- Microsoft Edge integra un visor de PDF completo que permite leer, anotar y gestionar documentos locales, online y protegidos sin instalar software adicional.
- El lector ofrece funciones clave como tabla de contenido, vista a dos páginas, entrada manuscrita, resaltado, comentarios y lectura en voz alta, además de opciones de accesibilidad.
- Edge puede abrir PDFs protegidos por Microsoft Purview Information Protection e IRM, con fuertes medidas de seguridad basadas en aislamiento de procesos y contenedores.
- Desde la configuración de Windows y del propio Edge puedes decidir si los PDFs se abren en el navegador, en otro programa como Adobe Acrobat o si deben descargarse siempre.
Los archivos PDF se han convertido en el pan de cada día: contratos, formularios, apuntes, informes, currículums o boletines viajan constantemente en este formato porque es cómodo, estable y difícil de modificar sin dejar rastro. Precisamente por eso es tan importante contar con un lector de PDF fiable y seguro, que funcione bien tanto para uso personal como en entornos de empresa.
En Windows y macOS, Microsoft ha apostado fuerte por su navegador Edge como herramienta todo en uno, y eso incluye un visor de PDF integrado que no necesita programas adicionales. Con él puedes abrir documentos locales, ficheros online, formularios, PDFs protegidos e incluso hacer pequeñas anotaciones sin salir del navegador. Vamos a ver con detalle cómo abrir un archivo PDF en Microsoft Edge, qué funciones ofrece, qué limitaciones tiene y cómo gestionarlo cuando prefieres usar otro programa como Adobe Acrobat o un editor alternativo.
El lector está pensado como una solución centralizada: la misma aplicación te sirve para navegar por Internet y trabajar con PDFs. Desde la parte superior del documento verás una barra de herramientas fija con las opciones de zoom, rotación, búsqueda, navegación por páginas, anotaciones y otras funciones clave para lectura y revisión.
Además, el visor se ha diseñado con un fuerte enfoque en seguridad y cumplimiento: soporta documentos protegidos por Microsoft Purview Information Protection (MIP) e Information Rights Management (IRM), algo especialmente interesante en organizaciones que manejan información confidencial o regulada.
En resumen, hablamos de una herramienta que combina comodidad, integración con el sistema operativo y características avanzadas que van mucho más allá del típico visor básico que solo permite leer e imprimir.
Qué ofrece el visor de PDF de Microsoft Edge
Microsoft Edge incorpora un lector de PDF nativo que permite abrir documentos almacenados en tu equipo, en la nube o incrustados en páginas web sin instalar extensiones ni software extra. Este visor viene incluido en las versiones modernas de Edge sobre Windows y macOS, y se actualiza junto con el propio navegador.
El lector está pensado como una solución centralizada: la misma aplicación te sirve para navegar por Internet y trabajar con PDFs. Desde la parte superior del documento verás una barra de herramientas fija con las opciones de zoom, rotación, búsqueda, navegación por páginas, anotaciones y otras funciones clave para lectura y revisión.
Además, el visor se ha diseñado con un fuerte enfoque en seguridad y cumplimiento: soporta documentos protegidos por Microsoft Purview Information Protection (MIP) e Information Rights Management (IRM), algo especialmente interesante en organizaciones que manejan información confidencial o regulada.
En resumen, hablamos de una herramienta que combina comodidad, integración con el sistema operativo y características avanzadas que van mucho más allá del típico visor básico que solo permite leer e imprimir.
Versiones compatibles, requisitos y limitaciones
El lector de PDF de Edge ha ido incorporando funciones de manera progresiva. Cada característica avanzada requiere como mínimo una versión concreta del canal estable del navegador. Aunque hoy en día la mayoría de equipos ya superan esas versiones, conviene conocer los hitos principales:
- Ver e imprimir PDFs locales, integrados y online: disponible desde Edge 79.0.309.71.
- Relleno básico de formularios PDF (sin soporte para formularios basados en JavaScript): también desde 79.0.309.71.
