Cómo activar las respuestas automáticas en Outlook | Tutorial de configuración

Es una persona hábil en el manejo de muchas tareas. Para los correos electrónicos entrantes y salientes Es importante saber cómo puedes responder rápidamente. Es importante activar la función de respuesta automática en Outlook para las personas que están ocupadas o de vacaciones. Esto es necesario para que la gente sepa que no puedes leer tu correo rápidamente.

¿Cómo configuro la función de respuesta automática de Outlook?

Más información Creación y activación de respuestas automáticas No es necesario que tengas muchos. El mensaje que envíes a tus autorespuestas debe ser claro. La lista de contactos también debería estar disponible. Incluso puedes crear una lista de contactos para activar esta opción si lo necesitas.

Esto te permitirá decidir si los mensajes enviados automáticamente son formales o no. Así, Outlook ofrece dos opciones para el envío de mensajes: una puede utilizarse para enviar ambos.Así puedes crear diferentes notificaciones y compartirlas con tus contactos.

¿Cuál es el procedimiento para crear un autorespondedor personal?

Es muy fácil activar las respuestas automáticas de Outlook en cualquier dispositivo. Para activar las respuestas automáticas de Outlook en cualquier dispositivo, sólo tienes que entrar en tu cuenta de correo electrónico. ¿Desde dónde hay que enviar la respuesta? respuesta rápida y automática. La aplicación de software te permite conectarte incluso si tu ordenador no está disponible.

A continuación, tienes que realizar una serie de pasos que te permitirán responder automáticamente a todos los mensajes de corrección.

Desde el PC

Busca el botón de archivo en la esquina superior izquierda. Aparecerá un menú que incluye ajustes. Aparecerá la primera opción «Respuestas automáticasIntroduce la información que necesitas. Pronto se abrirá una ventana en la que podrás ajustar la configuración de los mensajes automáticos.

Selecciona la opción que consideres más adecuada para tu situación. Activar las respuestas automáticas Encontrarás una segunda opción que será inferior a la primera Enviar sólo durante el período de tiempo.. Si esta opción está activada, puedes elegir la hora y la fecha en que se enviarán los mensajes automáticamente. En primer lugar, responderás al mensaje cuando llegue. En segundo lugar, envía el mensaje en un tiempo determinado.

A continuación hay un cuadro en el que tendrás que crear el mensaje que irá a tus contactos. Puedes crear dos tipos diferentes de mensajes en función de la persona a la que quieras responder Uno es el que está «en mi compañía» Esto es para los estudiantes y empleados de la escuela. La qui está fuera de mi organización es para responder de manera informal y entre amigos.

También puedes activar las respuestas automáticas de Outlook sólo a las personas que conoces. Esto significa que las personas que no han sido añadidas a tu lista de contactos no recibirán respuestas automáticas si envían un mensaje. Una vez que hayas terminado de configurar Haz clic en Aceptar para continuar Haz los cambios necesarios.

La aplicación móvil

También puedes acceder a la aplicación móvil de Outlook Puedes activar las respuestas automáticas. El procedimiento funciona de la misma manera, excepto que la barra de ajustes no aparece a la izquierda, sino en la parte superior.

También puedes marcar la opción de respuestas automáticas Empieza con los mensajes de respuesta. Puedes crear reglas para mensajes importantes. También puedes utilizar la opción de alerta para que te avise cuando recibas un mensaje.

Estos son los pasos a seguirAdemás, puedes especificar un receptor importante añadiendo una dirección de contacto o un número. Tienes la posibilidad de seleccionar una respuesta automática para la persona que escribe. Puedes hacerlo introduciéndolo en la sección «De» o «De».

Si hay una palabra clave en el mensaje o en el mensaje, estas reglas se activan. Este es el caso de Incluye esta palabra claveSi se trata de un mensaje urgente o importante, la respuesta rápida se activará inmediatamente.

También puedes copiar y reenviar los mensajes recibidos desde la sección de reglas. También puedes crear grupos de contactos para facilitar la comunicación de mensajes. También puedes crear grupos de contactos para facilitar el envío de mensajes cuando estés ausente u ocupado.

¿Cuál es el problema con la opción «Respuestas automáticas»?

La versión de Outlook puede explicar por qué no son posibles las respuestas automáticas. Actualmente, estás utilizando un Versión inferior a 2016 Las nuevas actualizaciones pueden causar a veces algunos problemas.

Lo mismo puede ocurrir con los problemas del navegador y los fallos de Internet. En estos casos Outlook no termina de cargarse y la razón por la que no aparece es porque Outlook no ha terminado de cargarse No todas las opciones del menú están disponibles Por esta razón, las respuestas automáticas no aparecen en tu pantalla. Para solucionar este problema, tienes que actualizar tu navegador o recargar la página.

Los mejores autorespondedores que puedes incluir en tu correo electrónico

Al activar las respuestas automáticas de Outlook, hay algunas respuestas fijas que puedes utilizar. Lo más habitual es enviar una confirmación de que el mensaje se ha recibido. Aquí puedes encontrar la siguiente información: Añade mensajes como «Recibido», o «Confirmado». Para que el destinatario sepa que ha recibido su mensaje.

También puedes enviar mensajes de ánimo para agradecer tu apoyo. Para escribir «muchas gracias», puedes escribir, por ejemplo, «muchas gracias» Muestra de cortesía Envíalo al remitente previsto.

Por lo tanto, puedes Sentimos que no hayas leído el correo a tiempo Avísanos si estás de viaje u ocupado. Puedes enviarnos un mensaje largo como respuesta.