Office 中的建置模組和快速元件是什麼？如何利用它們？

如果您每天都使用 Word 或其他 Office 應用程序，您一定知道，不斷重複相同的文字、封面、簽名或頁首是多麼枯燥乏味。為了避免這種重複性工作，您可以… 辦公用品積木和快速配件這兩個功能旨在節省時間、統一文件樣式並將錯誤減少到最低限度。

遠非只是新奇功能，構建模組和快速組件是微軟在 Word 2007 中引入並保留在當前版本中的強大系統的一部分。借助它們，您可以… 儲存可重複使用的內容片段 （從簡單的段落到具有複雜格式的整個章節），只需點擊幾下或從下拉庫中即可將其重新插入到任何文件中。

辦公室的基本組成是什麼？

簡單來說，合成方塊就是 儲存在 Word 範本中的可重複使用內容片段 您可以在文件中根據需要多次插入它們。它們可以包含文字、圖像、欄位、段落格式、表格樣式、頁首、頁尾、封面、參考文獻等等。

微軟將它們設計成舊版自動圖文集的升級版，但組織性更強，靈活性更高。每個構建塊都保存為一個文件。 單入口（BuildingBlock 物件） 在 Office 可理解的結構中，可以篩選、排序和重複使用內容，而無需重複或複製/貼上。

實際上，一個構建模組可以涵蓋範圍很廣，從簡單的簽名欄到完整的公司封面頁，包括標準化的合約條款、法律聲明、常見問題解答、章節標題或現成的圖形元素。重要的是… 它們集中儲存在一個模板中。 而不是以零散文本的形式散落在每個文檔中。

為了管理所有這些內容， 詞對像模型 它包含幾個特定元素：單一建立區塊由該物件表示。 積木相同類型和類別的區塊被歸類在集合中。 建構模組以及收藏 建構區塊條目 它將所有可用的建置模組條目收集到一個特定的範本中。

此外，內部組織結構基於類型和類別。區塊類型透過物件進行管理。 構建塊類型 和收藏 建構模組類型同時，按類別進行的額外分類是針對這些物件的。 類別 y 分類這種結構允許例如擁有名稱相同的不同區塊，只要它們屬於不同的類型或類別。

積木的種類和類別

這些組成單元主要按照以下兩個標準進行組織： 區塊類型和類別此類型使用內部 Word 常數（著名的）定義。 WdBuildingBlockTypes）並決定區塊的一般用途：自訂標題、參考書目、封面、頁尾、預先格式化表格等。

Word 內建了約 35 個 WdBuildingBlockTypes 常數，涵蓋了大多數常見情境。您無法從頭開始建立新類型，但可以使用現有類型來建立程式碼區塊。這樣，單一類型就可以涵蓋許多不同的類別，從而提供… 在內容組織方面，需要極強的彈性。.

第二層組織結構是類別。與類型不同，類別只是… 您自己定義的文字字串 您可以根據自己的需求對建置模組進行分組。 Word 提供了一些預設類別，例如“常規”或“內建”，但您並不局限於這些類別：您可以根據解決方案的需要建立任意數量的類別。

這意味著，例如，您可以擁有一個名為“標題”的區塊，其類型為 wdTypeBibliography 並且位於「書籍標題」類別中，另一個同類型的名為「標題」的區塊位於「電影標題」類別中，同時還有第三個同類型的「標題」區塊。 wdTypeCustomHeaders 在「書籍標題」類別下。正是由於這種類型和類別的組合， 重複名稱不會引起衝突 系統仍然知道在每種情況下應該使用哪個程式碼區塊。

整個框架使得建置模組具有極高的可配置性：您可以根據組織、特定部門甚至客戶調整分類，而無需更改內部名稱或修改程式碼（如果您不想這樣做的話）。即便如此，如果您想更進一步，Word 也提供了全面的支援。 使用以下方式建立、編輯和刪除構建塊 程序設計.

Word中的快速部件是什麼？

快速部件是整個系統中最直覺、最容易使用的部分。它們以……的形式呈現。 文字片段或其他內容的圖庫 您可以將它們保存下來，以便在任何文件中立即重複使用。

在 Word 功能區中，「快速元件」庫位於標籤上。 插入, 組內 文本當你按下按鈕時 快速元素 您會看到一個可用輸入清單：欄位、自動圖文集、文件區塊、自訂快速元件…其目的是讓您可以 點擊即可插入複雜內容無需查找舊文檔進行複製貼上。

插入這些元素非常簡單：將遊標放在文件中想要放置的位置，然後選擇 插入 > 快速部件 然後選擇相應的條目。選定的內容將原封不動地貼到指定位置，保留其儲存時的段落格式、樣式、分頁符號和其他屬性。

要在圖庫中建立新條目，過程也同樣簡單。首先，在文件中輸入要儲存的片段（例如，銷售提案中的範例段落）。然後，選中該文字並轉到… 插入 > 快速部件 > 將所選內容儲存到快速部件庫在出現的對話方塊中，您可以定義名稱、類別、描述、儲存位置以及與模組可用性相關的其他選項。

快速零件的核心在於我們之前討論過的建造模組系統。您保存的每個快速零件都會在內部轉換為一個… 與範本關聯的建立區塊條目這樣，您就可以透過建置區塊管理器進行管理、重複使用、重新定義，甚至如果您有興趣自動化任務，還可以使用 VBA 進行操作。

如何插入和修改積木和快速零件

當您想要插入特定的構建塊時，首先要做的就是將遊標放在文件中它應該出現的位置。然後，在選項卡中… 插入, 在組 文本，您點擊 快速元素 然後您在那裡選擇該選項 積木組織者此視窗顯示所有可用條目的列表，您可以按名稱、類型或圖庫進行排序。 快速找到您需要的模組.

