Guía completa para grabar reuniones en Zoom

Zoom se ha convertido en una herramienta esencial para reuniones online, entrevistas y seminarios web, permitiéndonos estar conectados desde cualquier parte del mundo. Entre sus características principales, la opción de grabar las reuniones destaca por su utilidad, ya sea para repasar información importante, crear material educativo o simplemente como referencia.

Este artículo tiene como objetivo explicarte detalladamente cómo grabar una reunión de Zoom utilizando tanto las funciones integradas de la plataforma como herramientas de terceros, ampliando las posibilidades para usuarios con distintas necesidades y permisos.

Funciones de grabación en Zoom

Zoom permite grabar reuniones de dos maneras: localmente o en la nube, dependiendo del tipo de cuenta que tengas. Los usuarios gratuitos pueden grabar localmente en sus dispositivos, mientras que los usuarios de pago tienen la opción de almacenar las grabaciones en la nube.

Para habilitar la grabación local, debes ir a la configuración de tu cuenta y activar esta opción. Si deseas guardar las grabaciones directamente en la nube, deberás asegurarte de tener una cuenta de pago y activar esta función en la configuración.

Pasos para grabar una reunión localmente

1. Configuración inicial: Ingresa a tu cuenta de Zoom y accede a la sección de «Configuración» en el panel de control. Activa la opción de grabación local si aún no lo has hecho.

2. Durante la reunión: Pulsa en el botón de «Grabar» en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana. Aparecerá un pequeño indicador que muestra que la grabación está en curso.

3. Pausa o detención: Puedes pausar o detener la grabación en cualquier momento utilizando los botones correspondientes.

4. Acceso al archivo: Una vez finalizada la reunión, Zoom convertirá automáticamente la grabación en un archivo de vídeo y lo guardará en tu ordenador. Por defecto, estas grabaciones se encontrarán en la carpeta «Documentos/Zoom».

Grabación en la nube

Para grabar en la nube, sigue los mismos pasos iniciales, pero selecciona la opción de «Grabar en la nube» al momento de iniciar la grabación.

Ventajas de la grabación en la nube: Este método permite acceder a las grabaciones desde cualquier lugar, compartirlas fácilmente mediante un enlace y realizar transcripciones automáticas si tu plan lo permite.

Métodos alternativos para grabar sin permisos

Si no tienes los permisos del anfitrión para grabar, aún puedes capturar la reunión utilizando herramientas externas, como grabadoras de pantalla. Eso sí, asegúrate de contar con el consentimiento de los participantes para evitar infringir normativas legales.

Uso de grabadoras de pantalla

Programas como OBS Studio o Apowersoft Free Online Screen Recorder son ideales para capturar tanto el vídeo como el audio de las reuniones de Zoom sin necesidad de permisos especiales. A continuación, te explicamos cómo utilizarlos:

• OBS Studio: Configura tu área de grabación seleccionando la ventana de Zoom. Inicia la grabación antes de que comience la reunión y deténla al finalizar.
• Apowersoft: Accede a su página web, elige la opción de grabación de pantalla, selecciona la región que deseas capturar y graba la reunión.

Ambas herramientas permiten editar los vídeos después de la grabación, añadir anotaciones o cortar secciones innecesarias.

Grabación desde dispositivos móviles

En dispositivos móviles, solo los usuarios de cuentas de pago pueden grabar reuniones utilizando la función de grabación en la nube. Para ello, simplemente haz clic en el botón «Más» y selecciona la opción de «Grabar en la nube». Recibirás un enlace para acceder a la grabación tras finalizar la reunión.

Consejos para una grabación de calidad

Para asegurar que tus grabaciones sean de alta calidad, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Elige un lugar tranquilo: Minimiza el ruido de fondo y las interrupciones.
• Configura tu equipo: Ajusta la resolución de tu cámara y la calidad del micrófono antes de comenzar.
• Optimiza la iluminación: Evita contraluces y asegúrate de que tu rostro esté bien iluminado.
• Prueba tus herramientas: Realiza una grabación de prueba para verificar que todo funcione correctamente.

Grabar una reunión de Zoom no solo es útil para quienes no pudieron asistir, sino que también representa una excelente manera de ordenar información importante o crear contenido educativo. Ya sea utilizando las funciones nativas de Zoom o recurriendo a herramientas externas, existen diversas opciones que se adaptan a las necesidades de cada usuario.