Cómo abrir un archivo PST con y sin Outlook

Los archivos PST son utilizados por Microsoft Outlook para almacenar correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos del usuario. Sin embargo, muchas personas se encuentran con dificultades a la hora de abrir estos archivos, ya sea porque han cambiado de ordenador, han perdido acceso a Outlook o simplemente necesitan acceder a su contenido de forma alternativa. En esta guía detallada, explicaremos cómo abrir un archivo PST tanto con Outlook como sin él mediante diferentes métodos.

A lo largo del artículo, aprenderás cómo abrir estos archivos directamente en Outlook, cómo acceder a su contenido sin necesidad de este programa y qué alternativas existen para visualizar su contenido. También hablaremos de los posibles problemas que pueden surgir y cómo solucionarlos.

¿Qué es un archivo PST y para qué se utiliza?

Un archivo PST (Personal Storage Table) es un formato que almacena toda la información de una cuenta de correo electrónico en Outlook de manera local. Esto incluye correos electrónicos, eventos del calendario, tareas, notas y contactos. Su principal función es permitir a los usuarios gestionar y respaldar correos sin depender de un servidor en línea.

Cómo abrir un archivo PST en Outlook

Si tienes acceso a Microsoft Outlook, abrir un archivo PST es un proceso sencillo. Sigue estos pasos:

1. Abre Microsoft Outlook en tu ordenador.
2. Haz clic en la pestaña Archivo en la parte superior.
3. Selecciona Abrir y exportar y luego elige Abrir archivo de datos de Outlook.
4. Busca la ubicación donde se encuentra el archivo PST y selecciónalo.
5. Haz clic en Abrir y automáticamente aparecerá en la barra lateral de Outlook.

Desde este momento, puedes acceder a los correos electrónicos y otros elementos almacenados en el archivo PST.

Alternativas para abrir un archivo PST sin Outlook

En caso de que no tengas Outlook instalado o quieras acceder a los datos del PST sin este programa, existen varias opciones:

Convertir el archivo PST a formato TXT

Una opción sencilla es convertir los correos electrónicos almacenados en el PST a formato de texto plano:

• Selecciona el archivo PST que deseas convertir.
• Haz clic en Archivo > Guardar como.
• Elige la opción de guardar en formato TXT.
• Guarda el archivo en la ubicación deseada.

Una vez convertido, el archivo se podrá visualizar con cualquier editor de texto.

Convertir el archivo PST a formato MSG

El formato MSG es otra alternativa para acceder a los correos electrónicos sin Outlook:

• Abre Outlook y selecciona el correo deseado.
• Arrastra el correo electrónico al escritorio o a una carpeta.
• El correo se guardará en formato MSG, que puede abrirse con varios programas de terceros.

Guardar el archivo PST en formato HTML

Otra solución útil es convertir los correos en formato HTML, lo que permite verlos desde cualquier navegador web:

• Abre Outlook y selecciona un correo.
• Haz clic en Archivo > Guardar como.
• Selecciona el formato HTML y guarda el archivo en una ubicación accesible.

Importar los correos electrónicos de un PST a Gmail

Si quieres acceder a tus correos de manera más flexible, puedes importar el contenido del PST a una cuenta de Gmail usando la herramienta Google GAMMO:

1. Descarga y abre la herramienta Google GAMMO.
2. Selecciona el archivo PST y elige los datos que deseas importar.
3. Haz clic en Migrar y espera a que el contenido se transfiera a tu cuenta de Gmail.

Usar un visor de archivos PST gratuito

Existen múltiples aplicaciones gratuitas que permiten abrir archivos PST sin necesidad de Outlook. Algunas de las más recomendadas son:

• Kernel Outlook PST Viewer: permite visualizar el contenido de archivos PST, incluso si están corruptos.
• SysTools PST Viewer: una herramienta gratuita que permite abrir y leer correos electrónicos almacenados en archivos PST.

Para usar este tipo de herramientas, simplemente descarga la aplicación, selecciona el archivo PST y accede a su contenido de manera sencilla.

Consejos para trabajar con archivos PST

• No puedes modificar un archivo PST mientras está abierto en Outlook. Para copiarlo o moverlo, primero cierra Outlook.
• Si Outlook no encuentra un archivo PST, aparecerá un mensaje pidiendo que selecciones la nueva ubicación.
• Siempre realiza copias de seguridad de tus archivos PST para evitar pérdidas de datos en caso de problemas con el disco duro.
• Utiliza los archivos PST como almacenamiento adicional para no saturar el servidor de correo.

Los archivos PST son esenciales para gestionar correos electrónicos en Outlook, pero existen muchas formas de acceder a su contenido sin este programa. Desde métodos de conversión hasta herramientas de visualización, hay opciones para cada necesidad. Si usas Microsoft Outlook, abrir un archivo PST es fácil y rápido, pero si no lo tienes, puedes recurrir a alternativas como los visores gratuitos o la importación a Gmail. Lo más importante es elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades y asegurarte de mantener copias de seguridad de tus datos.