Guía completa para exportar contactos de Android e iOS a CSV

Cuando cambias de móvil, formateas el teléfono o simplemente quieres tener una copia de seguridad decente, exportar tus contactos a un archivo CSV o VCF es de lo más sensato que puedes hacer. Ese archivo te permite mover tu agenda entre Android, iPhone, Gmail, Outlook y prácticamente cualquier servicio de correo o gestor de contactos.

En esta guía vas a ver todas las formas prácticas de exportar contactos desde Android e iOS: desde los métodos que traen el propio sistema (iCloud, Contactos de Google, apps nativas) hasta programas para PC y conversores online que convierten vCard (.vcf) en CSV y Excel, pasando por aplicaciones móviles que lo hacen todo sin necesidad de ordenador.

Qué son los archivos CSV y VCF y por qué importan

Antes de ponernos al lío con los pasos, conviene tener claro qué formatos de archivo vas a manejar al exportar tus contactos, porque de eso depende luego lo fácil que sea importarlos en otros servicios.

Un archivo CSV (Comma-Separated Values) es un fichero de texto plano en el que los datos se organizan en filas y columnas, separados por comas o punto y coma. Es ideal para abrir y organizar la agenda en Excel, Google Sheets, LibreOffice o herramientas de bases de datos, y es el formato clásico para importar y exportar contactos en Outlook, Gmail y muchos CRMs.

El formato VCF o vCard (.vcf) se diseñó específicamente para guardar tarjetas de contacto: nombre, teléfonos, emails, direcciones, cumpleaños, empresa, notas, e incluso fotos de contacto. Es el estándar para intercambiar contactos entre móviles y servicios de correo, y tanto iOS como Android trabajan muy bien con él.

En muchos móviles Android, al exportar contactos desde la app de Contactos, se genera por defecto un archivo .vcf. Luego puedes convertir ese .vcf a CSV con herramientas online como conversores web o utilidades específicas (por ejemplo, vcfconvert o Aconvert), o con programas de escritorio como MobileTrans, Coolmuster u otros gestores.

En el ecosistema Apple, iCloud y la app Contactos de macOS exportan los contactos como vCard, y desde ahí puedes convertirlos a CSV/Excel con conversores online o importándolos primero en Google Contacts u Outlook para efectuar la conversión.

Exportar contactos desde Android a VCF, CSV y Excel

En Android cuentas con métodos nativos para sacar la agenda a un archivo .vcf y también con soluciones de terceros que te lo dejan todo en CSV o Excel en un par de clics. Vamos a repasar las opciones más habituales, desde las más sencillas hasta las más completas.

1. Exportar contactos desde la app de Contactos del móvil

Prácticamente cualquier teléfono Android incluye una app de Contactos que permite guardar toda tu agenda en un archivo en la memoria interna o la tarjeta SD. El nombre del menú puede cambiar según la marca (Samsung, Xiaomi, Motorola, etc.), pero la idea es siempre la misma.

En muchos dispositivos, el proceso típico es:

• Abre la app Contactos o entra en la pestaña de contactos desde la app Teléfono.
• Toca el icono de menú (tres puntos o tres rayas) en la parte superior.
• Elige Gestionar contactos o Importar/Exportar, según el modelo.
• Selecciona Exportar y elige el destino: almacenamiento interno, tarjeta SD o almacenamiento USB.
• Confirma la creación del archivo, que normalmente se llamará algo como Contactos.vcf (a veces .csv, según el fabricante).

Tras aceptar la exportación, el móvil genera el archivo con todos tus contactos. En la barra de notificaciones verás una flecha o icono de progreso. Cuando termine, el fichero suele quedar en rutas como Mis archivos > Descargas o Mis archivos > Todos los archivos > extSdCard, en función de si lo has guardado en memoria interna o tarjeta SD.

Una vez tengas el archivo .vcf (o .csv en algunos modelos), puedes pasarlo al ordenador por cable USB, por email, WhatsApp, Google Drive, etc. Solo tienes que abrir un administrador de archivos en el móvil, localizar el archivo de contactos, mantener pulsado y usar la opción Compartir para enviártelo donde quieras.

Ten presente que ese archivo contiene toda la información personal de tu agenda (teléfonos, direcciones, emails…), así que es importante guardarlo y manejarlo con cuidado, sobre todo si lo subes a la nube o lo envías por mensajería.

2. Convertir vCard (.vcf) de Android a CSV/Excel con un conversor web

Si tu Android solo exporta a VCF, pero necesitas un archivo CSV compatible con Excel u otros programas, puedes usar servicios web que hacen la conversión en segundos. Dos de los más utilizados en las guías de usuarios son vcfconvert y Aconvert.

El flujo de trabajo típico para estos servicios es muy directo: subes el archivo .vcf que has generado en tu móvil y descargas un .csv listo para abrir con Excel o Google Sheets.

