- Microsoft Office abre y guarda archivos ODT y ODS, pero puede alterar parte del formato por diferencias entre ODF y OOXML.
- En escritorio y móviles iOS la conversión suele implicar modos de solo lectura o generación de copias DOCX/XLSX/PPTX.
- En versiones antiguas de Office se necesitaban complementos como OpenXML/ODF Translator o recurrir a suites como LibreOffice.
- En móviles, muchos visores ODT deforman el diseño, por lo que para trabajos serios conviene usar aplicaciones más completas o formatos nativos de Office.
Trabajar con documentos .odt y hojas .ods en Microsoft Office es cada vez más habitual, sobre todo si compartes archivos con personas que usan LibreOffice u OpenOffice. El problema llega cuando al abrirlos en Word o Excel se descoloca todo: márgenes raros, tablas rotas, fuentes cambiadas… y toca perder tiempo reajustando el formato.
Si lo que quieres es abrir archivos ODT y ODS en MS Office sin destrozar el diseño original, entender bien qué admite cada programa y cómo convertir correctamente los ficheros es clave. Hoy en día Office tiene bastante soporte para OpenDocument, pero no es perfecto y hay que conocer sus límites y atajos para evitar sustos, sobre todo si vas a enviar documentos a clientes, profesores o compañeros que solo usan Office.
Qué es exactamente ODT/ODS y cómo se lleva con Microsoft Office
Los formatos .odt (texto), .ods (hoja de cálculo) y .odp (presentación) forman parte del estándar OpenDocument Format (ODF), usado por suites como LibreOffice, OpenOffice o Google Docs. Microsoft Office, en cambio, utiliza principalmente los formatos OOXML: .docx, .xlsx y .pptx. Aunque ambos mundos son compatibles en muchas cosas, no son iguales pieza por pieza.
En versiones modernas de Office (tanto en Windows, como en Mac, iPhone y iPad) ya puedes abrir directamente archivos ODT, ODS y ODP sin instalar nada extra. Eso sí, que se puedan abrir no significa que se mantenga el 100 % del formato. Hay diferencias en cómo cada suite interpreta estilos, tablas, objetos incrustados o algunas funciones avanzadas.
De hecho, la propia documentación de Microsoft avisa de que, al trabajar con hojas ODS o documentos ODT en Excel y Word, se puede perder parte del formato inicial. Esto se debe a que Excel/Word y las aplicaciones basadas en OpenDocument no ofrecen exactamente las mismas opciones de diseño, estilos ni características avanzadas.
Por tanto, si necesitas que el archivo viaje de un lado a otro (por ejemplo, alguien lo crea en LibreOffice y otro lo edita en Word), tendrás que acostumbrarte a algunas pequeñas variaciones. Aun así, se pueden minimizar bastantes problemas si sigues ciertas pautas y aprovechas bien las opciones de guardado y conversión.
Abrir y guardar archivos ODS en Excel sin perder (demasiado) formato
Excel es capaz de abrir y guardar hojas de cálculo en formato .ods desde hace ya varias versiones. Esto te permite intercambiar sin demasiados dramas ficheros con usuarios de Calc (OpenOffice/LibreOffice) o Google Sheets, aunque hay matices que debes conocer.
Para abrir una hoja de cálculo ODS en Excel desde Windows, el proceso es sencillo: basta con ir a la pestaña Archivo > Abrir > Equipo > Examinar y buscar el fichero correspondiente. Si quieres mostrar solo los archivos de tipo OpenDocument, puedes usar el desplegable de tipos de archivo junto al cuadro «Nombre de archivo» y seleccionar Hoja de cálculo de OpenDocument (*.ods). Así reducirás ruido y localizarás antes lo que buscas.
Una vez eliges el archivo y haces clic en Abrir, Excel carga la hoja ODS y trata de respetar lo máximo posible su estructura: hojas, datos, formatos de celdas, estilos básicos, bordes y buena parte de las fórmulas habituales. Si trabajas también con ficheros importados (por ejemplo, CSV), revisa cómo abrir archivos CSV en Excel. Sin embargo, si el documento original hace uso de características muy específicas de Calc, macros propias o funciones poco estándar, es probable que no todo se reproduzca al milímetro.
Cuando, en lugar de abrir, quieres guardar una hoja de cálculo de Excel directamente en .ods, también puedes hacerlo sin recurrir a programas externos. En este caso tienes que ir a Archivo > Guardar como > Equipo > Examinar, escribir el nombre que desees y, en el desplegable «Guardar como tipo», elegir la opción Hoja de cálculo de OpenDocument (*.ods). Así generarás un fichero compatible con suites ODF, que podrán abrir sin problemas.
La advertencia, igual que al abrir, es que al guardar en .ods desde Excel se puede perder o modificar parte del formato. Elementos como estilos muy avanzados, ciertos tipos de tablas, gráficos complejos o funcionalidades específicas de Excel (por ejemplo, algunas formas de tablas dinámicas) pueden no traducirse de forma exacta al estándar OpenDocument.
