Comment signer un PDF sur votre téléphone portable : applications, types de signatures et guide complet

Aujourd'hui, nous avons tout dans nos poches : travail, opérations bancaires, démarches administratives et même nos courses quotidiennes. Il n'est donc pas étonnant que de plus en plus de gens se demandent comment. Signez un PDF sur votre téléphone portable sans avoir à imprimer quoi que ce soit.Sans scanner et sans avoir à courir après quelqu'un pour avoir un stylo, notre téléphone portable est devenu notre petit bureau nomade.

Le plus beau, c'est que nous ne parlons plus de solutions étranges ou compliquées : elles existent. Des applications très simples pour signer des documents depuis votre téléphone portableTous les deux Android ou pendant iPhoneCes options vont de la simple empreinte digitale aux signatures numériques avancées offrant une valeur juridique renforcée. Examinons en détail toutes les solutions disponibles, leur utilisation et leurs cas d'utilisation les plus appropriés.

Signer des documents avec son téléphone portable : ce que vous pouvez faire aujourd’hui

Les téléphones et les tablettes sont passés du simple appareil permettant de passer des appels à de véritables Outils clés pour la gestion des documents, des contrats et des procéduresDe la même manière que vous effectuez déjà des virements ou prenez des rendez-vous médicaux depuis votre téléphone portable, vous pouvez également Signer des fichiers PDF et autres formats de fichiers sans paperasse.

Jusqu'à récemment, il était courant d'imprimer le document, Signez-le à la main, numérisez-le et renvoyez-le.Un processus lent qui gaspille du papier, de l'encre et du temps. Aujourd'hui, grâce aux applications de signature électronique et à la réglementation en vigueur, vous pouvez Laissez votre signature au format 100 % numérique. et qu'elle est parfaitement valable pour la plupart des tâches quotidiennes et professionnelles.

En Espagne, depuis le Loi 6 / 2020L'utilisation des signatures électroniques comme méthode valable d'authentification des documents numériques se renforce. Selon le niveau de sécurité requis, vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Signatures électroniques simples, biométriques ou avancées avec certificat numériqueTout cela est possible depuis votre téléphone portable avec les outils adéquats.

De plus, bon nombre de ces applications ne se limitent pas aux PDF : elles permettent signer WordFichiers Excel, images et autres types de fichiers, stocker des documents dans le cloud, demander des signatures à d'autres personnes et garder un contrôle très précis sur l'état d'avancement de chaque procédure.

Types de signatures électroniques que vous pouvez utiliser depuis votre téléphone portable

Avant de choisir une application, il est important de comprendre les types d'entreprises que vous trouverez, car elles n'offrent pas toutes la même chose. niveau de sécurité et validité juridiqueSur mobile, en pratique, vous verrez principalement ces types d'applications :

Le plus basique est le signature électronique simpleCela consiste généralement en une signature dessinée avec votre doigt sur l'écran ou en une image de votre signature insérée dans le PDF. C'est très utile pour documents à faible risque (par exemple, un formulaire scolaire ou une autorisation interne) et c'est celle proposée par de nombreuses applications généralistes comme option rapide.

Une étape supplémentaire est le signature biométriqueCe système collecte des données sur les traits de votre signature (vitesse, pression, rythme) et les associe au document. Ce type de signature, largement utilisé par des solutions comme PortaSigma, renforce l'identification du signataire et elle est plus robuste face aux litiges potentiels.

Puis nous avons trouvé le signature électronique avancéequi combine généralement un système d'authentification à deux facteurs (par exemple, l'envoi d'un code sur votre téléphone portable ou la vérification par e-mail) avec un certificat numérique Délivré par une entité de confiance. C'est celui qu'il faut utiliser en cas de besoin. une plus grande sécurité juridique, comme certains contrats ou accords plus sensibles.

Enfin, l'appel Signature numérique avec horodatage Afin de se conformer aux réglementations telles que eIDAS, ESIGN ou EUTA, un système d'horodatage certifié et de chiffrement est ajouté, garantissant l'intégrité du document et la date exacte de sa signature. Des outils comme iLovePDF proposent cette option. contrats commerciaux et documents réglementés.

