Abre múltiples sitios web con un clic usando el Bloc de notas de Windows

Si cada mañana sigues el mismo ritual de encender el ordenador, abrir siempre las mismas aplicaciones y las mismas páginas web y perder varios minutos solo en eso, te interesa seguir leyendo. Windows y el clásico Bloc de notas esconden un truco muy sencillo que te permite lanzar de golpe un montón de webs y programas con un par de clics, sin necesidad de herramientas raras ni instalaciones complicadas.

La idea es aprovechar los archivos por lotes (los famosos archivos .bat que ejecutan varios comandos de Windows de forma automática) junto con tu navegador predeterminado y los accesos directos de tus aplicaciones. Combinando todo esto, puedes crear un entorno de trabajo completo: abrir varias instancias de Word, Excel, Notepad, Firefox, Outlook y un buen puñado de sitios web, y distribuirlo luego por tus escritorios virtuales sin tener que ir lanzando cada cosa una por una como si fuera un castigo.

Por qué merece la pena automatizar la apertura de webs y aplicaciones

Millones de personas alrededor del mundo trabajan a diario con alguna versión de Windows para su jornada laboral. Lo curioso es que, aunque los trabajos y sectores sean muy distintos, en la práctica casi todos repetimos las mismas acciones al comenzar el día: abrir un navegador, iniciar las mismas webs, lanzar los mismos programas de ofimática o comunicación, y poner todo en su sitio.

Para mucha gente, encender el equipo por la mañana se ha convertido en un auténtico ritual: arrancar Windows, iniciar el navegador, recuperar pestañas, abrir portales de noticias, aplicaciones web, correo corporativo, redes sociales y un largo etcétera. Todo esto, a base de clic tras clic, pestaña tras pestaña, y esperando a que cada programa termine de arrancar.

Los navegadores modernos como Chrome o Firefox ya permiten guardar sesiones con varias pestañas, pero el truco del que hablamos va un paso más allá, porque no se limita solo al navegador: con un simple archivo puedes hacer que Windows abra varias webs, programas de escritorio y distintas instancias de la misma aplicación de forma casi instantánea, simplemente haciendo doble clic sobre un icono en el escritorio.

Además, este método es muy ligero y no depende de software de terceros. Aprovecha funciones que Windows soporta por defecto y se basa en algo tan básico como el Bloc de notas y los comandos internos del sistema. Por eso, aunque existan gestores de sesiones o herramientas profesionales de automatización, esta solución es perfecta si quieres algo rápido, sencillo y que funcione en casi cualquier PC con Windows.

Organizar múltiples instancias y escritorios virtuales en Windows

Hay quien lleva la organización un paso más allá y trabaja con varias instancias de las mismas aplicaciones repartidas en escritorios virtuales. Imagina una configuración en la que cada mañana abres nueve ventanas de Excel, nueve de Word, nueve de Bloc de notas, nueve de Firefox y cinco de Outlook, y luego las distribuyes manualmente entre nueve escritorios virtuales diferentes.

En este escenario, cada escritorio virtual está dedicado a una aplicación o a un tipo de tarea concreto, y los programas se mantienen organizados para que siempre sepas dónde está cada cosa. El problema es que, si dependes solo de atajos individuales, para abrir todo tienes que ir clicando uno a uno y esperar a que cada programa cargue, lo cual es lento, repetitivo y nada eficiente.

En Windows, cuando seleccionas varios accesos directos (.lnk) a la vez y eliges “Abrir”, muchas veces solo se ejecuta uno de ellos, porque el sistema no siempre procesa correctamente la selección múltiple de accesos directos. En cambio, si seleccionas directamente los ejecutables (.exe), el comportamiento puede ser diferente, pero no siempre es práctico andar navegando por las carpetas del sistema cada día.

La solución ideal pasa por tener un sistema que permita arrancar todas esas instancias de golpe, respetando además ciertos matices: por ejemplo, que cada escritorio virtual mantenga una instancia principal de Word o Excel, o que cada instancia de Outlook se abra con un buzón diferente, o que Firefox arranque con un conjunto concreto de webs según el escritorio.

