Cómo ordenar alfabéticamente las apps del iPhone y tenerlo todo bajo control

Si eres de los que miran la pantalla del iPhone y sienten cierto caos, organizar las aplicaciones puede convertirse en una pequeña obsesión sana. Tener todas las apps del iPhone colocadas con un orden lógico no solo queda más limpio, también te ayuda a encontrarlas en segundos sin tener que ir deslizando páginas como si no hubiera un mañana.

Apple ofrece varias formas de tenerlo todo bajo control, pero la que muchos usuarios buscan es la posibilidad de ordenar automáticamente las apps en orden alfabético. Este truco existe, tiene matices según la versión de iOS que uses y conviene conocerlo a fondo antes de tocar nada para no llevarte sorpresas con la distribución de iconos que ya tenías montada.

Restablecer la pantalla de inicio para forzar el orden alfabético

En las versiones de iOS donde esta opción está disponible de manera clara, el sistema permite reiniciar la pantalla de inicio y recolocar todas las apps siguiendo la estructura original de Apple y, a partir de ahí, ordenarlas alfabéticamente. No es un botón mágico que solo haga lo del abecedario, pero se le acerca bastante.

Lo primero que deberías hacer antes de tocar nada es guardar cómo tienes ahora organizada la pantalla de inicio. Cuando restableces el diseño, pierdes la colocación manual de iconos y carpetas, así que si eres de los que se curran un layout bonito, interesa poder volver atrás de forma “manual” usando las capturas como referencia.

Para guardar tu distribución actual, lo más cómodo es hacer capturas de pantalla de cada página del iPhone o iPad. Luego podrás revisarlas si quieres reconstruir la organización anterior. Es un paso muy sencillo, pero puede ahorrarte muchos dolores de cabeza en caso de arrepentimiento.

El funcionamiento del restablecimiento es siempre el mismo: la primera pantalla mostrará solo las apps de Apple tal y como venían cuando encendiste el dispositivo por primera vez, y desde la segunda página en adelante se irán colocando el resto de aplicaciones de terceros, normalmente siguiendo el orden del abecedario según su nombre.

Para hacer las capturas de pantalla de forma rápida, según el modelo de iPhone que tengas tendrás que usar una combinación de botones distinta. En los modelos con Face ID debes pulsar a la vez el botón lateral y el de subir volumen. En los modelos con botón Home físico hay que pulsar el botón de inicio junto con el botón de bloqueo. Repite este gesto en cada página de la pantalla de inicio hasta tener todas las capturas que necesites.

Una vez asegurada tu “copia visual de seguridad”, ya puedes pasar a restablecer el diseño de la pantalla de inicio desde los ajustes del sistema. Este paso es el que desencadena la reorganización de iconos y el orden alfabético de las apps.

Para activar esta opción en iPhone o iPad, sigue esta secuencia de menús dentro de la app Ajustes:

• Entra en la app Ajustes desde la pantalla de inicio.
• Accede al apartado General y desplázate hacia abajo.
• Toca en Restablecer (en versiones más recientes puede aparecer como “Transferir o restablecer el iPhone”).
• Elige la opción Restablecer pantalla de inicio y confirma cuando el sistema te lo pida.

Tras aceptar, el iPhone reiniciará el layout de la pantalla de inicio y verás como las apps de Apple quedan en primer lugar, mientras que el resto de aplicaciones instaladas se redistribuyen normalmente en orden alfabético a partir de la segunda página. Si ves que no te convence el nuevo orden, siempre puedes tirar de las capturas que hiciste para volver a colocar todo más o menos como lo tenías.

Qué cambia en iOS 14, iOS 15 y versiones posteriores

Con la llegada de iOS 14 Apple introdujo cambios importantes en la forma de organizar las apps, como la Biblioteca de apps y la posibilidad de ocultar páginas completas de la pantalla de inicio. Con iOS 15 y versiones más recientes se han ido afinando estos ajustes, lo que ha hecho que muchos usuarios se pregunten dónde está ahora la opción que usaban antes para tener las apps en orden alfabético.

