- Los perfiles de usuario en Edge permiten separar completamente datos, cuentas y configuraciones entre trabajo y ocio.
- Los espacios de trabajo de Edge organizan pestañas y favoritos por proyecto y pueden compartirse dentro de la misma organización.
- La administración de áreas de trabajo se basa en Microsoft Entra, OneDrive y políticas de navegación ajustables.
- Comprender qué datos se comparten y qué se mantienen privados ayuda a mejorar productividad y seguridad.
Si pasas el día saltando entre correos del curro, redes sociales, documentos compartidos y vídeos de ocio, es muy fácil que el navegador se convierta en un auténtico caos. Microsoft Edge incluye perfiles de usuario y espacios de trabajo que te permiten separar por completo tu actividad profesional de la personal, sin mezclar inicios de sesión, marcadores ni historial. (consulta cómo gestionar y sincronizar perfiles en Chrome)
En este artículo vamos a ver con detalle cómo sacar partido a estas funciones: crear y gestionar varios perfiles en Edge, iniciar sesión y sincronizar datos, usar espacios de trabajo dedicados y entender qué se comparte y qué no, tanto a nivel individual como en entornos de empresa con cuentas de Microsoft Entra (antes Azure AD), OneDrive para la Empresa e Intune. La idea es que termines con un Edge bien organizado, con un perfil para trabajar y otro para desconectar, sin interferencias raras entre cuentas.
Iniciar sesión en Microsoft Edge y activar la sincronización
Antes de ponerte a crear perfiles por todas partes, conviene asegurarse de que Edge está vinculado a tu cuenta y que la sincronización está bien configurada. Iniciar sesión permite que tus favoritos, historial y ajustes viajen contigo, incluido el manejo de contraseñas guardadas entre dispositivos, lo que es clave si alternas trabajo remoto, portátil de empresa y equipo personal.
Para empezar, necesitas tener instalado el nuevo Microsoft Edge basado en Chromium. Si todavía usas una versión antigua, merece la pena descargar la más reciente desde la web oficial de Microsoft, ya que muchas de las funciones de perfiles y espacios de trabajo solo están disponibles en las versiones modernas, y si quieres probar opciones avanzadas puedes activar flags experimentales en Edge.
Con Edge abierto, fíjate en la parte superior derecha de la ventana. Haz clic en el icono de Perfil (un círculo con una silueta o tus iniciales) y selecciona la opción que te permita iniciar sesión o sincronizar datos, normalmente algo tipo “Iniciar sesión para sincronizar los datos”. A partir de ahí, se abre el asistente para entrar con tu cuenta de Microsoft personal o tu cuenta de trabajo o centro educativo.
Tras introducir tus credenciales, Edge te preguntará qué quieres sincronizar. Puedes elegir sincronizar favoritos, contraseñas, historial, extensiones, configuración y más elementos del navegador. Lo habitual para no liarse es activar la sincronización completa y revisar las copias de seguridad en Microsoft Edge, pero si tu empresa tiene políticas específicas, puede que haya cosas que vengan ya predefinidas por el administrador.
Cuando termines el asistente, tu perfil principal de Edge quedará asociado a esa cuenta y la sincronización de datos empezará a funcionar en segundo plano, manteniendo alineados tus dispositivos cada vez que uses esa misma cuenta en Edge.
Crear y gestionar varios perfiles en Microsoft Edge
La auténtica clave para separar trabajo y ocio en Edge es el uso de varios perfiles. Cada perfil funciona como un navegador independiente, con su propia configuración, favoritos, historial, extensiones e incluso sus propias cuentas de inicio de sesión. Es como tener dos (o más) navegadores dentro del mismo Edge.
Edge Chromium permite agregar y alternar varios perfiles desde el propio icono de usuario. Esto resulta especialmente útil si compartes ordenador con más personas o si manejas varias identidades profesionales, por ejemplo, cuando trabajas para dos empresas relacionadas o colaboras con un proyecto externo.
