Cómo crear una tabla dinámica a partir de varias hojas de cálculo

Tener la información de compras en una sola hoja de cálculo facilita la creación de la Oficina Pivotante. Sin embargo, también es posible crear una Oficina Pivotante a partir de varias hojas de cálculo si la información de compras está disponible en dos o más hojas de cálculo.

Índice de Contenido
  1. Crear una oficina pivotante a partir de varias hojas de cálculo
    1. 2. Modificar la tabla dinámica
    2. 3. Formato de escritorio pivotante

Crear una oficina pivotante a partir de varias hojas de cálculo

Para crear una Oficina dinámica a partir de varias hojas de cálculo, considera el caso de la información de ventas en bruto de dos tiendas (Minorista nº 1 y Minorista nº 2) colocada en dos hojas de cálculo distintas.

Tabla dinámica de datos de origen en dos hojas de cálculo

La tarea consiste en utilizar estas dos hojas de cálculo separadas como fuente de información para la tabla dinámica que crearemos en este caso.

1. Abrir archivo Excel Archivo contiene información de las compras en varias hojas de cálculo.

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2. Crea una nueva hoja de cálculo y dale el siguiente título Pivote. Aquí crearemos un escritorio pivotante utilizando la información proporcionada por varias hojas de cálculo.

Crear una nueva hoja de cálculo en Excel

3. Haz clic en cualquier célula transparente en la nueva hoja de cálculo > mantén pulsado ALT+D y pulsa P dos veces para que aparezca el asistente de la tabla dinámica.

Celda en blanco en Excel

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4. En el Asistente para tablas y mapas dinámicos, selecciona Una serie de intervalos de consolidación y haz clic en el botón Siguiente botón

Mago de la tabla dinámica

5. En la siguiente pantalla, elige Voy a crear los campos para la página internet posibilidad y haz clic en Siguiente.

Campos de la página del Asistente para tablas dinámicas

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6. En la siguiente pantalla, haz clic en el campo Varía el tema > haz clic en Hoja de trabajo del minorista 1 > elige La información varía en esta hoja de trabajo y haz clic en el botón Añadir botón.

Selecciona el primer rango de datos para la tabla dinámica

A continuación, haz clic en el botón Varía el tema una vez más > clic Hoja de trabajo del minorista 2 > elige La información varía en esta hoja de trabajo y haz clic en el botón Añadir botón.

Selecciona el segundo rango de datos para la tabla dinámica

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7. A continuación, elige el la primera información varía en la sección "Todos los rangos" y el género tiene Identifica para esta información Differ en la sección "Asunto".

Nombra el primer rango de datos de la tabla dinámica

Nota : Crea un identificador descriptivo de la Información Varia para facilitar la determinación de la Información Varia en el escritorio del centro.

Además, elige la la segunda información varía en la sección "Todos los rangos" > escribe el Identifica para esta información Varía en el área "Asunto" y haz clic en el botón "Información Botón siguiente.

Nombra el segundo rango de datos para la tabla dinámica

8. En la siguiente pantalla, haz clic en Acabado para generar una Oficina Dinámica utilizando información de varias hojas de cálculo.

Crear una tabla dinámica en una hoja de cálculo existente

Una vez generada la tabla dinámica, el siguiente paso es modificar y formatear la tabla dinámica según tus necesidades de información.

2. Modificar la tabla dinámica

Normalmente, la mesa dinámica por defecto generada por Excel necesita ser modificada y formateada para satisfacer las necesidades de los informes.

Para modificar el Escritorio Pivotante, haz clic en cualquier lugar del Escritorio Pivotante e inmediatamente verás aparecer el registro de temas del Escritorio Pivotante.

Modificar la tabla dinámica con los campos de la tabla dinámica

El registro de materias de la PivotTable te permite modificar la PivotTable arrastrando y soltando los devices del registro de materias.

Si eres nuevo en esto de las tablas giratorias, puedes jugar con el Registro de Materias del Escritorio Pivotante para ver qué ocurre cuando arrastras los widgets del Registro de Materias.

3. Formato de escritorio pivotante

Para formatear el Escritorio Pivotante, debes abrir las Opciones del Escritorio Pivotante.

1. Pulsa correctamente el botón Plato giratorio y haz clic en Elección de tablas dinámicas en el menú desplegable.

Abrir las opciones de la tabla dinámica

2. En la pantalla de opciones de la Tabla Dinámica, verás una serie de pestañas y varias opciones dentro de cada pestaña para dar formato a la Tabla Dinámica.

Pantalla de opciones de la tabla dinámica

Sólo tienes que descubrir todas las opciones de formato disponibles en varias pestañas de la pantalla Opciones de la tabla dinámica.

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