Aunque la función de restablecer la pantalla de inicio sigue existiendo, la forma en la que Apple muestra las opciones de restablecimiento y organización es algo distinta, y a menudo las guías antiguas no coinciden exactamente con los menús actuales. De ahí que muchos usuarios, tras actualizar a iOS 15 o posterior, se queden con la sensación de que “ya no se puede” ordenar las apps como antes.

En realidad, lo que ha cambiado es que ahora el foco está más puesto en la Biblioteca de apps y la búsqueda integrada, en lugar de en tener todas las páginas de iconos perfectamente ordenadas a mano. Apple asume que vas a usar mucho la búsqueda por nombre de la app, lo que reduce un poco la obsesión por el orden alfabético estricto en todas las pantallas.

Aun así, sigue siendo posible hacer el restablecimiento de pantalla de inicio y conseguir esa recolocación masiva de iconos. Lo que desaparece es la sensación de “botón dedicado solo para ordenar alfabéticamente”, ya que ese orden va de la mano del propio reinicio del diseño estándar.

Algunos usuarios comentan que, sobre todo desde iOS 15, les resulta muy pesado reordenar todas las apps desde cero si no recurren al reseteo de la pantalla de inicio. Mover iconos uno a uno, arrastrarlos entre páginas y dentro y fuera de carpetas puede ser bastante tedioso cuando tienes decenas o cientos de apps instaladas.

De ahí surgen peticiones frecuentes a Apple para que implante un sistema más potente de organización, con opciones de clasificación automática y herramientas masivas que permitan, por ejemplo, reordenar todas las apps según su uso, categoría o nombre sin tener que andar arrastrando iconos como si estuviéramos jugando al Tetris.

Usar la Biblioteca de apps para encontrar y gestionar aplicaciones

Desde iOS 14, el iPhone incorpora la Biblioteca de apps al final de todas las páginas de inicio. Esta sección actúa como un contenedor inteligente donde el sistema agrupa automáticamente las aplicaciones por categorías, como Social, Productividad, Juegos, Entretenimiento y otras muchas.

Para acceder solo tienes que deslizar el dedo hacia la izquierda desde la última página de la pantalla de inicio, y enseguida verás la Biblioteca con sus distintos bloques. En cada uno aparecerán varias apps destacadas, normalmente las que más utilizas dentro de esa categoría, junto con un pequeño grupo de iconos más pequeños que representan el resto.

Las aplicaciones se clasifican de manera automática según su tipo, y además, las que más usas tienden a aparecer primero dentro de cada categoría. Es una forma de organización dinámica que no depende de cómo coloques tú los iconos, sino del comportamiento real de uso que detecta el sistema.

Otra ventaja es que todas las apps que instales a partir de ahora irán a parar también a la Biblioteca. Dependiendo de cómo tengas configurada la pantalla de inicio, esas aplicaciones nuevas podrán aparecer solo en la Biblioteca o también añadir un icono en el escritorio. Esto te permite mantener la pantalla de inicio bastante limpia y recurrir a la Biblioteca como “cajón maestro” con todo lo que está instalado.

Si quieres localizar una aplicación concreta rápido en la Biblioteca, puedes usar la búsqueda integrada:

1. Ve a la Biblioteca de apps deslizando a la izquierda desde la última página.
2. Toca en el campo de búsqueda que aparece en la parte superior.
3. Escribe el nombre de la app que necesitas hasta que la veas en la lista.
4. Toca sobre la app para abrirla directamente desde ahí.

También puedes tocar el campo de búsqueda sin escribir nada para que se abra una lista completa de todas las apps instaladas, normalmente ya ordenadas alfabéticamente, lo que te da una vista muy clara del “inventario” que tienes en el iPhone. Desde ahí puedes localizar aplicaciones, ver cuáles ni te suenan y empezar a hacer limpieza si lo consideras necesario.

Eliminar apps desde la Biblioteca o desde la pantalla de inicio

Además de encontrar aplicaciones, la Biblioteca de apps es un sitio muy práctico desde el que eliminar rápidamente aquello que ya no usas. En lugar de ir página por página en la pantalla de inicio, puedes hacerlo directamente desde la lista completa de apps.

Para borrar una aplicación desde la Biblioteca de apps usando la lista alfabética, el proceso es muy sencillo y te permite ir haciendo limpieza selectiva en pocos segundos.

