- Proton Drive, Proton Docs y Proton Sheets forman una suite ofimática en la nube con cifrado de extremo a extremo para archivos, documentos y hojas de cálculo.
- Docs y Sheets permiten colaboración en tiempo real, control de permisos e importación de formatos estándar como CSV, XLS y documentos de Office sin renunciar a la privacidad.
- El ecosistema se integra con otros servicios de Proton (Mail, VPN, Calendar, Lumo), ofreciendo una alternativa centrada en la seguridad frente a Google Workspace o Microsoft 365.
- La comunidad impulsa nuevas funciones como presentaciones y apps de escritorio, mientras Proton prioriza pulir la base de Docs y Sheets manteniendo su modelo de acceso cero.
Si te preocupa la privacidad de tus datos pero no quieres renunciar a trabajar cómodo en la nube, los nuevos servicios Proton Docs, Proton Drive y Proton Sheets son probablemente justo lo que estabas esperando. Proton, la empresa suiza conocida por su correo seguro Proton Mail y su VPN, está construyendo una suite ofimática completa con almacenamiento, documentos de texto y hojas de cálculo, todo protegido por cifrado de extremo a extremo.
En este artículo vamos a desgranar con calma qué son Proton Docs, Proton Drive y Proton Sheets, cómo funcionan, qué ventajas ofrecen frente a alternativas como Google Workspace o Microsoft 365 y por qué están generando tanta expectación entre usuarios particulares, profesionales y empresas que no quieren que sus datos acaben alimentando algoritmos de inteligencia artificial sin control.
Qué es Proton Drive y por qué se ha vuelto tan popular
Proton Drive es el servicio de almacenamiento en la nube con cifrado de extremo a extremo de Proton. A simple vista recuerda bastante a otros drives populares: guardas archivos y carpetas, los organizas por proyectos, los compartes con enlaces, tienes aplicaciones para móvil y acceso por navegador… pero bajo el capó la historia es muy diferente.
La clave está en que todo el contenido se cifra en tu dispositivo antes de salir a la nube: archivos, carpetas, nombres de ficheros, metadatos y, ahora, también los documentos creados con Proton Docs y las hojas de cálculo de Proton Sheets. Ni Proton ni terceros pueden ver lo que almacenas, incluso aunque alguien consiguiera acceso a sus servidores.
Esta arquitectura de acceso cero encaja con la filosofía general de la empresa, que opera desde Suiza y se acoge a una de las legislaciones de privacidad más estrictas del mundo. A diferencia de muchas grandes tecnológicas, Proton recalca que no utiliza tus datos para rastrearte, perfilarte ni entrenar modelos de inteligencia artificial.
Otro punto fuerte de Proton Drive son sus herramientas de compartición segura. Puedes crear enlaces públicos protegidos con contraseña, fijar fechas de caducidad o desactivar el acceso de un enlace con un solo clic si ya no quieres que nadie pueda abrirlo. Ni siquiera es obligatorio que la persona que recibe el enlace tenga cuenta en Proton para descargar el archivo.
En el terreno práctico, las aplicaciones para iPhone, iPad y Android ofrecen copias de seguridad cifradas de fotos y archivos, con sincronización en segundo plano y un rendimiento muy sólido. Para mucha gente preocupada por la privacidad, el simple hecho de poder hacer backup automático de sus fotos sin que Apple o Google tengan acceso a su contenido ya es un cambio radical.
En cuanto al espacio, Proton ofrece un plan gratuito con 5 GB de almacenamiento y opciones de pago que amplían el límite. Un ejemplo popular es Proton Unlimited, que incluye 500 GB de Drive, Proton Mail avanzado y Proton VPN, pensado para quienes quieren blindar casi toda su huella digital con un único ecosistema.
