Cómo sincronizar OneNote en todos tus dispositivos paso a paso

OneNote es una herramienta potente y versátil de Microsoft que permite tomar notas, organizar información y trabajar de forma colaborativa desde múltiples dispositivos. Uno de sus aspectos más valorados es precisamente su capacidad de sincronizar automáticamente las notas entre diferentes plataformas, ya sea un ordenador con Windows, un dispositivo móvil Android o iOS, un Mac o incluso desde su versión web.

Sin embargo, no siempre ese proceso funciona como se espera. A veces las notas no terminan de cargarse en todos los dispositivos, aparecen errores de sincronización o se pierden cambios importantes. En este artículo vamos a ayudarte a entender el funcionamiento de la sincronización en OneNote, mostrarte cómo configurarla correctamente y, sobre todo, enseñarte a solucionar los problemas más comunes estés donde estés.

¿Cómo funciona la sincronización en OneNote?

OneNote utiliza almacenamiento en la nube a través de plataformas como OneDrive o SharePoint para mantener sincronizados los blocs de notas. Esto significa que cualquier cambio realizado en un dispositivo se refleja, en teoría, en tiempo real en el resto de dispositivos donde uses tu cuenta. Esta sincronización puede ser automática o forzada manualmente.

Dependiendo de la ubicación donde guardes el bloc de notas y de tu versión de OneNote, las funciones pueden variar ligeramente. Hay que tener en cuenta que OneNote tiene diferentes versiones: OneNote para Windows 10 (UWP), OneNote 2016, Mac, iOS, Android y la versión Web. Todas se conectan entre sí, pero la ruta para sincronizar o resolver errores puede diferir.

Sincronización automática y manual en OneNote

Por defecto, OneNote sincroniza automáticamente los cambios si estás conectado a Internet. No obstante, en algunas circunstancias, puede ser recomendable o necesario realizar la sincronización de forma manual, como:

• Cuando trabajas sin conexión y al volver a tener acceso a Internet quieres forzar que se actualicen los cambios.
• Si usas blocs de notas compartidos y quieres garantizar que los cambios se suben antes de cerrar el equipo.
• Cuando hay secciones «extraviadas» o con errores de sincronización.
• Ante errores imprevistos como fallos del servidor o problemas de red.

Cómo sincronizar manualmente OneNote en diferentes dispositivos

OneNote para Windows 10

1. Abre OneNote.
2. Haz clic derecho sobre el nombre del bloc de notas en la lista.
3. Selecciona Sincronizar y luego Sincronizar este bloc de notas.

OneNote 2016 (versión clásica)

1. Abre OneNote.
2. Haz clic en Archivo > Información.
3. Pulsa en Ver estado de sincronización.
4. En la ventana emergente, haz clic en Sincronizar ahora.

OneNote para Mac

1. Abre la aplicación.
2. Mantén pulsada la tecla Control y haz clic sobre el bloc de notas.
3. Selecciona Sincronizar este bloc de notas.

OneNote en dispositivos iOS

1. Abre la app.
2. Ve a la lista de blocs de notas.
3. Tira hacia abajo con el dedo para forzar la sincronización.

OneNote para Android

1. Mantén pulsado el nombre del bloc de notas.
2. Selecciona Sincronizar bloc de notas.

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Errores comunes al sincronizar OneNote

En ocasiones, OneNote muestra mensajes de error que impiden la sincronización correcta. Uno de los más frecuentes es el código de error 0xE0000007, relacionado con problemas temporales del servidor, bloqueos de red o errores de versión.

En OneNote 2016 o OneNote para Windows 10, puedes forzar la sincronización desde el menú de Información y observar los detalles de los errores mostrados. También se recomienda acceder a OneNote Web desde www.onedrive.com para comprobar si la libreta está allí correctamente.

Soluciones paso a paso para errores de sincronización

1. Verifica tu conexión a Internet

Una mala conexión puede impedir que OneNote suba o descargue cambios. Asegúrate de que el dispositivo esté conectado y prueba tu navegador o cualquier otra app para confirmar la conectividad.

2. Actualiza OneNote a su versión más reciente

Las versiones antiguas pueden provocar errores de compatibilidad. Actualiza desde la tienda correspondiente:

• Windows 10: Desde Microsoft Store > OneNote > Actualizar.
• Mac: App Store > Actualizaciones.
• iOS: App Store > Actualizaciones.
• Android: Play Store > Mis apps y juegos > Actualizar.

3. Usa OneNote Web para comprobar si los cambios están allí

Si lo están, es probable que el problema sea del programa o app en tu dispositivo. Cierra el bloc de notas y vuelve a abrirlo desde la versión web pulsando en Abrir en OneNote.

4. Revisa conflictos de versiones

Cuando más de una persona edita la misma sección simultáneamente, OneNote crea copias para evitar pérdida de información. Esto puede provocar errores. Copia los cambios importantes de la versión secundaria a la principal y borra la copia para resolverlo.

5. Espacio insuficiente de almacenamiento

Si ves el código 0xE00015E0, puede que no tengas espacio disponible en tu dispositivo o en OneDrive. Borra archivos innecesarios o ajusta la configuración de copias de seguridad:

1. Abre OneNote y ve a Archivo > Opciones.
2. Selecciona Guardar y hacer copia de seguridad.
3. Pulsa en Optimizar todos los archivos ahora.

Sincronizar desde Android: guía específica

Desde Android, puedes encontrarte con que tus cambios realizados en el móvil no se reflejan en el PC. Aquí es importante confirmar que:

• OneNote está actualizado.
• La cuenta activa es la correcta.
• Se ha forzado la sincronización desde el menú de tres puntos.

Si eso no funciona, puedes cerrar sesión, reiniciar la app y volver a introducir tus credenciales para restablecer la conexión..

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Isaac

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