Activar o desactivar la detección automática de idioma en Office

Si sueles trabajar con documentos en varios idiomas en Word, Outlook u otras aplicaciones de Microsoft 365, la opción de activar o desactivar la detección automática de idioma en Office marca una diferencia enorme en cómo te ayuda (o te molesta) el corrector. Cuando está bien ajustada, el programa detecta lo que escribes en cada momento y aplica el diccionario adecuado sin que tengas que tocar nada.

Cuando algo va mal con estas opciones, empiezan los dolores de cabeza: palabras bien escritas que aparecen como errores, textos enteros sin subrayados rojos ni azules, o cambios de idioma “fantasma” que Office hace por su cuenta. En esta guía tienes, paso a paso, todo lo que necesitas saber para configurar idiomas, habilitar paquetes de idioma, controlar el corrector y manejar la detección automática en Word, Outlook y el resto de Office en Windows, Word online y también en Mac.

Qué es “Detectar el idioma automáticamente” en Office

La opción Detectar el idioma automáticamente está disponible sobre todo en Word y Outlook para Windows y sirve para que Office intente averiguar, mientras escribes, en qué idioma está el texto. A partir de ahí, activa de forma automática las herramientas de revisión (ortografía, gramática, sugerencias de estilo, etc.) del idioma detectado.

Para que esta detección funcione bien, es fundamental que tengas instalados y habilitados los idiomas de revisión que necesitas. Si escribes en un idioma que Office no tiene configurado como idioma de edición, la detección automática no podrá usar sus diccionarios ni sus reglas gramaticales y verás resultados muy imprecisos.

En muchos casos, si tu idioma no está disponible, tendrás que descargar e instalar un paquete de accesorios de idioma (Language Accessory Pack) o configurar ese idioma como idioma de edición en Office. Una vez hecho esto, podrás indicar al programa qué idiomas debe tener en cuenta al intentar detectar el idioma de cada fragmento de texto.

Ten en cuenta, además, que Word y el resto de aplicaciones solo son capaces de detectar automáticamente los idiomas que aparecen “por encima de una línea doble” en el cuadro de diálogo de idioma. Esa separación visual indica qué idiomas están habilitados para revisión. Si uno de los que usas a diario no aparece ahí, tendrás que activarlo para que entre en el “radar” de la detección automática.

Esta función es especialmente útil si sueles redactar documentos mixtos, por ejemplo informes en español con secciones en inglés o francés, o correos en Outlook donde combinas varios idiomas en un mismo hilo.

Requisitos previos: habilitar idiomas y paquetes de idioma

Antes de ponerte a marcar casillas, conviene revisar que los idiomas que necesitas están realmente disponibles en Office como idiomas de edición y de revisión. Sin esto, el resto de ajustes se quedan cojos.

En las versiones modernas de Microsoft 365, Office 2019 y Office 2016 para Windows, puedes gestionar los idiomas desde el cuadro de Preferencias de idioma de Office:

1. Abre Word (o cualquier app de Office).
2. Ve a Archivo > Opciones > Idioma.
3. En la sección Elegir idiomas de edición, revisa la lista de idiomas configurados.

Si el idioma que quieres usar aparece en la lista pero indica algo como Revisión disponible, significa que el soporte de corrección existe pero no está plenamente habilitado. En ese caso, solo tienes que hacer clic en ese texto para activar la revisión. Si directamente no aparece en la lista, necesitarás agregarlo.

Para agregar un paquete de idioma de corrección:

1. En la misma ventana de idioma de Office, pulsa en Agregar un idioma.
2. Selecciona el idioma que quieres incorporar (por ejemplo, inglés, francés, alemán…).
3. Si Office te indica que no está instalado, sigue el enlace de Obtener herramientas de corrección o descarga el paquete de accesorios de idioma desde la web oficial de Microsoft.
4. Instala el paquete y, una vez hecho, vuelve a las preferencias de idioma y marca ese idioma como Habilitado para edición y corrección.