如果您已經知道建置模組的名稱，只需按一下列標題即可。 名 按字母順序對清單進行排序，以便快速找到。選中後，按 插入 Word 會將該程式碼區塊放置在遊標位置。

修改快速零件或構建塊同樣簡單，只是需要額外保存一次。通常，您會先插入要變更的區塊，在文件中進行編輯，直到達到您想要的效果，然後使用相同的識別碼再次儲存。 自動替換舊版本.

為確保 Word 不僅保留文本，而且保留完整的段落格式（縮排、對齊方式、行距、頁碼等），請務必在儲存的選取範圍中包含以下內容： 段落標記 (¶)這樣，該模組就能保留你在螢幕上看到的樣式和佈局。

選擇新版本的內容後，您將會回到 插入 > 快速部件 然後你選擇 將所選內容儲存到快速部件庫. 在對話方塊中 建立新的構建塊 您輸入與原帖完全相同的名稱、類別和圖庫，然後點選「確定」進行確認。 Word 會詢問您是否要這樣做。 重新定義現有的建置模組如果回答“是”，則舊條目將被新條目取代。

使用 VBA 進行高階建置區塊管理

除了透過功能區進行「正常」使用外，還可以使用 VBA 或程式方式控制建構塊。 為 Office 建立加載項Word物件模型公開了 三個主要物件和若干收藏品 允許您從巨集或更複雜的解決方案中建立、讀取、更新和刪除建立區塊。

在程式設計術語中，每個建立區塊條目都由物件表示。 積木範本中相同類型和類別的模組構成集合。 建構模組收藏品 建構區塊條目 它將特定模板中的所有建置模組聚集在一起，在存取它們時不區分類型或類別。

可用的區塊類型由物件進行管理。 構建塊類型 和收藏 建構模組類型這些常數與前面討論的 WdBuildingBlockTypes 常數相對應。而這些類別則透過物件進行操作。 類別 和收藏 分類類別沒有直接的新增方法，但是當建立一個包含尚不存在類別的新建置區塊時，Word 會執行下列操作： 自動新增該類別 到收藏。

要使用程式碼建立自訂構建塊，最可靠的方法是使用 新增 從 BuildingBlockEntries 集合中取得。這比呼叫 BuildingBlocks 集合的 Add 方法更可取，因為如果尚未建立您指定的類型和類別的區塊，後者可能會產生執行時間錯誤。相反， BuildingBlockEntries.添加 它直接作用於與目前文件關聯的範本。

典型的操作流程包括：折疊目前選區，定義一個範圍，將文字指派給該範圍，然後呼叫附加到文件的範本的 `BuildingBlockEntries` 類別的 `Add` 方法。在該方法中，您可以指定區塊名稱、類型（例如， wdTypeCustomHeaders）、類別（例如「書籍標題」）以及包含要儲存的內容的範圍。

如果您以後想存取某個現有模組，您有兩個選項。您可以瀏覽該模組集。 建構區塊條目 或者，如果您已經知道類型和類別，直接去收藏館會方便得多。 建構模組 從模板中，首先按以下方式篩選 BuildingBlockTypes(type) 然後通過 類別（“類別名稱”）這樣您就可以直接存取對應的模組，例如使用類似以下的方法： .BuildingBlocks("標題") 取得所需輸入。

使用巨集插入程式碼區塊並控制其使用

在 VBA 中取得到建立區塊的參考後，您可以使用該方法將其插入到活動文件中。 插入 BuildingBlock 物件。通常會為其傳遞一個目標範圍，例如 選擇範圍這樣，該區塊就會插入到目前插入點，或取代使用者此時所選的文字。

在這種情況下，巨集的典型邏輯是：取得與活動文件關聯的模板，透過其類型、類別和名稱找到建立區塊，最後調用 objBB.插入選擇.範圍 （或其他範圍）來放置內容。這種方法對於以下情況非常有用： 自動建立標準文檔例如合約、報告或公司範本。

另一個有趣的方面是該活動 積木插入此功能可讓您偵測使用者何時在文件中插入建置區塊。透過利用此事件，您可以記錄使用了哪些建構塊，阻止在特定上下文中插入某些元素，或對輸入的內容觸發額外的驗證。

如果你還將積木與 內容控制 在 Word 中，控制功能得到了增強。透過事件 ContentControlOnEnter 從文件物件中，您可以判斷使用者何時進入特定的內容控制項。如果該控制項是建置區塊庫（類型），則表示使用者已進入該控制項。 wdContentControlBuildingBlockGallery您可以配置其屬性。 構建塊類型 y 積木類別 篩選可用區塊列表。

實際上，這意味著內容控制項只能顯示使用特定巨集建立的區塊（例如，由 AddCustomBuildingBlock 子程式產生的區塊）或屬於特定類別的區塊。這樣可以確保用戶只能看到他們想要的區塊。 插入先前已批准的內容 在文件的某些部分，例如合約、關鍵條款或敏感的公司資訊。

一個典型的例子是，文件中至少有一個內容控件，並且在 ContentControlOnEnter 事件中檢查該控件是否為實體。 積木畫廊如果是這樣，則會指派一個類型（例如 wdTypeCustomHeaders）和一個類別（例如「書籍標題」），以便控制項的下拉清單僅顯示與這些篩選條件相符的區塊。