- Tabla de contenido interactiva para saltar a secciones del documento: desde la versión 86.0.622.38.
- Vista de página con diferentes disposiciones (una página o dos páginas en paralelo): a partir de 88.0.705.50.
- Exploración en modo de cotejo (Caret browsing con F7): incorporado desde 87.0.664.41.
- Entrada manuscrita con lápiz o ratón para escribir a mano sobre el PDF: presente desde 80.0.361.48.
- Personalización del lápiz (color, grosor del trazo): desde 83.0.478.54.
- Herramienta de resaltado de texto: disponible desde 81.0.416.53.
- Notas de texto y comentarios incrustados en el PDF: desde 88.0.705.50.
- Leer en voz alta el contenido del PDF: introducido en 84.0.522.63.
- Visualización de PDFs protegidos por Microsoft Purview Information Protection en el mismo inquilino empresarial: soportado en Windows desde 80.0.361.48 y en Mac desde 81.0.416.53.
- Visualización de documentos protegidos con MIP entre diferentes inquilinos empresariales: a partir de Edge 91.0.864.37.
- Visualización de archivos protegidos con Information Rights Management (IRM): desde 83.0.478.37.
Aunque el soporte es amplio, hay que tener en cuenta algunas restricciones importantes que siguen vigentes. Por ejemplo, Edge no admite formularios basados en la arquitectura XFA (XML Forms Architecture), un formato heredado todavía presente en algunos PDFs antiguos. Si necesitas crear o usar formularios avanzados, consulta formularios interactivos en PDF.
Si trabajas en un entorno corporativo con políticas estrictas, es clave asegurarse de que la versión de Edge instalada cumpla los requisitos mínimos para abrir PDFs protegidos o antiguos. En caso contrario, puede que necesites recurrir a visores externos compatibles con los estándares ISO de cifrado de PDF.
Funciones principales del lector de PDF en Edge
Al abrir un PDF en Microsoft Edge aparece una barra de herramientas en la parte superior del documento desde la que puedes controlar la lectura, el nivel de zoom, la orientación, el ajuste a la ventana y la búsqueda interna. Estas funciones básicas facilitan revisar documentos largos y centrarte en la información que necesitas.
Entre las opciones más útiles para el día a día están el zoom graduado, el ajuste automático a ancho de página o a una sola página completa, la rotación del documento en 90 grados y el campo de búsqueda, que examina todo el texto del PDF en tiempo real mostrando coincidencias resaltadas.
Además de la lectura pura, Edge incorpora un conjunto de herramientas de anotación que permiten marcar, comentar y personalizar el documento. Aunque no llega al nivel de un editor profesional de PDF, sí cubre bastante bien las necesidades básicas de revisión.
Navegación con tabla de contenido
Cuando el PDF incluye marcadores internos o un índice bien estructurado, Edge muestra un panel lateral de tabla de contenido desde el icono correspondiente en la barra. Al hacer clic, se abre una lista jerárquica con secciones y subsecciones del documento.
Basta con pulsar sobre cualquiera de estos apartados para saltar directamente a esa página, lo que resulta muy cómodo en informes largos, manuales, trabajos académicos o documentación técnica. El panel puede mantenerse abierto mientras lees o cerrarse cuando no lo necesites.
Vista de página: una o dos páginas en paralelo
Microsoft Edge permite cambiar el diseño de la visualización del PDF entre una sola página o dos páginas una al lado de la otra. Desde el botón de Vista de página puedes alternar rápidamente entre ambas disposiciones, algo especialmente práctico para comparar secciones o simular la lectura de un libro.
En la vista de dos páginas, Edge distribuye el contenido como si fuera un libro abierto, mostrando dos hojas simultáneamente. Esta opción resulta muy útil para revisar documentos maquetados, catálogos o cualquier PDF donde la composición a doble página tenga sentido.