Para crear un nuevo perfil, haz clic en el icono de Perfil en la barra superior y selecciona “Administrar configuración de perfil” o una opción similar que te lleve a la página de ajustes de perfiles. Dentro de esa pantalla encontrarás el botón “+ Agregar perfil”. Al pulsarlo, Edge te mostrará una ventana emergente para añadir un nuevo usuario del navegador.
En esa ventana, confirma pulsando en “Agregar”. Edge creará un perfil nuevo, con su espacio aislado para datos de navegación. Si en el futuro necesitas limpiar perfiles huérfanos y caches, consulta esta guía. Después se te ofrecerá la posibilidad de iniciar sesión dentro de ese perfil con una cuenta distinta (por ejemplo, tu otra cuenta de trabajo o tu cuenta personal de Microsoft) para que también puedas sincronizar contenido específico de ese perfil.
Cuando el asistente te pregunte si quieres sincronizar, utiliza el control deslizante para activar la sincronización a “Sí” y después pulsa “Confirmar”. En ese momento el perfil quedará vinculado a la cuenta que hayas usado y empezará a sincronizar sus datos de forma independiente del resto de perfiles que tengas en Edge.
A partir de ahí, verás que, al hacer clic en el icono de Perfil, se muestran todos los perfiles adicionales que hayas creado y puedes cambiar entre ellos rápidamente. Incluso puedes abrir ventanas de Edge con perfiles diferentes a la vez, una dedicada al trabajo y otra a tu actividad personal, sin interferencias aparentes en marcadores ni en el historial, y si detectas alto consumo de memoria aprende a reducir el consumo de RAM en Edge.
Separar trabajo y ocio con perfiles dedicados
La forma más cómoda de organizarte es tener al menos dos perfiles principales: uno profesional, conectado a tu cuenta corporativa o de Microsoft Entra, y otro personal, vinculado a tu cuenta de Microsoft doméstica o incluso sin iniciar sesión, si no quieres sincronizar nada en ese entorno.
En el perfil de trabajo, configura tus pestañas de inicio con herramientas como Outlook, Teams, SharePoint, la intranet de tu empresa o aplicaciones de Office en la web. Guarda en los favoritos solo sitios relacionados con proyectos, documentación, portales internos o recursos formativos y mantén las extensiones centradas en productividad y seguridad. (si necesitas gestionar marcadores masivos, mira cómo abrir todos los marcadores a la vez)
En el perfil personal, en cambio, puedes tener redes sociales, plataformas de vídeo, blogs, tiendas online y cualquier sitio de ocio. Así evitas ver el correo del trabajo cuando solo quieres desconectar un rato, manteniendo a raya la sensación de estar siempre “en modo oficina”.
Esta separación también ayuda mucho con las contraseñas y los inicios de sesión. Al tener cuentas corporativas iniciadas solo en el perfil profesional y tus cuentas personales solo en el perfil de ocio, reduces errores al compartir enlaces, documentos o correos desde la identidad equivocada.
Incluso si compartes el mismo ordenador con otras personas en casa, puedes crearles un perfil propio. Cada usuario tendrá así su conjunto de favoritos, historial y extensiones, y no tendrá por qué ver lo que hacen los demás, algo especialmente útil cuando se comparten servicios de streaming o redes sociales con inicios de sesión distintos.
Problemas frecuentes con varios perfiles y cuentas de Office
En entornos donde se manejan varias cuentas de trabajo de Office 365 o Microsoft 365, pueden aparecer comportamientos algo confusos. Edge incluye características de inicio de sesión automático con las aplicaciones de Office en la web, pensadas para facilitar la vida en escenarios sencillos, pero que a veces complican el uso con varias cuentas.
Un caso típico se da cuando un usuario tiene, por ejemplo, dos direcciones de correo corporativas porque trabaja para dos empresas hermanas. Si Edge tiene habilitado este inicio de sesión automático y el perfil principal está vinculado a la primera cuenta de trabajo, puede ocurrir que, aunque el usuario intente acceder a Office o SharePoint con la segunda cuenta, el navegador lo identifique siempre con la primera.
