將文件作為對象插入 Office 文件：逐步嵌入或鏈接

如果您與 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook，並且您想將另一個文件中的內容放入文件中，您正在尋找如何 在 Office 中將文件插入為物件（嵌入或連結）本指南透過清晰的範例逐步告訴您如何操作而不會感到困惑，最重要的是，告訴您何時最好選擇一個選項或另一個選項。

在詳細介紹之前，請注意：如果您查閱視頻教程，但發現它們不是您的語言，您可以激活 字幕 舒適地跟隨它們；如果你進入討論平台，看到廣告是正常的 隱私和cookies 在訪問內容之前，先了解一下內容，讓我們開始正事吧，這也是您感興趣的。

在 Office 中將文件插入物件是什麼意思？

將文件作為物件插入可讓您將在另一個程式中建立的內容放入您的文件中。 微軟的Office 並在需要時用其原始應用程式進行管理；雙擊該物件時，將開啟相應的程式（例如，開啟 Excel 表格），然後您可以使用其 命令 本地人 編輯它。

這與使用 CTRL+V 貼上不同：貼上時，你只是複製內容；但是，使用物件 嵌入或連結Office 會在文件和來源文件之間建立更豐富的關係，使其更易於編輯或更新，具體取決於您選擇的方法。如果您想保持格式不變，請了解如何 將內容作為圖像或 PDF 插入 Word.

實現這一目標的技術稱為 OLE（物件連結和嵌入），西班牙語為 連結和嵌入對象並允許 Word 顯示 Excel 中的數據，允許 PowerPoint 新增其他簡報中的投影片，或允許 Outlook 在郵件中插入可識別的物件。這是 Office 生態系統中非常穩固的內部整合。

想像一下，您正在 Word 中準備一份報告，其中包含其他人在 Excel 電子表格中維護的數字：根據您選擇的物件類型，當電子表格發生變化時，該資料可以自動更新，或將保留為 靜態捕獲 無需將來的變體。你也可以 Excel 中文件或資料夾的直接鏈接 完成整合。

簡而言之，透過對象，您可以插入在其他 Office 應用程式中建立的文件、動態圖表、投影片、表格或圖像，並決定是否將它們作為文件內的副本或作為其來源的連結。 反映變化 之後。

連結物件和嵌入物件之間的差異

兩種主要模式——連結式和嵌入式——的區別在於資料儲存的位置以及放入文件後如何更新。使用物件 已連結，資訊保留在來源文件中，文件僅儲存位置和表示；使用對象 嵌入式，內容將成為您正在編輯的文件的一部分。

例如，如果您在 Word 中製作每月狀態報告，其中應顯示 Excel 表中的即時數據，則通常的做法是插入一個對象 已連結這樣，每次來源文件發生變化時，文件中顯示的資料都會更新。另一方面，如果您希望該報告是快照，則嵌入內容，這樣您將獲得一份不變的副本。

另一個關鍵區別是大小：連結時，文件幾乎不會增大，因為它只保存指向文件的指針；嵌入時，內容被集成，文件通常 佔據更多。因此，如果您擔心最終的重量（例如，用於發送電子郵件），連結可能會更方便。

在多個團隊維護單獨資料的環境中（例如，一個部門將統計資料保存在 Excel 中），連結可以避免重複，並允許您始終維護相同的 目前版本 無需重新製作報告。但是，如果您不希望外部更新更改您的文檔，嵌入可以讓您安心。

這個想法可以很好地概括為 Office 文件中常見的三個基本概念，在配置內容時最好牢記這些概念：

1. 嵌入對象：成為文件一部分的靜態副本。
2. 連結對象：可更新的來源檔案的引用。
3. 源文件：儲存實際資料的外部文件（例如 Excel 表）。

將文件作為嵌入物件插入（複製到文件中）

當您需要一份不依賴原始文件的內容副本時，嵌入是最佳選擇。這樣，物件將保持整合到文件中，即使來源文件發生更改，內容也不會受到影響。 未被修改當您與不應該了解外部更新的第三方共用文件時，此方法非常有用。

Word 中的一般步驟（同樣適用於 Excel 或 PowerPoint）很簡單：前往 插入 > 對象，選擇選項卡 從文件創建， 按 檢查 若要找到該文件，請使用以下方式確認 插入 最後使用 接受。如果您希望內容顯示為可點選圖示而非展開，請選取複選框 顯示為圖標 接受之前。

另一種常用方法是從來源複製內容，然後在貼上到 Word 時根據需要使用選擇性貼上選項。雖然貼上操作並不總是與 OLE 物件相同，但很多情況下，如果你想要 綜合代表 直接匯入文檔，無需保留原始文件的連結。如果您需要截取螢幕截圖，請了解如何 在 Word 中插入螢幕截圖.