Después de instalar y habilitar un idioma, suele ser una buena idea agregar también el teclado de ese idioma en Windows, sobre todo si vas a escribir habitualmente en él. Esto se hace desde la configuración del sistema (Idioma y región > Teclados), y permite que Office cambie el diseño del teclado para adaptarse al idioma actual del texto.

Antes de usar la detección automática, verifica que cada idioma que quieras que Office detecte está: instalado, habilitado como idioma de edición y con las herramientas de corrección activas.

Cómo activar “Detectar el idioma automáticamente” en Word (Windows)

En Word para Windows, la opción de detección automática está algo escondida, pero una vez que la localizas es muy sencilla de usar. Sirve tanto para documentos nuevos como para texto ya escrito, y se combina con otros ajustes de idioma del propio documento.

Para activar Detectar el idioma automáticamente en Word:

1. Abre el documento en el que trabajas.
2. En la cinta de opciones, ve a la pestaña Revisar.
3. Dentro del grupo Idioma, haz clic en Idioma.
4. Selecciona Establecer idioma de corrección.
5. En el cuadro de diálogo Idioma, marca la casilla Detectar el idioma automáticamente.
6. Revisa la lista Marcar texto seleccionado como y comprueba qué idiomas aparecen por encima de la línea doble.
7. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Es importante prestar atención a la sección de Marcar texto seleccionado como. Word solo será capaz de detectar automáticamente los idiomas que se muestran por encima de esa línea doble. Si, por ejemplo, escribes en español, inglés y francés, asegúrate de que los tres aparecen ahí. Si alguno no sale, deberás habilitarlo como idioma de edición y revisión tal y como se explicó antes.

Esta misma ruta sirve cuando quieres que Word marque manualmente un idioma concreto para un fragmento. Basta con seleccionar el texto, abrir el cuadro de idioma y elegir el idioma adecuado en esa lista. Si además la casilla de detección automática está activada, Word seguirá intentando reconocer idioma en el resto del documento, pero respetará la asignación manual en ese bloque.

Si te interesa que Word no marque nada como error en una parte concreta del documento, también puedes usar la opción No revisar la ortografía ni la gramática en ese mismo cuadro de idioma. Es útil cuando pegas código, nombres propios extraños o texto en un idioma para el que no tienes diccionario.

Configurar el idioma de corrección y visualización en Word

Además de la detección automática, Word distingue claramente entre idioma de visualización (la interfaz, menús, botones, ayudas) y idioma de corrección (diccionarios, gramática, sugerencias). Puedes tener la interfaz en español y el corrector en inglés, o mezclar varios según te convenga.

Para cambiar el idioma de visualización en Word para Windows (consulta cómo cambiar el idioma de Office):

1. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
2. Elige Opciones en la parte inferior del menú.
3. En el panel izquierdo de la ventana de opciones, selecciona Idioma.
4. En el bloque Idioma para mostrar de Office, agrega el idioma que quieras si aún no aparece.
5. Selecciona ese idioma y haz clic en Establecer como preferido.
6. Confirma y reinicia Word para que la interfaz se muestre en el nuevo idioma.

En algunas versiones como Word 2016, también tienes la posibilidad de elegir un idioma de ayuda distinto al idioma de la interfaz. En la misma ventana, a la derecha del idioma para mostrar, puedes seleccionar el idioma de la ayuda y marcarlo como predeterminado. Así, aunque la interfaz esté en español, la ayuda contextual puede aparecer, por ejemplo, en inglés.

Para modificar el idioma de corrección general en Word (el que se usa por defecto para los documentos):

1. Ve otra vez a Archivo > Opciones > Idioma.
2. En la sección Corrección e idiomas de creación de Office, observa la lista de idiomas de edición.
3. Si necesitas un nuevo idioma, pulsa Agregar un idioma y elige el que quieras.
4. Asegúrate de que junto al idioma aparezca que la revisión está habilitada.
5. Selecciona el idioma que quieras usar como principal y haz clic en Establecer como predeterminado.

