Los correos electrónicos suelen guardarse en tu programa de correo electrónico, pero a veces te encuentras con que necesitas hacer una copia de seguridad sin conexión. A continuación encontrarás los pasos para hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos en tu PC.
Guardar los correos electrónicos en el disco duro del PC
En realidad, la mayoría de nosotros creemos en el consumidor de correo electrónico (Gmail, Outlook) para mantener nuestros correos electrónicos a salvo y no descubrimos realmente la necesidad de hacer una copia de seguridad o guardar los correos electrónicos en el PC.
Sin embargo, en determinadas condiciones, puedes descubrir la necesidad de obtener una réplica del correo electrónico en el disco duro de tu ordenador.
Por ejemplo, es posible que quieras obtener una réplica de todo o casi todo el correo electrónico de tu ordenador antes de cerrar tu cuenta de correo electrónico, o que decidas que algunos correos electrónicos deben ser accesibles sin conexión.
Si utilizas una cuenta de correo electrónico asociada a una organización o a tu trabajo, es posible que quieras tener una copia de seguridad de los correos electrónicos esenciales en tu ordenador.
1. Hacer una copia de seguridad de Gmail en el PC
Sigue los siguientes pasos para hacer una copia de seguridad de muchos correos electrónicos de tu cuenta de Gmail en tu ordenador.
1. Accede a tu Cuenta de Gmail y abre Correo electrónico que deseas obtener.
2. Haz clic en icono de 3 puntos en la esquina superior derecha (después del botón Responder) y elige Recibe un mensaje de la lista desplegable.
3. En la siguiente pantalla, elige el ubicación al archivo descargado y haz clic en el botón Guarda botón.
Como puedes ver en la imagen de arriba, el correo electrónico probablemente se guardará en tu ordenador en la carpeta «Gmail» .eml y puede abrirse en la mayoría de los navegadores de Web y enviarse por correo electrónico.
Desgraciadamente, en realidad no hay ninguna forma o capacidad en Gmail de almacenar un gran número de correos electrónicos en el PC.
2. Guardar el correo electrónico de Microsoft Outlook en el PC
Sigue los siguientes pasos para obtener y guardar el correo electrónico de Microsoft Outlook en tu ordenador.
1. Accede a tu Cuenta Outlook y abre el Correo electrónico que sólo quieres conservar en tu ordenador.
2. Una vez que estés en el correo electrónico, haz clic en el siguiente enlace La pestaña Archivo y elige Guardar como en el menú Archivo que aparece.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, elige la opción Ubicación el lugar donde quieres guardar el correo electrónico y haz clic en el botón Guarda botón.
Es possible que tu correo electrónico se guarde como un archivo .msg (formato de mensaje de Outlook), tal y como lo utiliza Microsoft.
3. Guardar una serie de correos electrónicos de Outlook en el PC
Microsoft Outlook te permite arrastrar y soltar los correos electrónicos de Outlook en una carpeta de tu PC con Home windows.
La función de arrastrar y soltar puede utilizarse para seleccionar una serie de correos electrónicos en Outlook y soltarlos directamente en una carpeta de tu PC.
1. Inicia sesión en tu Outlook Cuenta de correo electrónico y elige el Correos electrónicos que sólo quieres almacenar en tu ordenador.
2. Una vez que hayas seleccionado los correos electrónicos, simplemente arrastra el correos electrónicos a tu oficina o en cualquier carpeta de tu ordenador.
4. Guardar el correo de Outlook Internet en tu PC
Si utilizas la aplicación Outlook Internet, no hay solución para recibir y guardar correos electrónicos en tu PC.
Sin embargo, puedes seguir los siguientes pasos para guardar la mayor parte del contenido del correo electrónico en tu ordenador en formato PDF.
1. Accede a tu Cuenta de correo electrónico y abrir Correo electrónico que sólo quieres conservar en tu ordenador.
2. Pulsa el botón icono de 3 puntos en la esquina superior derecha y selecciona el Imprimir en el menú desplegable.
3. En la siguiente pantalla, haz clic en el botón Imprimir icono.
4. En el cuadro de diálogo Imprimir, elige Guardar como PDF y haz clic en el botón Guarda botón.
5. En la siguiente pantalla, elige el Ubicación al archivo descargado y haz clic en el botón Guarda botón.
El archivo descargado puede tener todo el contenido del mensaje y varias características del correo electrónico.
- Cómo reenviar correos electrónicos de una cuenta de Gmail a otra
- ¿Cómo reenvío los correos electrónicos de Outlook a otra cuenta de correo electrónico?
Me llamo Javier Chirinos y soy un apasionado de la tecnología. Desde que tengo uso de razón me aficioné a los ordenadores y los videojuegos y esa afición terminó en un trabajo.
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También soy experto en comunicación y marketing online y tengo conocimientos en desarrollo en WordPress.