Por ejemplo, con la herramienta vcfconvert (labs.brotherli.ch/vcfconvert) el procedimiento sería:

• Descarga en tu PC el archivo Contactos.vcf generado en tu Android.
• Entra en la web del conversor y pulsa Seleccionar archivo en el campo «vCard-File».
• En la sección «Format» marca la opción CSV y el separador Semicolon (punto y coma), muy útil en configuraciones regionales españolas.
• Haz clic en Convert para iniciar la transformación.

El resultado será un archivo Contactos.csv que puedes abrir con Excel para revisar nombres, teléfonos, direcciones, emails y el resto de campos. Si al abrir el CSV ves números de teléfono raros como 4,47954E+11, se debe a que Excel ha interpretado esos valores como notación científica. Puedes corregirlo seleccionando la columna, cambiando el ancho y aplicando el formato de celda «Número» con 0 decimales.

Otra alternativa similar es Aconvert (aconvert.com), muy usada también para convertir archivos VCF a CSV. Allí solo tienes que elegir la categoría Documento, pulsar «Elegir archivo», cargar tu .vcf y seleccionar como salida CSV o incluso XLS/XLSX.

3. Exportar contactos de Google a CSV desde el navegador

Si tus contactos ya están sincronizados con tu cuenta de Google, puedes exportarlos directamente desde Contactos de Google en el escritorio en uno de estos formatos: CSV de Google, CSV de Outlook o vCard.

El procedimiento habitual desde el navegador es:

• Abre gmail.com, inicia sesión y accede al menú de aplicaciones de Google para entrar en Contactos.
• En la parte lateral, haz clic en la opción Exportar.
• Elige qué contactos quieres sacar (todos o determinados grupos) y el formato de exportación: Google CSV, Outlook CSV o vCard.
• Pulsa Exportar y, cuando el navegador pregunte, selecciona una carpeta del ordenador para guardar el archivo.

El formato Google CSV está pensado para mover contactos a otra cuenta de Gmail y usa Unicode para conservar bien los caracteres especiales. El formato Outlook CSV se ajusta a la codificación típica de Microsoft, y la opción vCard es la más cómoda para integrarse con dispositivos Apple.

Además de las exportaciones, desde Contactos de Google puedes volver a importar después esos CSV o VCF para sincronizarlos con tu Android, iPhone o servicios como iCloud y Outlook, lo que la convierte en una especie de central de contactos.

4. Exportar contactos de Gmail en Android (formato VCF)

Si prefieres hacerlo directamente desde el móvil, la app Contactos de Google también permite exportar los contactos a un archivo .vcf en tu Android. Luego podrás enviar ese archivo al PC y convertirlo a CSV si lo necesitas.

Los pasos generales son:

• Asegúrate de tener instalada la app Contactos de Google y de haber iniciado sesión con la cuenta que contiene tus contactos.
• En la parte inferior, pulsa la opción Arreglar y gestionar.
• Selecciona Exportar a archivo.
• Indica si quieres exportar todos los contactos de la cuenta o solo determinados grupos, y elige un nombre para el archivo .vcf resultante.

Una vez exportado el fichero, lo verás en la memoria interna de tu teléfono y podrás compartirlo por correo, subirlo a la nube o pasarlo por USB. De nuevo, si tu objetivo final es Excel o CSV, bastará con aplicar cualquiera de los conversores de vCard a CSV que hemos visto antes.

5. Exportar contactos de Android a CSV/Excel con programas de escritorio

Si quieres ir un paso más allá y tener control total sobre cómo se exporta la agenda, con campos bien estructurados y filtros avanzados, existen varias herramientas de escritorio especializadas en gestionar contactos de Android.

Algunas de las que aparecen en las guías más completas son:

• MobileTrans: se conecta a tu Android por USB, detecta toda la agenda y permite exportarla directamente a CSV o Excel, además de gestionar otros datos (SMS, fotos, archivos, datos de apps, etc.).
• Coolmuster Android Assistant: un gestor de datos Android muy completo que exporta contactos a VCF, CSV, XML, HTML o BAK, permitiendo también la importación desde vCard, la sincronización con Outlook, la edición de contactos desde el PC y copias de seguridad con un clic.
• Apps móviles tipo Contacts to Excel: se instalan directamente en el dispositivo Android y te dejan exportar cualquier número de contactos a CSV, XLSX, PDF o VCF, e incluso importar de vuelta a partir de un Excel (normalmente .xlsx).

El funcionamiento de estas herramientas suele seguir un patrón similar: conectas el teléfono por USB, concedes permisos, el programa carga la lista de contactos con todos los campos y tú eliges qué contactos exportar y en qué formato. Finalmente, seleccionas la carpeta de destino en el ordenador y se genera el archivo CSV o Excel con toda la información en columnas: nombre, apellidos, teléfonos, email, empresa, dirección, etc.