En Word 2016 es habitual usar el botón Elegir idiomas de edición, que abre un menú donde puedes agregar idiomas adicionales de edición y habilitarlos pulsando en el estado “No habilitado”. Una vez activos, solo tienes que marcarlos como predeterminados para que se apliquen de forma prioritaria.

Si prefieres hacerlo documento a documento en lugar de a nivel global, siempre puedes recurrir al cuadro de Establecer idioma de corrección desde la pestaña Revisar, y seleccionar el idioma con el que se marcará el texto que tengas seleccionado o todo el documento.

Activar y desactivar la detección automática: casos habituales

No siempre interesa tener activa la detección automática. En algunos flujos de trabajo es comodísima, pero en otros puede ser un incordio porque Office cambia de idioma “por su cuenta” según interpreta lo que escribes. Lo ideal es conocer cuándo conviene activarla y cuándo no.

Para activar la detección automática en Word (resumen rápido de los pasos clave):

1. Abre la pestaña Revisar en la cinta.
2. Haz clic en Idioma > Establecer idioma de corrección.
3. Marca Detectar el idioma automáticamente.
4. Comprueba los idiomas “por encima de la línea doble” en la lista Marcar texto seleccionado como.
5. Si falta alguno que uses, habilítalo como idioma de edición.

Para desactivar la detección automática y que el idioma se mantenga fijo:

1. Ve al mismo cuadro Idioma desde Revisar > Idioma.
2. Desmarca la casilla Detectar el idioma automáticamente.
3. Selecciona manualmente el idioma que quieras usar para el texto (por ejemplo, Español (España)).
4. Haz clic en Aceptar.

Esto es especialmente útil si estás escribiendo un documento largo en un solo idioma y notas que Office cambia el corrector al mínimo indicio de otra lengua, marcando como errores cosas que en realidad están bien. Al desactivar la detección, el idioma que selecciones se aplica de manera consistente a todo el texto salvo que tú lo cambies.

En herramientas como OnlyOffice u otras suites similares, el comportamiento puede recordar a esto: escribes en un idioma, pero el sistema vuelve una y otra vez a otro (por ejemplo, al alemán o al idioma de la interfaz). Si la opción de desactivar la detección automática no está visible, suele significar que esa implementación concreta no expone un ajuste equivalente, o que lo controla el idioma del documento o del navegador en lugar de un cuadro de diálogo propio como en Word. En ese caso, la única solución suele pasar por fijar el idioma del documento manualmente y evitar la detección automática si existe.

Solucionar problemas del corrector ortográfico y gramatical

Cuando las palabras con errores no se subrayan, o cuando el corrector se vuelve loco marcando todo en rojo, suele haber varias causas típicas relacionadas con el idioma detectado, el diccionario activo o los ajustes de revisión. Conviene repasarlas una a una.

Lo primero es asegurarte de que el idioma deseado está habilitado. Si el idioma no aparece como idioma de edición en el cuadro de Establecer las preferencias de idioma de Office, es muy probable que necesites instalar un paquete de idioma para tener diccionarios y gramática completos. Sin ese paquete, el corrector no puede hacer su trabajo de forma adecuada.

También es crucial revisar que se ha aplicado el idioma correcto al texto. Si escribes un párrafo en francés en un documento que está marcado entero como español, es normal que Word subraye casi todo. La solución pasa por seleccionar ese fragmento y ajustar el idioma de corrección correctamente:

1. Selecciona el texto problemático.
2. Ve a la pestaña Revisar y haz clic en Idioma > Establecer idioma de corrección.
3. Elige el idioma correcto en la lista Marcar texto seleccionado como.
4. Empieza a escribir o pulsa Aceptar para que el corrector use ese idioma en la selección.