Exploración con el teclado (modo de cotejo)
La llamada exploración de modo de cotejo (Caret browsing) permite desplazarte por el PDF usando únicamente el teclado. Se activa pulsando la tecla F7 en Edge; el navegador mostrará un cuadro de diálogo preguntando si quieres habilitar este modo para todo el contenido (páginas web y PDFs).
Al activarlo verás un cursor parpadeante dentro del texto del PDF, como si estuvieras en un procesador de texto. A partir de ahí puedes moverte con las teclas de dirección, seleccionar texto manteniendo pulsada Mayús y, en general, recorrer el documento sin necesidad de ratón.
Esta función es muy útil para quienes prefieren el teclado o necesitan seleccionar fragmentos densos de texto para copiar o resaltar. Para desactivar el modo de cotejo, basta con pulsar F7 de nuevo y confirmar.
Entrada manuscrita y firma rápida
Una de las ventajas del lector de Edge frente a otros visores básicos es la posibilidad de realizar anotaciones manuscritas directamente sobre el PDF. Puedes usar un lápiz digital, la pantalla táctil o incluso el ratón para escribir, subrayar o dibujar.
La herramienta de lápiz permite elegir el color y el grosor del trazo, de manera que puedas diferenciar fácilmente tipos de notas o resaltar zonas clave. Además, es un recurso muy práctico para firmar documentos de manera rápida y sencilla cuando no necesitas una firma digital avanzada.
Resaltado de texto
El visor de Edge incluye una función de resaltado sencilla pero eficaz. Solo tienes que seleccionar el texto, hacer clic derecho y elegir la opción de resaltar, eligiendo uno de los colores disponibles.
También puedes aplicar resaltados con el lápiz o mediante combinaciones de teclado, lo que convierte al visor en una herramienta bastante cómoda para estudiar, revisar informes o preparar documentos donde necesitas marcar fragmentos relevantes.
Notas de texto y comentarios
Además de resaltar, Edge te permite añadir comentarios asociados a un fragmento concreto del PDF. Para hacerlo, selecciona el texto, abre el menú contextual con el botón derecho y elige “Agregar comentario”.
Se abrirá un cuadro donde puedes escribir tu observación; al guardar, el texto queda resaltado y aparece un icono de comentario que indica la existencia de una nota. Al pasar el puntero por encima verás una vista previa y, si haces clic, podrás editar el contenido del comentario.
Leer en voz alta documentos PDF
La función “Leer en voz alta” está integrada en Edge tanto para páginas web como para PDFs. Al activarla, el navegador va leyendo el contenido del documento mientras resalta la frase actual, lo que facilita seguir el hilo visualmente.
Esta característica puede resultar muy útil para estudiantes, personas con dificultades de lectura o simplemente para escuchar un informe mientras haces otras tareas. Como en el modo lectura habitual de Edge, puedes ajustar la velocidad y elegir entre diferentes voces.
Documentos PDF protegidos y compatibilidad con formatos antiguos
En entornos profesionales es cada vez más habitual trabajar con documentos protegidos. Microsoft Edge ofrece compatibilidad nativa para abrir PDFs clasificados y protegidos por Microsoft Purview Information Protection sin necesidad de instalar software adicional.
Para aprovechar esta integración, debes cumplir varios requisitos básicos: usar versiones compatibles de Windows (de 8 a 11) o macOS 10.12 o superior, iniciar sesión en Edge con credenciales profesionales o educativas, y asegurarte de que la versión del navegador es como mínimo la 83.0.478.37 para el soporte de protección.
Cuando abres un PDF protegido desde SharePoint, OneDrive o un servicio en la nube, Edge respeta los permisos definidos por la organización: las acciones disponibles dependen de los derechos que tengas asignados (solo lectura, impresión, copia, etc.). En muchos casos, el documento se puede abrir directamente en el navegador usando la opción “Abrir en el explorador”.
Además, Edge también puede mostrar PDFs protegidos en bibliotecas de SharePoint usando Information Rights Management (IRM), e incluso abrir archivos guardados localmente que hayan sido cifrados con estas tecnologías.
