Cómo dibujar en un documento de Word paso a paso

Si utilizas Word a diario para redactar textos, quizá no sepas que también es una herramienta bastante apañada para crear dibujos, esquemas y anotaciones visuales como crear mapas conceptuales sin salir del propio documento. No va a sustituir a Illustrator ni a ningún programa profesional, pero para la mayoría de tareas del día a día te saca del apuro con creces.

A lo largo de esta guía vas a ver, paso a paso, cómo dibujar en un documento de Word de muchas formas distintas: usando la pestaña Dibujar, las Formas clásicas, líneas y flechas, cuadros de texto, figuras libres, garabatos, herramientas de selección, estilos, sombras y hasta opciones más avanzadas como convertir trazos de tinta en figuras perfectas o ecuaciones matemáticas.

Opciones de dibujo en Word: qué puedes hacer exactamente

En Word puedes combinar varios tipos de elementos gráficos para enriquecer tus documentos: formas, dibujos a mano alzada, SmartArt, gráficos e imágenes. Cada uno cumple su función y se integra de manera distinta con el texto.

Cuando Word habla de “dibujos”, normalmente se refiere a un objeto de dibujo o a un grupo de objetos de dibujo. Es decir, cualquier combinación de formas, líneas, curvas, cuadros de texto o WordArt que actúan como un bloque dentro del documento.

Los llamados objetos de dibujo incluyen muchas piezas distintas: formas básicas (rectángulos, círculos, flechas, etc.), diagramas y diagramas de flujo, curvas y líneas, y también elementos de WordArt. Todos estos objetos forman parte del archivo de Word y puedes cambiar su color, borde, relleno, efectos de sombra o 3D, y organizarlos en la página.

Además de lo que trae Word de serie, algunos editores compatibles (como ONLYOFFICE) permiten ampliar las posibilidades mediante complementos o plugins, por ejemplo para generar diagramas complejos o dibujos más avanzados. Más adelante veremos un caso concreto con draw.io para que veas cómo se integra.

Esta combinación de herramientas hace que sea muy sencillo crear desde esquemas rápidos, organigramas o flechas explicativas hasta diagramas más completos que acompañan al texto y mejoran la comprensión de lo que estás contando.

Activar y usar la pestaña Dibujar en Word

Word cuenta con una pestaña específica llamada Dibujar (Draw en la versión en inglés) que concentra todo lo relacionado con la entrada de lápiz, trazos a mano alzada y algunas herramientas auxiliares como regla, borrador o reproducción de tinta.

Si no ves la pestaña Dibujar en la cinta, puedes activarla desde Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. En esa ventana, marca la casilla de Dibujar en la lista de pestañas principales y aplica los cambios. Una vez hecho esto, tendrás una pestaña dedicada a las herramientas de lápiz.

Dentro de Dibujar encontrarás diferentes tipos de plumas, bolígrafos, lápices y resaltadores. Elige la herramienta que quieras, ajusta el grosor y el color, y dibuja directamente sobre el documento con el ratón, con una pantalla táctil o con un lápiz digital o tabletas gráficas Wacom y Huion.

Si en algún momento quieres dejar de dibujar y volver a seleccionar texto u objetos, usa la opción Detener entrada de lápiz (o similar) en la pestaña Dibujar. Esto hace que el puntero vuelva a ser una herramienta de selección estándar para que puedas mover, cambiar de tamaño o formatear tus dibujos y cualquier otro elemento del documento.

En algunos programas de Office como PowerPoint y Excel también verás una herramienta específica llamada Selección de lazo, pensada para seleccionar únicamente trazos de lápiz digital. Es especialmente útil cuando tienes mezclados en una diapositiva o una hoja de cálculo objetos de entrada de lápiz y elementos “normales” (formas, imágenes, cuadros de texto) y solo te interesa manipular los dibujos a mano.

Herramientas clave de la pestaña Dibujar: lápices, regla, borrador y más

Con las herramientas de lápiz, bolígrafo y resaltador puedes crear dibujos a mano alzada sobre el documento. Basta con elegir el tipo de trazo y mantener pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastras, o utilizar el dedo/lápiz digital en pantallas táctiles.

Si cometes un error al dibujar, la pestaña Dibujar incluye una herramienta de borrador. Al seleccionarla, puedes ir tocando los segmentos que quieras eliminar para corregir el dibujo. En el desplegable correspondiente también encontrarás opciones para ajustar cómo borra (por trazos completos o por puntos de intersección, según la versión).

