- Aplicar el símbolo del dólar como formato de moneda se hace desde la pestaña Inicio, el cuadro de diálogo Formato de celdas o con atajos como Ctrl+Shift+4.
- Los formatos Moneda y Contabilidad muestran valores económicos con $, pero difieren en la alineación del símbolo, los decimales y el estilo de los negativos.
- Dentro de las fórmulas, el símbolo $ sirve para fijar filas y columnas en referencias de celda, permitiendo copiar cálculos sin perder la referencia clave.
- Combinar formatos de moneda, referencias absolutas y plantillas específicas de Excel facilita informes financieros claros, reutilizables y más profesionales.
Si trabajas con hojas de cálculo, sabrás que no hay nada que grite “finanzas” más que un buen símbolo de dólar bien puesto en Excel. Da igual que estés preparando un informe para tu jefe, un cuadro de mando para un cliente o el presupuesto de tu negocio: el signo $ convierte columnas de números en datos económicos claros y profesionales.
Lo mejor es que poner el símbolo del dólar en Excel, tanto como formato de moneda como dentro de fórmulas, es mucho más sencillo de lo que suele parecer. Solo hay que conocer un par de atajos de teclado, un par de menús clave y entender bien para qué sirve ese famoso $ cuando aparece en referencias como $A$1. Vamos a verlo paso a paso con todo el detalle.
Formas rápidas de poner el símbolo del dólar como moneda en Excel
Cuando lo que quieres es mostrar cantidades de dinero con el símbolo del dólar delante de los números, estás hablando de formato de número, no de fórmulas. Excel tiene varias formas muy rápidas de hacer esto sin que tengas que escribir el signo $ a mano en cada celda.
La vía más veloz es usar los atajos de teclado. Si seleccionas un rango de celdas y pulsas Ctrl+Shift+4 (Ctrl+Mayús+4), Excel aplica de golpe un formato de moneda estándar con símbolo de dólar y dos decimales. Es una forma ideal de convertir una tabla “en bruto” en algo con aspecto financiero en cuestión de segundos.
Si prefieres no usar atajos, puedes dar formato desde el menú contextual con clic derecho → Formato de celdas → pestaña Número → categoría Moneda. Ahí eliges cuántos decimales mostrar, si quieres separador de miles y, en el cuadro Símbolo, seleccionas el símbolo de dólar u otra moneda distinta.
En la misma línea, en la pestaña Inicio tienes el grupo Número con un desplegable de formatos. Desde ahí puedes abrir el cuadro de diálogo completo con el pequeño icono de expansión (el selector de Formato de número) y ajustar cada detalle del formato de moneda para tus celdas seleccionadas.
Un detalle importante: si aplicas un formato de moneda y en lugar de números ves ##### en la celda, no es que el valor esté mal, simplemente la columna se ha quedado estrecha. Basta con hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna o arrastrarlo hacia la derecha para que el número se vea entero.
Diferencias entre formato Moneda y formato Contabilidad
Dentro de Excel, no es lo mismo elegir el formato Moneda que el formato Contabilidad, aunque ambos muestren el símbolo del dólar. Son muy parecidos, pero se comportan distinto cuando quieres presentar datos con un acabado más profesional o contable.
Cuando seleccionas Moneda como formato de número, el signo de dólar aparece pegado al primer dígito del número. Puedes decidir el número de decimales, si se usa separador de miles y cómo quieres que se vean los números negativos (con signo menos, en rojo, con paréntesis, etc.). Es un formato flexible y muy habitual para reportes generales.
En cambio, el formato Contabilidad está pensado para informes financieros más serios, como balances o cuentas de resultados. En este caso, el signo de dólar se alinea en columna, los decimales también quedan perfectamente alineados y los valores cero suelen mostrarse como guiones, lo que hace más limpio el aspecto del cuadro.
Otra diferencia es que, en Contabilidad, los números negativos se muestran habitualmente entre paréntesis en lugar de usar solo el signo menos. También puedes ajustar el número de decimales y el uso del separador de miles, aunque la personalización del estilo de negativos es más limitada que en Moneda salvo que recurras a formatos personalizados.
