- Windows 11 puede archivar automáticamente aplicaciones poco usadas y eliminar paquetes preinstalados para ahorrar espacio y recursos.
- La función de archivar apps se desactiva desde Configuración > Aplicaciones > Configuración avanzada de aplicaciones.
- En entornos empresariales, las apps preinstaladas se controlan mediante directiva de grupo o políticas MDM como Intune.
- Es posible revertir la eliminación de aplicaciones modificando las directivas y reinstalándolas desde Microsoft Store o herramientas de administración.
Muchos usuarios se encuentran con que, de la noche a la mañana, algunas aplicaciones de su PC han desaparecido o muestran un icono atenuado con la opción de reinstalarlas desde Microsoft Store. Esto no es un fallo, sino una función pensada para ahorrar espacio llamada archivar aplicaciones en Windows 11. Aunque puede resultar útil en equipos con poco almacenamiento, también puede ser un auténtico incordio si necesitas tener tus programas siempre listos.
Además, Windows 11 incorpora otras características relacionadas con la gestión automática de apps y paquetes preinstalados, especialmente en entornos empresariales y educativos, donde los administradores pueden decidir qué aplicaciones se conservan, se eliminan o se marcan para desinstalación a nivel de dispositivo usando directivas de grupo o políticas MDM como Intune. Todo esto hace que, si no lo controlas bien, el sistema acabe tomando decisiones por ti sobre tus aplicaciones.
Qué es la función de archivar aplicaciones en Windows 11
En Windows 11, la función de archivado de apps está diseñada para reducir el consumo de recursos y recuperar espacio en disco eliminando de forma automática una parte de aquellas aplicaciones que prácticamente no utilizas. El sistema desinstala componentes locales para liberar almacenamiento, pero conserva la configuración y los datos necesarios para poder reinstalarlas rápidamente desde Microsoft Store cuando vuelvas a abrirlas.
El objetivo de Microsoft con esta idea es que el sistema operativo se mantenga más ligero y optimizado a largo plazo, evitando que el equipo se llene de programas que abriste una vez y nunca más volviste a usar. Sin embargo, esto puede jugar en tu contra si, por ejemplo, tienes herramientas que utilizas de forma puntual pero imprescindible, y que el sistema considera “inactivas” y decide archivar sin preguntarte. Si trabajas en Android, consulta cómo archivar apps en Android.
Aunque la función de archivar aplicaciones se implementó para mejorar la experiencia general, en la práctica muchos usuarios perciben que sus apps “desaparecen” de manera aleatoria. Lo que realmente ocurre es que Windows 11 ha archivado esos programas tras un tiempo prolongado sin actividad, marcándolos para reinstalación bajo demanda.
En determinadas situaciones, sobre todo si tienes una conexión a Internet limitada o trabajas en entornos donde no puedes esperar a que la aplicación se descargue de nuevo, esta característica puede convertirse en un problema de productividad. Por eso es importante saber cómo desactivarla desde los ajustes del sistema.
Cómo desactivar el archivado automático de aplicaciones paso a paso
La buena noticia es que Windows 11 permite deshabilitar por completo la función de archivar aplicaciones desde la propia configuración, sin necesidad de tocar el registro ni usar herramientas externas. Es posible que necesites permisos de administrador en el equipo, ya que se trata de un ajuste que afecta al comportamiento global del sistema.
Para llegar hasta la opción correcta, lo primero es abrir la aplicación de Configuración. Lo más rápido es utilizar el buscador de la barra de tareas: escribe “Configuración” en el cuadro de búsqueda y, en los resultados, selecciona la entrada de la aplicación de ajustes y pulsa en “Abrir”. También puedes usar el atajo de teclado Win + I si te resulta más cómodo.
Una vez dentro de Configuración, debes dirigirte al apartado de todo lo relacionado con programas. En el menú lateral izquierdo, haz clic en “Aplicaciones” para acceder a las opciones de apps, donde se encuentran tanto la lista de aplicaciones instaladas como otros ajustes avanzados de comportamiento.
Dentro de “Aplicaciones”, verás varias secciones. La que nos interesa para este tema es la de ajustes más específicos: entra en “Configuración avanzada de aplicaciones” (en algunas versiones puede aparecer como “Configuración avanzada de aplicaciones” o similar). Ahí es donde Windows 11 concentra opciones como el comportamiento por defecto de instalación, alias de ejecución y, sobre todo, la función de archivado.