Applications mobiles pour la signature de PDF : les plus complètes

Il existe de nombreuses alternatives, mais certaines sont devenues de véritables références en matière de facilité d'utilisation, de compatibilité et de sécurité. Passons en revue les principales options pour signer des PDF sur Android et iOSce qu'ils apportent et dans quels cas ils excellent le plus.

SignEasy : signature électronique, signature en personne et signature à distance

SignEasy est l'une des applications les plus connues en matière de Signez et remplissez les documents depuis votre téléphone portableSa force réside dans sa capacité à couvrir différents scénarios : vous pouvez signer vous-même, faire signer quelqu’un sur votre appareil ou envoyer le document à une autre personne pour qu’elle le signe à distance.

Avec SignEasy, vous pouvez Signer, remplir et envoyer des documents dans plusieurs formatsPDF, documents Word, feuilles de calcul Excel, fichiers texte, fichiers Pages, images JPG ou PNG, et bien plus encore. Vous n'avez donc pas besoin de tout convertir au format PDF au préalable ; l'application se chargera de l'adaptation pour vous permettre d'ajouter votre signature et autres informations.

Si votre signature est déjà numérisée sur papier, l'application permet Téléchargez une image à utiliser comme signature.Il comprend également des options de signature automatique à l'écran, vous permettant ainsi de Dessinez votre signature avec votre doigt ou avec un stylo électronique et réutilisez-le autant de fois que vous le souhaitez.

En matière de gestion de fichiers, SignEasy s'intègre aux principaux services de stockage sur le cloud : Dropbox, Box, Evernote et autresVous pouvez ainsi importer facilement des documents depuis n'importe quel appareil et les maintenir synchronisés, toujours via une connexion sécurisée. Cryptage SSL pour protéger ce que vous envoyez et stockez.

Concernant le modèle d'utilisation, SignEasy propose un essai gratuit de sept joursAprès cette période, pour continuer à utiliser toutes ses fonctionnalités, vous devrez opter pour un abonnement mensuel ou annuel, ou acheter un forfait signature prépayé, selon ce qui vous convient.

DocuSign : l'une des solutions les plus répandues

DocuSign est pratiquement devenu une norme de facto dans le monde de signature électronique professionnelleavec des millions d'utilisateurs dans le monde entier. Depuis son application mobile, vous pouvez remplir et signer des PDF et d'autres documents, ainsi que… demander la signature d'autres personnessoit en personne sur votre appareil, soit en leur envoyant un courriel contenant le lien vers le document.

L'application prend en charge PDF, Word, Excel et images (JPEG, PNG, TIFF, entre autres formats)Cela le rend très flexible pour répondre aux besoins quotidiens des entreprises et des indépendants. Comme d'autres solutions performantes, il s'intègre aux services cloud tels que… Dropbox, Box, Google Drive, Evernote ou Salesforce Vous pouvez ainsi accéder à vos contrats et formulaires depuis n'importe où.

En matière de sécurité, DocuSign intègre options avancées de chiffrement et de confidentialitéCela permet d'établir différents niveaux de protection selon le type de document. C'est particulièrement utile pour la manipulation de données sensibles ou dans les secteurs réglementés.

L'un des principaux avantages de DocuSign est qu'il possède un Version gratuite avec signatures illimitéesIdéal pour tester l'outil ou pour des besoins temporaires. Si vous le trouvez insuffisant par la suite, vous pouvez passer à une formule payante qui ajoute… fonctionnalités supplémentaires et volume d'expédition plus élevé.

SignNow : signature et suivi de documents

SignNow s'attache à rendre le processus très simple. Convertissez n'importe quel fichier ou image en PDF signableVous pouvez télécharger un document depuis votre messagerie, depuis le cloud, ou même prendre une photo avec l'appareil photo de votre téléphone, et l'application Il le convertira automatiquement en PDF. afin que vous puissiez le modifier.