Proton Docs: documentos de texto cifrados en la nube
Proton Docs es el procesador de textos online integrado en Proton Drive. Su objetivo es muy claro: ofrecer una alternativa a Google Docs y Microsoft Word en la nube, pero sin renunciar a la privacidad. Todo lo que escribes, comentas o compartes dentro de Docs está protegido con cifrado de extremo a extremo.
La experiencia de uso está pensada para que resulte familiar a cualquiera que ya use un editor de texto moderno. Tienes herramientas de formato, estilos, listas, opciones de exportación y las funciones esenciales que se necesitan en el día a día para redactar informes, trabajos, contratos, documentación interna o contenidos colaborativos.
Uno de los grandes atractivos de Proton Docs es la colaboración en tiempo real. Es posible invitar a compañeros de equipo, editar de forma simultánea, intercambiar comentarios y trabajar sobre la misma versión del documento, igual que en otras suites ofimáticas online. La diferencia es que esos contenidos solo los pueden leer las personas autorizadas: ni Proton, ni anunciantes, ni terceros.
En cuanto al acceso, Proton Docs se ejecuta directamente desde el navegador, dentro del entorno de Proton Drive, y forma parte del plan gratuito con funcionalidades básicas de edición. Se pueden abrir formatos de documentos comunes, incluidos ficheros de Microsoft Office, verlos, editarlos y guardarlos en el espacio cifrado de Drive.
Para compartir un documento, se pueden establecer permisos de visualización o edición. Si compartes con personas que ya tienen cuenta de Proton, la colaboración es directa. Si el destinatario no utiliza Proton, el sistema puede pedirle que cree una cuenta para garantizar que el intercambio cifrado se mantiene de extremo a extremo de forma segura.
Desde el punto de vista de la seguridad corporativa, Proton subraya que no usará los documentos de los usuarios para entrenar modelos de inteligencia artificial ni para análisis de grandes datos, algo que preocupa cada vez más a empresas y profesionales que trabajan con información sensible y que no quieren que esa información acabe en manos de terceros.
Proton Sheets: hojas de cálculo cifradas para competir con Google Sheets y Excel
Proton Sheets es la herramienta de hojas de cálculo integrada en Proton Drive que completa la parte ofimática junto con Proton Docs. Se presenta como una alternativa directa a Google Sheets y Microsoft Excel online, pero con la privacidad como eje central de su diseño.
Al igual que el resto del ecosistema de la compañía, Proton Sheets está protegido por cifrado de extremo a extremo aplicado por defecto. Esto significa que los datos que introduces en las celdas, los gráficos, las tablas, los nombres de archivo y los metadatos asociados permanecen ilegibles para cualquiera que no tenga las claves de acceso, incluida la propia Proton.
Detrás del lanzamiento de Sheets está la preocupación de muchas organizaciones por la manera en que las grandes plataformas gestionan los datos corporativos. Numerosas empresas temen que la información financiera, las proyecciones de negocio o los listados de clientes que suben a la nube se utilicen para entrenar sistemas de IA o sean objeto de vigilancia, algo especialmente delicado en jurisdicciones con leyes de protección de datos menos exigentes que las suizas.
En el plano funcional, Proton Sheets apuesta por una interfaz muy similar a las hojas de cálculo tradicionales, de forma que la curva de aprendizaje sea mínima. La idea es que, si ya estás acostumbrado a trabajar con Excel o Google Sheets, en cuestión de minutos puedas moverte con soltura por las hojas, las celdas y las funciones de Proton Sheets.
La aplicación soporta fórmulas de uso habitual, permite crear gráficos y tablas para visualizar datos y cuenta con herramientas de colaboración en tiempo real. Al igual que en Docs, se pueden gestionar permisos para que otros usuarios solo puedan ver o también editar las hojas de cálculo compartidas dentro del entorno seguro de Proton Drive.
Para facilitar la migración desde otras plataformas, Proton Sheets permite importar y exportar ficheros en formatos estándar como CSV y XLS. De este modo, puedes subir tus hojas ya creadas, cifrarlas automáticamente al almacenarlas en Drive y seguir trabajando sobre ellas sin miedo a que acaben en manos no deseadas.