En esa pantalla encontrarás un interruptor llamado “Archivar aplicaciones”. Para impedir que el sistema vuelva a tocar tus programas, solo tienes que desactivar el conmutador de “Archivar aplicaciones”, moviéndolo a la posición de apagado. A partir de ese momento, Windows 11 dejará de archivar automáticamente las apps que no uses con frecuencia, manteniéndolas instaladas como hasta ahora.
Si más adelante cambias de idea porque necesitas recuperar algo de espacio o te interesa que Windows gestione por ti las aplicaciones menos usadas, siempre puedes activar de nuevo “Archivar aplicaciones”. El cambio es reversible en cualquier momento y no borra tus datos personales.
Por qué Windows 11 archiva y elimina aplicaciones preinstaladas
Además del archivado automático para usuarios domésticos, Windows 11 incorpora capacidades específicas para quitar aplicaciones preinstaladas de Microsoft Store mediante directivas, sobre todo pensadas para organizaciones que usan las ediciones Enterprise y Education. En estos entornos, lo normal es que un administrador de TI quiera controlar con precisión qué apps aparecen en los equipos nuevos.
Para facilitar esa tarea, Microsoft ha introducido una característica denominada algo así como “eliminación basada en directivas de aplicaciones preinstaladas de Microsoft Store”. Esta función permite que, en lugar de tener que desinstalar manualmente cada app en cada ordenador, se pueda definir una política centralizada que indique qué paquetes predeterminados deben quitarse a nivel de dispositivo.
La eliminación basada en políticas no actúa sobre usuarios concretos, sino sobre el dispositivo completo, lo que significa que cualquier persona que inicie sesión en ese equipo verá el mismo conjunto de aplicaciones. Es especialmente útil en aulas, oficinas o laboratorios donde se busca una experiencia consistente y sin bloatware innecesario.
Los administradores pueden habilitar o deshabilitar esta eliminación mediante dos grandes vías: directiva de grupo (Group Policy) y soluciones de administración de dispositivos móviles (MDM) como Intune. En ambos casos, la idea es la misma: determinar qué paquetes predeterminados de Microsoft Store se quieren mantener o eliminar de los dispositivos gestionados.
Conviene destacar que esta función está orientada al entorno profesional. Para el usuario doméstico medio, la vía más práctica para evitar molestias con el archivado de apps sigue siendo ajustar las opciones desde la Configuración de Windows 11 y, si lo desea, desinstalar a mano las aplicaciones que no vaya a usar.
Control mediante directiva de grupo en Windows 11
En los equipos gestionados con Active Directory o entornos similares, las organizaciones pueden usar la directiva de grupo para controlar la eliminación de aplicaciones preinstaladas de Microsoft Store. Desde el Editor de directiva de grupo local o centralizado, es posible definir reglas que se aplican automáticamente a todos los dispositivos de una unidad organizativa.
Para acceder a estas opciones, el administrador debe abrir el Editor de directiva de grupo y navegar por la ruta que agrupa las plantillas administrativas responsables de la implementación de paquetes de apps. Normalmente se accede a través de Plantillas administrativas > Configuración del equipo > Componentes de Windows > Implementación de paquetes de aplicaciones, donde se encuentran las políticas relacionadas con los paquetes predeterminados de Microsoft Store.
Dentro de esa sección existe una configuración específica para “Quitar aplicaciones predeterminadas de Microsoft Store”. Al habilitarla, el administrador puede seleccionar de una lista predefinida qué aplicaciones quiere eliminar. Estas apps se desinstalarán a nivel de dispositivo y no aparecerán para ningún usuario una vez aplicada la directiva y reiniciado o cerrada y abierta la sesión en el equipo.
Este mecanismo de directiva de grupo permite tener un mayor control sobre el entorno, evitando que en los equipos corporativos aparezcan programas como Candy Crush, LinkedIn u otras apps promocionales que suelen acompañar a las instalaciones de Windows y que, en un contexto de trabajo, sobran bastante.
Si en algún momento se desea revertir la situación y permitir que una de esas aplicaciones vuelva a estar disponible, basta con abrir de nuevo la herramienta de administración de directivas, editar la configuración y desmarcar la aplicación en la política de “Quitar paquetes predeterminados de Microsoft Store”. Tras sincronizar y aplicar las políticas, la app podrá reinstalarse desde la Store o mediante las herramientas de administración que utilice la organización.