En este tipo de configuraciones avanzadas, muchos usuarios recurrían a archivos por lotes (.bat) para lanzar de golpe todas las aplicaciones necesarias. Sin embargo, en algunos entornos corporativos se han implantado restricciones de seguridad que impiden ejecutar archivos .bat, lo que obliga a buscar soluciones alternativas que sigan permitiendo automatizar el arranque sin incumplir las políticas de la empresa.

Control avanzado con Word, Excel, Outlook, Firefox y Bloc de notas

Cuando se trabaja con varios escritorios virtuales, surge un problema curioso con programas como Word y Excel: al abrir un documento, el sistema puede decidir en qué instancia y en qué escritorio virtual se muestra, lo que rompe el orden que el usuario pretende mantener. Para evitarlo, hay una estrategia muy práctica basada en mantener una instancia “base” en cada escritorio.

La idea consiste en tener una ventana de Word y otra de Excel permanentemente abiertas en cada escritorio virtual. Cuando quieras abrir un documento concreto, en lugar de hacer doble clic sobre el archivo y cruzar los dedos para que se abra en el escritorio correcto, se arrastra el archivo desde el Explorador de Windows hacia la instancia de Word o Excel que tienes en ese escritorio. De esta manera, el documento se abre en una instancia propia dentro de ese escritorio, permitiendo trabajar con él sin desordenar el resto del entorno.

Cuando cierras ese documento, sigue quedando una instancia “vacía” de Word o Excel en ese escritorio, lista para recibir otro archivo arrastrado más tarde. Si, por el contrario, abres un documento desde el Word que ya tienes activo y luego lo cierras, podrías quedarte sin instancias en ese escritorio, y el siguiente documento se abriría quién sabe dónde, perdiendo el control sobre la organización.

Con Outlook ocurre algo parecido, pero orientado a los buzones. Muchos profesionales gestionan varias cuentas de correo o buzones independientes, por ejemplo uno por cada aplicación o proyecto, además de un buzón personal. En ese caso, resulta muy útil tener una instancia de Outlook en cada escritorio virtual, configurada para mostrar un buzón específico y quizás un calendario o agenda propio. Así, cada escritorio reúne todo lo relacionado con una aplicación concreta.

En el caso de Firefox (o el navegador que uses), la cosa se complica aún más, porque solemos manejar diferentes grupos de páginas web por proyecto o por cliente. Algunos usuarios optan por tener múltiples instancias de Firefox en cada escritorio virtual, cada una con un conjunto distinto de pestañas, para separar contextos y no mezclar herramientas de un proyecto con otro.

El Bloc de notas, aunque sencillo, también cumple un papel curioso en este ecosistema. Como Windows no muestra de forma permanente el nombre del escritorio virtual en el que estás, algunos usuarios abren un archivo de texto en cada escritorio con el nombre de la aplicación o proyecto, y lo dejan en la esquina superior derecha. Así, basta un vistazo a la ventana del Bloc de notas para saber en qué escritorio virtual se está trabajando en cada momento.

Usar el Bloc de notas para abrir múltiples webs de una sola vez

Más allá de las aplicaciones de escritorio, uno de los usos más prácticos del Bloc de notas en este contexto es crear un archivo por lotes sencillo que abra varias páginas web con un solo doble clic. La lógica es muy similar a la de lanzar varias aplicaciones a la vez, pero en este caso apuntando directamente a URLs.

El método clásico en Windows 10 (y en otras versiones) consiste en abrir el Bloc de notas y empezar el archivo con la instrucción:

@echo off

Esta línea sirve para que, al ejecutar el fichero .bat, no se vayan mostrando en pantalla todos los comandos que se están ejecutando, dejando la consola más limpia. A continuación, se añaden las direcciones de las webs que quieres abrir automáticamente. En su forma más básica, algunos tutoriales simplemente escriben las URLs, una por línea, y las guardan en un archivo .bat que luego Windows puede procesar.

