Cómo cambiar el nombre en Microsoft Teams: paso a paso

Si estás buscando cómo cambiar el nombre en Microsoft Teams, has llegado al lugar adecuado. Microsoft Teams es una de las herramientas más populares para la colaboración y comunicación en entornos empresariales, educativos y personales. Sin embargo, no siempre es evidente cómo actualizar el nombre que aparece cuando interactúas con compañeros, clientes o profesores. Es posible que, por motivos personales o profesionales, desees que tu nombre para mostrar refleje tu identidad real, un apodo, tu cargo o simplemente corregir cómo te ven los demás en Teams.

Con los cambios constantes en la interfaz de Teams y las distintas opciones según el tipo de cuenta, puede resultar un poco lioso saber qué pasos hay que seguir. Por eso, aquí tienes una guía muy completa donde encontrarás todas las formas posibles de cambiar tu nombre en Microsoft Teams, sea cual sea el dispositivo que uses o el tipo de cuenta. Además, te daremos consejos extra para evitar líos y asegurarte de que todo tu equipo sepa quién eres tras el cambio.

Entendiendo cómo funciona el nombre para mostrar en Microsoft Teams

En Microsoft Teams, el nombre para mostrar es la etiqueta principal con la que los demás te identifican en chats, reuniones, llamadas y archivos compartidos. Este nombre se toma de tu perfil de Microsoft y puede ser diferente al nombre de usuario (correo electrónico) o al nombre local del dispositivo donde inicias sesión.

Por defecto, tu nombre proviene de la cuenta de Microsoft con la que accedes a Teams. Puedes tener diferentes nombres para distintos servicios de Microsoft, pero el que ve la gente en Teams suele depender de la configuración de la cuenta que utilices. Es importante saber esto porque, para la mayoría de cambios, tendrás que acceder a la configuración de tu cuenta de Microsoft y no solo a la aplicación Teams.

Motivos comunes para querer cambiar tu nombre en Teams

Modificar el nombre visible en Teams no solo responde a cuestiones estéticas. Aquí tienes algunas razones habituales para hacerlo:

• Actualizar la identidad profesional: Si has cambiado de puesto, empresa, o simplemente quieres reflejar mejor tu identidad profesional.
• Corrección de errores o apodos: Rectificar erratas, errores de tipeo o sustituir un apodo antiguo por un nombre formal.
• Diferenciarte dentro de un equipo: Evitar confusiones cuando varias personas comparten nombre o apellido.
• Privacidad y personalización: Usar alias para mantener la privacidad o mostrar solo la información que eliges.

Diferencias según el tipo de cuenta y plataforma

El proceso para cambiar el nombre en Teams puede variar según si usas Teams gratuito o de pago (corporativo/educativo), y según la plataforma (web, escritorio o móvil). Por ejemplo, en Teams gratuito, la edición suele ser algo más flexible, mientras que en cuentas profesionales o educativas gestionadas por una organización, quizá tengas que pedir el cambio al administrador.

Además, hay que recordar que cambiar solo el nombre en Teams no afecta el usuario (correo), y que existen limitaciones: los archivos y mensajes antiguos seguirán mostrando tu nombre anterior, aunque los nuevos sí reflejarán el cambio. Este matiz es importante para quienes desean un cambio total de identidad en la plataforma.

Cómo cambiar el nombre en Microsoft Teams desde la versión web

El método más sencillo y universal para la mayoría de usuarios es a través de la aplicación web de Teams. Estos son los pasos:

1. Accede a Microsoft Teams desde tu navegador favorito e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
2. Haz clic en tu foto de perfil situada en la esquina superior derecha.
3. Del menú desplegable, selecciona Mi cuenta Microsoft. Esto te llevará a la página de gestión de tu cuenta.
4. En la barra lateral izquierda, haz clic en Tu información.
5. Busca la opción Editar nombre (suele aparecer un icono de lápiz junto a tu nombre).
6. Introduce el nuevo nombre y apellido que deseas mostrar.
7. Guarda los cambios y cierra la ventana. El cambio puede tardar algunos minutos en reflejarse en Teams.