Gestión mediante MDM e Intune: creación de una directiva personalizada
En entornos modernos basados en la nube, muchas empresas prefieren gestionar sus equipos con soluciones MDM como Microsoft Intune. En estos casos, la eliminación de controlarse a través de un CSP (Configuration Service Provider) expuesto mediante un URI de OMA, creando políticas personalizadas que se aplican a grupos de dispositivos.
Mientras la configuración gráfica específica para esta función no esté disponible en todos los portales, el enfoque consiste en definir una directiva MDM personalizada. En Intune, esto implica ir a la sección de configuración de dispositivos, crear una nueva directiva tipo “Plantillas > Personalizado” para Windows 10 y versiones posteriores, y luego añadir una fila de configuración que apunte al CSP responsable de “paquetes predeterminados de Microsoft Store”.
Durante la creación de la política, se asigna un nombre descriptivo (por ejemplo, algo como “RemovalMicrosoftPreinstalledApps Policy”) y, en la fase de configuración, se añade una entrada donde se indica el URI de OMA correspondiente al CSP y se establece el tipo de dato como cadena. En el campo de valor se introducen los datos que indican qué paquetes deben marcarse con “true” o “false” para su eliminación o conservación.
En esa estructura de datos, cada valor “true” suele representar un seleccionado para ser eliminado, mientras que los valores “false” indican que la app se mantiene. El administrador puede ajustar estos parámetros según las necesidades de la organización, sustituyendo “false” por “true” en aquellos paquetes que quiera retirar de los dispositivos gestionados.
Una vez guardada la configuración, la directiva se asigna a uno o varios grupos de dispositivos desde la sección de Asignaciones de Intune, seleccionando los grupos incluidos que recibirán la nueva política. Tras revisar la información en la pestaña de “Revisar y crear” y confirmar la creación, la directiva comienza a desplegarse en los equipos asociados cuando se sincronicen con el servicio.
Selección de aplicaciones y verificación de la eliminación
Tanto si se utiliza directiva de grupo como si se usa un CSP MDM, el proceso incluye una fase crucial: elegir qué aplicaciones se van a quitar y comprobar que el proceso se ha completado con éxito. Una vez configuradas las opciones, los usuarios deben cerrar la sesión y volver a iniciarla, o en algunos casos reiniciar el equipo, para que los cambios surtan efecto.
Con la opción de Group Policy, el procedimiento práctico consiste en abrir el Editor de directiva, entrar en la configuración de “Quitar aplicaciones predeterminadas de Microsoft Store”, marcar las apps que se desea eliminar y aplicar la directiva. Después, al entrar de nuevo en el sistema, las aplicaciones previamente seleccionadas ya no deberían aparecer entre las instaladas.
En el caso de un CSP personalizado gestionado por Intune u otra plataforma MDM, la selección se realiza modificando la política para cambiar determinados valores a “true”. Una vez sincronizadas las políticas en el dispositivo, las apps marcadas para eliminación dejan de estar instaladas igual que en el escenario de directiva de grupo.
Para confirmar que la eliminación se ha producido de forma correcta, el administrador dispone de varias vías. La más directa es iniciar sesión en el dispositivo y verificar manualmente que las aplicaciones ya no están presentes en el menú de inicio, en la lista de aplicaciones de Configuración o en la Microsoft Store como instaladas.
Adicionalmente, se pueden revisar los registros de eventos del sistema. En el Visor de eventos de Windows, dentro de Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows > AppxDeployment-Server > Microsoft-Windows-AppxDeploymentServer/Operational, se almacenan eventos relacionados con la eliminación de paquetes. Cuando se quita una app mediante esta política, se registra un evento con ID 762, cuyo texto indica que la política de eliminación de paquetes predeterminados se ha aplicado correctamente sobre el paquete correspondiente.
Reinstalar aplicaciones que se han eliminado mediante directivas
Si en algún momento una organización necesita recuperar una aplicación que previamente había eliminado con estas políticas, el procedimiento pasa por quitar primero la marca de eliminación en la directiva y, después, volver a desplegar la app desde Microsoft Store o usando las herramientas habituales de despliegue.