Estos son los pasos para eliminar una app desde la Biblioteca:

1. Accede a la Biblioteca de apps.
2. Toca el campo de búsqueda para mostrar la lista ordenada de aplicaciones.
3. Mantén pulsado el icono de la app que quieras eliminar.
4. En el menú que aparece, selecciona Eliminar app.
5. Vuelve a tocar en Eliminar cuando te pida confirmación.

Si intentas borrar una aplicación que no es de Apple y ves que no aparece la opción de eliminar, es posible que tengas controles parentales o restricciones activadas. En ese caso, tendrás que entrar en Ajustes y desactivar temporalmente esas limitaciones antes de volver a intentar eliminar la app.

Desde la propia pantalla de inicio también puedes borrar apps o simplemente ocultarlas manteniendo pulsado su icono. El menú contextual te permitirá decidir si quieres desinstalarla por completo o quitar solo el icono de la pantalla, manteniéndola disponible en la Biblioteca de apps.

Para ocultar una aplicación de la pantalla de inicio sin borrarla del iPhone, puedes seguir este proceso:

1. En la pantalla de inicio, mantén pulsada la app que quieras ocultar.
2. Toca en la opción Eliminar app del menú que aparece.
3. En la ventana emergente, elige Eliminar de la pantalla de inicio en lugar de desinstalarla.

Con esto, la app desaparece del escritorio pero continúa accesible en la Biblioteca de apps, de modo que puedes seguir usándola cuando la necesites sin que ocupe espacio visual en tus páginas principales.

Ocultar, mostrar y mover páginas completas de la pantalla de inicio

Con iOS 14 y versiones posteriores, Apple añadió la opción de ocultar páginas enteras de la pantalla de inicio. Esta función es muy útil si quieres reducir el número de pantallas que ves al deslizar sin tener que borrar iconos uno por uno, o si prefieres dejar casi todo en la Biblioteca y mantener solo una o dos páginas muy básicas.

Para ocultar una página, lo primero es entrar en el modo de edición de la pantalla de inicio, es decir, provocar que los iconos empiecen a “temblar”. A partir de ahí, puedes gestionar qué páginas se muestran y cuáles no con un par de toques.

El proceso para ocultar una página es el siguiente:

1. Mantén pulsada una zona vacía de la pantalla de inicio hasta que los iconos tiemblen.
2. Toca los pequeños puntos que aparecen cerca de la parte inferior de la pantalla, justo encima del dock.
3. Verás una vista en miniatura de todas tus páginas; toca el círculo que hay debajo de la página que quieres ocultar.
4. Pulsa en Listo (o la opción que aparezca para aceptar) para guardar los cambios.

Si quieres mostrar de nuevo una página que habías ocultado, solo tienes que repetir los mismos pasos y volver a activar el círculo bajo la miniatura correspondiente. Es un sistema muy flexible para tener “pantallas de reserva” sin tener que borrarlas del todo.

También puedes eliminar una página completa si ves que ya no la necesitas. Esto no borra las aplicaciones, simplemente retira esa página de la pantalla de inicio y deja las apps accesibles desde la Biblioteca de apps, así que no corres el riesgo de perder nada importante.

Para borrar una página de la pantalla de inicio sigue estos pasos:

1. Mantén pulsada un área libre de la pantalla de inicio hasta que los iconos empiecen a temblar.
2. Toca los puntos de páginas que aparecen en la parte inferior.
3. Desmarca la página que quieras quitar tocando en su círculo y, a continuación, pulsa el botón Eliminar.
4. Confirma en Eliminar cuando el sistema lo solicite.

Después de eliminar la página, las apps que estaban en ella seguirán presentes en la Biblioteca de apps, de modo que solo se pierde la distribución visual, no las aplicaciones en sí mismas.

Con iOS 15 y iPadOS 15 llegó además la posibilidad de reordenar el orden de las páginas, algo que antes resultaba imposible sin mover manualmente todos los iconos. Gracias a esta función puedes reorganizar la disposición de páginas completas sin despeinarte.

Para cambiar la posición de las páginas:

1. Mantén pulsada una zona vacía de la pantalla de inicio hasta activar el modo de edición.
2. Toca los puntos que representan las páginas en la parte inferior de la pantalla.
3. Mantén pulsada una de las miniaturas de página y arrastra para colocarla en la posición que quieras.
4. Toca en Listo para confirmar la nueva organización.

