajos de teclado marcan la diferencia.
¿Sabías que puedes saltar entre canales, editar mensajes y navegar por conversaciones sin levantar las manos del teclado? Aprovechar estos atajos te permite centrarte en lo importante y dejar de lado distracciones.
Tipos de atajos y accesos directos en Slack
Antes de sumergirnos en la lista completa, es importante que sepas que Slack ofrece distintos tipos de atajos y accesos directos:
- Atajos de teclado clásicos para navegar, escribir y dar formato.
- Comandos de barra diagonal para acciones rápidas desde el área de redacción.
- Accesos directos de aplicaciones integradas que te permiten ejecutar acciones de servicios externos.
- Flujos de trabajo personalizados que automatizan tareas repetitivas.
Y lo mejor, todos estos accesos están disponibles en la versión de escritorio y, en su mayoría, también en la versión web. Algunos están reservados para aplicaciones de escritorio, pero aquí te señalamos cuándo es el caso.
Cómo elegir el atajo adecuado según tu sistema operativo
La compatibilidad de los atajos varía ligeramente dependiendo de si usas Windows / Linux o Mac. Como norma general, si el atajo usa la tecla Ctrl en Windows/Linux, en Mac deberás usar Cmd (⌘). Por ejemplo, Ctrl+N para nuevo mensaje en Windows/Linux se convierte en Cmd+N en Mac.
Recuerda: hay algunos trucos útiles que solo funcionan en la aplicación de escritorio (te lo indicaremos a lo largo de la guía), pero el grueso de atajos es común para todos los usuarios.
Principales atajos de teclado de Slack para moverse como un profesional
Dominar la navegación es el primer paso para aprovechar Slack al máximo. Aquí tienes los atajos clave para moverte entre espacios, canales y mensajes en cuestión de segundos:
- Ir a una conversación: Ctrl+K (Windows/Linux) / Cmd+K (Mac)
- Ir a mensajes directos: Ctrl+Shift+K / Cmd+Shift+K
- Explorar canales: Ctrl+Shift+L / Cmd+Shift+L
- Ir a menciones y reacciones: Ctrl+Shift+M / Cmd+Shift+M (solo escritorio)
- Ir a personas: Ctrl+Shift+E / Cmd+Shift+E
- Ver elementos guardados: Ctrl+Shift+S / Cmd+Shift+S
- Ir a la siguiente sección: F6 / Shift+F6 para sección anterior
- Navegar entre no leídos: Alt+Shift+Abajo/Arriba (Win) / Opción+Shift+Abajo/Arriba (Mac)
- Siguiente/Anterior canal o DM: Alt+Derecha/Izquierda (Win) / Cmd+ (Mac)
- Siguiente/Anterior espacio de trabajo: Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab (Win) / Cmd+Shift+] / Cmd+Shift+
Atajos para trabajar con archivos y fragmentos de código
Subir archivos, enviar capturas o compartir fragmentos de código resulta mucho más sencillo usando atajos:
- Subir archivo: Ctrl+U (Win) / Cmd+U (Mac).
- Crear fragmento de código: Ctrl+Shift+Enter (Win) / Cmd+Shift+Enter (Mac).
Comandos de barra diagonal: acciones instantáneas en Slack
Además de los atajos tradicionales, Slack ofrece comandos especiales que puedes escribir en cualquier campo de mensaje para ejecutar acciones al instante. Basta con empezar con una barra diagonal /:
- /recordar: Programa un recordatorio para ti, para otra persona o para todo un canal, por ejemplo: /recordar @equipo enviar informe cada lunes.
- /msg @usuario: Envía un mensaje directo a un usuario desde cualquier canal.
- /giphy : Busca y comparte un gif (si tienes el plugin Giphy activo).
- /poll: Lanza una encuesta (si tienes integrado Simple Poll u otra app de encuestas).
Estos comandos se suman a una amplia variedad de integraciones que permiten automatizar tareas y conectar Slack con otras aplicaciones.
Accesos directos personalizados y flujos de trabajo automatizados
En Slack puedes ir más allá de los atajos estándares. Tanto los administradores como los desarrolladores pueden crear accesos directos y flujos de trabajo personalizados que disparan acciones concretas: desde crear tickets en tu herramienta de soporte, hasta lanzar alertas automáticas en tu canal de equipo.
Para ejecutarlos, solo comienza escribiendo el nombre del flujo de trabajo directamente en la barra y selecciónalo de la lista. Esto resulta muy útil para equipos que quieren optimizar procesos internos o automatizar peticiones frecuentes.
Atajos útiles durante llamadas y videollamadas en Slack
Si tu equipo utiliza las llamadas de voz o videollamadas, merece la pena aprender estos accesos directos:
- Silenciar/activar micrófono: M.
- Activar/desactivar vídeo: V.
- Abrir invitaciones: + o A.
- Seleccionar emoji: E+ (y uno de los números del 1 al 9).
Estos atajos son geniales para gestionar reuniones sin distracciones y mantener todo bajo control sin tener que buscar botones con el ratón.
¿Cómo consultar todos los atajos disponibles rápidamente?
Si alguna vez olvidas alguno, puedes consultar la lista completa de atajos de Slack con un solo comando:
- Windows/Linux: Ctrl + /
- Mac: Cmd + /
Esto abrirá una ventana emergente con todos los accesos disponibles según tu sistema operativo y configuración actual.