La situación puede ser frustrante: incluso si configuras un segundo perfil en Edge y lo vinculas a la segunda cuenta de trabajo, al acceder a sitios como office.com o SharePoint, Edge puede seguir usando de forma automática la identidad del perfil principal. Esto se debe a cómo se gestionan las cookies, los tokens de sesión y las políticas de inicio único en el entorno corporativo.
Algunos administradores han relacionado este comportamiento con cambios en la configuración MAM/MDM en Intune o con nuevas políticas que Microsoft va introduciendo. En ocasiones, estos ajustes pueden “romper” la lógica de cambio automático de perfiles o hacer que el navegador se obceque en usar siempre la misma cuenta, aunque el usuario cierre sesión en office.com y vuelva a iniciar sesión.
En foros y comunidades técnicas se han compartido experiencias similares, muchas veces con soluciones poco claras o respuestas incompletas. La clave suele pasar por revisar las políticas aplicadas al navegador (tanto locales como desde Intune o directiva de grupo), deshabilitar el cambio automático de perfil o revisar las opciones de inicio de sesión automático a aplicaciones de Microsoft.
Espacios de trabajo en Microsoft Edge: organización extrema por proyectos
Además de los perfiles, Edge ofrece otra herramienta potente para ordenarte: los espacios de trabajo (Edge Workspaces). Un espacio de trabajo es una ventana de Edge dedicada a un proyecto o área concreta, que guarda su propio conjunto de pestañas y favoritos, y que puede compartirse con otras personas de tu organización.
Cada espacio de trabajo se mantiene y actualiza automáticamente. Cuando abres un espacio de trabajo, aparecen todas las pestañas y accesos que dejaste la última vez, de forma que puedes retomar el hilo del proyecto en cuestión sin tener que reconstruir tu “escenario” de navegación cada día.
Para empezar a usarlos, en las versiones recientes de Edge encontrarás en la esquina superior izquierda un icono de menú que suele llamarse “Buscar pestañas” y que está representado por una flecha hacia abajo. Desde ese menú, podrás acceder a la sección de espacios de trabajo, crear nuevos y administrar los existentes, siempre que tu organización tenga habilitada esta característica.
En entornos corporativos, estos espacios permiten a los equipos “estar en la misma página” de manera literal: todos ven las mismas pestañas del navegador, acceden a los mismos sitios y pueden seguir el trabajo en tiempo real. Aunque compartan la estructura de pestañas, cada usuario mantiene privados sus propios inicios de sesión, contraseñas y contenido personal, lo que supone un buen equilibrio entre colaboración y privacidad.
Edge Workspaces se integra con cuentas de Microsoft Entra y con OneDrive para la Empresa. Los datos del área de trabajo se almacenan en tu OneDrive corporativo y heredan las mismas protecciones y políticas de seguridad que el resto de contenidos almacenados allí, lo que es clave para cumplir con las normativas internas.
Escenarios prácticos de uso de espacios de trabajo
Los espacios de trabajo brillan especialmente cuando trabajas en equipo o gestionas múltiples proyectos a la vez. Si estás incorporando a alguien nuevo a un proyecto complejo, en lugar de reenviar decenas de enlaces por correo, puedes crear un espacio de trabajo con todas las pestañas que necesita (documentación, paneles, apps internas) y compartirle el enlace.
Esta persona nueva solo tiene que abrir el espacio de trabajo para tener, de golpe, todos los sitios importantes alineados. Se evita así el ir y venir de enlaces, la típica pérdida de URLs clave y la sensación de que cada uno navega por su lado. Además, verá en qué pestaña está cada miembro del grupo cuando estén trabajando de forma simultánea.
Otro escenario muy habitual es el de alguien que participa en varios proyectos distintos. En vez de tener todas las pestañas mezcladas en la misma ventana, puedes crear un espacio de trabajo para cada proyecto. Cuando quieras centrarte en uno, solo abres su espacio y te olvidas del ruido de los demás.
Dentro de un espacio de trabajo, las pestañas que se abren y se cierran se sincronizan en tiempo real con todos los miembros del grupo. Si una persona cierra una pestaña en un área de trabajo compartida, esa pestaña desaparece para el resto de usuarios que estén usando ese mismo espacio, por lo que hay que actuar con cierta coordinación.