Si el archivo está protegido con un formato anterior (por ejemplo, algunos PDFs con IRM que usan extensiones antiguas), puede que Edge no consiga abrirlo correctamente. En esos casos, es recomendable acudir a lectores de PDF específicos que cumplan el estándar ISO para cifrado de PDF y que soporten tanto ficheros .ppdf como versiones protegidas con extensiones antiguas.
Accesibilidad: teclado, contraste y lectores de pantalla
El lector de PDF de Edge incorpora varias funciones orientadas a la accesibilidad. En primer lugar, la navegación por teclado es completa: puedes moverte por las distintas partes interactivas del documento, como campos de formulario o textos resaltados, sin necesidad de ratón.
En segundo lugar, Edge respeta el modo de alto contraste configurado en el sistema operativo. Si en Windows o macOS has activado un tema de contraste elevado, el visor de PDF adaptará la representación del contenido para mantener la legibilidad.
Por último, el visor es compatible con los principales lectores de pantalla tanto en Windows como en Mac. Esto facilita que personas con discapacidad visual puedan leer y navegar por los documentos PDF. No obstante, algunos escenarios específicos todavía no están completamente cubiertos, y Microsoft detalla esas excepciones en sus informes oficiales de accesibilidad.
Seguridad y fiabilidad del lector de PDF de Edge
La seguridad es uno de los pilares fundamentales del lector de PDF de Edge. El navegador utiliza una arquitectura de aislamiento de procesos para los documentos, lo que significa que cada PDF abierto desde un sitio web se ejecuta en un contenedor separado.
Esta separación evita que un archivo PDF potencialmente malicioso pueda interactuar con otros sitios, con otros PDFs o con partes sensibles del sistema. Básicamente, reduce la superficie de ataque típica de este tipo de documentos, que han sido tradicionalmente un vector de malware.
Edge también se integra con Microsoft Defender Application Guard (Protección de aplicaciones). En entornos corporativos, los administradores pueden definir listas de sitios de confianza; todo lo que quede fuera de esa lista se abre en una ventana aislada que se ejecuta en un contenedor independiente.
Los PDFs visualizados o descargados dentro de esa ventana protegida también se abren de manera aislada, manteniendo la red corporativa y los datos locales del usuario a salvo incluso si el documento estuviera comprometido. Este enfoque protege no solo el momento de la descarga, sino todo el ciclo de vida del archivo mientras se trabaje con él.
En cuanto a estabilidad, Edge hereda el mismo nivel de fiabilidad del motor Chromium en el que se basa. Esto se traduce en un rendimiento sólido, manejo eficiente de recursos y una experiencia de visualización muy similar a la de otros navegadores basados en Chromium, pero con las capas adicionales de seguridad y compatibilidad corporativa propias de Microsoft.
Cómo abrir siempre los PDFs en Microsoft Edge
En Windows, Edge suele ser el visualizador de PDF predeterminado desde que instalas el sistema, sobre todo en Windows 10 y 11. Sin embargo, si has instalado otros programas de PDF como Adobe Acrobat, Foxit o similares, es posible que hayan tomado el control de la asociación de archivos.
Si quieres que todos los PDFs se abran por defecto con Edge, puedes hacerlo desde la configuración de aplicaciones predeterminadas de Windows. El proceso general consiste en buscar la extensión .pdf en la lista de tipos de archivo y asignarle Microsoft Edge como aplicación asociada.
Para llegar hasta ahí, abre la aplicación de Configuración, entra en el apartado de Aplicaciones y luego en «Aplicaciones predeterminadas». Desde este menú puedes ver, para cada tipo de archivo, qué programa se usa por defecto y cambiarlo con un par de clics.
Una vez selecciones Edge como predeterminado para la extensión .pdf, cualquier documento de este tipo que abras desde el Explorador de archivos, desde el escritorio o desde otra aplicación se abrirá automáticamente en el navegador de Microsoft, aprovechando el visor integrado y todas sus funciones de anotación y lectura.