Consejos extra y trucos menos conocidos de Slack
Además de los atajos, hay funciones y trucos que muy pocos exploran y que pueden ahorrarte mucho tiempo o potenciar la colaboración en tu equipo:
- Configurar notificaciones a medida: Ve a Preferencias para establecer qué alertas recibes, en qué dispositivos y con qué frecuencia (por ejemplo, solo notificaciones de palabras clave, hilos o durante un horario concreto).
- Modo «No molestar»: Puedes pausar todas las notificaciones temporalmente desde tu imagen de perfil, ideal cuando necesitas concentración total. El icono de «No molestar» aparecerá junto a tu nombre.
- Guardar mensajes importantes: Marca cualquier mensaje con el icono de guardar para recibir acceso rápido desde «elementos guardados».
- Mensajes directos desde la caja de texto: Usa /msg @usuario seguido del mensaje que quieras enviar, sin salir del canal.
- Buscar y filtrar con precisión: Utiliza comillas para búsquedas exactas, guiones para excluir términos y filtros para afinar los resultados (por canal, persona, fecha, etc.).
- Personaliza el formato del texto más allá de los atajos: Puedes emplear sintaxis tipo Markdown manualmente para negrita, cursiva, listas o enlaces si prefieres escribir rápidamente.
Organización avanzada: canales, grupos y menciones especiales
Slack destaca por su capacidad de organización en equipos de cualquier tamaño. Aquí unas claves para sacarle el máximo partido:
- Canales: Espacios para centralizar la conversación sobre proyectos, departamentos o temas concretos. Pueden ser públicos o privados, y se identifican con # antes del nombre.
- Grupos: Subconjuntos de usuarios creados según intereses o tareas. Puedes mencionar a un grupo para notificarles a todos a la vez.
- Menciones individuales y especiales: Escribe @nombre para llamar la atención de alguien, o utiliza @channel, @here o @everyone para notificaciones masivas según disponibilidad y nivel de acceso.
- Hilos: Responde a mensajes concretos creando «hilos» para mantener las conversaciones ordenadas y no saturar el canal principal.
Domina estas herramientas junto con los atajos de navegación y tendrás tu espacio de trabajo bajo control.
Automatización e integraciones: lleva Slack un paso más allá
La gran ventaja de Slack es su ecosistema de integraciones. Puedes conectar desde agendas y CRMs hasta herramientas de diseño, automatización y videollamadas, permitiendo ejecutar acciones sin salir de la plataforma:
- Calendarios (Google Calendar, Outlook): Sincroniza eventos, recibe recordatorios y agenda reuniones directamente en Slack.
- Herramientas de videollamadas (Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts): Lanza llamadas o comparte enlaces desde el propio chat.
- Sistemas de CRM: Integra Pipedrive, Salesforce, Hubspot… para notificaciones y gestión instantánea de clientes.
- Flujos de trabajo personalizados: Automatiza procesos repetitivos con apps como Zapier, IFTTT o la propia herramienta de flujos de trabajo de Slack.
- Gestores de tareas y productividad: Añade listas de tareas, votaciones o recordatorios para mejorar el flujo diario.
- Integraciones para trabajo remoto: Herramientas como Loom o Doodle Bot facilitan grabar vídeos o programar reuniones sin cambiar de aplicación.
Configura todas estas integraciones desde la barra lateral de Slack en «Más > Aplicaciones» para descubrir nuevas posibilidades.
Accesibilidad y consejos para usuarios avanzados
Slack también tiene opciones específicas para accesibilidad, pensadas para quienes utilizan lectores de pantalla o requieren navegación solo con teclado. Entre los ajustes destaca la posibilidad de:
- Acceso total al teclado para moverse por toda la interfaz sin usar el ratón.
- Combinaciones de teclas para saltar entre secciones (canales, usuarios, mensajes directos, configuración).
- Personalización del contraste, temas oscuros y tamaño de letra para mejorar la experiencia visual.
Si necesitas soporte adicional, Slack permite enviar comentarios sobre la experiencia de accesibilidad para seguir mejorando su plataforma.
Errores típicos y cómo evitarlos usando atajos
Como en cualquier herramienta, es fácil cometer errores o perder tiempo si no conoces todos los recursos disponibles. Algunos fallos comunes y su solución con atajos:
- Editar mensajes después de enviar: Usa la flecha arriba (↑) para editar tu último mensaje rápidamente.
- Buscar archivos entre cientos de mensajes: Ctrl+Shift+S / Cmd+Shift+S para ir a los elementos guardados.
- Marcar mensajes importantes: Alt/Cmd+Click para marcar como no leído y recordar revisarlos más tarde.
- Marcar todo como leído antes de salir: Shift+Esc.
- Evitar distracciones: Activa el modo «No molestar» y usa los filtros de notificaciones.
Aplicando estos trucos verás cómo tu día a día en Slack se vuelve mucho más fluido y eficiente.
¿Qué hacer si trabajas desde el móvil?
La mayoría de los atajos descritos están optimizados para escritorio. En dispositivos móviles, Slack limita las combinaciones de teclas, pero aún puedes aprovechar comandos de barra diagonal y algunas automatizaciones. Recuerda consultar las preferencias de la app móvil y personaliza notificaciones para recibir solo lo esencial.
Los atajos de teclado y comandos de Slack son fundamentales para potenciar tu productividad. Aprovecharlos te permitirá trabajar con mayor rapidez, menos distracciones y convertirte en un referente en eficiencia en tu equipo.
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