- Outlook permite programar correos desde Windows, macOS y su versión web.
- La funcionalidad ayuda a organizar mejor las comunicaciones según horarios clave.
- Los correos programados se almacenan en la bandeja de salida o borradores hasta su envío.
Organizar tus correos electrónicos y enviarlos en el momento más oportuno es una habilidad que no solo mejora tu efectividad, sino que también optimiza la comunicación interpersonal. Para lograrlo, Outlook ofrece una herramienta clave: la programación de envío de correos. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando necesitas que tu mensaje llegue a la bandeja de entrada del destinatario en un momento concreto, ya sea por razones laborales o personales.
En este artículo te explicamos, de manera detallada y fácil de seguir, cómo realizar este proceso utilizando diferentes versiones de Outlook: en Windows, macOS y también en la web. Así tendrás todo lo que necesitas para sacarle el máximo partido a esta característica y asegurarte de que tus correos llegan de forma eficiente.
¿Por qué programar el envío de correos electrónicos?
La programación de correos no solo te permite planificar mejor tu tiempo, sino que también te ayuda a ajustarte a diferentes husos horarios o evitar que un mensaje importante se pierda entre decenas de correos en horarios inconvenientes. Por ejemplo, puedes programar un correo para que no se envíe durante el fin de semana, cuando es más probable que pase desapercibido, y en su lugar dejarlo listo para ser enviado el lunes por la mañana.
Cómo programar correos electrónicos en la versión de escritorio de Windows
Si utilizas Outlook en Windows, programar el envío de correos electrónicos es un procedimiento sencillo.
- Primero, abre Outlook y haz clic en Nuevo correo electrónico.
- Redacta tu mensaje como lo harías normalmente: completa el campo del destinatario, añade el asunto y escribe el cuerpo del mensaje.
- Luego, dirígete a la pestaña Opciones en la barra superior y selecciona Retrasar entrega.
- En la ventana que aparece, encontrarás varias opciones para configurar cuándo deseas que se envíe el correo. Puedes elegir una fecha y hora específicas.
- Una vez configurado, haz clic en Enviar. El correo permanecerá en la bandeja de salida hasta el momento programado.
Recuerda revisar tu bandeja de salida si deseas confirmar que el correo está correctamente programado.
Programación en Outlook para macOS
En macOS, el procedimiento también es intuitivo y similar al de Windows. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
- Abre Outlook y selecciona Nuevo correo electrónico.
- Completa los campos del destinatario, asunto y cuerpo del mensaje.
- En lugar de hacer clic directamente en Enviar, pulsa sobre la flecha desplegable situada junto al botón y selecciona la opción Enviar más tarde.
- A continuación, aparecerá una nueva ventana donde podrás elegir la fecha y hora exactas en que deseas que se envíe el correo.
- Confirma tu elección y selecciona Enviar. El correo se almacenará en la carpeta Borradores hasta que llegue el momento programado.
En caso de que cambies de opinión, puedes modificar o cancelar el correo desde la carpeta Borradores.
Cómo programar correos en Outlook desde la web
Outlook en la web también permite programar el envío de correos, ofreciendo una alternativa práctica si no tienes acceso a las aplicaciones de escritorio. Sigue estos pasos:
- Accede a Outlook desde tu navegador e inicia sesión con tus credenciales.
- Haz clic en Nuevo mensaje para redactar un correo o responde a un mensaje ya existente.
- Escribe el destinatario, el asunto y el contenido del mensaje.
- Antes de presionar Enviar, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra junto a este botón y selecciona Enviar más tarde.
- Elige una de las opciones sugeridas o personaliza la fecha y hora.
- Finalmente, haz clic en Programar envío. El correo quedará almacenado en la carpeta según la configuración elegida.
Consejos útiles para la programación de correos
Planificar tus correos de forma estratégica puede ser crucial para garantizar que tus comunicaciones sean efectivas. Por ejemplo, evita enviar mensajes fuera del horario laboral o durante fines de semana, y utiliza la programación para alinear los mensajes con horarios clave, como el inicio de la jornada laboral.
- Revisa los correos programados en la carpeta de borradores por si necesitas hacer algún cambio.
- Asegúrate de que tu dispositivo esté conectado a internet en el momento del envío programado (aplicable a la versión de escritorio).
Dominar esta funcionalidad en Outlook es una forma sencilla de optimizar tu tiempo y mejorar la forma en la que gestionas tus comunicaciones. Ya sea que uses la versión de escritorio o la web, ahora tienes todas las herramientas necesarias para que tus mensajes lleguen de manera oportuna.
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