Cómo insertar imágenes, archivos y notas de voz en OneNote

Microsoft OneNote se ha convertido en una de las herramientas de productividad más versátiles para organizar contenido digital, ya sea texto, imágenes, documentos, notas de voz o incluso vídeos. Tanto si lo usas en el ámbito educativo como profesional, saber cómo insertar distintos tipos de elementos multimedia puede marcar la diferencia a la hora de mantener tus apuntes bien estructurados y visuales.

Sea cual sea tu objetivo, desde registrar el desarrollo de una reunión hasta guardar imágenes o grabaciones de clase, insertar todo tipo de archivos en OneNote es una funcionalidad clave que, bien utilizada, puede transformar tus notas en verdaderos centros de información dinámicos y atractivos.

Insertar imágenes en OneNote

Una de las formas más utilizadas para enriquecer las páginas de OneNote es mediante imágenes. Puedes agregarlas de diferentes maneras y cada método tiene su utilidad según el contexto. Vamos a verlas una a una.

Desde una URL pública

Si tienes acceso a una imagen alojada en internet con una URL pública, la forma más sencilla de insertarla es con la etiqueta <img src=»https://url-de-la-imagen» />. Esto la mostrará directamente en tu página.

Insertando datos binarios

Cuando cuentas con los archivos de imagen en tu equipo, puedes enviarlos utilizando una solicitud multipart. En tu HTML de entrada incluirías <img src=»name:identificador» /> y luego adjuntas los datos binarios como una parte más del envío. No es necesario usar base64 ni otros formatos de codificación.

Capturar una página web como imagen

OneNote también permite insertar capturas de páginas web completas como imágenes. Para ello, usa data-render-src=»https://url-de-la-página». La API renderiza esa URL como una imagen estática, permitiendo archivarla visualmente.

Insertar HTML representado como imagen

En los casos donde se desee representar un bloque HTML como imagen (por ejemplo, diagramas o estructuras complejas), primero se envía el HTML como una parte de la solicitud y luego se utiliza <img data-render-src=»name:html-bloque» />.

Extraer el texto de una imagen

Una de las joyitas ocultas de OneNote es la opción Copiar texto de la imagen. Una vez insertas la imagen, haces clic derecho y seleccionas esta opción para que se copie al portapapeles el texto detectado automáticamente mediante OCR.

Compatibilidad de formatos

OneNote acepta imágenes en formatos como BMP, JPEG, PNG, TIFF y GIF. Si dispones de un formato no soportado, puedes convertirlo previamente o enviar la imagen como archivo adjunto.

Insertar vídeos en OneNote

Para agregar vídeos en una página, OneNote trabaja con iframes. Es compatible con plataformas como YouTube, TED, Dailymotion, Vimeo, Sway, Sketchfab y otras.

Cómo se inserta un vídeo

Debes usar la etiqueta <iframe data-original-src=»https://video-url» width=»340″ height=»280″ />. Estos parámetros pueden modificarse para personalizar el tamaño del reproductor incrustado.

Insertar archivos adjuntos en OneNote

Si quieres añadir documentos como PDFs, archivos de Word, Excel o cualquier otro tipo de archivo, puedes hacerlo con la etiqueta object. Esto funciona como si adjuntaras el archivo en un correo, pero dentro de tus notas.

Formato de la etiqueta

Usa: <object data=»name:identificador» data-attachment=»archivo.extensión» type=»tipo/mimetype» />. Esto mostrará un icono del archivo en tu nota que se puede abrir fácilmente.

Archivos PDF como imágenes

Una de las grandes ventajas es que los archivos PDF se pueden representar como imágenes para que sus páginas sean visibles directamente, usando <img data-render-src=»name:parte» />.

Insertar notas de voz y transcripciones

OneNote permite grabar y añadir notas de audio o vídeo fácilmente. Además, cuenta con una funcionalidad de transcripción automática que convierte el contenido en texto editable.

Cómo grabar audio o vídeo

Desde el menú de Insertar, selecciona Grabar audio o Grabar vídeo. Se insertará un reproductor en la nota y el archivo quedará adjuntado con su fecha y hora.

Transcripción automática

OneNote permite cargar archivos MP3 o MP4 y transcribirlos. Puedes elegir entre:

• Solo texto
• Texto con identificación del orador
• Con marcas de tiempo
• Combinación de orador y marcas de tiempo

Métodos alternativos de inserción

Capturas de pantalla

Puedes capturar una parte de tu pantalla presionando Windows + Shift + S. Luego simplemente pegas ese contenido con CTRL + V dentro de OneNote.

Arrastrar desde el explorador

También puedes abrir tu carpeta de imágenes o documentos y arrastrar el archivo directamente a OneNote. Es una de las formas más rápidas de insertar contenido desde tu equipo.