Une fois la conversion effectuée, SignNow vous permet de Remplissez les champs avec du texte, ajoutez des dates et signez avec votre doigt.Le flux de travail est assez simple, conçu pour qu'en quelques clics seulement, le document soit prêt à être envoyé ou archivé.

Comme d'autres applications similaires, SignNow s'intègre à services de stockage en nuage et vous permet d'envoyer des documents à d'autres personnes pour qu'elles les signent. Sa particularité est qu'il inclut un Système de suivi avec notificationsVous saurez ainsi quand chaque destinataire aura signé et que le document sera complet.

Selon l'entreprise elle-même, la sécurité est assurée par cryptage de niveau bancaireC'est un atout précieux lorsqu'on travaille avec des informations sensibles ou des contrats importants. Cela renforce la confiance lors de l'utilisation de l'outil en milieu professionnel.

La version gratuite de SignNow offre des fonctionnalités de base et inclut les possibilité de signer un nombre limité de documents par moisSi cela ne suffit pas, vous pouvez souscrire à un abonnement payant pour augmenter la limite de documents et accéder à des options avancées.

Solutions Adobe pour la signature de PDF sur appareils mobiles

Lorsqu'on parle de PDF, il est impossible de ne pas mentionner Adobe, le créateur du format. L'entreprise propose plusieurs outils qui facilitent la création de PDF. Remplissez et signez les documents directement sur votre téléphone portable ou votre tablette., aussi bien pour les utilisateurs qui souhaitent une solution rapide que pour ceux qui ont besoin de travailler plus intensivement avec des fichiers PDF.

Adobe Fill & Sign : Remplissez et signez des formulaires instantanément.

Adobe Fill & Sign est une application conçue pour ceux qui en ont besoin. Remplissez et signez facilement les formulaires PDFL'idée est de ne pas compliquer les choses : vous ouvrez le document, vous saisissez les données nécessaires et vous ajoutez votre signature en quelques secondes.

L'une de ses fonctions les plus pratiques est qu'elle permet photographier un document papier pour le convertir en fichier numériqueÀ partir de cette capture, l'application génère un document que vous pouvez remplir, signer et envoyer par la poste ou enregistrer dans le cloud, sans passer par un scanner traditionnel.

Concernant la signature, vous pouvez Dessinez votre signature avec votre doigt ou avec un stylo électronique et enregistrez également vos initiales pour les insérer rapidement où vous le souhaitez. C'est un outil très intuitif, idéal pour les utilisateurs qui le souhaitent. Quelque chose de rapide et gratuit, sans abonnement..

Le principal inconvénient est que Il n'offre pas autant de fonctionnalités de sécurité avancées. ou la gestion des flux de signatures, comme sur d'autres plateformes plus professionnelles. Toutefois, pour les tâches quotidiennes et les documents ayant une faible importance juridique, elle est généralement largement suffisante.

Adobe Acrobat Reader sur mobile : tutoriel étape par étape

Une autre option très populaire pour signer des PDF depuis votre téléphone consiste à utiliser… application officielle de Adobe Acrobat Lecteur sur Android ou iPhoneLa plupart des utilisateurs l'associent uniquement à la lecture de documents, mais il permet également de les signer très facilement de sa propre main.

La première étape consiste à télécharger l'application depuis Google Play ou l'App Store et connectez-vous avec un compte (Vous pouvez utiliser votre compte Google, Apple ou autre) Facebook ou un logiciel Adobe). Après avoir accepté les conditions d'utilisation, l'application sera prête à fonctionner avec vos fichiers PDF.

Sur l'écran d'accueil, vous verrez le documents PDF les plus récents détectés par l'application Sur votre appareil mobile, si le fichier à signer fait partie des plus récents, il apparaîtra généralement dans la liste. Sinon, appuyez sur l'icône « + » pour l'ouvrir depuis votre explorateur de fichiers ou votre espace de stockage cloud.

