Cómo obtener Microsoft 365 gratis y de forma legal

Conseguir Microsoft 365 de forma gratuita es una de las preguntas más recurrentes entre los usuarios de PC y Mac que necesitan usar herramientas ofimáticas como Word, Excel o PowerPoint. Aunque hace unos años era más sencillo obtener Office de manera gratuita, las opciones actuales son más limitadas, sobre todo si quieres hacerlo de manera legal y sin recurrir a versiones pirateadas que pueden poner en riesgo la seguridad de tus dispositivos.

Hoy en día, existen varios métodos para trabajar con Microsoft Office sin tener que pagar una suscripción anual o mensual. Algunos métodos son completamente gratuitos, aunque con ciertas limitaciones, mientras que otros ofrecen acceso a versiones de prueba o a alternativas igual de potentes pero que no provienen directamente de Microsoft. A continuación, te explicamos todas las opciones disponibles para que puedas decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades.

¿Cómo obtener Microsoft 365 gratis?

Si bien Microsoft ha endurecido las opciones para obtener Office de manera gratuita, todavía existen varias formas de hacerlo de manera legal. A continuación, te detallamos las mejores alternativas para que puedas aprovechar Microsoft 365 sin gastar un solo euro:

1. Microsoft 365 gratis para centros escolares y estudiantes

Una de las opciones más conocidas es a través de las instituciones educativas. Muchos centros de enseñanza tienen acuerdos con Microsoft para que sus estudiantes y profesores puedan utilizar Microsoft Office 365 de manera gratuita. Si tienes una dirección de correo electrónico proporcionada por tu colegio o universidad, es posible que puedas acceder a la suite completa sin coste alguno.

Para verificar si tu institución está incluida en este programa, basta con que introduzcas tu correo escolar en la página de Microsoft 365 para estudiantes. Si tu institución está registrada, recibirás los pasos para instalar Office en tu PC o Mac. Eso sí, esta opción está limitada al uso mientras sigas vinculado al centro educativo, por lo que al finalizar tus estudios, podrías perder el acceso.

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2. Office para la web: usa Microsoft 365 online

Otra opción completamente gratuita es usar las versiones online de las principales herramientas de Microsoft Office. Si bien estas versiones no cuentan con todas las funcionalidades de las aplicaciones de escritorio, son más que suficientes para realizar ediciones básicas de documentos de Word, hojas en Excel o presentaciones en PowerPoint.

El acceso a Office online solo requiere que te registres con una cuenta de Microsoft. Al hacerlo, podrás acceder a tus documentos desde cualquier navegador web, ya sea en tu PC o en tu móvil. Las limitaciones más notables son la falta de algunas funciones avanzadas y los ocasionales problemas de rendimiento, pero para usuarios que solo necesitan una solución básica, es una excelente alternativa.

3. Prueba gratuita de un mes de Microsoft 365

Si necesitas acceso a todas las funciones de Microsoft Office y no te importa tener una solución temporal, Microsoft ofrece una prueba gratuita del paquete completo por un mes. Esta prueba incluye todas las aplicaciones de escritorio, como Word, Excel, PowerPoint e incluso OneDrive con almacenamiento expandido.

Para acceder a esta prueba, es necesario proporcionar los datos de una tarjeta de crédito, y una vez finalizado el mes, se te cobrará una suscripción si no cancelas a tiempo. No obstante, si gestionas bien tu cuenta y solo necesitas Office por un corto periodo, esta es una buena opción para disfrutar de todas las funciones del paquete de forma gratuita durante 30 días.

4. Usar Office Deployment Tool (ODT) para instalaciones avanzadas

El Office Deployment Tool (ODT) es una herramienta orientada principalmente a entornos profesionales y educativos, pero que también puede ser utilizada por particulares que necesiten instalar Office en varios dispositivos o personalizar la instalación.

Con esta herramienta es posible configurar una instalación personalizada de Office, eligiendo qué programas instalar y qué características activar. Para usarla, es necesario tener conocimientos avanzados de informática, ya que funciona desde una línea de comandos, y permite incluso elegir el idioma y las actualizaciones que se instalarán.

5. WPS Office: la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office

Si ninguna de las opciones anteriores te convence, o si estás cansado de las limitaciones de la versión gratuita de Microsoft 365, puedes optar por una alternativa gratuita y potente como WPS Office. Esta suite de ofimática ofrece una experiencia muy similar a la de Microsoft Office, y es completamente gratuita para uso personal.

Con WPS Office, disfrutarás de compatibilidad total con los formatos de Microsoft, como .docx, .xlsx y .pptx, y podrás trabajar con ellos sin problemas. Además, ofrece algunas funciones avanzadas, como la edición de archivos PDF, que no están presentes en todas las versiones de Microsoft Office.

Entre las principales ventajas de WPS Office sobre otras alternativas se encuentran su interfaz intuitiva, la posibilidad de trabajar en línea colaborativamente y la disponibilidad de un gran número de plantillas gratuitas para aumentar la productividad. Y lo mejor de todo: es completamente gratis para uso personal.

¿Vale la pena descargar Office de sitios de terceros?

Cuando buscas cómo obtener Microsoft Office gratis, es común encontrarse con sitios web que prometen descargas gratuitas de versiones completas del software. Sin embargo, descargar Office desde sitios no oficiales conlleva varios riesgos. Por un lado, muchas de estas versiones pirateadas pueden estar infectadas con malware, lo que podría comprometer tu privacidad o dañar tu equipo.

Además, utilizar copias no originales infringe las condiciones de uso de Microsoft, lo que puede llevar a la suspensión de tu cuenta de Microsoft o a problemas legales. Por eso, si bien puede parecer una opción tentadora, recomendamos evitar a toda costa descargar Office desde sitios de terceros.

¿Cómo instalar Microsoft 365 en tu PC o Mac?

Si has optado por alguna de las alternativas mencionadas, como la prueba gratuita o la versión online de Office, la instalación es bastante sencilla:

1. Ve a www.office.com, inicia sesión o crea una cuenta nueva.
2. Elige la opción de descargar Microsoft 365 y sigue las instrucciones para completar el proceso de instalación. Esto incluye la aceptación de los términos de servicio, la selección de la ubicación de instalación (en caso de tener varias particiones o discos) y la introducción de tu clave de producto si has adquirido una licencia.

Una vez finalizada la instalación, podrás acceder a todas las aplicaciones de Office desde el menú de inicio de tu PC o Launchpad en Mac. Recuerda que tendrás que estar conectado a tu cuenta de Microsoft para poder activar el software.

Además, si prefieres una suite alternativa como WPS, simplemente debes dirigirte a su página oficial y descargar el programa. La instalación funciona prácticamente igual que con Microsoft Office, pero sin la necesidad de introducir claves o realizar activaciones complicadas.

En resumen, obtener Microsoft 365 gratis todavía es posible, aunque las opciones se han reducido con el tiempo. Si eres estudiante o profesor, sin duda la mejor alternativa es aprovechar el programa para centros escolares. Si no estás en esa situación, puedes probar la versión online o realizar una prueba gratuita de un mes. Y si ninguna de estas opciones te convence, siempre está WPS Office como una competencia digna que te permitirá trabajar con documentos de Office sin pagar ni un euro.