Cómo activar las respuestas automáticas en Outlook | Tutorial de configuración

Eres una persona hábil en el manejo de muchas tareas. Para los correos electrónicos entrantes y salientes Es importante saber cómo puedes responder rápidamente. Es importante activar la función de respuesta automática de Outlook para aquellos que suelen estar ocupados o de vacaciones. Esto es necesario para hacer saber a la gente que no podrás leer su correo rápidamente.

Cómo configurar la respuesta automática de Outlook

Más información Crear y activar respuestas automáticas No hace falta que tengas mucho. Basta con tener claro el mensaje que quieres enviar a tus autorespondedores. La lista de contactos también debe estar disponible. Incluso puedes hacer una lista de contactos para activar esta opción si lo necesitas.

Esto te permitirá decidir si los mensajes que se enviarán automáticamente son formales o no. Así, Outlook ofrece dos opciones para el envío de mensajes: una puede utilizarse para enviar ambos.Así puedes hacer notificaciones diferentes y compartirlas con tus contactos.

¿Cuál es el proceso para crear un autorespondedor personal?

Es muy fácil activar las respuestas automáticas de Outlook en cualquier dispositivo. Para activar las respuestas automáticas de Outlook en cualquier dispositivo, basta con iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico. ¿Desde dónde hay que enviar la respuesta? respuesta rápida automática. La aplicación móvil te permite conectarte incluso si tu ordenador no está disponible.

A continuación, deberás realizar una serie de pasos que te permitan responder automáticamente a todos los mensajes de correo.

Desde el PC

Busca el botón de Archivo en la esquina superior izquierda. Esto mostrará un menú que incluye los Ajustes. Aparecerá la primera opción «Respuestas automáticasIntroduce la información que necesitas. Rápidamente se abrirá una ventana en la que podrás ajustar la configuración de los mensajes automáticos.

Selecciona la opción que consideres más adecuada para tu situación. Activar las respuestas automáticas Encontrarás una segunda opción que está debajo de la primera Enviar sólo durante el periodo de tiempo.. Si está activado, tendrás que elegir la hora y la fecha en que se enviarán los mensajes automáticos. El primero, responderá al mensaje cuando llegue. En segundo lugar, envía el mensaje en un tiempo determinado.

A continuación hay un cuadro en el que tendrás que crear el mensaje que irá a tus contactos. Puedes crear dos tipos diferentes de mensajes en función de la persona a la que vayas a responder Uno es el que está «dentro de mi empresa Esta es para los estudiantes y empleados de la escuela. La que está fuera de mi organización es para responder de manera informal y entre amigos.

También puedes activar las respuestas automáticas de Outlook sólo a las personas que conoces. Esto significa que las personas que no han sido añadidas a tu lista de contactos no recibirán respuestas automáticas si envían un mensaje. Una vez que hayas terminado de configurar Haz clic en Aceptar para continuar Realiza los cambios necesarios.

La aplicación móvil

También puedes acceder a la aplicación móvil de Outlook Se pueden activar las respuestas automáticas. El procedimiento funciona de la misma manera, excepto que la barra de ajustes no aparece a la izquierda, sino en la parte superior.

También deberías mirar la opción de respuestas automáticas Empieza con los mensajes de respuesta. Puedes crear reglas para los mensajes importantes. También puedes utilizar la opción de alerta para que te avise cuando recibas un mensaje.

Estas son las pautasAdemás, puedes especificar un receptor importante añadiendo una dirección al contacto o añadiendo un nombre. Esto se debe a que tienes la opción de seleccionar una respuesta automática para alguien que escriba. Puedes hacerlo introduciéndolo en la sección «De» o «De».

Si hay una palabra clave en el asunto o en el mensaje, estas reglas se activarán. Este es el caso de Incluir esta palabra claveSi se trata de un mensaje urgente o importante, la respuesta rápida se activará inmediatamente.

También puedes copiar y reenviar los mensajes recibidos desde la sección de reglas. También puedes crear grupos de contactos para facilitar la comunicación de mensajes. También puedes crear grupos de contactos para que te resulte más fácil enviar mensajes cuando estés ausente u ocupado.

¿Cuál es el problema con la opción «Respuestas automáticas»?

La versión de Outlook puede explicar por qué no son posibles las respuestas automáticas. Actualmente estás utilizando un Versión inferior a 2016 Las nuevas actualizaciones pueden causar a veces algunos problemas.

Lo mismo puede ocurrir con los problemas del navegador y los fallos de Internet. En estos casos Outlook no termina de cargarse y la razón por la que no aparecen es porque Outlook no ha terminado de cargarse Todas las opciones del menú no están disponibles Por este motivo, las respuestas automáticas no aparecerán en tu pantalla. Para solucionar el problema, tendrás que actualizar tu navegador o recargar la página.

Los mejores autorespondedores que puedes incluir en tu correo electrónico

Al activar las respuestas automáticas de Outlook, hay algunas respuestas fijas que puedes utilizar. La más común es enviar una confirmación de que el mensaje ha sido recibido. Aquí encontrarás la siguiente información: Añade mensajes como «Recibido», o «Confirmado». Para que el remitente sepa que has recibido su mensaje.

También puedes enviar mensajes de agradecimiento para darles las gracias por su apoyo. Para decir «muchas gracias» puedes escribir, por ejemplo Mostrar cortesía Envíalo al remitente previsto.

Por tanto, puedes Sentimos que no hayas leído el correo a tiempo Avísanos si estás de viaje u ocupado. Puedes enviarnos un mensaje largo como respuesta.