Une fois le document ouvert, une barre d'options apparaît en bas de l'écran. Vous devez alors choisir. "Remplir et signer"Ensuite, appuyez sur le icône en forme de plume situé à droite et sélectionnez l'option « Ajouter une signature ».

L'application affichera un écran sur lequel vous pourrez Dessinez votre signature avec votre doigt.Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur « Terminé » et retournez au document : il vous suffit ensuite de placer votre signature à l’endroit souhaité en appuyant sur le point précis indiqué sur le PDF. À partir de là, vous pouvez Enregistrez le fichier et partagez-le par courrier, messagerie ou tout autre moyen.

Petit conseil supplémentaire : vous pouvez le faire directement depuis l’écosystème Google. Numérisez des documents avec l'application Google DriveAinsi, à l'aide de votre seul téléphone portable, vous pouvez numériser le document, générer le PDF et le signer avec Adobe Acrobat Reader, en évitant complètement l'imprimante.

Connexion sans installation : outils mobiles et solutions web

Vous n'aurez peut-être pas envie d'installer d'autres applications, ou vous n'aurez peut-être besoin que de certaines. signer un document à tempsDans ce cas, plusieurs alternatives s'offrent à vous, fonctionnant sans trop de complications, que ce soit en utilisant les outils intégrés au système d'exploitation ou en recourant à des solutions web.

Caractéristique emblématique de l'iPhone : aucune application supplémentaire requise

Si vous possédez un iPhone, Apple intègre une fonctionnalité qui vous permet de Insérez une signature dans un PDF depuis l'application Fichiers, Mail ou d'autres applications compatibles.C'est une option très utile lorsque vous ne souhaitez pas utiliser d'applications tierces.

Le processus est simple : vous ouvrez le document et cliquez sur le icône qui ressemble à la pointe d'un styloCela ouvre le panneau des outils d'annotation. Appuyez ensuite sur le symbole « + » et choisissez "Société"Une zone apparaîtra dans laquelle vous pourrez dessiner votre signature avec votre doigt ou, si vous l'avez déjà créée, la sélectionner dans la liste des signatures enregistrées.

Une fois créé ou sélectionné, il vous suffit de Veuillez placer la signature à l'endroit approprié dans le PDF.Ajustez la taille avec vos doigts si nécessaire. C'est rapide et pratique, bien que son Le niveau de sécurité est plutôt rudimentaire. et elle ressemble beaucoup à une signature électronique classique.

PortaSigma : une plateforme web avec différents niveaux de signature

Lorsque vous avez besoin de quelque chose de plus professionnel, avec une plus grande sécurité juridique et une meilleure traçabilitéDes solutions comme PortaSigma entrent en jeu. Il s'agit d'une plateforme web qui peut être intégrée à tous types d'organisations et qui permet Certifiez des documents sans inscription utilisateur. pour chaque procédure.

PortaSigma fonctionne dans le cloud, ce qui signifie que Vous n'avez pas besoin de télécharger ni d'installer de logiciel. Sur votre appareil mobile. Vous y accédez via votre navigateur ; le serveur gère les documents, qui y sont stockés. stockés dans un environnement sécurisé et confidentiel, accessible chaque fois que vous en avez besoin.

Le grand avantage de cet outil est qu'il vous permet de choisissez parmi plusieurs modèles de signature électroniqueen fonction du niveau de sécurité juridique requis par chaque procédure. signature électronique de base, signature biométrique, signature avancée avec authentification à deux facteurs et signature avec certificat numérique centralisé.

De plus, la plateforme offre des fonctionnalités de contrôle et surveillance des signaturesPar exemple, vous pouvez configurer des notifications pour recevoir une alerte lorsqu'une personne a signé un document, ce qui vous permet de connaître à tout moment l'état d'avancement de chaque tâche et d'accélérer les processus internes.

iLovePDF : Signez des PDF en ligne et depuis votre appareil mobile

iLovePDF est une suite en ligne bien connue pour travailler avec des documents PDF, qui comprend notamment : outil de signature numérique gratuit Très complet. Il est utile aux professionnels et aux entreprises, ainsi qu'aux étudiants ou aux personnes qui n'ont besoin de signer des documents qu'occasionnellement.