Importante: Si tu cuenta está gestionada por una empresa o centro educativo, es posible que no puedas editar el nombre directamente. En ese caso, tendrás que ponerte en contacto con el administrador de TI para solicitar el cambio.

Cambiar el nombre desde la aplicación de escritorio

La mayoría de usuarios de empresas y organizaciones usan la aplicación de escritorio de Teams. El procedimiento es muy parecido al de la versión web:

• Abre la aplicación Teams en Windows, Mac o Linux.
• Pulsa tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
• Haz clic en tu nombre, y luego sobre el icono del lápiz para editar el perfil.
• Introduce el nuevo nombre para mostrar y pulsa en Guardar.

En algunos casos, este paso te redirigirá, igual que en la web, a la gestión de cuenta de Microsoft. Si la opción para editar no aparece, es probable que esté restringida por la organización, así que consulta con soporte interno.

Cómo cambiar el nombre en Teams desde el móvil

Si trabajas desde un iPhone, iPad o dispositivo Android, también puedes editar tu nombre desde la app móvil de Teams, pero la interfaz tiene ligeras diferencias según el sistema.

En iOS:

1. Abre la app de Teams.
2. Pulsa sobre tu foto de perfil en la esquina superior izquierda.
3. En el menú, vuelve a pulsar sobre tu imagen.
4. Toca el nombre actual e introduce el nuevo.
5. Guarda los cambios antes de salir.

En Android:

1. Abre la app Teams en tu móvil.
2. Pulsa sobre tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
3. Vuelve a tocar tu imagen y verás la opción del lápiz para editar el nombre.
4. Introduce el nuevo nombre y pulsa la marca de verificación. ¡Listo!

Truco: Si el cambio no se actualiza al momento, prueba a cerrar y reiniciar la aplicación, o espera unos minutos.

Cómo cambiar el nombre en Teams Gratis paso a paso

Para los usuarios de la versión gratuita de Teams, el proceso suele ser más directo. Según la guía oficial de Microsoft, hay que:

1. Pulsar en Configuración y más junto a la imagen de perfil.
2. Seleccionar Configuración.
3. Ir a Cuentas y organizaciones y pulsar Administrar para ir a la página de tu cuenta de Microsoft.
4. Desde ahí, editar el nombre y guardar cambios.

Este procedimiento es válido tanto en web como en escritorio, y suele reflejar los cambios en pocos minutos.

Consideraciones antes de cambiar el nombre en Teams

Antes de realizar el cambio, hay ciertas cuestiones a tener en cuenta:

• Permisos: En cuentas empresariales/educativas, el cambio puede requerir aprobación del administrador.
• Impacto en la comunicación: Avisa a tu equipo antes del cambio para que no haya confusiones.
• Actualiza otros perfiles: Si usas otros servicios de Microsoft (Outlook, SharePoint, etc.), el cambio puede afectar a todos.
• Verifica después del cambio: Asegúrate de que el nuevo nombre aparece correctamente en Teams y otros servicios.
• Mensajes y archivos anteriores: El cambio de nombre no modifica las interacciones previas, pero sí todas las nuevas.

Consejos para elegir bien tu nuevo nombre en Teams

Cambiar el nombre puede parecer un detalle sin importancia, pero tiene impacto en tu presencia digital y profesional:

• Elige un nombre acorde a tu identidad y, si procede, a la imagen de marca profesional que quieres transmitir.
• Evita combinaciones confusas o bromas internas si vas a comunicarte con clientes, proveedores o externos.
• Si tienes un nombre muy común, añade iniciales, números o apellidos para facilitar tu identificación.

Recuerda que este nombre ya aparecerá en Outlook, OneDrive y otros servicios Microsoft si usas la misma cuenta.

¿Qué ocurre al cambiar el nombre en Teams?

Tras el cambio, todas tus nuevas participaciones en chats, llamadas y documentos reflejarán el nuevo nombre para mostrar. Sin embargo, el historial de mensajes, archivos o actividades anteriores mantiene el nombre anterior, lo que puede ser útil para mantener la trazabilidad en la comunicación interna.

Si decides abrir una cuenta nueva para cambiar completamente tu identidad, tendrás que invitar de nuevo a los contactos, equipos y canales, y los datos previos no se migrarán automáticamente.