Estos son los 8 mejores programas de fax que puedes utilizar para enviar faxes desde tu ordenador

Aunque ya estamos en 2018, muchas empresas y organismos públicos siguen utilizando máquinas de fax. Aunque el correo electrónico sigue siendo la mejor forma de comunicar documentos, a veces necesitarás enviar un fax.

Es difícil utilizar tu ordenador como máquina de fax porque las máquinas de fax pueden conectarse directamente con las líneas telefónicas. Es mejor utilizar tu ordenador para transmitir un fax. Escribe un documento y luego escanéalo. Se marca el número que has proporcionado y el fax llama. La máquina del destinatario recibe el documento mediante llamadas telefónicas.

Aunque las máquinas de fax no pueden conectarse directamente a los ordenadores, hay formas de enviar faxes desde un PC. Los ordenadores con sistema operativo Windows vienen con un programa de fax y escaneo que permite enviar faxes. Este proceso, sin embargo, requiere un módem de marcación y, quizás lo más importante, una línea telefónica.

Utiliza el teléfono de tu PC con Windows para enviar un facsímil

• Para iniciar el programa, haz clic en Inicio, Todos los programas.

• Comprueba si la línea telefónica está conectada al PC

• Utiliza la barra de herramientas para hacer clic en Nuevo fax.

• Para conectarte a tu línea telefónica, sigue el asistente.

• Rellena el formulario de fax, introduce tu número de destinatario y escribe tu mensaje. Adjunta tus documentos al fax.

• Para completar, haz clic en Enviar para completar.

Sin embargo, este método tiene sus puntos débiles. Los faxes deben enviarse a través de una línea gratuita. Si recibes muchos faxes, un teléfono fijo de fax puede ser una opción.

Software de fax en línea

Los servicios de fax online son la forma más habitual de enviar documentos por fax. Los servicios de fax online son mucho más cómodos que usar el teléfono para enviar documentos. La mayoría de estos servicios requieren que rellenes un formulario de fax junto con tu número de destinatario. Entonces, estos proveedores de servicios en línea enviarán el mensaje.

El software de fax puede convertir tu PC en una máquina de fax. El software de fax puede ser útil para las empresas o los particulares que envían muchos faxes. El software de fax permite a tu ordenador enviar y recibir faxes.

Software de fax gratuito para Windows 10

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RingCentralFax (recomendado).

Con muchas funciones increíbles, este es el mejor programa de fax que existe actualmente en el mercado. El Fax Centralizado puede transmitir cualquier archivo a cualquier máquina de fax internacional. El software también puede enviar alertas de faxes entrantes por correo electrónico o por teléfono móvil al número de teléfono móvil del usuario.

La Central de Llamadas por Fax tiene 750 páginas disponibles por 14,99 €. También se ofrece la opción de asignar estas páginas a cualquier número deseado de faxes entrantes o salientes. La Central de Llamadas de Fax no cobra ninguna cuota de instalación, pero hay una cuota de 6 céntimos por gastos generales. Esto hace que sea bastante asequible en comparación con otros programas.

Con su interfaz de usuario intuitiva, la plataforma de escritorio es fácil de usar. Te permite transferir tus números de fax y enviar faxes internacionales a un precio muy bajo. El programa también permite firmar digitalmente y compartir varios faxes con varios destinatarios. La posibilidad de configurar los faxes para su entrega posterior es una característica única. Este servicio hace un seguimiento de los faxes recibidos o enviados. Este servicio proporciona un ahorro limitado, permitiéndote ahorrar unas 200 páginas al mes. El software de fax te permite enviar faxes a tus contactos de Microsoft Outlook.

El servicio de atención al cliente es excelente para este producto. Ponte en contacto con ellos por correo electrónico, chat o teléfono. Los representantes del servicio de atención al cliente garantizan respuestas rápidas. Hay una sección detallada de preguntas y respuestas con tutoriales en vídeo, y un foro en línea.

Hay pros y contras :

Contras :

La central de fax Ring es la que tiene más funciones. También es el software de fax más barato. Este software de fax es flexible, sencillo y asequible.

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Fax de ventas (sugerido)

El software de fax puede enviar y recibir faxes a través de un módem o de un proveedor de servicios telefónicos por Internet. Hay cuatro ediciones de la herramienta: hogar, empresa, red, multilínea y negocio. Las ediciones multilínea pueden utilizarse para dar soporte a un máximo de 25 ordenadores, mientras que las ediciones de red se instalan en servidores y permiten a todos los ordenadores que se hayan conectado.

La versión Enterprise tiene muchas y muy buenas características, como la posibilidad de establecer tiempos de grabación. Puedes gestionar un número ilimitado de grabaciones de voz, faxes masivos y un número ilimitado de grabaciones de voz. La versión Enterprise te permite convertir los faxes en PDF y reenviarlos automáticamente a tu correo electrónico.

Cada versión del software tiene funciones básicas de fax, como la posibilidad de programar y priorizar los faxes dentro de la cola y la capacidad de crear portadas.

No permite a los usuarios enviar faxes a través de Internet utilizando este software de fax. El software tampoco es compatible con los teléfonos inteligentes. Venta Fax no tiene una versión online que te permita enviar faxes por Internet.