Microsoft, de hecho, documenta diferencias concretas entre el formato .ods y el .xlsx, y explica que algunas características de Excel no existen en ODF, por lo que no hay forma perfecta de mapearlas. Si tu prioridad absoluta es que el archivo se vea idéntico en todos los equipos con Excel, lo más recomendable es conservar una copia en .xlsx y usar el .ods solo como archivo de intercambio.
Abrir documentos ODT en Word: soporte actual y límites
La situación con documentos de texto .odt en Microsoft Word es parecida a la de las hojas ODS en Excel. Hoy en día, si tienes una versión reciente de Office para Mac o Windows, puedes abrir archivos ODT prácticamente como si fueran DOCX, sin pantallas intermedias ni complementos adicionales.
En muchos casos, Word mostrará el documento ODT con todo su formato: párrafos alineados, tablas con su estructura, encabezados, pies de página y buena parte del diseño original. Es bastante habitual que la impresión general del documento se mantenga muy similar a como se veía en LibreOffice Writer, por ejemplo.
Sin embargo, no todas las funciones avanzadas viajan igual de bien. Ciertas opciones de maquetación compleja, estilos personalizados, campos específicos o numeraciones avanzadas pueden verse alteradas, sobre todo cuando el documento ha sido trabajado a fondo con herramientas muy concretas de Writer.
En el entorno de Mac, muchos usuarios han notado que Word abre sus archivos .odt “sin despeinarse”, lo que genera la duda de si el soporte es ya estándar en todo Office. Sí, el soporte ODT se ha convertido en algo nativo en las versiones modernas, aunque siempre sujeto a las limitaciones de traducción entre estándares. No has tenido suerte por casualidad: forma parte del soporte actual de la suite.
El punto clave es decidir si te compensa enviar ODT a usuarios de Office. Si sabes que las personas que van a recibir el archivo solo trabajan con Word y no les interesa usar otros programas, suele ser mejor convertir el documento a DOCX, para evitar sorpresas. Aun así, si el archivo es relativamente sencillo (texto plano, algunas tablas simples y poco más), el uso de ODT es bastante seguro hoy en día.
Office en iPhone y iPad: cómo trata los archivos ODT, ODS y ODP
En dispositivos móviles, las cosas cambian un poco. Office para iPhone y Office para iPad también han ido incorporando con el tiempo soporte para OpenDocument, de modo que ya puedes abrir directamente archivos .odt, .ods y .odp desde las apps de Word, Excel y PowerPoint para iOS.
Cuando quieres abrir un archivo ODF en tu iPhone o iPad, el flujo típico es el siguiente: en la app de Word, Excel o PowerPoint tocas en Abrir, eliges la ubicación del archivo (OneDrive, SharePoint, Dropbox o el almacenamiento local del propio iPhone/iPad) y luego seleccionas el documento ODT, la hoja ODS o la presentación ODP que te interese.
La primera vez que abras un archivo de este tipo, verás un aviso pidiéndote permiso para que Microsoft convierta el archivo usando un servicio en línea. Ese proceso de conversión es el que hace posible que el contenido se muestre dentro de la app móvil como un documento editable de Office tipo DOCX, XLSX o PPTX, aunque inicialmente se abre en muchos casos en modo de solo lectura.
Tras la conversión, es frecuente que la app te muestre una notificación indicando que el fichero es solo lectura. En la práctica, lo que está ocurriendo es que el archivo original ODF se trata como fuente y se genera una versión OOXML que es la que realmente manipulas en el móvil. Si quieres editar y guardar cambios, normalmente tendrás que guardar como documento de Office estándar.
Esto implica que, en iPhone y iPad, el flujo de trabajo ideal es usar los archivos ODT/ODS/ODP como formato de entrada, trabajar en la conversión a DOCX/XLSX/PPTX y, si necesitas devolver el archivo en ODF, volver a guardarlo desde una versión de Office de escritorio o utilizar una suite compatible con OpenDocument.
Ajustar el tipo de archivo predeterminado en instalaciones de Office vía Intune
En entornos corporativos gestionados, como los que utilizan Microsoft Intune para desplegar Office, es posible encontrarse con situaciones curiosas: por ejemplo, instalaciones en las que los formatos por defecto al crear nuevos documentos no son DOCX/XLSX/PPTX, sino precisamente ODT, ODS y compañía.
Si al desplegar Office mediante Intune detectas que el tipo de archivo predeterminado aparece como .odt/.ods y no te ofrece una opción clara para volver a los formatos nativos de Microsoft, es porque esa configuración suele depender de varias capas: ajustes de la propia suite, directivas de grupo, plantillas o incluso opciones definidas en el paquete de instalación.
En estos casos conviene revisar si en las políticas de Intune (o en la configuración del paquete Office Deployment Tool utilizado) se ha establecido alguna preferencia de compatibilidad con OpenDocument. A veces, por decisiones previas de la organización, se favorece ODF como formato por defecto para garantizar interoperabilidad con otras plataformas.
