Descubre los mejores trucos para Google Keep y mejora tu productividad

Google Keep es una aplicación extremadamente práctica que ofrece diversas funciones para mantener tus notas organizadas de manera eficiente. Aunque es una herramienta disponible en la mayoría de los dispositivos Android y a través de la web, no todo el mundo conoce sus funciones más avanzadas, lo que lleva a muchas personas a subutilizarla. Afortunadamente, hay numerosos trucos que te ayudarán a sacarle el máximo provecho a Google Keep y llevar tu productividad a otro nivel.

En este artículo, te vamos a contar todos los trucos y funciones que puedes utilizar en Google Keep para organizarte mejor, crear notas más visuales o incluso compartirlas de forma colaborativa. Si creías que Google Keep solo era útil para la lista de la compra, ¡te sorprenderás!

Crea listas con casillas de verificación

Uno de los usos más comunes de Google Keep es la creación de listas. Para ello, puedes habilitar las casillas de verificación, lo cual te permitirá visualizar y marcar cada tarea a medida que la completes. Solo tienes que abrir una nueva nota, y pulsar en el menú de la nota donde aparecerá la opción para activar las casillas de verificación.

Este funcionalidad es perfecta para hacer listas de tareas pendientes, listas de la compra o cualquier otro tipo de organización basado en checklists que necesites. Así podrás visualizar tu progreso y tachar elementos conforme los vayas completando. Además, las casillas son ideales para gestionar tareas recurrentes sin perder de vista lo que ya se ha hecho.

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Organiza tus notas por colores

Google Keep también te permite cambiar el color de tus notas para que las puedas identificar rápidamente. Asignarles colores te ayudará a categorizar y organizar visualmente la información, por ejemplo, puedes usar el color rojo para temas de trabajo y el verde para temas personales.

Asimismo, puedes añadir fondos decorativos a las notas para hacerlas aún más distintivas. Esta personalización no solo te ayudará a encontrar las notas más fácilmente, sino que también hará que la interfaz de la aplicación sea más atractiva.

Utiliza recordatorios según fecha y lugar

Una de las características más subestimadas de Google Keep es la posibilidad de añadir recordatorios a tus notas. Estos recordatorios pueden programarse para activarse en una fecha y hora concreta o incluso en una ubicación específica.

Imagina que tienes una lista de compra para un supermercado y no quieres olvidarla. Puedes establecer un recordatorio basado en ubicación para que Google Keep te notifique automáticamente cada vez que te acerques a esa tienda en particular. Esto garantiza que nunca más olvidarás revisar tu lista cuando la necesites.

Captura textos desde imágenes

Otra función bastante útil de Google Keep es su capacidad para extraer texto de imágenes. Gracias a la tecnología OCR, puedes tomar una fotografía de un documento o imagen que contenga texto y Keep lo convertirá en texto editable.

Este truco es especialmente útil si tienes muchos documentos en papel y deseas digitalizarlos rápidamente sin tener que teclear todo manualmente. La app también puede extraer texto de capturas de pantalla, lo que hace que sea mucho más fácil organizar la información visual que deseas almacenar.

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Colabora en tus notas

Google Keep no solo es ideal para notas personales. Si estás trabajando en un proyecto con otras personas, puedes compartir tus notas y colaborar con ellas en tiempo real. Esto es especialmente útil para tareas como la lista de la compra familiar o proyectos de trabajo. Simplemente, selecciona la nota que deseas compartir, agrega colaboradores y ¡listo! Todos los participantes podrán ver y editar el contenido de la nota de manera sincronizada.

Dibuja y añade bocetos a tus notas

Google Keep también tiene una función integrada que te permite hacer dibujos o bocetos a mano alzada dentro de tus notas. Esto es particularmente útil si tienes una tablet o un móvil con lápiz táctil, pero también puedes hacerlo con el dedo.

Esta herramienta es ideal para hacer anotaciones rápidas, croquis o diagramas que necesitas conservar. Incluso puedes empezar con un dibujo dentro de una nota, exportarlo y seguir trabajándolo en otra app si lo deseas. Google Keep te da esa flexibilidad.

Añade notas de voz y convierte el audio en texto

Si prefieres hablar en lugar de escribir, Google Keep tiene una función que te permite grabar notas de voz. Además, la aplicación transcribirá automáticamente tu voz en texto, por lo que tendrás tanto el archivo de audio como la transcripción disponible.

Este truco puede ahorrarte mucho tiempo si prefieres dictar tus ideas en lugar de escribirlas. No solo puedes grabar la nota, sino que luego tienes la opción de modificar el texto que se genera automáticamente desde el audio.

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Usa Google Keep con Google Docs

Una de las grandes ventajas de Google Keep es su integración con otras herramientas de Google, especialmente con Google Docs. Puedes copiar rápidamente el contenido de una nota en un documento de Google Docs y seguir trabajando con él en un procesador de textos más completo.

Esto es muy útil si estás desarrollando un proyecto más grande y necesitas usar Keep como una herramienta de almacenamiento temporal o de notas rápidas, y luego migrar todo a un formato más estructurado y detallado.

Fija tus notas más importantes

¿Tienes algunas notas que no quieres perder de vista? Google Keep te permite fijarlas en la parte superior de tu lista para que siempre estén a mano. Esto es extremadamente útil para las notas que necesitas revisar con frecuencia, como listas recurrentes o proyectos que estás supervisando activamente.

Archiva notas para mantener el orden

Si no quieres eliminar una nota, pero ya no la necesitas en tu pantalla principal, puedes archivarla. Esto es ideal para mantener tu espacio de trabajo más despejado, sin perder información que tal vez necesites más adelante. Las notas archivadas se guardarán en una sección aparte, y podrás encontrarlas fácilmente si las necesitas en el futuro.

Google Keep es mucho más que una simple aplicación de notas. Con estas funciones avanzadas, puedes hacer que tu vida sea mucho más organizada y eficiente. Desde la creación de listas con verificación, hasta el uso de recordatorios basados en la ubicación, la app está diseñada para ayudarte a mantener todas tus tareas bajo control. Y con la posibilidad de colaborar con otros y compartir tus notas, es una herramienta imprescindible tanto para el trabajo como para el uso personal.

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