請記住，當您嵌入 Excel 中的物件時，如果您稍後雙擊它，Word 會開啟 Excel，以便您可以使用其原生命令進行編輯。但是，這是存在於文件中的副本：您在那裡所做的任何更改都不會反映在 原始檔 獨立的。

當您關閉正式交付物（例如，發送給客戶的報告）並且需要確保資料不會更改時，這種方法是首選；此外，當收件人無法存取原始文件或不應依賴可能被移動或刪除的共享位置時。 休息.

連結到文件（始終保持最新）

如果您希望文件始終包含最新版本的內容，那麼您有興趣創建一個 關聯 到來源文件。因此，文件不會保存副本，而是儲存外部文件的路徑並顯示其表示形式，當原始文件發生變化時，可以更新該表示形式。

該過程與前一個過程幾乎相同：訪問 插入 > 對象去 從文件創建， 按 檢查 選擇文件，然後 插入，檢查選項 文件連結. 結尾為 接受 您將得到一個連結到外部文件的物件。

這種方法有兩個優點：一方面，由於只保存了參考，因此文件大小增長很小；另一方面，打開文件時，您將看到內容 已更新 無需手動替換片段。但是，如果您共用文檔，請確保收件人可以存取來源文件和相同的路徑，以免連結中斷。

當資訊由不同的團隊維護（例如，管理 Excel 試算表的部門），並且您需要在 Word 文件、PowerPoint 簡報或 Excel 摘要中即時反映他們的變更時，這是一個理想的選擇。此策略可以避免重複工作並防止不一致的情況。 數據.

如果您希望將連結顯示為圖示以避免佈局混亂，您可以檢查 顯示為圖標 除了連結之外。結果將是一個離散元素，雙擊即可開啟原始檔。

如何選擇：嵌入或鏈接

要決定是否嵌入或鏈接，首先要考慮最終文檔的性質：如果它是一個封閉的可交付成果，並且你不想出現意外，那麼嵌入它；如果它是必須鏈接的操作文檔， 反映變化 活躍，連結。這種穩定性與更新性的標準通常可以解決大多數疑問。

文件大小也很重要：當您的發送量接近上限或處理非常大的簡報時，連結可以幫助您保持文件的輕量。另一方面，嵌入功能使 Word、Excel 或 PowerPoint 能夠整合內容，並且通常會增加 重量 最終版本。如果您處理大文件，請諮詢 如何解決開啟大檔案時出現的 Office 問題.

另一個因素是來源檔案對第三方的可存取性。如果接收文件的人無法存取文件路徑或無法移動資料夾，最好將其嵌入，以避免連結失效的問題。在內部協作環境中，如果共享路徑穩定，則連結是 非常舒服.

記住編輯行為：嵌入意味著當您雙擊時，您將編輯文檔的副本；連結意味著您看到的內容取決於來源文件，並且更新由該來源控制。 外部文件您應該清楚了解這些不同的動態，以免越界。

最後，如果您只想謹慎存取文件（例如，在正式報告中），則選項 顯示為圖標 它是嵌入物件和連結物件的絕佳搭檔。這樣，你的版面就能保持整潔，讀者也能輕鬆理解，只要點擊一下即可查看內容。

詳細步驟：插入選單 > 對象

雖然每個 Office 應用程式都會根據自己的風格調整介面，但基本流程是相同的。我會把它寫下來，這樣你就能清楚地理解，並且能夠毫不猶豫地重複，無論你是否想要 嵌入對象 就好像你比較喜歡 已連結。例如，在 PowerPoint 中，您可以 在 PowerPoint 中插入和編輯圖表 遵循等效程序。

要放置副本（嵌入）：轉到 插入 > 對象選擇 從文件創建， 按 檢查 找到文件並點擊 插入。如果您希望它顯示為可點擊圖標，請勾選 顯示為圖標 並以 接受無論原始文件是什麼，您都將擁有文件中的內容。

