如何在 Word 中逐步插入圖表目錄

最後更新: 13/02/2025
作者: 艾薩克
  • 插圖表可協助您對文件中的圖像進行排序和尋找。
  • 生成表格之前需要為所有插圖新增標題。
  • 當圖片被修改時,Word 允許您自動更新表格。
  • 表格的格式和外觀可以根據使用者的需求進行自訂。

在 Word 中插入圖表目錄

微軟Word 提供了許多工具來有效地組織文檔,其中之一就是 插圖表。此元素可讓您列出文件中的所有影像、圖形或表格及其頁碼,讓導覽更加容易。

如果你通常與 大量文件,添加插圖表格將節省您的時間 時間 並能讓讀者快速找到視覺元素。在本詳細指南中,您將了解如何在 Word 中插入圖表目錄、在必要時更新它以及自訂其格式。

圖解表是什麼?

La 插圖表 在 Word 中,它是一個包含文件中所有圖像、表格或圖形的列表,按頁碼顯示它們的位置。它特別適用於 學術著作、報告或技術文件等需要以有組織的方式引用圖像的地方。

此視覺索引類似於 目錄,因為 Word 根據分配給每個圖像的標題自動生成它。

插入插圖目錄前的準備步驟

在產生插圖目錄之前,重要的是 添加標題 所有想要包含的圖像。如果沒有這些標題,Word 將無法正確識別和列出插圖。

  • 選擇文檔中的圖像。
  • 轉到標籤 referencias 並單擊 插入標題.
  • 在彈出的視窗中,輸入圖像的標題。
  • 確保標題標籤是 插圖,但如果您願意,也可以更改它。
  • 對文件中的所有圖像重複此程序。

如何在 Word 中插入圖表目錄

一旦插圖有了指定標題,您就可以繼續插入插圖目錄。請依照以下步驟操作:

  • 將遊標放在要插入表格的頁面上。
  • 打開標籤 referencias 並選擇 插入插圖目錄.
  • 在配置視窗中,選擇表格格式。
  • 確保字段 標題標籤 被設置為 插圖.
  • 如果需要,自訂填充字元(句點、破折號、空格)。
  • 點擊 接受 Word 將自動產生表格。
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Word 中的圖表目錄範例

如何更新圖表目錄

如果您新增的插圖或對文件進行更改,則必須更新表格以反映更改。

  • 選擇插圖表。
  • 點擊 更新表 在標籤中 referencias.
  • 選擇僅更新頁碼或整個表格。
  • 點擊 接受 您的表格將自動更新。

自訂圖表目錄的格式

Word 可讓您修改圖表目錄的樣式,使其更能適應文件的設計。

  • 按一下插圖表。
  • 打開標籤 referencias 並選擇 插入插圖目錄.
  • 在彈出視窗中,從選單中選擇一個選項 格式 (簡約、經典、現代等)。
  • 如果您想要進一步自訂,請選擇 來自模板 並單擊 改變.
  • CAMBIA 、大小、填滿或對齊方式,根據您的喜好。
  • 儲存變更並將樣式套用至文件。

在 Word 中使用圖表目錄可以更輕鬆地組織和瀏覽包含多個圖像或圖表的文件。透過遵循以下步驟,您將能夠輕鬆插入、更新和自訂表格,確保內容 專業的 並且結構良好。