L'outil de signature PDF simplifie au maximum l'authentification des documents : il vous permet de Ajoutez votre signature et demandez également à d'autres personnes de signer.L'ensemble du processus se déroule depuis le navigateur ou l'application mobile, grâce à une interface très intuitive.

Avec la fonction « Signer un PDF » d'iLovePDF, vous avez Trois façons différentes de créer votre signatureVous pouvez la saisir sous forme de texte, la dessiner avec votre souris ou votre pavé tactile, ou télécharger une image de votre signature (scannée ou photographiée). Une fois créée, vous pourrez : Réutilisez-le dans tous les PDF dont vous avez besoin..

Pour l'utiliser, la procédure est simple : téléchargez le document à signer, créez votre signature selon votre méthode préférée et insérez-la à l'endroit prévu dans le PDF. Ce service n'est pas réservé aux factures et aux formulaires, mais s'applique également à… des contrats et accords plus importants, grâce à ses options avancées.

L'outil fait la distinction entre signature électronique simple et signature numériqueLa première est une version numérique de votre signature manuscrite, idéale pour les documents ayant peu de conséquences juridiques (par exemple, un formulaire d'autorisation scolaire). La seconde ajoute un Horodatage certifié eIDAS et se conforme aux réglementations telles que ESIGN, EUTA et eIDAS, ce qui le rend approprié pour Accords de confidentialité, contrats commerciaux et documents réglementaires.

Si vous avez besoin qu'une autre personne signe un contrat, iLovePDF vous permet de le faire. envoyer les demandes de signature par courrielCette fonctionnalité nécessite la création d'un compte et la connexion avec vos identifiants. Depuis votre tableau de bord, vous pourrez : suivre l'état de chaque demande de signature et gérer l'ensemble du flux de manière centralisée.

De plus, iLovePDF propose une application mobile pour iOS et Android à partir de laquelle vous pouvez Signez des documents et formulaires PDF en quelques secondesLa version mobile est plus basique que l'outil web, mais suffisante pour se connecter en déplacement, où que l'on soit.

Applications spécifiques pour la signature de PDF sur Android : exemple de Sign PDF

Sur Android, il existe également des applications axées presque exclusivement sur une seule chose : vous permettent de signer un PDF rapidement, gratuitement et sans vertigesUn bon exemple est l'application « Sign PDF : gratuit, rapide et facile », qui illustre très bien ce qu'offre ce type d'outil léger.

L'objectif de ce type d'application est que, en quelques étapes seulement, Sélectionnez le document, ajoutez votre signature, puis partagez-le ou enregistrez-le.Aucune inscription, aucun abonnement obligatoire et aucun besoin de passer par des serveurs externes si vous ne le souhaitez pas.

Dans le cas précis de Sign PDF, l'application génère les signatures directement sur votre appareil et les conserve. documents toujours sur le mobile, avec prise en charge même du fonctionnement hors ligne. Cela signifie que Il n'utilise ni stockage cloud ni serveurs externes.C'est intéressant si la confidentialité est votre priorité.

Il sert également de Visionneuse et éditeur PDF basiqueAinsi, outre la signature, vous pouvez apporter des modifications mineures au document. L'interface intègre un panneau de signature avancé qui imite assez efficacement la sensation d'une véritable signature à la plume, évitant ainsi qu'elle ne ressemble à un simple gribouillage réalisé avec une application de dessin.

Une autre fonctionnalité utile est la Importation sélective de documents à l'aide du sélecteur natif AndroidAu lieu de demander un accès général à tous vos fichiers, l'application vous permet de choisir le PDF spécifique que vous souhaitez ouvrir, et vous pouvez également l'importer depuis Google Drive, Dropbox et d'autres sources.