Pros:

Contras:

Ventafax es una excelente opción de software de fax para quienes quieran sustituir sus anticuadas máquinas de fax por algo más sencillo que funcione para ellos y su empresa. Sin embargo, no tiene una versión basada en la web ni aplicaciones móviles que permitan a los usuarios enviar y recibir faxes ilimitados. Esto puede ser un problema para algunos.

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Myfax

MyFax es un software de fax que permite a los usuarios enviar y recibir faxes también a nivel internacional. El programa ofrece almacenamiento ilimitado con integración con Microsoft Outlook, y capacidad de firma electrónica.

MyFax tiene una función única que permite a los usuarios tener un número determinado de páginas por fax. No es como ningún otro software de fax. Cada suscripción mensual de 10 dólares proporciona 300 páginas de fax con 100 faxes enviados y 200 recibidos. Este es uno de los aspectos más importantes de MyFax. A los usuarios que superen la cuota se les cobrará una tasa de 10 céntimos por página web.

MyFax es compatible con todas las plataformas. Permite a los usuarios enviar faxes a través del correo electrónico o de tu sitio web. El software puede archivar y enviar faxes regulares, con correos electrónicos de confirmación enviados a los usuarios al recibir los envíos de fax. Puedes registrar hasta 5 direcciones de correo electrónico para recibir faxes de forma gratuita.

Los usuarios pueden acceder fácilmente a los faxes recibidos en formato PDF o TIFF, independientemente de su formato original. MyFax ofrece un excelente servicio de atención al cliente. Se puede contactar con ellos por teléfono o por correo electrónico. Por lo general, recibirás una respuesta en el plazo de una hora por parte de sus representantes del servicio de atención al cliente. También puedes acceder a una sección de preguntas frecuentes y a un chat en vivo.

Pros:

Contras:

MyFax, un programa de fax de alta calidad, es recomendado tanto por profesionales como por principiantes. Aunque la cuota mensual por las páginas de fax es una limitación, sigue siendo una gran herramienta.

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MetroFax

MetroFax, con todas sus funciones y muchas opciones, es el programa de fax más completo que existe. Puedes enviar faxes por Internet desde tu PC o dispositivo móvil. Este programa de fax tiene casi todas las funciones que necesitas.

Con 500 páginas de fax y una suscripción mensual de 7,5 $, es relativamente asequible. Permite a los usuarios distribuir entre faxes entrantes y salientes. La cuota de exceso de uso de este software es de sólo 3$. Éste es el precio más bajo que encontrarás en software de fax. La interfaz de usuario de este programa es excelente.

Como enviar y recibir faxes es tan fácil y sencillo, los principiantes pueden utilizarlo para aprender a enviar faxes. Metro fax envía automáticamente un mensaje de correo electrónico de confirmación al recibir los faxes. Puedes firmar documentos electrónicamente y enviar faxes a varios destinatarios.

La integración con Microsoft Outlook permite a los usuarios enviar correos electrónicos directamente desde sus cuentas de correo. MetroFax tiene un cargo adicional por los faxes internacionales, y también puedes acceder a un número internacional de forma gratuita.

También permite el almacenamiento ilimitado de faxes, y puede convertir todos los mensajes entrantes en formato PDF o TIFF. La única limitación del programa es su incapacidad para programar futuros faxes. Esto es menor comparado con todas las otras características que ofrece.

Con tutoriales y demostraciones sobre cómo utilizar el software, el servicio de atención al cliente es de primera categoría. Los clientes pueden ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente por teléfono o por correo electrónico. Las respuestas por correo electrónico son rápidas. Hay un chat en vivo disponible.

Ventajas:

Contras:

Metrofax es un software de fax esencial que ofrece un gran precio y una amplia gama de funciones. Bajo coste de servicio y sin cargos ocultos. Este servicio de fax es asequible y fiable. Metrofax es ideal para las empresas

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eFax

Es un programa de fax versátil y fácil de usar que ofrece flexibilidad. EFax ofrece dos planes: el plan plus te da 150 faxes por cada fax enviado o recibido, y el plan pro te da 200 faxes. Se cobran tasas de pago de más de 10 dólares y hay una tasa única de establecimiento de 10 dólares.

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EFax permite a los usuarios enviar faxes a través de su portal online o de su dispositivo móvil. El software puede enviar y recibir faxes a través de archivos adjuntos de correo electrónico. Sólo tienes que hacer una foto del documento y enviárnoslo por fax como un documento de archivo de imagen.

Los titulares de cuentas existentes pueden utilizar la plataforma móvil de forma gratuita. También tiene una interfaz fácil de usar. EFax cuenta con funciones interesantes, como la firma digital. Esto permite a los usuarios firmar documentos simplemente dibujando la firma y arrastrándola al punto que deseen.

El programa permite compartir archivos entre varios destinatarios, y tiene almacenamiento ilimitado. Puedes contactar con el servicio de atención al cliente por correo electrónico o por teléfono. También hay un centro de ayuda donde puedes encontrar preguntas frecuentes, así como tutoriales que te ayudarán a resolver tus problemas. El chat en vivo está disponible.