Si después quieres volver al idioma original o cambiar a otro, repite el proceso y selecciona el idioma que deba aplicarse al siguiente fragmento. De este modo puedes tener secciones enteras del documento en distintos idiomas, cada una con su diccionario específico.

Otro punto a comprobar es que el diccionario del idioma elegido es el adecuado. Word diferencia entre variantes como Inglés (Estados Unidos) e Inglés (Reino Unido), y puede que tengas una marcada cuando en realidad estás escribiendo siguiendo las normas de la otra. Para cambiarlo:

1. Ve a Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección.
2. En el cuadro de diálogo, selecciona la variante de idioma exacta que quieres (por ejemplo, Español (España) en lugar de Español (México)).

Si lo que quieres es ajustar el diccionario solo para una parte del texto, basta con que selecciones ese fragmento antes de abrir el cuadro y apliques allí el idioma y el diccionario adecuados.

Comprobaciones clave en las opciones de revisión

Más allá de los idiomas habilitados, hay una serie de casillas que conviene revisar si el corrector no se comporta como debería. En muchos casos, el problema se reduce a una simple casilla marcada o desmarcada por accidente.

Una de las más importantes es asegurarse de que la casilla “Detectar el idioma automáticamente” está configurada como tú quieres. Para revisarla:

1. Ve a Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección.
2. Comprueba si la casilla Detectar el idioma automáticamente está activa.
3. Revisa qué idiomas aparecen sobre la línea doble en la lista Marcar texto seleccionado como; solo esos pueden detectarse de forma automática.

Si la casilla está marcada y aún así Word no detecta bien el idioma, suele ser porque el idioma que necesitas no está habilitado como idioma de edición. En ese caso, vuelve al panel de preferencias de idioma de Office y habilítalo.

Otra opción menos evidente es Cambiar el teclado automáticamente para que coincida con el idioma del texto adyacente. Cuando esta casilla está activa, el sistema puede cambiar de diseño de teclado mientras escribes, lo que a veces genera errores raros de escritura o caracteres inesperados. Para revisarla (en Office 2010, 2013 y 2016):

1. Abre Word.
2. Ve a Archivo > Opciones > Avanzadas.
3. En el apartado Opciones de edición, localiza la opción Cambiar el teclado automáticamente para que coincida con el idioma del texto adyacente y actívala o desactívala según te convenga.

Por último, verifica que la casilla No revisar la ortografía ni la gramática no esté activada para todo el documento o para bloques concretos. Si esa opción está marcada, el corrector simplemente deja de funcionar en esa zona, aunque el resto de ajustes sean correctos.

Gestionar diccionarios personalizados y palabras erróneas

Otra fuente de problemas con la corrección automática es el uso de diccionarios personalizados. Si en algún momento añadiste una palabra mal escrita a tu diccionario personal, Word dejará de marcarla como error, aunque esté objetivamente mal.

Para solucionar algo así tendrás que abrir el diccionario personalizado y eliminar la palabra errónea. Desde las opciones de Word puedes acceder a la configuración de diccionarios personalizados, revisar la lista y borrar las entradas incorrectas. Es una tarea algo pesada, pero muy útil si notas que hay términos claramente mal escritos que Word ya no subraya.

De manera similar, si has desactivado el corrector temporalmente (por ejemplo, para escribir sin que te distraigan subrayados), puedes volver a activarlo en cualquier momento volviendo a marcar las casillas de revisión ortográfica y gramatical en las opciones de Word. No obstante, la revisión de gramática debe tomarse como un apoyo y no como una autoridad absoluta: hay construcciones correctas que Word marca como error y, a la inversa, errores que pueden pasar desapercibidos para la herramienta.

En todo caso, al hacer clic con el botón derecho en un término subrayado en rojo o azul, se despliega un menú contextual con sugerencias de reemplazo. Basta con seleccionar la opción correcta para corregir la palabra al instante, o elegir agregarla al diccionario si se trata de un nombre propio u otra palabra válida que no está registrada.