En plus, il admet documents protégés par mot de passeL'application vous demandera la clé, déchiffrera le fichier pour que vous puissiez le signer, puis le rechiffrera tout en conservant les autorisations d'origine. Elle vous permet également de : choisir la couleur de l'« encre » de la signature (bleu, noir, rouge, vert, etc.) pour qu'il ressemble à votre stylo habituel.

Applications de signature électronique pour l'Administration : AutoFirma et compagnie

Outre les outils commerciaux, il existe également des solutions proposées par les administrations publiques pour Signer des documents électroniques avec un certificat numérique, notamment en ce qui concerne les procédures officielles.

Un exemple bien connu en Espagne est Signature automatiqueL'application phare de l'Administration. Elle est conçue pour signer pratiquement n'importe quel type de document électroniquesurmonter les limitations de programmes comme Word ou Adobe, qui ne signent que leurs propres formats et exigent que le destinataire possède la même application pour vérifier la signature.

Des outils de signature spécifiques, tels qu'AutoFirma, peuvent télécharger gratuitement et permettent l'ajout d'une signature électronique reconnue par les systèmes gouvernementaux. Bien que traditionnellement plus utilisées sur les ordinateurs, elles existent également adaptations mobiles et applications ou des démonstrations Web qui vous permettent de tester la signature depuis votre téléphone.

Dans l'un de ces environnements de test web, vous pouvez, par exemple, Choisissez le format de signature et sélectionnez le fichier que vous souhaitez signer.ou même travailler avec des données d'exemple ou des formulaires web simples. Ces solutions sont conçues pour garantir que l'entreprise respecte la réglementation et pour afin de garantir l'identité du signataire et l'intégrité du message.

Avantages de la signature de documents avec son téléphone portable

L'adoption des signatures électroniques depuis les appareils mobiles n'est pas qu'une question de commodité ; elle a un impact direct sur temps, coûts et contrôle des processusque vous travailliez à votre compte ou que vous fassiez partie d'une organisation.

Premièrement, il y a le économies de temps et de ressourcesEn éliminant le papier et les impressions répétées, vous réduisez les coûts liés aux fournitures (papier, encre, maintenance des imprimantes) et raccourcissez considérablement le cycle de préparation, de signature et de retour de chaque document. Le temps ainsi libéré des tâches répétitives peut être consacré à d'autres activités. activités à plus forte valeur ajoutée et plus productives.

De plus, bon nombre de ces plateformes, notamment les plateformes professionnelles comme PortaSigma ou iLovePDF, offrent un meilleur contrôle du processus de signatureVous pouvez voir qui a signé, qui est absent, quand le document a été envoyé et le recevoir Notifications en temps réel lorsqu'une signature est complétéece qui permet de prendre des décisions plus rapidement.

Un autre point clé est le élimination des attentes inutilesDans les procédures où le temps C'est essentiel, tout comme pour l'acceptation de devis ou la signature de contrats de service ; disposer d'une signature numérique réduit considérablement les délais de traitement. Cela facilite les choses. Concluez des affaires plus rapidement et améliorez l'expérience client ou employé.

Enfin, les signatures électroniques contribuent à une Gestion documentaire plus organisée et sécuriséeEn centralisant les documents dans le cloud ou sur des serveurs dédiés, avec chiffrement et journalisation des actions, le risque de perte est minimisé, la traçabilité est améliorée et la conformité réglementaire est facilitée, ce qui est particulièrement important dans les secteurs réglementés.

Signer des PDF sur son téléphone portable est passé d'une astuce ponctuelle à une pratique courante : des signatures rapides dessinées du doigt dans des applications comme Adobe Fill & Sign ou l'outil iPhone, aux solutions plus complètes telles que SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF ou PortaSigma, voire des applications gouvernementales spécifiques comme AutoFirma. Choisir le bon outil, le type de signature et le niveau de sécurité adéquat vous permettra de… Réalisez toutes les procédures, contrats et transactions d'un simple clic, et gagnez du temps, du papier et évitez les tracas..