De forma práctica, Moneda es ideal para hojas de cálculo más “de batalla” y Contabilidad es la opción que muchos directores financieros prefieren para documentos que van a circular por la empresa o por clientes, ya que todo queda perfectamente alineado y se lee de un vistazo.
Cómo mostrar valores con símbolo de dólar desde la cinta de opciones
Además de los atajos, desde la propia cinta de opciones de Excel puedes aplicar formato de moneda con símbolo de dólar de manera muy visual, lo que viene muy bien si todavía no te sabes los atajos de memoria.
Para empezar, selecciona las celdas con los números que quieras mostrar como cantidades de dinero. Después, ve a la pestaña Inicio y localiza el grupo Número. Ahí tienes un cuadro desplegable con diferentes formatos (General, Número, Moneda, Contabilidad, etc.).
Si pulsas directamente en el botón de formato de Contabilidad con símbolo de moneda, Excel aplica el símbolo de moneda predeterminado de tu configuración regional (que puede ser $, €, etc.). Si lo que quieres es exactamente el signo de dólar, puedes abrir el cuadro de diálogo de Formato de celdas y, en la sección Moneda o Contabilidad, elegir el símbolo $ en la lista de Símbolo.
Dentro de este mismo cuadro de diálogo, puedes ajustar el número de posiciones decimales a mostrar. Por ejemplo, si prefieres enseñar 138.691$ en lugar de 138.690,63$, basta con poner 0 en el campo de decimales. En todo momento verás una vista previa en el apartado Muestra, para comprobar que el formato queda como tú quieres antes de aplicarlo.
Otra ventaja es que, en la sección de Números negativos, puedes escoger cómo quieres resaltarlos: en rojo, con signo menos, con paréntesis, etc. Si ninguna de las opciones te convence, siempre tienes la posibilidad de crear un formato de número personalizado para afinar todavía más el resultado.
Cómo quitar el formato de moneda y volver a números normales
En ocasiones te puede interesar eliminar el símbolo de dólar y cualquier formato monetario para volver a un número “limpio”. Esto es muy común cuando reaprovechas una hoja de cálculo para otro tipo de datos o cuando quieres hacer operaciones sin distracciones visuales.
Para hacerlo, simplemente selecciona las celdas que tengan formato de moneda o contabilidad. Luego ve a la pestaña Inicio, al grupo Número, y elige el formato General en el desplegable.
El formato General no aplica ningún estilo específico de número: ni símbolo de moneda, ni decimales forzados, ni paréntesis para negativos. Deja el valor tal cual y permite que Excel decida cómo mostrarlo según su naturaleza (entero, decimal, fecha, etc.).
Crear formatos personalizados con símbolo de dólar (miles, millones, etc.)
Si trabajas con grandes volúmenes de dinero, puede ser un engorro ver números infinitos llenos de ceros. Para eso están los formatos personalizados con símbolo de dólar, que te permiten mostrar cantidades en miles o millones de forma compacta.
Por ejemplo, puedes hacer que 1.000 aparezca como $1K o que 1.000.000 se vea como $1M sin cambiar el valor real de la celda, solo su apariencia. Es especialmente útil en gráficos o cuadros de mando donde el espacio es limitado.
Para configurarlo, selecciona el rango de celdas que quieras estilizar y pulsa Ctrl+1 (o clic derecho → Formato de celdas). Ve a la categoría Personalizada y, en el campo de tipo, introduce un código de formato. Algunos ejemplos útiles pueden ser:
- «$»#.##0,»K» → muestra 1.000 como $1K, 15.600 como $15,6K, etc.
- «$»#.##0,00,,»M» → muestra 1.000.000 como $1,00M, 2.500.000 como $2,50M, y así sucesivamente.
Estos formatos no cambian el valor real, solo la forma en la que se presenta. Por eso son perfectos para informes ejecutivos donde interesa más la magnitud que el detalle exacto de los decimales.
Atajos para escribir el símbolo del dólar como carácter en una celda
No siempre quieres que el símbolo de dólar sea un formato de número; a veces necesitas escribirlo como un carácter normal dentro de una celda. En ese caso no te interesa aplicar formato de moneda, sino introducir el carácter $ directamente.