En muchos de estos programas también puedes añadir, editar o eliminar contactos desde la propia interfaz del PC, algo muy cómodo cuando necesitas limpiar una agenda caótica sin pelearte con la pequeña pantalla del móvil.

Exportar contactos de iPhone a CSV, Excel y vCard

En iOS las cosas cambian un poco: Apple no ofrece un botón directo para sacar los contactos del iPhone a CSV. Lo que sí permite es trabajar cómodamente con iCloud y con vCard, y a partir de ahí apoyarte en aplicaciones o programas de terceros para lograr el CSV o Excel que necesitas.

1. Exportar contactos del iPhone con iCloud como vCard

Si tienes activada la copia de seguridad de contactos en iCloud, exportar la agenda a un archivo .vcf desde un navegador es cuestión de minutos. Es uno de los métodos más limpios y oficiales para sacar contactos de un iPhone.

El esquema general es este:

• En el iPhone entra en Ajustes > > iCloud y asegúrate de que el interruptor Contactos está activado para sincronizarlos con la nube de Apple.
• En el ordenador, visita iCloud.com e inicia sesión con tu ID de Apple.
• Haz clic en el icono de Contactos para ver toda tu agenda sincronizada.
• Selecciona un contacto y usa Ctrl+A (Windows) o Cmd+A (Mac) para marcar todos, o bien utiliza el menú de ajustes para elegir «Seleccionar todo».
• En la esquina inferior izquierda (rueda dentada), pulsa Exportar vCard… y guarda el archivo .vcf que se descargará en tu PC o Mac.

Ese archivo vCard puedes importarlo directamente en Outlook, Gmail, Android, otros iPhone o servicios como iCloud en otra cuenta. Y si lo que buscas es CSV/Excel, solo tendrás que convertirlo usando un conversor web (como Aconvert) o pasando antes por Google Contacts para transformarlo en CSV.

2. Exportar contactos de iPhone a CSV/Excel con software para PC

Para quienes prefieren algo más directo, hay programas específicos para Windows y macOS que conectan vía USB con tu iPhone y exportan los contactos ya en CSV, Excel, HTML o vCard, sin obligarte a dar vueltas por iCloud.

Entre los más conocidos aparecen varias soluciones:

• EaseUS MobiMover: herramienta de transferencia de datos para iPhone que permite sacar contactos, fotos, vídeos, música, tonos, libros y otros contenidos. En el modo «Teléfono a PC» puedes elegir exportar los contactos en CSV, HTML o VCF, guardándolos en el escritorio o en la carpeta que prefieras. Después puedes abrir el CSV en Excel o guardarlo como .xls/.xlsx.
• CopyTrans Contacts: gestor especializado en contactos de iPhone que destaca porque exporta masivamente contactos a un archivo CSV o Excel con toda la información adicional (notas, cumpleaños, correos, direcciones, etc.), y también permite importarlos en Gmail, Android, Outlook, etc.
• FoneTrans para iOS: permite seleccionar los contactos del iPhone y exportarlos a archivos CSV o VCF en unos pocos pasos, sin eliminar ni modificar los datos originales. Además, ocupa poco espacio en el PC y funciona con iPhone, iPad y iPod touch.
• TouchCopy y Contact Transfer: soluciones más centradas en copiar datos del iPhone al ordenador (música, mensajes, fotos, contactos…). TouchCopy, por ejemplo, deja exportar contactos como vCard, CSV o directamente integrarlos con Outlook 365 o Google Contacts.

El patrón de uso suele ser similar en todas estas herramientas: las instalas en tu PC o Mac, conectas el iPhone con un cable USB (o Wi‑Fi en algunos casos), concedes los permisos necesarios, seleccionas «Contactos» dentro del programa, eliges los contactos que quieres (o todos a la vez) y pulsas un botón del tipo «Exportar», «Copiar» o «Guardar» en CSV, Excel o vCard, según lo que ofrezca cada una.

La ventaja de estos programas es que preservan campos complejos como empresas, notas, direcciones o fotos de contacto, y suelen integrarse muy bien con gestores como Outlook, haciendo que la importación sea prácticamente automática.

3. Usar iCloud + conversor online para obtener CSV o Excel

Si prefieres no instalar nada, una combinación muy utilizada es iCloud para sacar el archivo .vcf y un conversor online para pasarlo a CSV o Excel, de forma gratuita.

Los pasos, en resumen, serían:

• Sincronizas tus contactos con iCloud en el iPhone, como hemos visto antes.
• Desde iCloud.com exportas tus contactos como vCard (.vcf).
• Visitas una herramienta como Aconvert.com, eliges la opción Documento, pulsas «Elegir archivos» y cargas la vCard exportada.
• Seleccionas CSV o XLS/XLSX como formato de salida y pulsas «Convertir ahora».
• Descargas el resultado desde la sección de resultados y guardas el archivo en tu ordenador.