El despliegue de Proton Sheets se ha ido realizando de forma gradual y la funcionalidad aparece integrada en la propia interfaz de Proton Drive. Para los usuarios con cuenta activa, Sheets se incluye sin coste adicional dentro de la misma plataforma, lo que refuerza la idea de una suite de productividad completa y cifrada bajo la normativa suiza de privacidad.
Un ecosistema completo: cómo se combinan Docs, Drive y Sheets
Lo interesante de Proton no es solo cada herramienta por separado, sino la integración entre Proton Drive, Proton Docs y Proton Sheets dentro de un mismo espacio de trabajo cifrado. Desde una única cuenta puedes gestionar tus archivos, crear documentos de texto, elaborar hojas de cálculo y compartirlo todo de forma segura.
Proton Docs se apoya en la infraestructura de Proton Drive para almacenar los documentos cifrados y gestionar el historial de versiones. Cuando editas un archivo, Drive mantiene versiones anteriores, lo que te permite recuperar cambios o revertir errores sin perder el control sobre la seguridad del contenido.
Por su parte, Proton Sheets se integra como otra pieza más de este entorno, de forma que todos los datos de tu negocio permanecen en el mismo paraguas de cifrado. Puedes tener en una carpeta el contrato redactado en Docs, la hoja de cálculo con los costes y el calendario de plazos en Proton Calendar, todo dentro de un ecosistema unificado.
Para las empresas, la combinación de Drive, Docs y Sheets supone una alternativa real a las suites ofimáticas tradicionales, pero con un enfoque radical en la protección de la información. La gestión de permisos, el control de enlaces compartidos y la posibilidad de colaborar en tiempo real sin renunciar al cifrado de extremo a extremo encajan muy bien con requisitos de cumplimiento normativo exigentes.
Además, Proton ha ido sumando otras piezas al puzzle, como un asistente de IA con chats cifrados llamado Lumo, que se posiciona como una herramienta de apoyo sin los riesgos habituales de privacidad que plantean muchos asistentes inteligentes generalistas. La promesa es poder aprovechar ventajas de la IA sin convertir tus datos sensibles en materia prima de entrenamiento.
Ese ecosistema se ve reforzado por servicios como Proton Mail, Proton Calendar, Proton VPN e incluso herramientas de gestión de contraseñas y carteras de criptomonedas incluidas en algunos planes. La idea de fondo es que puedas blindar desde el correo hasta las hojas de cálculo sin ir saltando entre proveedores con políticas de privacidad dudosas.
Planes, características adicionales y ventajas para usuarios avanzados
Más allá de las cuentas gratuitas, Proton ofrece distintos planes de pago, entre los que destaca Proton Unlimited como opción muy completa para usuarios avanzados y pequeñas empresas. En este plan se combinan almacenamiento ampliado, correo seguro, VPN y otras funciones de privacidad bajo una única suscripción.
A nivel de correo electrónico, el plan ilimitado incluye hasta 15 direcciones de correo para fines diferentes, soporte para 3 dominios personalizados, envío de mensajes sin límite, organización a través de carpetas, etiquetas y filtros y alias desechables para ocultar tu dirección principal cuando la compartes con terceros.
En el apartado de productividad y organización, se ofrecen 25 calendarios personales que se pueden compartir, sincronización entre dispositivos, intercambio cifrado de archivos y la posibilidad de acceder al historial de versiones de documentos, algo muy útil cuando se trabaja en equipo sobre los mismos contenidos
El componente de privacidad se completa con 10 conexiones VPN de alta velocidad, acceso a servicios de streaming global, un gestor de contraseñas con capacidad para 50 bóvedas, un autenticador 2FA integrado y la opción de compartir servicios con hasta 10 usuarios, lo que permite crear un pequeño entorno seguro para familia o equipo.