En muchos teclados de España, puedes introducir el símbolo de dólar con la combinación AltGr + 4, o bien Shift + 4 en teclados donde la tecla 4 tiene también el símbolo $. Si estás usando otro idioma de teclado, la combinación puede variar, pero la lógica es la misma: se trata de insertar el carácter, como si fuera una letra más.
Algunos usuarios se confunden porque también existe el atajo Ctrl+Shift+4, pero este no escribe un carácter $, sino que aplica un formato de número con moneda (generalmente con símbolo de dólar si esa es tu configuración). Es decir, lo que cambia es la forma en la que se ve el número, no el contenido “texto” de la celda.
El símbolo del dólar en fórmulas de Excel: referencia absoluta
Más allá de los formatos, el uso más potente del símbolo del dólar en Excel está dentro de las fórmulas. Aquí no sirve para indicar una moneda, sino para decirle a Excel que una parte de la referencia de celda debe quedarse fija cuando copies la fórmula a otras celdas.
En estado normal, las referencias en Excel son relativas: si escribes una fórmula como =A1+B1 en una celda y la arrastras hacia abajo, Excel irá adaptando las referencias (A2+B2, A3+B3, etc.). Esto está genial la mayoría de las veces, pero hay ocasiones en las que necesitas que una celda concreta permanezca inmóvil en los cálculos.
Para conseguirlo, se usa el símbolo de dólar delante de la letra de la columna, del número de la fila o de ambos. Según dónde lo coloques, obtendrás distintos tipos de referencia:
- $A$1 → fija columna A y fila 1 (referencia absoluta completa).
- A$1 → fija solo la fila 1, pero permite que cambie la columna.
- $A1 → fija solo la columna A, pero deja que la fila cambie.
Imagina que en la celda B1 tienes un porcentaje de IVA y quieres aplicar ese mismo valor a toda una columna de importes. Podrías escribir en C2 algo como =B2*$B$1 y después arrastrar hacia abajo. Gracias a los signos $, la referencia a B1 no se moverá, aunque copies la fórmula a C3, C4, C5, etc.
De igual forma, si estás creando una tabla de multiplicaciones o un análisis cruzado, puedes fijar solo la fila o solo la columna para que Excel cruce siempre contra el encabezado correspondiente. Fórmulas como $A2*B$1 permiten que la fila o la columna se mantengan ancladas de acuerdo con la estructura de la tabla.
Atajo para poner el símbolo del dólar en una referencia de celda
Aunque puedes escribir el símbolo $ a mano en las referencias, hay un atajo de teclado muy cómodo para alternar entre referencia relativa, absoluta y mixta sin tener que ir borrando y volviendo a escribir.
Cuando estés editando una fórmula y tengas el cursor sobre una referencia (por ejemplo, A1), pulsa la tecla F4. Cada vez que la pulses, Excel irá rotando entre las distintas variantes:
- A1 → referencia relativa.
- $A$1 → referencia absoluta (columna y fila fijas).
- A$1 → fila fija, columna móvil.
- $A1 → columna fija, fila móvil.
Por ejemplo, si estás escribiendo =A1/$B$1 y no quieres teclear los signos dólar, puedes pinchar en la celda B1 al construir la fórmula y luego pulsar F4 hasta que veas la variante $B$1 que necesitas. El proceso es mucho más rápido que ir metiendo manualmente los símbolos cada vez.
Este truco es especialmente útil cuando trabajas con fórmulas algo largas y con muchas referencias. En lugar de complicarte la vida moviendo el cursor por dentro de la barra de fórmulas, vas pulsando F4 sobre cada referencia y vas fijando lo que te interese.
Redactor apasionado del mundo de los bytes y la tecnología en general. Me encanta compartir mis conocimientos a través de la escritura, y eso es lo que haré en este blog, mostrarte todo lo más interesante sobre gadgets, software, hardware, tendencias tecnológicas, y más. Mi objetivo es ayudarte a navegar por el mundo digital de forma sencilla y entretenida.