Si lo que se busca es que Word, Excel y PowerPoint usen por defecto los formatos OOXML tradicionales, tocará revisar estos parámetros de despliegue, actualizar las políticas o incluso modificar plantillas de usuario para que el «Guardar como» se incline de nuevo hacia DOCX/XLSX/PPTX.
La moraleja es que, aunque Office ofrece soporte ODF bastante decente, no es obligatorio adoptarlo como formato estándar interno; la decisión se suele tomar a nivel de organización, y herramientas como Intune permiten forzar una u otra opción para todos los equipos gestionados.
Complementos y soluciones clásicas para Office antiguo (previo a 2007)
Si todavía lidias con versiones muy antiguas de Microsoft Office (anteriores a 2007), la película es diferente. Esas ediciones no traen de serie compatibilidad con ODT, ODS u ODP, por lo que coger un archivo OpenDocument y abrirlo directamente no funciona.
Durante años, una solución bastante extendida fue instalar el paquete OpenXML/ODF Translator Add-ins for Office, disponible en su momento en odf-converter.sourceforge.net. Este complemento se integraba en Word, Excel y PowerPoint y añadía la posibilidad de abrir y guardar ficheros en el formato ODF usado por OpenOffice.
Una vez instalado ese traductor, el usuario podía acceder a nuevas opciones en el menú Archivo, como «Open ODF…» para abrir documentos .odt, .ods y .odp, o «Save As ODF…» para guardar los trabajos en ese estándar abierto desde las aplicaciones de Microsoft.
Aunque hoy en día no es la solución ideal (sobre todo porque se ha quedado antigua y las versiones modernas de Office ya vienen con soporte integrado), sigue siendo una pieza clave para quienes deben mantener equipos con Office muy desactualizado pero necesitan intercambiar documentos con usuarios de OpenOffice o LibreOffice.
Por supuesto, una alternativa bastante más sencilla es instalar directamente OpenOffice o LibreOffice en esos equipos antiguos y utilizar esas suites para abrir y guardar archivos ODF. En muchos casos, tener ambas suites conviviendo (Office para documentos antiguos y LibreOffice para ODF) puede resultar más práctico que confiar en complementos ya desfasados.
Visualizar ODT en móviles: apps y limitaciones de formato
En el terreno móvil, sobre todo en smartphones Android e iOS, abundan los visualizadores de archivos ODT que permiten abrir documentos de texto en formato OpenDocument, pero suelen ofrecer resultados bastante irregulares en cuanto a conservación del diseño.
Aplicaciones como OpenDocument Reader, Open Office Viewer, LibreOffice & OpenOffice Document Reader o incluso extensiones como ODT, ODP, ODS Viewer para Chrome cumplen bien si lo único que quieres es leer el contenido del texto. Sin embargo, es muy común que el formato se desvirtúe: saltos de línea raros, fuentes cambiadas y maquetaciones totalmente desajustadas.
Esto quiere decir que, aunque estas apps son útiles para consultar rápidamente el contenido de un ODT, no son recomendables para revisar detalles de diseño ni para mostrar un documento ya maquetado en una presentación, una reunión o una defensa de proyecto.
Si lo que necesitas es editar con cierto rigor archivos ODT, ODS u ODP en Android, una de las opciones más interesantes es AndrOpen Office, una adaptación de OpenOffice para móviles. Es gratuita y ofrece muchas de las funciones de la suite de escritorio, incluyendo edición avanzada y soporte sólido para el formato ODF.
Ahora bien, para exprimir de verdad AndrOpen Office conviene utilizar el móvil casi como un pequeño ordenador, es decir, conectar un ratón o un teclado Bluetooth o usar una tablet con pantalla más amplia. De lo contrario, manejar documentos complejos en una pantalla diminuta resulta incómodo y propenso a errores.
En el caso del ecosistema Apple, aunque existen visualizadores y el propio Office para iOS ofrece apertura de ODF con conversión en la nube, la recomendación general sigue siendo utilizar formatos nativos de Office cuando el diseño es crítico, y reservar el ODT para consulta de texto o flujos de intercambio más puntuales.
Al final, si tu prioridad es no perder formato al abrir archivos ODT/ODS en distintos dispositivos, lo más fiable sigue siendo trabajar con la misma suite en todos los equipos, o bien convertir el documento al llegar a destino y revisarlo brevemente para detectar desajustes.
Hoy Microsoft Office ofrece un soporte bastante decente para abrir y guardar archivos ODT y ODS, tanto en escritorio como en móvil, pero sigue habiendo pequeñas diferencias entre el estándar OpenDocument y los formatos nativos de Office que pueden provocar cambios de diseño, de modo que lo más inteligente es combinar buenas prácticas (copias en DOCX/XLSX, revisiones tras la conversión y elección cuidadosa de la app en móviles) para evitar sorpresas y mantener tus documentos con un aspecto profesional en cualquier plataforma.
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