Sin embargo, una forma más estructurada y compatible con la mayoría de sistemas es usar el comando start, que permite lanzar procesos o abrir direcciones con el navegador por defecto. Por ejemplo:

start «nombre del sitio web» «http://www.website.com»

La sintaxis general es siempre la misma: tras la palabra start se pone un título descriptivo entre comillas (que sirve como nombre de la ventana o referencia interna) y después la dirección web que quieres que se abra. Si quieres abrir varias webs, simplemente repites la línea cambiando el nombre y la URL:

start «Noticias» «https://larepublica.pe/»
start «Red social» «https://www.facebook.com/»

Cada una de estas líneas provoca que, al ejecutar el archivo, tu navegador predeterminado abra la URL correspondiente, normalmente en una nueva pestaña o ventana según tu configuración. De esta manera, con un solo archivo .bat puedes iniciar de golpe todas las páginas que necesitas para empezar tu jornada, sin ir abriéndolas una a una.

Cómo crear paso a paso el archivo .bat con el Bloc de notas

Para poner en práctica este truco, basta con seguir una serie de pasos muy sencillos, todos ellos con herramientas que ya vienen en Windows. No hace falta instalar nada ni tener conocimientos profundos de programación, solo saber cómo guardar correctamente un archivo de texto con la extensión adecuada.

Lo primero es abrir el Bloc de notas de Windows. Puedes hacerlo desde el menú Inicio, buscándolo por su nombre, o presionando las teclas Windows + R, escribiendo “notepad” y pulsando Intro. Cuando se abra, lo ideal es que en la primera línea escribas el comando:

@echo off

Después, en líneas diferentes, añade las instrucciones necesarias para abrir tus webs con el comando start, tal y como hemos visto antes. Procura que cada sitio web vaya en su propia línea, y puedes poner tantos como necesites, siempre respetando la misma estructura de comillas y URL completa.

Una vez tengas todas las webs escritas, toca guardar el archivo. Aquí es donde muchos se equivocan. En el menú “Archivo” del Bloc de notas, elige “Guardar como…”. En la ventana de guardado, en el campo “Nombre de archivo”, escribe el nombre que quieras pero terminando en .bat; por ejemplo, “mis_webs.bat”. Es fundamental que no quede como “mis_webs.bat.txt”.

Justo debajo, en “Tipo”, verás un desplegable. Por defecto suele aprecer “Documento de texto (*.txt)”. Debes cambiarlo a “Todos los archivos” para que Windows no le añada la extensión .txt automáticamente. De este modo, el archivo se guardará exactamente con la extensión .bat que necesitas para que se comporte como un archivo por lotes.

Si quieres hilar fino, también puedes revisar la sección de “Codificación” y dejarla en una opción estándar (como ANSI o UTF-8), aunque en la mayoría de los casos no será crítico para este tipo de comandos sencillos. Una vez guardado, coloca el archivo en una ubicación cómoda, como el escritorio o una carpeta de atajos rápida, y tendrás listo tu lanzador de webs con doble clic.

Ejecutar el archivo y abrir webs y programas a golpe de ratón

Con el archivo .bat creado y guardado, usarlo no tiene ningún misterio. Solo tienes que hacer doble clic sobre su icono igual que harías con cualquier otro acceso directo o programa. Windows abrirá una ventana de consola de comandos brevemente (que puede quedar en segundo plano) y, en cuestión de segundos, tu navegador predeterminado empezará a abrir todas las webs listadas en el archivo.

Si has mezclado en el mismo archivo comandos para lanzar programas y para abrir páginas web, verás que se van iniciando a la vez. Esto puede incluso acelerar tu flujo de trabajo, porque mientras el navegador abre pestañas, Word, Excel, Outlook y demás aplicaciones pueden ir arrancando en paralelo. El truco está en ajustar la lista de comandos a tu rutina diaria, para que con un único doble clic tengas prácticamente todo listo.

Ten en cuenta, eso sí, que si tu entorno de trabajo tiene restricciones, puede que los administradores hayan bloqueado la ejecución de archivos .bat por motivos de seguridad. En ese caso, al hacer doble clic puede que no ocurra nada, o que recibas algún mensaje de advertencia. Conviene consultar las políticas de la empresa antes de apoyarse intensivamente en este método.

Una alternativa, cuando hay limitaciones con los .bat, es aprovechar accesos directos a los ejecutables (.exe) de las aplicaciones y organizarlos en una carpeta, aunque ya hemos visto que seleccionar varios accesos directos a la vez y elegir “Abrir” no siempre funciona como debería, porque a menudo solo se evalúa uno de ellos. Ahí es donde el método de los archivos por lotes sigue teniendo ventaja, siempre que esté permitido.