放置連結（link）：重複路徑 插入 > 對象，選擇 從文件創建，定位 檢查 該文件，確認 插入 活躍 文件連結 按之前 接受。這樣，對原始檔案的每個更新都可以反映在您的文件中。

如果您喜歡快捷方法，您可以選擇原始位置的內容，複製並貼上到 Word 中。然後，使用貼上選項調整格式，或根據需要將其轉換為物件。別忘了，品質的最大提升來自於 OLE 保持應用程式之間的關係。

連結對象：優勢與注意事項

當檔案大小和自動更新是優先考慮因素時，連結物件是理想之選。 Word、PowerPoint 或 Excel 可儲存 UBICACION 從來源文件中提取並顯示其表示，因此即使內容複雜或經常更改，您的文件仍然保持輕量級。

當資料由其他部門（例如分析部門）維護，並且您不想為每個報告或簡報製作副本時，這種方法很有意義。除了這種便利性之外，請記住，為了正確顯示，讀取者必須能夠存取與其他人相同的路徑或網路資源。 不要動.

如果您更改了原始文件的位置，請更新鏈接，以便文檔不會丟失引用；如果您在網絡外共享文檔，請考慮暫時將對象轉換為嵌入文件或將其與源文件一起放在 資料夾結構 持續的。

嵌入式物件：優點和注意事項

嵌入後，內容將成為文件的一部分。這意味著如果原始文件之後被修改，文件也不會改變；這非常適合用於關閉版本，或者當您不想讓收件人擔心 更新連結.

代價是檔案大小：每個嵌入的物件都會增加文件大小。在某些情況下，這不會造成問題，但如果嵌入大型圖形、表格或圖像，檔案可能會比預期更大。調整佈局－例如，使用 顯示為圖標— 如果您正在尋找更清晰的演示。

請記住，當您雙擊編輯嵌入物件時，您處理的是文件的副本。如果您需要將這些變更返回原始文件，則需要單獨儲存它們，或者重新考慮副本是否更方便。 關聯.

有用的筆記和學習資源

如果您觀看幫助視頻，但視頻不是您的語言版本，請激活 字幕；是逐步完成整個流程的最快方法。此外，一些討論平台和內容聚合器會顯示隱私和使用聲明。 曲奇餅 在獲得完整的解釋之前，這在當今是正常的。

在 Microsoft 生態系統中，「幫助和學習」文檔 Word”，“學習 Excel”，“學習 PowerPoint中」和「學習 Outlook」提供了補充指南。您還會找到關於「將物件插入 電子表格 來自 Excel”，以防您的用例正好屬於這個方向。

如果您使用補充工具，了解將內容插入 Office 生態系統的其他方法也很有用；例如，在 OneNote 中，您可以看到如何 插入圖像、檔案和語音註釋.

快速常見問題解答

雙擊物件會發生什麼？原始程式會在 Office 中開啟（例如，Excel 會開啟儲存格），然後您可以使用其中的命令。在嵌入物件中，您可以編輯 複製 文件；在連結的文檔中，您針對來源文件進行操作。

我可以將物件顯示為圖示嗎？可以。在接受之前，請檢查 顯示為圖標它對於保持佈局井然有序並傳達只需單擊即可獲得可擴展內容的資訊非常有用。

每種情況下資料儲存在哪裡？在連結對像中，資料儲存在 原始檔 並且文件保留引用；在嵌入式文件中，資料整合到文件本身中，現在包含副本。

OLE 到底是什麼？它是 連結和嵌入對象 （物件連結和嵌入）允許一個 Office 應用程式託管來自另一個應用程式的內容並協調它們（例如，Word 在編輯嵌入範圍時啟動 Excel）。

什麼時候應該選擇一個選項？如果您需要自動更新並控制對原始檔案的訪問，請選擇連結；如果您優先考慮 穩定性 文檔，並且您不想依賴外部路徑或後續更改。

有了以上所有，您現在有一個清晰的地圖：使用 Office 中的物件可以整合來自其他應用程式的強大訊息，並在其中一個應用程式中做出決定 整合副本 （嵌入）或即時（連結）引用。透過「插入」>「物件」>「從檔案建立」選單，並啟動相應的選項（例如「連結到檔案」或「顯示為圖示」），您可以調整資料更新、文件佈局和大小，而不會失去控制。