Algunos planes contemplan incluso funciones relacionadas con criptomonedas, como hasta 10 carteras con 10 cuentas por cartera y la posibilidad de realizar envíos de Bitcoin por correo electrónico, orientadas a usuarios que quieren aumentar aún más su control sobre los activos digitales.
En cuanto a precios de almacenamiento independientes, Proton ofrece, además del nivel gratuito de 5 GB, planes de pago intermedios con 200 GB y opciones superiores, de forma que se puede escalar desde un uso personal básico hasta un uso intensivo profesional sin cambiar de proveedor ni renunciar al cifrado.
Limitaciones, hoja de ruta y expectativas de la comunidad
Como cualquier plataforma en desarrollo activo, el ecosistema de Proton Docs, Proton Drive y Proton Sheets no está exento de limitaciones y margen de mejora. Durante las primeras etapas, por ejemplo, Proton Docs no incluía hojas de cálculo ni presentaciones, lo que impedía reemplazar por completo a Google Workspace o Microsoft 365.
Con la llegada oficial de Proton Sheets, una de las grandes carencias históricas se ha reducido considerablemente, pero todavía hay usuarios que echan en falta una herramienta de presentaciones similar a PowerPoint o Google Slides. En los foros de la comunidad, la petición de Proton Slides acumula miles de votos, reflejando el deseo de contar con una suite 100 % cifrada para todo tipo de documentos.
El propio CEO de la compañía ha reconocido en varias ocasiones el interés en seguir ampliando las capacidades de Docs antes de ir más allá. La prioridad, según han explicado representantes de Proton, es pulir la experiencia de documentos de texto y hojas de cálculo y asegurarse de que la base es sólida antes de lanzar nuevas aplicaciones.
Durante un tiempo, la comunidad tuvo que esperar a que Sheets pasara de ser una función en estudio a una realidad. En distintos canales, miembros del equipo de Proton fueron adelantando que las hojas de cálculo «llegarían pronto», alimentando la expectativa. Hoy, con Sheets disponible e integrado en Drive, esa pieza tan demandada ya forma parte del abanico de herramientas.
Aun así, siguen existiendo opiniones de usuarios que señalan que algunas funciones avanzadas de Docs y Sheets todavía no alcanzan el nivel de madurez de Word, Excel o Google Docs, sobre todo en aspectos como automatizaciones complejas, macros, posicionamiento exacto de elementos visuales o ciertas opciones de revisión.
Otro punto a tener en cuenta es que, debido al cifrado de extremo a extremo, las velocidades de carga pueden ser ligeramente inferiores a las de otras nubes menos seguras, ya que el proceso de cifrar y descifrar añade una capa extra de trabajo. Para la mayoría de usuarios esto no es un problema, pero conviene saberlo si se mueven grandes volúmenes de datos constantemente.
En resumen de valoraciones, muchos consideran que Proton Drive y su suite representan una alternativa muy sólida para quienes priorizan la privacidad sobre la cantidad de funciones. Las ventajas suelen mencionarse en torno a la seguridad, el diseño intuitivo, las buenas apps móviles y la propuesta de valor del plan ilimitado; entre los inconvenientes, se señalan el conjunto de funciones algo más limitado y la falta (por ahora) de un módulo de presentaciones.
También hay debate en la comunidad sobre la posibilidad de que proton lance en el futuro aplicaciones de escritorio nativas para Windows, Mac o Linux que permitan usar Proton Docs como alternativa directa a Word sin depender tanto del navegador. De momento, Proton no ha anunciado clientes de escritorio completos para Docs y Sheets, pero el interés de los usuarios en esta dirección es evidente.
La combinación de Proton Docs, Proton Drive y Proton Sheets configura ya un espacio de trabajo online cifrado que cubre gran parte de las necesidades diarias de creación de documentos, almacenamiento y trabajo con datos, especialmente atractivo para quienes valoran más la confidencialidad de su información que disponer de cada función avanzada de las suites tradicionales.
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