En el caso de la directiva de grupo, esto supone abrir de nuevo la consola de administración, entrar en la configuración de “Quitar paquetes predeterminados de Microsoft Store del sistema” y desmarcar la casilla correspondiente a la aplicación que se desea recuperar. Una vez actualizadas las políticas y sincronizados los equipos, la restricción deja de aplicarse.
Si la gestión se realiza mediante un CSP personalizado, habrá que editar la directiva en la consola MDM y cambiar el valor de la aplicación concreta de “true” a “false”. De este modo, la política deja de indicar su eliminación y permite que la app vuelva a instalarse sin conflictos.
Tras ajustar la directiva, el administrador puede optar por reinstalar la aplicación directamente desde Microsoft Store en cada equipo o, en entornos más grandes, reutilizar las herramientas de administración y distribución de software que emplee habitualmente (como paquetes de implementación, scripts o soluciones de terceros) para devolver la app al conjunto estándar de programas permitidos.
Pruebas adicionales y validaciones en escenarios empresariales
En entornos profesionales, no basta con que aparentemente las aplicaciones desaparezcan de la lista. Es importante realizar pruebas adicionales para garantizar que las apps eliminadas no reaparecen en determinadas operaciones habituales de mantenimiento de sistemas, como la creación de imágenes, el reset del equipo o la personalización de instalaciones.
Una de las pruebas recomendadas es ejecutar Sysprep después de confirmar que el dispositivo ya no contiene los paquetes seleccionados en la política de “Quitar paquetes predeterminados de Microsoft Store”. Con Sysprep se prepara una imagen del sistema, y conviene verificar que, una vez completado el proceso de personalización de la imagen, las aplicaciones eliminadas siguen sin estar presentes en los equipos desplegados a partir de esa imagen.
Otra validación útil es realizar un restablecimiento rápido del dispositivo usando la opción “Restablecer este equipo” en la Configuración de Windows. Tanto si se escoge “Mantener mis archivos” como “Quitar todo”, el objetivo es confirmar que, tras el reset, las apps que se habían eliminado mediante la directiva continúan sin aparecer y no se reinstalan automáticamente como parte del proceso de restauración.
Estas comprobaciones dan cierta tranquilidad al administrador de que las políticas de eliminación se mantienen consistentes en el tiempo y de que los dispositivos seguirán respetando las decisiones de la organización sobre qué aplicaciones deben o no formar parte de la instalación estándar.
Cómo enviar comentarios y limitaciones de estas funciones
Como toda característica relativamente reciente, la eliminación y el archivado de aplicaciones en Windows 11 puede presentar comportamientos inesperados o limitaciones que afecten a casos concretos. Microsoft anima a los usuarios y administradores a enviar comentarios detallados a través del Centro de opiniones para ayudar a pulir estas funciones.
Para hacerlo, basta con abrir la aplicación “Centro de opiniones” (Feedback Hub) en Windows 11, iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, ir a la pestaña de “Comentarios” y crear un nuevo comentario marcándolo como “Problema”. En la descripción, es recomendable incluir todos los detalles posibles sobre qué ocurre con las apps (por ejemplo, si se archivan sin motivo aparente o si las políticas de eliminación no se aplican correctamente).
En la clasificación del comentario se puede seleccionar la categoría “Plataforma para desarrolladores” y la subcategoría “Implementación de aplicaciones” para que el informe llegue al equipo responsable. Tras rellenar los datos, solo hay que enviar el comentario para que se recopilen los registros necesarios y se remita la información a Microsoft.
Conviene tener presente que algunas capacidades todavía pueden estar limitadas o no disponibles de forma generalizada en todas las ediciones o versiones de Windows 11, especialmente las partes que dependen de determinados CSP o de funciones específicas de MDM. Por eso, en entornos corporativos se recomienda revisar siempre la documentación oficial más reciente antes de diseñar una estrategia de eliminación masiva de aplicaciones.
Dominar las opciones de archivado automático para usuarios domésticos y las políticas de eliminación para organizaciones permite ajustar Windows 11 a tus necesidades reales, evitando tanto la acumulación de bloatware como la desaparición inesperada de programas importantes. Controlar estas funciones es la clave para que el sistema no “decida por ti” qué aplicaciones deben quedarse o irse y para mantener un equilibrio razonable entre rendimiento, espacio libre y comodidad de uso.
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