Para lograr mayor precisión al trazar líneas rectas o alinear elementos, la pestaña Dibujar ofrece una Regla interactiva. Puedes colocarla sobre la página, rotarla y usarla como referencia para dibujar líneas perfectamente rectas o para organizar tus figuras de forma limpia.

Otra función interesante es la posibilidad de convertir tinta en formas. Si dibujas, por ejemplo, un cuadrado o un círculo a mano alzada y luego utilizas la opción de convertir, Word intentará transformar ese trazo irregular en una figura geométrica perfecta del conjunto de formas de Office.

Igualmente, si escribes ecuaciones a mano, la función Tinta a Matemáticas puede convertir esas expresiones manuscritas en ecuaciones limpias con símbolos tipográficos estándar. Esto viene muy bien en documentos técnicos o educativos donde necesitas fórmulas bien presentadas.

Word incluye también una característica llamada Reproducción de tinta, que permite “rebobinar” el proceso de dibujo y verlo paso a paso. Es útil para revisar cómo se ha construido un diagrama o para crear demostraciones donde interese mostrar la secuencia de trazos.

Para seleccionar zonas concretas de un dibujo a mano alzada y poder moverlas, cambiarles el estilo o eliminarlas, puedes echar mano de la Selección de lazo (Lasso). Dibuja un contorno alrededor de la parte que te interesa y Word la seleccionará como bloque, sin afectar al resto del contenido.

Añadir dibujos con Formas: la base para esquemas y diagramas

Más allá de la tinta digital, Word ofrece un completo sistema de Formas prediseñadas que sirve tanto para crear dibujos sencillos como para levantar diagramas algo más complejos, incluso para crear un boceto arquitectónico en Word. Esta opción suele ser la más controlable y precisa para documentos profesionales.

Para insertar un dibujo con Formas, colócate en el punto del documento donde quieras que aparezca y ve a Insertar > Ilustraciones > Formas. Se desplegará un menú con categorías como líneas, formas básicas, flechas, formas de ecuaciones, símbolos de diagramas de flujo, estrellas y cintas, llamadas, etc.

Tras elegir una forma, haz clic en el documento y arrastra para definir su tamaño inicial. Automáticamente se mostrará la pestaña de contexto “Formato de forma” (puede aparecer como Formato o similar), desde donde puedes controlar casi todos los aspectos de la figura.

Dentro de esa pestaña tienes un grupo llamado Insertar formas, desde el que puedes seguir añadiendo nuevas piezas: simplemente elige otra forma del listado y colócala en el documento. De este modo es fácil ir construyendo un esquema a base de rectángulos, círculos y flechas, por ejemplo.

Si en algún momento quieres que tu dibujo se trate como un bloque único, puedes seleccionar varias formas manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en cada una de ellas y luego usar la opción Agrupar (dentro del grupo Organizar de la pestaña de Formato). Así, al mover o cambiar de tamaño una, se mueven todas a la vez.

Formatear y ajustar las formas: tamaños, estilos, rellenos y efectos

Cuando seleccionas una forma, Word muestra sus controladores de tamaño (los puntos blancos en los bordes). Arrastrándolos puedes estirar o encoger la figura; con el controlador circular de rotación puedes girarla libremente.

En la parte de Formato de forma encontrarás el grupo Tamaño, donde puedes introducir valores exactos de alto y ancho si necesitas medidas concretas. También hay flechas de incremento y decremento para ajustar la dimensión con más precisión que arrastrando a mano.

Para que tus formas no se vean tan “planas”, puedes aplicar rellenos de color, contornos personalizados y estilos predefinidos. En el grupo Estilos de forma, al pasar el ratón por encima de los distintos estilos verás una vista previa en la propia figura.

Si prefieres personalizarlo todo a tu gusto, puedes usar las opciones de Relleno de forma (color sólido, degradado, imagen o textura) y Contorno de forma (color de borde, grosor, estilo de línea). Esto te permite adaptar el aspecto del dibujo a la imagen corporativa de tu empresa o al diseño de tu documento.

Para dar un toque más llamativo, el menú de Efectos de forma incluye sombras, reflejos, resplandores, biseles y efectos 3D básicos. Un uso moderado de estas opciones ayuda a destacar ciertos elementos sin recargar en exceso la página.

Si necesitas que las formas queden perfectamente colocadas respecto a la página o entre sí, puedes aprovechar la opción de Alinear dentro del grupo Organizar. Selecciona varias formas, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en cada una, y luego elige si quieres alinearlas por la izquierda, centro, derecha, arriba, medio o abajo, o incluso distribuirlas de forma uniforme.