Este método es especialmente útil si quieres exportar contactos de iPhone a Excel gratis, sin licencias ni programas de pago, aunque dependerás de una conexión a Internet fiable y de un servicio de terceros, lo que siempre implica cierto cuidado con la privacidad.

4. Exportar contactos de iPhone a CSV/Excel con apps móviles

Si no tienes ordenador a mano, también hay aplicaciones en la App Store que exportan la agenda del iPhone a archivos CSV o Excel desde el propio móvil. Suele ser tan sencillo como dar permisos, elegir los contactos y decidir cómo quieres recibir el archivo (correo, nube, etc.).

En las guías especializadas aparecen, por ejemplo:

• SA Contacts Lite: genera un archivo Excel con todos tus contactos, grupos o una selección de ellos. Luego te permite enviarlo por correo o guardarlo en el iPhone.
• Apps como Exportar Contactos: centradas en crear CSV directamente desde la agenda del iPhone, listas para importar en Gmail, Outlook o programas de hojas de cálculo.

El uso típico es muy directo: abres la app, aceptas los permisos de acceso a contactos, eliges si quieres exportar todos o solo algunos, pulsas «Iniciar» o «Exportar» y, cuando termina el proceso, compartes el archivo generado con el método que prefieras (correo, AirDrop, apps de almacenamiento en la nube…).

Estas apps son muy prácticas cuando necesitas hacer una copia de seguridad rápida de tu libreta desde el sofá, sin tener que encender el portátil o trastear con iCloud.

5. Métodos puntuales: correo electrónico, AirDrop y otros

Además de los sistemas masivos, el iPhone ofrece formas sencillas de compartir contactos individuales o pequeños grupos, que no están pensadas para CSV pero sí para mover información de contacto entre dispositivos de forma rápida.

Algunas de estas opciones son:

• Correo electrónico: desde la app Contactos eliges un contacto, bajas hasta «Compartir contacto», seleccionas Correo y te envías una vCard .vcf por email. Ideal para compartir uno o dos contactos concretos.
• AirDrop: si tienes un Mac cerca, puedes activar AirDrop en ambos dispositivos y, desde Contactos en el iPhone, usar «Compartir contacto > AirDrop» para enviar una vCard directamente al Mac. Eso sí, es un contacto por vez, así que para grandes agendas resulta pesado.
• Integración con servicios como Gmail u Outlook: muchos usuarios optan por sincronizar la cuenta de Google u Outlook en el iPhone para que los contactos se gestionen desde esos servicios, aprovechando sus funciones de exportación a CSV.

Estos métodos no sustituyen a una exportación masiva a CSV, pero son muy útiles cuando quieres compartir datos concretos con otras personas o dispositivos sin tocar toda la agenda.

Migrar contactos entre plataformas y buenas prácticas

Todo este arsenal de opciones sirve, en buena parte, para hacer algo muy habitual: mover contactos entre Android, iPhone, Gmail, Outlook u otros sistemas sin tener que teclear números a mano.

Algunos ejemplos habituales de flujo de trabajo serían:

• De Android a iPhone: exportas contactos en .vcf desde tu Android, lo pasas al ordenador, lo importas en iCloud o directamente en el iPhone, o usas herramientas como CopyTrans para hacer de puente entre ambos sistemas.
• De iPhone a Android: usas CopyTrans Contacts, FoneTrans o iCloud para obtener un VCF/CSV, y luego lo importas en Android desde la app Contactos (Importar desde archivo .vcf) o mediante Google Contacts.
• De Gmail a iCloud: exportas contactos de Google en formato vCard, inicias sesión en iCloud.com y los importas allí; después se sincronizan con tu iPhone.
• De Google a Outlook y viceversa: desde Contacts de Google exportas a CSV de Outlook y luego usas el asistente de importación de Outlook para añadirlos a tu agenda de Microsoft.

En contextos más profesionales, donde hay equipos de ventas, soporte o departamentos que manejan listas compartidas, también existen soluciones específicas como Shared Contacts Manager, que se integran con Google Workspace y permiten compartir grupos de contactos con permisos de lectura o edición entre distintos usuarios, a la manera de un Google Docs pero para contactos.

Sea cual sea la combinación que uses (Android, iOS, Gmail, Outlook…), lo importante es mantener siempre una copia de seguridad reciente de tu agenda en un formato estándar (CSV o VCF), revisando de vez en cuando que las exportaciones se abren sin problemas y que los campos aparecen correctamente alineados en Excel u otros programas. Con uno o dos buenos archivos de respaldo y los métodos que has visto aquí, puedes cambiar de móvil, de sistema o de correo sin miedo a perder tu agenda entera de un plumazo.