Para tener un control más fino, Edge permite utilizar pestañas bloqueadas dentro de un espacio de trabajo. Una pestaña bloqueada no se puede cerrar, arrastrar ni mover fuera de la ventana del área de trabajo. Solo el creador del espacio o el usuario que la bloqueó pueden desbloquearla, lo que evita que alguien elimine sin querer una pestaña crítica.
Qué comparten (y qué no) los espacios de trabajo
Cuando compartes un espacio de trabajo, es importante entender qué datos se ponen en común y cuáles se mantienen privados. El área de trabajo comparte con el equipo el conjunto de pestañas abiertas, los favoritos asociados al espacio y el historial de navegación de ese espacio, todo ello actualizado en tiempo real.
También se muestra cuál es la pestaña activa de cada miembro del equipo que tiene abierto el espacio, de manera que puedes ver aproximadamente en qué parte del trabajo está cada uno. Sin embargo, esto no implica que se comparta toda tu actividad ni tus credenciales, ya que Edge protege varios aspectos personales.
Por ejemplo, un área de trabajo no comparte tus inicios de sesión, contraseñas, descargas, colecciones de contenido, extensiones ni cookies personales. Tampoco comparte configuraciones propias del navegador, como el aspecto visual, el motor de búsqueda por defecto o las pestañas abiertas fuera del área de trabajo, de modo que tu perfil sigue siendo tuyo.
Además, no se comparte el contenido de los sitios a los que solo tú tienes acceso. Si dentro de un espacio de trabajo abres tu correo electrónico, solo tú verás los mensajes, incluso si la pestaña se muestra como abierta para el resto. El resto de usuarios sabrá que en esa pestaña hay un correo, pero no verá el contenido del mismo.
Tampoco se comparte la pantalla de tu dispositivo ni la forma en que interactúas con las páginas, más allá de la información de qué pestañas están abiertas. Esto significa que un espacio de trabajo es colaborativo a nivel de estructura de navegación, pero no entra en tu uso personal y detallado de cada sitio, preservando una capa de privacidad muy necesaria en entornos de trabajo.
Requisitos técnicos y administración de espacios de trabajo
Para usar Edge Workspaces en un entorno corporativo hay algunos requisitos técnicos. Los usuarios deben tener una cuenta dentro de un inquilino de Microsoft Entra y utilizar Microsoft Edge versión 114 o posterior. Además, se requiere acceso a una licencia de OneDrive para la Empresa, ya que ahí se almacenan los datos de los espacios.
Si se gestionan las configuraciones mediante directiva de grupo, los administradores necesitan tener instalada la versión 114 o posterior de Microsoft Edge y los archivos de directiva correspondientes a esa misma versión. La característica se controla con la directiva EdgeWorkspacesEnabled, que permite habilitar o deshabilitar los espacios de trabajo para los usuarios.
Una vez habilitados, cualquier empleado que inicie sesión en Edge con su cuenta de Microsoft Entra podrá acceder a los espacios de trabajo. Los administradores también pueden controlar aspectos más finos mediante políticas específicas de navegación, que determinan qué tipos de URLs y comportamientos se comparten dentro de los espacios.
Estas políticas resultan especialmente útiles cuando hay que cumplir normas de seguridad o cuando se desea limitar el alcance de la navegación compartida en ciertos sitios críticos. La idea es ajustar la experiencia para que la colaboración sea fluida pero sin exponer datos de más ni compartir acciones que deberían quedarse en el ámbito individual.
En cuanto a los límites de uso, las áreas de trabajo de Edge creadas dentro de un inquilino de Microsoft Entra solo pueden compartirse con usuarios del mismo inquilino. No es posible, por ahora, compartir un espacio de trabajo con personas externas a la organización, incluso si colaboran en proyectos conjuntos y utilizan cuentas de Microsoft.
Configuración avanzada de la navegación en espacios de trabajo
Para entornos empresariales que necesitan un control más granular, Edge permite configurar el comportamiento de la navegación compartida mediante la directiva WorkspacesNavigationSettings. Con esta configuración se definen reglas que especifican qué tipos de navegación se comparten y cómo se tratan ciertos parámetros de las URLs.