Dibujar líneas, flechas y conectores (rectos y curvos)

Las líneas y flechas son probablemente los elementos más usados cuando dibujas en Word, porque permiten enlazar partes del texto, marcar relaciones o resaltar ideas clave de forma rápida.

Para trazar una línea, ve a Insertar > Formas > Líneas y elige el tipo que te interese: línea recta, flecha simple, flecha de doble punta, línea con conectores, etc. Luego haz clic y arrastra para marcar el inicio y el final.

Al seleccionar la línea, puedes cambiarla de sitio arrastrándola, modificar su longitud moviendo los controladores de los extremos y, desde la barra de herramientas, variar color, grosor, estilo de trazo o tipo de flecha. También es posible controlar cómo se comporta respecto al texto (ajuste cuadrado, detrás del texto, etc.).

Si quieres evitar que una línea recta cruce palabras o párrafos, puedes optar por los conectores curvos. Están también en el apartado de Líneas de las Formas. Funcionan de manera similar, pero incorporan un controlador (normalmente amarillo) que te permite modificar la curvatura a tu gusto.

Este tipo de líneas curvadas es muy útil para señalar elementos concretos dentro de una imagen o de un párrafo, rodeando el texto sin taparlo. De este modo, los documentos se mantienen legibles y a la vez muy visuales.

Cuadros de texto y figuras con texto dentro

En muchas ocasiones te interesa que el texto forme parte del propio dibujo, ya sea para crear etiquetas, bloques de explicación, notas o partes de un diagrama. Word permite hacerlo de dos formas principales: cuadros de texto específicos o texto dentro de una forma.

La primera opción es insertar un cuadro de texto desde la cinta (normalmente en la pestaña Insertar). Una vez colocado, arrastra para definir sus dimensiones y escribe dentro. Luego puedes ajustar su borde, relleno, posición y formato de texto como si fuera un mini documento dentro de la página.

La otra alternativa consiste en crear cualquier forma (por ejemplo, un rectángulo con esquinas redondeadas) y hacer doble clic dentro de ella. Automáticamente se activa la inserción de texto, que podrás formatear como el resto del contenido del documento: tamaño de letra, negrita, alineación, interlineado, etc.

Si ya habías ajustado el tamaño y la posición de una forma con texto y después decides cambiarla por otra (por ejemplo, de un rectángulo a una elipse), puedes usar la opción Editar forma > Cambiar forma en la pestaña Formato. De esta manera, se conserva el formato y el contenido, pero se sustituye solo la silueta.

Este enfoque resulta muy práctico para diseñar organigramas, diagramas de flujo o bloques de información, ya que puedes ir probando distintas apariencias sin perder el trabajo ya escrito.

Dibujar círculos, óvalos y otras figuras básicas

Para trabajar con círculos y óvalos, ve a Insertar > Formas > Formas básicas > Elipse. Haz clic y arrastra para dibujar la figura; si quieres un círculo perfecto, suele bastar con mantener pulsada la tecla Mayús mientras arrastras, según la versión de Office que uses.

Una vez creada la elipse, en la barra de herramientas podrás decidir su tamaño exacto, color de relleno, contorno y efectos. En el campo de Relleno, puedes escoger colores sólidos, degradados o incluso un patrón o una imagen almacenada en tu dispositivo. Si necesitas usar la imagen como relleno y ajustarla, tienes guías prácticas sobre cómo recortar una imagen en círculo.

Si optas por usar una imagen como relleno, elige la opción de Imagen o textura, pulsa en Seleccionar imagen y escoge si quieres cargarla desde un archivo local o a partir de una URL. Esto permite crear figuras con apariencia personalizada, como si fueran “marcos” para fotos o iconos estilizados.

Del mismo modo que con el resto de formas, puedes agrupar varios círculos, combinar óvalos con rectángulos y flechas, y aplicar estilos coherentes para darle un aspecto uniforme a todo el conjunto de tu dibujo.

Formas libres, garabatos y edición de puntos

Si las formas prediseñadas se te quedan cortas, Word ofrece dos herramientas pensadas para crear figuras completamente personalizadas: Forma libre y Garabato (o A mano alzada, según la traducción).

Para acceder a ellas, dirígete a Insertar > Formas > Líneas. La opción Forma libre combina segmentos rectos y curvos: haces clic para fijar un punto, te mueves a la siguiente posición y vuelves a hacer clic para crear líneas rectas; si mantienes pulsado y arrastras, obtendrás tramos curvados.