Otra ventaja añadida es que puedes crear más de un archivo .bat para diferentes escenarios: uno para tu rutina de la mañana, otro para un proyecto concreto que requiera determinadas webs y programas, o incluso uno solo para tareas ocasionales. Basta con duplicar el archivo y modificar las líneas de comandos según lo que quieras automatizar en cada caso, creando varios “perfiles” de arranque personalizados.

Asociaciones de archivo .exe y problemas al abrir programas

En algunos equipos puede ocurrir que, al tratar de abrir archivos ejecutables (.exe), Windows no sepa con qué programa asociarlos, o intente abrirlos con la aplicación equivocada (como si fueran documentos de texto u otros tipos de archivo). Esto provoca que no puedas iniciar programas de la forma habitual y puede afectar también a scripts y automatizaciones.

Cuando se da este problema, una forma de solucionarlo consiste en restaurar la asociación de archivos .exe en el Registro de Windows, devolviéndola a su estado por defecto. El procedimiento no es trivial, pero puede hacerse también desde el Bloc de notas, lo que demuestra hasta qué punto este editor sirve como herramienta de rescate en situaciones complicadas.

El primer paso es abrir el Administrador de tareas pulsando la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ESC. Una vez abierto, haz clic en el menú “Archivo”. A continuación, mantén pulsada la tecla CTRL mientras haces clic en “Nueva tarea (Run…)”. Esta combinación especial hace que, en lugar de la ventana típica de “Ejecutar”, se abra directamente un símbolo del sistema (cmd.exe).

En la ventana de la consola, escribe “notepad” y pulsa Intro para lanzar el Bloc de notas. Dentro del Bloc de notas, debes pegar un bloque de texto que redefine la configuración de la extensión .exe en el registro. El contenido es algo como esto:

Windows Registry Editor Version 5.00
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts.exe]
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts.exe]
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts.exe\OpenWithList]
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts.exe\OpenWithProgids]
«exefile»=hex(0):

Una vez pegado el texto, ve al menú “Archivo” y elige “Guardar como…”. En el cuadro de diálogo, cambia el tipo a “Todos los archivos” y escribe como nombre de archivo Exe.reg. Es importante además seleccionar la codificación “Unicode” en el desplegable de codificación, para que el archivo se guarde correctamente y el Registro pueda leerlo sin problemas.

Después, vuelve a la ventana del símbolo del sistema que abriste desde el Administrador de tareas. En la consola, escribe el comando REG IMPORT Exe.reg y pulsa Intro. El sistema te mostrará un cuadro de diálogo preguntando si deseas continuar; responde que “Sí” y después acepta el mensaje de confirmación de que la información se ha añadido correctamente al Registro.

En este punto es recomendable cerrar la sesión de tu cuenta de usuario y volver a iniciar sesión para que los cambios surtan efecto por completo. En algunos casos incluso puede ser necesario reiniciar el equipo para que los iconos de los programas regresen a su apariencia habitual y los ejecutables vuelvan a abrirse de forma normal.

Cuando todo vuelva a funcionar, borra el archivo Exe.reg para evitar que en el futuro se importe de nuevo por error. Y si, pese a este procedimiento, el problema persiste, siempre tienes la opción de realizar una restauración del sistema a un punto anterior en el que no se producía el fallo con los .exe, preferiblemente iniciando el equipo en modo seguro (accediendo normalmente con la tecla F8 o el sistema de recuperación correspondiente) y lanzando desde ahí la herramienta de Restaurar sistema.

Con todos estos recursos —archivos .bat para lanzar webs, organización de instancias por escritorios virtuales, trucos con el Bloc de notas y ajustes del Registro cuando algo se tuerce— es posible montar un entorno de trabajo en Windows mucho más ágil, en el que la rutina de cada mañana deje de ser una sucesión de clics aburridos y se convierta en algo casi automático. A partir de ahí, solo queda afinar la lista de webs y programas que necesitas realmente, eliminando lo superfluo y dejando que la automatización se encargue de abrir por ti todo lo imprescindible.