Gracias a este sistema, si has usado el restablecimiento para que tus apps aparezcan en orden alfabético a partir de cierta página, puedes reorganizar el orden de esas páginas hasta encontrar la disposición que mejor te encaje, sin necesidad de recolocar iconos uno a uno.

Elegir dónde se instalan las apps nuevas y cómo se muestran

A la hora de mantener un cierto orden, también influye mucho cómo se comporta el iPhone cuando instalas nuevas aplicaciones. Si cada vez que bajas una app se añade un icono en la pantalla de inicio, es fácil que tu escritorio se convierta en un batiburrillo en pocas semanas.

Desde iOS 14 puedes decidir si las apps nuevas se añaden automáticamente a la pantalla de inicio o solo a la Biblioteca de apps. De esta forma, puedes usar la Biblioteca como contenedor principal y mantener en la pantalla de inicio solo lo que realmente usas a diario o te interesa tener a la vista.

Para cambiar este comportamiento, debes entrar en los ajustes de pantalla de inicio:

1. Abre la app Ajustes en tu iPhone.
2. Entra en el apartado Pantalla de inicio y Biblioteca de apps (puede aparecer como “Pantalla de inicio”).
3. En la sección de apps nuevas, elige entre Añadir a pantalla de inicio o “Solo Biblioteca de apps”.

Si escoges la opción de que vayan solo a la Biblioteca, cada app que instales no generará un icono nuevo en las páginas de inicio, lo que ayuda a que el orden que tú has decidido se mantenga mucho más tiempo sin que tengas que hacer mantenimiento constante.

En ese mismo apartado de ajustes también puedes configurar cómo se muestran las notificaciones dentro de la Biblioteca de apps. Así decides si quieres ver los globos de notificación sobre los iconos de la Biblioteca o únicamente en la pantalla de inicio, lo que puede ayudar a mantener una experiencia más limpia o, al contrario, más informativa.

Reorganizar apps desde carpetas y mejorar la usabilidad

Aunque el restablecimiento de la pantalla de inicio y la Biblioteca de apps ayudan mucho, sigue siendo frecuente que acabes con carpetas llenas de iconos que cuesta recordar. A veces simplemente quieres sacar una app concreta de una carpeta para tenerla más a mano en el escritorio principal, sin cambiar todo lo demás.

Para mover una app desde una carpeta a la pantalla de inicio y que sea más sencilla de encontrar y abrir, el sistema funciona como siempre: basta con usar el modo de edición de iconos y arrastrar.

Estos son los pasos para sacar una aplicación de una carpeta:

1. Ve a la pantalla de inicio del iPhone.
2. Localiza la carpeta donde está la app y tócala para abrirla.
3. Mantén pulsado el icono de la app hasta que las demás empiecen a temblar.
4. Arrastra la app fuera de la carpeta y suéltala en la posición de la pantalla de inicio donde quieras colocarla.

Si aprovechas el restablecimiento de pantalla para que todas las apps queden más o menos en orden alfabético, luego puedes terminar de pulir ciertos detalles a mano, como crear carpetas temáticas (banca, trabajo, ocio, etc.) o sacar a la primera página las apps que más utilizas y que no quieras perder entre tantas letras.

Muchos usuarios también se dan cuenta de que, cuando el desorden es muy grande, lo más efectivo es eliminar un buen número de apps que ya no utilizan. Aprovechar la lista alfabética de la Biblioteca y el restablecimiento de pantalla de inicio sirve también para detectar todo lo que ha quedado en desuso y aligerar el dispositivo de iconos y notificaciones innecesarias.

Combinando la opción de restablecer la pantalla de inicio para lograr un orden básico alfabético, el uso intenso de la Biblioteca de apps como cajón inteligente, y las herramientas para ocultar páginas y controlar dónde se instalan las apps nuevas, es posible tener el iPhone o el iPad muy bien organizado sin volverte loco. Aunque Apple todavía tiene margen para ofrecer un sistema de gestión más potente y flexible, con estas funciones actuales puedes mantener tus aplicaciones bastante controladas y localizables con solo un par de toques.

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Isaac

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