Con la herramienta de Garabato puedes dibujar como si llevaras un lápiz sobre el papel, generando curvas suaves y un trazo más natural. Simplemente haz clic y arrastra para dibujar; cuando sueltes el botón, el trazo se convertirá en una forma cerrada o abierta, según el recorrido que hayas hecho.

Para terminar una figura de Forma libre, tienes dos opciones: hacer doble clic para dejarla abierta o clicar cerca del punto de inicio para cerrarla y generar una forma poligonal. Una vez creada, podrás aplicarle relleno, contorno y efectos igual que a cualquier otra forma.

Una de las ventajas de estas formas libres es que puedes editar sus puntos de control (vértices). Selecciona la figura, accede a la pestaña Formato de forma y usa la opción Editar forma > Editar puntos. Verás aparecer puntos negros a lo largo del contorno que marcan los cambios de dirección.

Arrastrando esos puntos podrás refinar la silueta a tu gusto. Además, hay varios trucos de teclado: Ctrl + clic en el contorno para añadir o eliminar un punto, Mayús mientras arrastras para tratarlo como punto suave (con segmentos simétricos), Ctrl para convertirlo en punto recto (segmentos de distinta longitud) y Alt para lograr un punto de esquina (segmentos con direcciones muy distintas).

Si te arrepientes mientras estás modificando puntos y segmentos, puedes pulsar Esc antes de soltar el botón del ratón para cancelar los cambios. En algunas versiones también existe un atajo de teclado para abrir directamente el modo Editar puntos: selección de la forma y combinación Alt + JD, E, E.

Selecionar, mover y borrar dibujos o partes de ellos

Cuando terminas de dibujar con la entrada de lápiz, conviene usar la opción de Detener entrada de lápiz en la pestaña Dibujar para que el cursor regrese a ser una herramienta de selección normal. Esto te permitirá seleccionar dibujos de tinta digital, formas y cualquier otro objeto del documento.

Para seleccionar una sola forma o dibujo, basta con hacer clic sobre él. Para elegir varios a la vez, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve pulsando en cada objeto que quieras incluir. También puedes arrastrar con el ratón formando un rectángulo de selección alrededor de un conjunto de elementos.

Si trabajas con trazos de lápiz digital (sobre todo en PowerPoint y Excel), la herramienta Selección de lazo te permite rodear con un gesto circular la parte exacta que quieras seleccionar. Es una forma muy rápida de aislar solamente los elementos dibujados a mano, sin afectar a imágenes o formas normales.

En Excel y PowerPoint, si dispones de un lápiz digital compatible, ni siquiera necesitas usar la herramienta de la cinta para hacer selección de lazo: puedes activar esa función con el botón del lápiz y dibujar directamente el contorno sobre la pantalla. Después, podrás mover, cambiar de tamaño, cambiar el color o girar esa selección de tinta sin tocar el resto.

Para eliminar todo o parte de un dibujo en Word, selecciona el objeto o grupo de objetos que quieras quitar y pulsa la tecla Suprimir (Delete). Si necesitas borrar varias formas a la vez, selecciónalas juntas con Ctrl y luego elimina en un solo paso.

SmartArt, gráficos, imágenes y modelos 3D: otros recursos visuales

Aunque el foco aquí está en el dibujo manual y en las formas, Word ofrece otros elementos gráficos muy potentes que complementan o incluso sustituyen a los dibujos tradicionales en muchos casos.

Por un lado, están las gráficas de datos (barras, líneas, circulares, dispersión, etc.), ideales para representar números de forma clara. Se insertan desde Insertar > Gráfico, y permiten vincular una tabla de datos editable.

Por otro, dispones de SmartArt, un conjunto de diseños pensados para mostrar procesos, jerarquías, relaciones y ciclos de manera visual. Es una manera rápida de crear organigramas o diagramas de flujo sin tener que encajar manualmente cada forma y flecha.

En algunas versiones, también puedes incorporar modelos 3D desde Insertar > Modelos 3D, con una biblioteca online de objetos (animales, edificios, figuras geométricas) o importando tus propios modelos en formatos compatibles. Estos modelos se pueden rotar e integrar en la página igual que una imagen, pero con profundidad.

Y, cómo no, siempre puedes insertar imágenes clásicas (desde archivo, biblioteca de stock o en línea). A través de Formato de imagen podrás cambiar el brillo, contraste, transparencia y aplicar efectos artísticos tipo acuarela, lápiz o desenfoque para darles un toque distinto que encaje con tus dibujos o esquemas; si no estás seguro de cómo hacerlo, consulta cómo insertar una imagen en Word.