Tutorial para Crear y presentar PowerPoint en reuniones de Teams

Última actualización: 05/08/2025
Autor: Isaac
  • Domina la presentación y control experto de PowerPoint en Microsoft Teams
  • Descubre funcionalidades avanzadas como PowerPoint Live y control desde móvil
  • Conoce la experiencia diferenciada para moderadores y audiencia

Presentaciones PowerPoint en Teams

Realizar presentaciones profesionales y eficaces en Microsoft Teams puede marcar la diferencia en la comunicación de tu empresa y en el éxito de tus reuniones virtuales. A día de hoy, las reuniones online son la norma y saber aprovechar todas las funciones de PowerPoint y Teams es más importante que nunca. Por eso, si alguna vez te has preguntado cómo sacar el máximo partido a tus presentaciones dentro de Teams, aquí encontrarás todo lo que necesitas, explicado de forma clara y práctica.

En este artículo descubrirás cómo presentar un archivo de PowerPoint en Teams, cómo controlar y compartir contenido desde diferentes dispositivos, las mejores prácticas para implicar a tu audiencia y las herramientas imprescindibles para exprimir al máximo PowerPoint Live. La guía está adaptada para usuarios que quieren ir mucho más allá del simple ‘compartir pantalla’: aprenderás a dominar las funciones avanzadas tanto si eres moderador como participante, desde el escritorio o el móvil.

¿Por qué usar PowerPoint dentro de Teams?

Ventajas de PowerPoint en Teams

Microsoft Teams es mucho más que una simple plataforma de videollamadas: está profundamente integrada con PowerPoint para facilitar la colaboración, la interacción y la accesibilidad en entornos compartidos. A diferencia de compartir pantalla, las opciones de Teams permiten:

  • Control total y sincronización como moderador: puedes avanzar o retroceder por las diapositivas, ver notas y controlar otras herramientas de reunión.
  • Experiencia personalizada para la audiencia: cada participante decide cómo interactuar con la presentación sin interrumpir a los demás, pudiendo navegar por las diapositivas, traducirlas o aumentar el contraste.
  • Funciones colaborativas en tiempo real: chat, levantar la mano, reacciones y herramientas de anotación para hacer las reuniones más dinámicas.
  • Menor consumo de ancho de banda: PowerPoint Live requiere menos recursos de red respecto al típico ‘compartir pantalla’.

Cómo compartir una presentación de PowerPoint en Teams

Cómo compartir PowerPoint en Teams

El proceso es fácil, pero existen varias formas de compartir y presentar dependiendo del contexto y del dispositivo que utilices:

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Si estás en una reunión desde el escritorio:

  • Pulsa en el icono de Compartir en los controles de la reunión.
  • Elige la sección PowerPoint Live y selecciona el archivo que quieras presentar entre los recientes o navega por OneDrive o tu equipo.
  • Si ya tienes el PowerPoint abierto en la aplicación de escritorio, simplemente selecciona la opción Presentar en Teams en la parte superior.
  • Desde PowerPoint para la web, selecciona Presentar > Presentar en Teams.

¿Qué sucede cuando presentas desde PowerPoint Live? Automáticamente la audiencia verá tus diapositivas y tú tendrás acceso a una vista especial donde aparecen tus notas junto al contenido, facilitando la gestión de la reunión y la interacción en tiempo real.

Herramientas del moderador: controla tu presentación como un profesional

Controles del moderador en Teams

Si eres quien presenta, Teams te ofrece una barra de herramientas exclusiva solo visible para ti. Desde ahí puedes:

  • Navegar entre diapositivas usando flechas o la franja de miniaturas.
  • Utilizar la vista de cuadrícula para ir directamente a una diapositiva concreta.
  • Interactuar con la audiencia: activa/desactiva el chat, observa reacciones y manos levantadas en tiempo real.
  • Anotar o resaltar información usando el puntero láser, lápiz, resaltador o borrador directamente sobre las diapositivas.
  • Ajustar el diseño de cómo se muestra tu vídeo junto a la presentación (opciones de Resaltar o Cameo).
  • Cambiar el modo de visualización para mostrar más o menos participantes o centrar la vista solo en el orador activo.
  • Aplicar zoom y movimiento panorámico sobre las diapositivas para enfocar la atención en una parte concreta del slide.

Para mostrar la barra del moderador, basta con mover el ratón a la parte superior de la pantalla compartida y tendrá acceso a todos estos controles.