Hay pros y contras :

Contras :

EFax, un software de fax multiplataforma que es fácil de usar y tiene muchas opciones de personalización, es una buena opción. Sin embargo, puede ser bastante caro en comparación con otros programas.

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Sfax

El software puede ser utilizado por cualquier persona que se preocupe más por la seguridad del fax que por otras características. Puede que Sfax sea más caro que la mayoría de los programas de fax, pero el software ofrece muchas funciones adicionales que no están disponibles en todos los programas de fax. Sfax permite a los usuarios crear carátulas personalizadas. Sfax cumple la normativa HIPPA. El programa sigue directrices estrictas para que cada fax que envíes sea extra seguro.

Sfax facilita a los usuarios la transferencia de sus números de fax a la plataforma sin coste adicional. Sfax se diferencia de otros programas de fax que envían y reciben faxes en archivos adjuntos de correo electrónico. En cambio, transmite los faxes a través de un enlace seguro que es más seguro que los archivos adjuntos del correo electrónico. Sfax admite la compartición de múltiples faxes y las firmas digitales.

Sfax ofrece una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios rastrear, enviar y recibir faxes utilizando sus teléfonos inteligentes. Sfax ofrece muchos planes diferentes. Sin embargo, el plan básico incluye 350 páginas de fax al mes a 29 dólares, lo que lo hace bastante caro. Hay una tarifa de 10 céntimos por cada página. Sfax admite diferentes formatos de archivo. Los faxes se almacenan durante un año.

Sfax ofrece un excelente servicio al cliente. Los clientes pueden ponerse en contacto con ellos por teléfono o por correo electrónico. Los clientes también pueden obtener información detallada de los representantes del servicio de atención al cliente y acceder a la sección de preguntas frecuentes para obtener más información.

Ventajas:

Contras:

Es uno de los programas de fax más seguros. Aunque no tenga todas las funciones de otros programas, Sfax permite a los usuarios enviar información confidencial mediante un servicio que cumple con la HIPPA.

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Fax

Este es un excelente software de fax que puede enviar y recibir faxes. El coste de la suscripción mensual es de 9,99 $, y la cuota de apertura de la cuenta es de 9,99 $. Fax.com proporciona 300 páginas de fax al mes. Los usuarios tienen un control total sobre el número de faxes entrantes y rechazados que reciben. Las tarifas tienen una media de 10 céntimos por página, lo que convierte a Fax.com en el mejor programa de fax.

Fax.com permite a los usuarios enviar faxes en línea o por correo electrónico. Fácil de usar e intuitiva, la interfaz de usuario de Fax.com es sencilla. Fox.com no tiene una aplicación móvil, sin embargo, se pueden enviar faxes a través de los navegadores móviles. Admite la compatibilidad con Microsoft Outlook y las firmas digitales.

El software de Fax.com tiene algunos inconvenientes. Los faxes no se pueden programar, y las caras no se pueden enviar a más de un destinatario simultáneamente. Esto es extremadamente estresante y frustrante. Fax.com conserva los faxes en su servidor durante 39 días. Esto es mucho menos que cualquier otro programa de fax de la competencia.

El programa tiene un excelente servicio de atención al cliente por correo electrónico y por teléfono. Es posible obtener respuestas rápidas de los representantes del servicio de atención al cliente para cualquier problema del usuario. También puedes acceder a videotutoriales o a una sección de preguntas frecuentes en la que puedes buscar. Fox.com no puede soportar el chat en vivo.

Ventajas:

Contras:

Es una excelente solución de software para las necesidades básicas de fax. Sin embargo, no tiene las mismas funciones que los programas de fax de gama alta. Pero sigue siendo muy útil.

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Hellofax

El software tiene todas las características de calidad que se pueden esperar de un programa de alta calidad. Los usuarios profesionales pueden enviar y recibir 500 páginas por fax por 19 dólares al mes. Aunque es más caro que otros programas de fax, la calidad es siempre mejor.

La cuota de instalación también es gratuita. Con una interfaz de usuario sencilla, Hello Fax es muy fácil de usar. Este programa ahorra tiempo a los usuarios al permitirles firmar documentos electrónicamente. Puedes enviar faxes electrónicamente a varios destinatarios.

Hi fax permite a los usuarios guardar un número ilimitado de grabaciones de voz y fax. Los dispositivos móviles pueden enviar faxes a través del navegador de tu teléfono. No hay una aplicación específica para dispositivos móviles.

No permite a los usuarios configurar los faxes más tarde, lo que es un problema para algunos. Aunque el software basado en la web puede enviar asistencia en directo, no es posible contactar con el servicio de atención al cliente. Sin embargo, hay correos electrónicos de atención al cliente.

Ventajas:

Contras:

Con su sencilla interfaz y sus numerosas funciones, Hello Fax es un excelente programa de fax. Sin embargo, el precio es elevado y el servicio de atención al cliente es deficiente.

Por favor, comparte tus experiencias sobre cómo utilizas tu ordenador como máquina de fax. Deja un comentario abajo

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