Cómo evitar que los PDFs se abran en Edge y usar Adobe u otros visores
En el otro extremo están quienes prefieren trabajar con un editor de PDF dedicado, como Adobe Acrobat Pro DC o alternativas más económicas tipo Wondershare PDFelement. Estos programas suelen ofrecer herramientas avanzadas que Edge no cubre: edición profunda de contenido, manipulación de imágenes, compresión, conversión entre formatos, comparación de documentos, etc.
Aunque Edge sea el visor predeterminado en muchas instalaciones de Windows, es muy sencillo cambiar la aplicación que se usa para abrir los PDFs. Lo más básico sería hacer clic derecho en un PDF, elegir «Abrir con» y seleccionar otro programa, pero eso tendrías que repetirlo cada vez.
La forma correcta de cambiar el comportamiento por defecto es volver al menú de Aplicaciones predeterminadas en la configuración de Windows. Desde ahí, localiza la extensión .pdf y sustitúyela: en lugar de Microsoft Edge, selecciona Adobe Acrobat o el editor que tengas instalado.
Al hacer este cambio, todos tus PDFs dejarán de abrirse automáticamente en Edge y pasarán a hacerlo en la herramienta que hayas elegido. Este ajuste no impide que puedas seguir abriendo PDFs en Edge cuando te interese; simplemente tendrás que hacerlo manualmente, por ejemplo, arrastrando el archivo al navegador o usando la opción «Abrir con» cuando lo necesites.
En el caso de PDFelement o cualquier otro programa alternativo, el proceso es básicamente el mismo: entra en las opciones de aplicaciones predeterminadas, busca el tipo de archivo PDF y elige el nuevo visor en lugar de Edge. Así centralizas todo tu flujo de trabajo de PDFs en la herramienta cuya relación calidad-precio o conjunto de funciones te resulte más atractivo.
Configurar Edge para descargar siempre los PDF y abrirlos externamente
Puede darse la situación de que quieras usar Edge como navegador, pero no como lector de PDF, y prefieras descargar todos los documentos para verlos con Adobe Acrobat u otro programa de escritorio. En ese caso, Edge incluye un ajuste muy concreto para ti.
Dentro de la configuración de Microsoft Edge, en el apartado de permisos del sitio o de tipos de contenido, encontrarás la sección de documentos PDF. Ahí hay un interruptor llamado algo parecido a “Abrir siempre archivos PDF externamente”.
Si activas esta opción, cada vez que intentes abrir un PDF desde una página web, Edge no mostrará el documento en el navegador, sino que te propondrá descargarlo. Después podrás abrirlo con tu visor habitual (Adobe, PDFelement u otro) sin que pase por el lector integrado de Edge.
Es una configuración muy útil si quieres mantener un control más estricto de dónde se abren tus PDFs, aprovechar funciones avanzadas de terceros o trabajar con documentos protegidos de formas que el visor de Edge todavía no soporta.
Para llegar a este ajuste, abre Edge, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha, entra en Configuración, busca la sección de Permisos del sitio y localiza el apartado de documentos PDF. Desde ahí podrás activar o desactivar este comportamiento en cualquier momento.
Microsoft Edge se ha posicionado como algo más que un simple navegador: su visor de PDF integrado ofrece lectura cómoda, anotaciones básicas, compatibilidad con documentos protegidos, funciones de accesibilidad y un sólido enfoque en seguridad. Dependiendo de tus necesidades, puedes usarlo como herramienta principal para gestionar PDFs o combinarlo con soluciones especializadas, ajustando fácilmente qué aplicación se abre por defecto o si los archivos deben descargarse siempre para verlos con otro programa.
Redactor apasionado del mundo de los bytes y la tecnología en general. Me encanta compartir mis conocimientos a través de la escritura, y eso es lo que haré en este blog, mostrarte todo lo más interesante sobre gadgets, software, hardware, tendencias tecnológicas, y más. Mi objetivo es ayudarte a navegar por el mundo digital de forma sencilla y entretenida.