Zoom y movimiento panorámico: enfoca donde quieras en la presentación

Zoom en presentaciones Teams

Tanto el moderador como los asistentes pueden acercar y desplazar la vista de una diapositiva de forma totalmente independiente. Esto permite ampliar un gráfico o revisar un texto pequeño sin afectar a los demás miembros de la reunión.

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Las formas habituales de hacer zoom y desplazarse por las diapositivas son:

  • Pellizcar o estirar en el trackpad, si usas un portátil.
  • Gesto táctil de estirar en dispositivos con pantalla táctil.
  • Pulsar las teclas + o para acercar o alejar.
  • Mantener la tecla Ctrl y desplazar la rueda del ratón.
  • Desde el menú Más acciones, utilizar los botones de zoom.

Para desplazarse lateralmente:

  • Usar las flechas del teclado para moverse por la diapositiva.
  • Arrastrar con el ratón o el panel táctil.
  • En dispositivos táctiles, tocar y arrastrar directamente la diapositiva.

Al terminar de hacer zoom o desplazamientos, solo hay que pulsar Esc para que la vista vuelva al formato original.

Experiencia diferenciada: vista de moderador y vista de audiencia

Una de las ventajas de PowerPoint Live en Teams es que el presentador y el público no ven exactamente lo mismo. Esto permite una experiencia más personalizada y efectiva.

El moderador dispone de una pantalla optimizada con acceso a todas las herramientas, notas privadas y control total sobre la presentación y la interacción.

Por otro lado, cada miembro de la audiencia puede interactuar a su ritmo, navegar por las diapositivas, traducir el contenido o activar opciones de accesibilidad sin interrumpir el flujo de la presentación.

  • Navegación independiente: la audiencia puede revisar material anterior o avanzar sin afectar al presentador.
  • Hipervínculos y vídeos interactivos: permite seguir enlaces y reproducir vídeos a su ritmo.
  • Opciones de accesibilidad: traducción instantánea y modo de alto contraste para facilitar la comprensión.

Presentar contenido desde un Mac: permisos y consejos prácticos

Si usas un equipo Mac, antes de compartir una ventana o pantalla en Teams tendrás que otorgar permisos a Teams para grabar la pantalla. El sistema te notificará en la primera ocasión.

  1. Haz clic en Compartir durante la reunión.
  2. Cuando aparezca la solicitud, pulsa Permitir. Para modificar los permisos, ve a Menú Apple > Configuración del sistema > Privacidad & Seguridad y habilita Microsoft Teams.
  3. Luego, vuelve a seleccionar Compartir en Teams y escoge la ventana o archivo PowerPoint que deseas mostrar.

Zoom y apertura de contenido en ventanas independientes

Cuando otro presentador comparte contenido, puedes ampliar la vista abriendo el contenido en una ventana separada. Esto facilita tareas como tomar notas o multitarea durante la reunión.

  1. Únete a la reunión desde Teams de escritorio.
  2. Al recibir contenido compartido, selecciona Abrir en una ventana nueva.
  3. Para minimizarlo, haz clic en la X.
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Para hacer zoom en el contenido compartido, usa los botones y o arrastra la zona que desees revisar.

Presentar PowerPoint desde el móvil y transmitir en salas de Teams

Una función muy útil es proyectar una presentación desde tu móvil a una pantalla grande o sala de Teams. Esto es especialmente útil en reuniones presenciales híbridas o si no dispones de un portátil.

Antes de empezar, verifica:

  • Que tienes instalada la app móvil de Teams y Bluetooth activado.
  • Que tu móvil y la sala de Teams están conectados a Internet.
  • Que estás a menos de 10 metros del dispositivo de la sala.

Si la presentación ya está en tu móvil:

  1. Pulsa en el icono Transmitir sobre la presentación en PowerPoint.
  2. Selecciona la sala de Teams donde deseas proyectar.
  3. Controla la presentación desde el móvil, deslizando para avanzar o retroceder.

Si aún no has abierto la presentación:

  1. Desde Teams, pulsa en Transmitir en la barra o en Más.
  2. Selecciona la sala disponible.
  3. Pulsa en Proyectar un PowerPoint y elige el archivo, navegando entre recientes o en OneDrive.
  4. Desde el móvil, navega por las diapositivas.

Mientras proyectas, puedes hacer multitarea en el móvil: solo pulsa Atrás para consultar otras apps o vuelve a la presentación tocando el icono PIP de PowerPoint.

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