- Microsoft ha lanzado una versión gratuita de Office que incluye Word, Excel y PowerPoint, pero con publicidad integrada.
- Las aplicaciones tienen funciones limitadas, como la imposibilidad de guardar archivos localmente y la falta de herramientas avanzadas.
- Los anuncios aparecen en un panel lateral y en forma de vídeos cortos sin sonido cada cierto tiempo.
- Microsoft no ha realizado un anuncio oficial y la disponibilidad de esta versión gratuita puede cambiar en el futuro.
Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios una versión gratuita de Office que permite el uso de Word, Excel y PowerPoint sin necesidad de pagar una suscripción a Microsoft 365. Sin embargo, esta opción viene con ciertas restricciones, como la presencia de publicidad y la eliminación de algunas funcionalidades clave.
Esta versión ha sido descubierta por diversos medios especializados, ya que la compañía no ha realizado un anuncio oficial sobre su lanzamiento. Los usuarios pueden acceder a ella al intentar instalar Office sin iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, momento en el que algunos han recibido un mensaje informándoles sobre esta modalidad gratuita.
Funciones disponibles y limitaciones
A diferencia de la versión web gratuita de Office, que ya existía y funciona desde un navegador, esta nueva versión de escritorio permite crear y editar documentos. No obstante, hay varios inconvenientes importantes que los usuarios deben tener en cuenta.
Uno de los principales problemas es que las aplicaciones muestran anuncios de manera constante. Estos aparecen en una columna lateral dentro de la interfaz y, además, cada cierto tiempo se reproducen vídeos cortos sin sonido, interrumpiendo la experiencia del usuario.
Otra restricción importante es que no se pueden guardar archivos localmente. Todos los documentos creados en esta versión gratuita deben almacenarse en OneDrive, el servicio en la nube de Microsoft. Esto obliga a los usuarios a depender de una conexión a Internet y de la plataforma de almacenamiento de la compañía.
Funciones que faltan en Office gratuito
Además de la publicidad y la obligación de usar OneDrive, Microsoft ha eliminado varias funciones clave en esta edición gratuita de Office. A continuación, se detallan algunas de las herramientas que no están disponibles:
En Word
- No es posible cambiar el interlineado o insertar tablas.
- No se pueden agregar imágenes, gráficos ni usar WordArt.
- No tiene opción de dictado ni complementos adicionales.
En Excel
- No se pueden utilizar tablas dinámicas ni análisis de datos avanzados.
- El formato condicional y las gráficas recomendadas están deshabilitados.
- No se permite el uso de macros ni vistas personalizadas.
En PowerPoint
- No es posible insertar vídeos en línea ni realizar grabaciones de pantalla.
- Faltan herramientas avanzadas de animación y diseño.
- La opción de presentación personalizada está bloqueada.
Cómo acceder a la versión gratuita de Office
Para los usuarios que quieran probar esta versión sin coste, es posible hacerlo siguiendo estos pasos:
- Descargar Microsoft Office desde la página oficial de Microsoft.
- Ejecutar el instalador y dejar que se complete la instalación.
- Al abrir cualquier aplicación de Office, omitir el inicio de sesión cuando aparezca la opción.
- Si la oferta está disponible, aparecerá un mensaje que permite acceder a la versión gratuita.
- Aceptar y seleccionar el almacenamiento en OneDrive.
Es importante señalar que esta versión se está probando con algunos usuarios de manera limitada, por lo que no todos tendrán acceso inmediato. Además, al no haber un anuncio oficial por parte de Microsoft, su disponibilidad podría cambiar en el futuro.
Para quienes necesiten herramientas ofimáticas sin limitaciones y sin anuncios, existen alternativas gratuitas como LibreOffice, OnlyOffice o incluso la versión web de Microsoft 365, que ofrece más funciones que la edición de escritorio gratuita.
Microsoft ha decidido experimentar con esta modalidad de Office gratuito financiado con publicidad. Las restricciones impuestas pueden hacer que no sea la mejor opción para muchos usuarios. La falta de almacenamiento local, la presencia constante de anuncios y la ausencia de herramientas clave pueden hacer que esta versión gratuita no sea tan atractiva como podría parecer en un principio.
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