Word online: cambiar idioma de interfaz y de edición

En la versión online de Word (la que se usa desde el navegador con OneDrive), el comportamiento del idioma cambia un poco. Aquí el documento suele adoptar el idioma de visualización asociado a tu cuenta de Microsoft y a la configuración de OneDrive, no tanto a un panel de idioma interno como el de la versión de escritorio.

Para cambiar el idioma de la interfaz en Word online:

1. Abre tu navegador y entra en www.office.com.
2. Haz clic en el icono de la rueda dentada (configuración) en la esquina superior derecha.
3. Selecciona la opción Cambiar idioma.
4. Dentro del apartado Idiomas, entra en Idioma para mostrar > Cambiar idioma para mostrar.
5. Elige en la lista el idioma en el que quieres ver la interfaz.
6. Confirma con Seleccionar y pulsa Actualizar.
7. Cierra sesión y vuelve a iniciar para que todos los menús y paneles se muestren ya en el nuevo idioma.

Para el idioma de edición en Word online, la cosa es más granular: se fija documento a documento. El idioma de revisión no es global, sino que puedes marcarlo según el contenido de cada archivo.

Para ajustarlo:

1. Abre el documento en Word online.
2. Selecciona todo el texto con Ctrl + A (o elige solo algunos párrafos si lo prefieres).
3. Haz clic con el botón derecho sobre la selección.
4. En el menú contextual, escoge Establecer idioma de revisión.
5. Selecciona el idioma deseado para el corrector y confirma.

A partir de ese momento, Word online utilizará el diccionario correspondiente para ese documento o para la parte de texto seleccionada. Puedes combinar idiomas marcando distintos bloques de texto con idiomas diferentes, igual que en la versión de escritorio.

Configurar idioma y corrección en Word para Mac

En Word para macOS la gestión del idioma funciona parecido en lo que respecta al idioma de corrección, pero hay una diferencia importante con respecto al idioma de visualización de la interfaz: en Mac, Word hereda el idioma del propio sistema operativo.

Para cambiar el idioma de edición en Word para Mac:

1. Abre Word y el documento en cuestión.
2. Ve al menú superior y elige Herramientas > Idioma.
3. En la ventana que se abre, selecciona el idioma que quieres usar para la corrección.
4. Si quieres que ese sea el idioma estándar para todos los documentos nuevos, pulsa en el botón Estándar.

Desde ese momento, el corrector ortográfico y gramatical de Word para Mac usará ese idioma para revisar el texto, salvo que lo cambies en documentos específicos o para fragmentos concretos mediante el mismo menú.

En cuanto al idioma de visualización de Word en Mac, no existe una opción interna para cambiarlo de forma independiente. Word simplemente utiliza el idioma que tengas configurado en macOS. Si quieres ver la interfaz de Word en otro idioma, tendrás que:

1. Abrir el menú Apple.
2. Entrar en Ajustes del sistema > Idioma y región.
3. Agregar o colocar en primer lugar el idioma que quieras que use el sistema.
4. Reiniciar sesión para que aplicaciones como Word adopten el nuevo idioma de interfaz.

Esta integración con el sistema hace que, en Mac, la combinación de idiomas sea un poco menos flexible que en Windows si quieres tener, por ejemplo, la interfaz de Word en un idioma y el sistema en otro distinto.

Con todo lo anterior bien configurado, la detección automática de idioma y las herramientas de corrección de Office pueden convertirse en un aliado muy potente cuando trabajas en varios idiomas. Tener claros los roles del idioma de interfaz, de edición, de corrección, la detección automática y los diccionarios personalizados permite ajustar el comportamiento de Word, Outlook y Word online a tu manera de trabajar, evitando subrayados molestos, cambios inesperados de idioma y fallos del corrector que solo generan ruido.