Hay una serie de reglas generales que siempre se aplican. Solo se comparten las navegaciones de nivel superior entre los usuarios, es decir, no se comparten las navegaciones que ocurren dentro de iframes o subframes de una página. Además, únicamente se comparten las navegaciones iniciadas por el usuario (con algún gesto o acción del mismo).
Las navegaciones iniciadas automáticamente por la página, sin interacción del usuario, no se comparten, y tampoco se comparten las solicitudes de tipo POST. Esto hace que la experiencia sea más coherente y evita que ciertas acciones sensibles, como el envío de formularios, se propaguen de forma inapropiada entre los miembros del espacio.
Para personalizar este comportamiento, se puede trabajar con patrones de URL definidos mediante las propiedades url_patterns y url_regex_patterns. Con ellas se describe a qué direcciones se aplicarán ciertas opciones especiales de navegación, usando patrones simples o expresiones regulares según convenga.
Entre las opciones disponibles está do_not_send_from, que impide compartir una navegación si la URL de referencia coincide con algún patrón, o do_not_send_to, que hace lo mismo cuando la URL de destino coincide. También existe la opción prefer_initial_url, que hace que, en caso de redirecciones del lado servidor, se comparta la URL inicial en lugar de la final, siempre que no se trate de una petición POST.
Otras opciones permiten manipular la cadena de consulta de la URL antes de compartirla. Por ejemplo, remove_all_query_parameters elimina todos los parámetros de la query antes de enviar la navegación al resto del grupo, mientras que query_parameters_to_be_removed permite especificar solo determinados parámetros que se quieren suprimir. Estas funciones resultan útiles para proteger datos sensibles o evitar que se compartan identificadores de sesión y otro tipo de información delicada incrustada en los enlaces.
Mensajes habituales, errores y comentarios de usuario
Al usar áreas de trabajo en Edge es normal encontrarse con ciertos mensajes informativos. La primera vez que un usuario abre el menú de Áreas de trabajo, aparece un aviso explicando qué es esta función, dando la opción de leer más detalles o de crear directamente un nuevo espacio.
En ocasiones también puede aparecer el mensaje “Volver a conectarse al servicio área de trabajo”. Este aviso suele indicar un problema puntual de conectividad entre Edge y el servicio en la nube que gestiona las áreas de trabajo. Lo habitual es que, una vez restablecida la conexión, todo vuelva a la normalidad sin necesidad de más acciones.
Si el software de áreas de trabajo se ha actualizado, el navegador puede mostrar mensajes del tipo “Actualizar Microsoft Edge” para seguir usando las áreas de trabajo. En estas situaciones, basta con actualizar Edge a la versión más reciente para recuperar el acceso completo a la función.
En casos más problemáticos puede aparecer el error “Error: No se pueden cargar áreas de trabajo”. Una recomendación típica es cerrar sesión y volver a iniciar sesión en Microsoft Edge. Para ello, se puede ir a la dirección edge://settings/profiles, pulsar en “Cerrar sesión” y luego volver a elegir “Iniciar sesión para sincronizar datos”. Una recomendación típica es cerrar sesión y volver a iniciar sesión en Microsoft Edge o restablecer la configuración de Edge.
Si, después de hacer este proceso, los problemas persisten, es recomendable enviar comentarios directamente al equipo de Edge. Dentro del menú del área de trabajo suele haber botones de “Me gusta” y “No me gusta” asociados a la pregunta sobre si estás satisfecho con las áreas de trabajo. Utilizar estos canales ayuda a Microsoft a identificar fallos reales de uso y mejorarlos con el tiempo.
En conjunto, usar perfiles de usuario y espacios de trabajo en Microsoft Edge es una forma muy potente de poner orden en tu navegación diaria. Al separar claramente un perfil profesional de otro personal y combinarlo con áreas de trabajo dedicadas por proyecto, puedes mantener el foco, reducir errores de cuenta, evitar mezclar ocio y trabajo, y a la vez colaborar con tu equipo en entornos compartidos que respetan la privacidad y aplican las políticas de seguridad corporativas cuando es necesario.
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